Lieferung und Einführung eines Systems zur Zeiterfassung inkl. Systemservice

Max-Planck-Institut für Kohlenforschung (rechtsfähige Stiftung)

Lieferung und Einführung eines Systems zur Arbeitszeiterfassung inkl. Systemservice

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-10-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-09-08.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-09-08 Auftragsbekanntmachung
2023-02-13 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-09-08)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Max-Planck-Institut für Kohlenforschung (rechtsfähige Stiftung)
Postanschrift: Kaiser-Wilhelm-Platz 1
Postort: Mülheim an der Ruhr
Postleitzahl: 45470
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Einkauf
Telefon: +49 2083062020 📞
E-Mail: verwaltung@vw.mpi-muelheim.mpg.de 📧
Fax: +49 2083062990 📠
Region: Mülheim an der Ruhr, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://kofo.mpg.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1831d8e400e-66bf9e75e00016be 🌏
Teilnahme-URL: www.tender24.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: rechtsfähige Stiftung

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Lieferung und Einführung eines Systems zur Zeiterfassung inkl. Systemservice MPI KOFO 010/2022”
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket für die System-, Speicher- und Inhaltsverwaltung 📦
Kurze Beschreibung:
“Lieferung und Einführung eines Systems zur Arbeitszeiterfassung inkl. Systemservice”
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 250 000 💰

1️⃣
Ort der Leistung: Mülheim an der Ruhr, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Max-Planck-Institut für Kohlenforschung (rechtsfähige Stiftung) Kaiser-Wilhelm-Platz 1 45470 Mülheim an der Ruhr Deutschland”
Beschreibung der Beschaffung: 1
Vergabekriterien
Preis
Dauer
Datum des Beginns: 2023-03-01 📅
Datum des Endes: 2027-09-01 📅
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 5

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Für die Teilnahme am Verfahren und die Vergabe der Leistung kommen nur Unternehmen in Betracht, die geeignet und insbesondere nicht nach §§ 123 oder 124 GWB...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung: Der Auftragnehmer verpflichtet sich, einen ausreichenden Versicherungsschutz zu gewährleisten, der...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Nachweis von mindestens drei Unternehmensreferenzen vergleichbarer Systeme; Leistungsspektrum, Haupttätigkeitsgebiet sowie organisatorische Gliederung des...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-10-12 12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2022-10-19 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-09-30 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 176-497743 (2022-09-08)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-02-13)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Kontaktperson: Christine Troost
Telefon: +49 2083062012 📞
E-Mail: troost@vw.mpi-muelheim.mpg.de 📧
Fax: +40 2083062990 📠
URL: http://www.kofo.mpg.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Rechtsfähige Stiftung

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Lieferung und Einführung eines Systems zur Zeiterfassung inkl. Systemservice 2022/S176-497743”
Produkte/Dienstleistungen: Installation von Datenverarbeitungsanlagen 📦
Kurze Beschreibung:
“Lieferung und Einführung eines Systems zur Zeiterfassung inkl. Systemservice für die Verwaltung”
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 66 700 💰