Lieferung und Einführung eines Patientenportals mit den Bereichen Digitales Aufnahme- und Digitales Behandlungsmanagement und Digitales Entlass- und Überleitungsmanagement

Gesundheit Nordhessen Holding AG

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-10-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-08-31.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• POLAVIS GmbH

Wer?

• Gesundheit Nordhessen Holding AG

Wie?

Wo?

• Kassel › Kassel, Kreisfreie Stadt
• Kassel › Waldeck-Frankenberg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-08-31	Auftragsbekanntmachung
2022-09-14	Ergänzende Angaben
2023-04-25	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-08-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterstützung von Krankenhäusern
Referenznummer: 2022-08-24/018
Kurze Beschreibung:

Lieferung und Einführung eines Patientenportals mit den Bereichen Digitales Aufnahme- und Digitales Behandlungsmanagement und Digitales Entlass- und Überleitungsmanagement

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Unterstützung von Krankenhäusern 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Medizinsoftwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Kassel, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit Nordhessen Holding AG
Postanschrift: Mönchebergstraße 48 E
Postleitzahl: 34125
Postort: Kassel
Kontakt
Internetadresse: https://www.gnh.net/ 🌏
E-Mail: khzg@gnh.net 📧
Telefon: +49 561980-4500 📞
Fax: +49 561980-6989 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5NYYD4/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5NYYD4 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-08-31 📅
Einreichungsfrist: 2022-10-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-09-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 170-481981
ABl. S-Ausgabe: 170
Zusätzliche Informationen

Alle Vergabeunterlagen stehen den Anbietern über die seitens der GNH AG genutzte eVergabe-Plattform DVTP (www.dvtp.de) zur Verfügung. Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bitten wir Sie, bis zum Ende der Teilnahmefrist , einen Teilnahmeantrag über das Vergabeportal der GNH Holding AG einzureichen; dies soll gemäß § 126b des Bürgerlichen Gesetzbuchs mithilfe elektronischer Mittel über DVTP geschehen. Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5NYYD4

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Verfahrens ist die Lieferung und Einführung eines Patientenportals mit den Bereichen Digitales Aufnahme-, Digitales Behandlungs-, Digitales Entlass- und Überleitungsmanagement im Sinne der Ziffern 4.2.3.1, 4.3.2.2 und 4.3.2.3 der Richtlinie zur Förderung von Vorhaben zur Digitalisierung der Prozesse und Strukturen im Verlauf eines Krankenhausaufenthaltes von Patientinnen und Patienten nach § 21 Absatz 2 KHSFV in allen Einrichtungen des Auftraggebers.

- Herbeiführung der Betriebsbereitschaft des Gesamtsystems im Gesamtverbund des Auftraggebers durch Aufstellung, Installation, Customizing und Integration sämtlicher Systemkomponenten einschließlich Anbindung/Integration KIS/KAS des AG auf Basis internationaler Standards

- Anbindung / Integration der relevanten Subsysteme auf Basis internationaler und interoperabler Standards

- Durchführung der aufgeführten Projektmanagementleistungen

- Durchführung der aufgeführten Schulungen

- Erstellung und Fortschreibung der geforderten Dokumentationen

- Erbringung von Systemserviceleistungen für das Gesamtsystem

Für die Beschaffung wird ein projektspezifisch angepasster EVB-IT-Systemvertrag abgeschlossen. Der entsprechende Vertragsentwurf wird den Angebotsunterlagen für das Erstangebot beigefügt und kann durch den Auftraggeber zum Gegenstand der Vergabeverhandlungen gemacht werden. Einzelheiten werden in den Bewerbungsbedingungen für die Angebotsphase geregelt.

Dauer: 60 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Mindestlaufzeit 60 Monate, danach verlängert sich der Vertrag automatisch um jeweils 12 Monate wenn er nicht schriftlich gekündigt wird.

Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: FTB2-002 Patientenportal KHZG Fördermittel
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Klinikum Kassel GmbH Mönchebergstraße 41-43 34125 Kassel, Krankenhaus Bad Arolsen GmbH Große Allee 50 34454 Bad Arolsen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

III. Formblatt 3 Eigenerklärungen Kapital 6.3.1 (BWB) Kriterien: Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung; Handelsregisterauszug

IV. Formblatt 4: Eigenerklärung Kapitel 6.3.2 (BWB) Nichtvorliegen von Ausschlussgründen

Bei Bewerbergemeinschaften sind die geforderten Eigenerklärungen von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft zu erbringen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

V. Formblätter 5: Eigenerklärungen Kapitel 6.3.3 (BWB) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1). Erklärung über den kumulierten Umsatz über die letzten drei Geschäftsjahre bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist. Gefordert ist die Mindestumsatzhöhe: Kumulierter Umsatz über drei Geschäftsjahre 5.000.000,00 EUR

Ein Unterschreiten der Mindestumsatzhöhe führt zum Ausschluss.

2). Nachweis zur entsprechenden Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung durch Vorlage der aktuellen Police (in Kopie) bzw. Versicherungsbestätigung mit Angabe der Deckungssummen. Weitere Angaben entnehmen Sie bitte dem Dokument GNH PatPortal Formulare.docx.

Gefordert sind die u.a. Mindestdeckungssummen in Euro:

Personenschäden 7.500.000,00 EUR

Sachschäden 5.000.000,00 EUR

Vermögensschäden 5.000.000,00 EUR

Ein Unterschreiten dieser Mindestdeckungssummen führt zum Ausschluss.

Für die Abgabe der Erklärungen und Nachweise zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sind die den Teilnahmewettbewerbsunterlagen beigefügten Formblätter 5.1 und 5.2 zu verwenden.

Mindeststandards:

Gefordert ist die Mindestumsatzhöhe:

Kumulierter Umsatz über drei Geschäftsjahre 5.000.000,00 EUR

Gefordert sind die u.a. Mindestdeckungssummen in Euro:

Personenschäden 7.500.000,00 EUR

Sachschäden 5.000.000,00 EUR

Vermögensschäden 5.000.000,00 EUR

Technische und berufliche Fähigkeiten:

VI. Formblätter 6: Eignungsnachweise Kapitel 6.3.4 Technische / berufliche Leistungsfähigkeit

1. Eigenerklärung über die Anzahl der technischen Fachkräfte, die für die Leistungserbringung konkret eingesetzt werden.

2. Nachweis über das Bestehen einer Zertifizierung im Bereich der Qualitätssicherung nach DIN EN ISO 9000 ff., EFQM oder vergleichbar (bei Bewerbergemeinschaften mindestens für ein Mitglied).

3. Nachweis für einen Mitarbeiter des Bewerbers oder aus jeder Bewerbergemeinschaft "Berechtigung nach §21 Absatz 5 Satz 1 Krankenhausstrukturfonds-Verordnung (KHSFV) durch das Bundesamt für Soziale Sicherung".

Mindeststandards:

Bewerbungsbedingungen (BWB) Kapitel 6.3.4.1 Zusätzlich geforderte Mindesstandards:

4. Nachweis über mindestens ein (1) (KO-Kriterien) erfolgreich durchgeführte Patientenportal-Projekte (Pat.Portal) im Routinebetrieb in einem Krankenhaus/Krankenhausverbund welches Patientenstammdaten, Termindaten und Fragebogendaten mit dem KIS/KAS austauschen können. Davon:

- mindestens eines in einem Krankenhaus mit mindestens 800 Betten und deutschsprachigem Support,

- mindestens eines in einem Verbund von mehr als zwei (2) Krankenhäusern.

5. Nachweis über mindestens eine (1) (KO-Kriterium) erfolgreich durchgeführte Integration (Pat.Portal) in das KIS/KAS medico KIS im aktuellen Routinebetrieb in einem Krankenhaus mit deutschsprachigem Support.

Die geforderten Referenzprojekte müssen jeweils aus den letzten höchstens fünf Jahren vor dem Zeitpunkt der Auftragsbekanntmachung stammen. Stichtag für das Maximalalter der Referenz ist der Tag der Gesamtabnahme des Pat.Portal durch den Referenzgeber.

Für die Abgabe der Erklärungen zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind die den Teilnahmewettbewerbsunterlagen beigefügten Formblätter 6 "Eignungsnachweise: Technische / berufliche Leistungsfähigkeit" zu verwenden.

Details zu den Anforderungen an die einzelnen Nachweise entnehmen Sie bitte den beigefügten Formblättern 6.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

Einzureichende Unterlagen:

VII. GNH_Erklaerung_RUS_Sanktionen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Als Unternehmen im Konzern der Stadt Kassel und damit in öffentlicher Trägerschaft ist für uns das 5. EU-Sanktionspaket im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands auf die Ukraine ab sofort

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-11-02 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Krankenhaus Bad Arolsen GmbH
Postanschrift: Große Allee 50
Postort: Bad Arolsen
Postleitzahl: 34454
Land: Waldeck-Frankenberg 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Klinikum Kassel GmbH
Postanschrift: Mönchebergstraße 41-43
Land: Kassel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Juristische Person des privaten Rechts
Kontakt
Kontaktperson: KHZG Büro
Internetadresse: https://www.gesundheit-nordhessen.de/klinikum-kassel/ 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5NYYD4/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Alle Vergabeunterlagen stehen den Anbietern über die seitens der GNH AG genutzte eVergabe-Plattform DVTP (www.dvtp.de) zur Verfügung.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bitten wir Sie, bis zum Ende der Teilnahmefrist , einen Teilnahmeantrag über das Vergabeportal der GNH Holding AG einzureichen; dies soll gemäß § 126b des Bürgerlichen Gesetzbuchs mithilfe elektronischer Mittel über DVTP geschehen.

Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5NYYD4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 615112-6603 📞
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Fax: +49 615112-5816 📠
Internetadresse: http://www.rp-darmstadt.hessen.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Rechtsbehelfsbelehrung

Rügen der Bieter, in welchen diese einen Verstoß gegen die Vorschriften im Vergabeverfahren vortragen, sind an den AG zu richten.

Zu beachten ist § 160 Abs. 3 GWB.

Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist ein Antrag unzulässig, soweit

-> der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat: Der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt.

-> Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.

-> Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.

-> mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Regierungspräsidium Kassel
Postanschrift: Am Alten Stadtschloss 1
Postort: Kassel
Postleitzahl: 34117
Telefon: +49 5611063222 📞
E-Mail: petra.rauch@rpks.hessen.de 📧
Fax: +49 5611061643 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Quelle: OJS 2022/S 170-481981 (2022-08-31)

Ergänzende Angaben (2022-09-14)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Software-Unterstützung 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-09-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-09-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 180-510360
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 170-481981
ABl. S-Ausgabe: 180
Zusätzliche Informationen

Rubrik III.1.3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Möglicherweise geforderte Mindeststandards wurden geändert: Kapitel 6.3.4.1 Zusätzlich geforderte Mindeststandards der BWB: 4. Nachweis über mindestens ein (1) (KO-Kriterium) von zwei (2) erfolgreich durchgeführtes Patientenportal-Projekten (Pat.Portal) im Routinebetrieb in einem Kranken-haus/Krankenhausverbund welches Patientenstammdaten, Termindaten und Fragebogendaten mit dem KIS/KAS austauschen können. Davon: - mindestens eines in einem Krankenhaus der Maximalversorgung mit deutschsprachigem Support, - mindestens eines in einem Verbund von mehr als zwei (2) Krankenhäusern mit deutschsprachigem Support.

Quelle: OJS 2022/S 180-510360 (2022-09-14)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-04-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Lieferung und Einführung eines Patientenportals mit den Bereichen Digitales Aufnahme- und Digitales Behandlungsmanagement

Gesamtwert des Auftrags: 605 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-04-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-04-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 084-253655
ABl. S-Ausgabe: 84
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5NY1DRK6EJT

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Verfahrens ist die Lieferung und Einführung eines Patientenportals mit den Bereichen Digitales Aufnahme-, Digitales Behandlungsmanagement, im Sinne der Ziffern 4.2.3.1, 4.3.2.2 der Richtlinie zur Förderung von Vorhaben zur Digitalisierung der Prozesse und Strukturen im Verlauf eines Krankenhausaufenthaltes von Patientinnen und Patienten nach § 21 Absatz 2 KHSFV in allen Einrichtungen des Auftraggebers.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-04-05 📅
Name: POLAVIS GmbH
Postanschrift: Französische Str. 8
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 30403684540 📞
E-Mail: info@polavis.de 📧
Land: Berlin 🏙️
Internetadresse: https://www.polavis.de/ 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 605 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2023/S 084-253655 (2023-04-25)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen des Gesundheits- und Sozialwesens (>20 neue Beschaffungen)

Dienstleistungen des Gesundheitswesens (>20)

Dienstleistungen von Krankenhäusern und zugehörige Leistungen (1)

Unterstützung von Krankenhäusern (1)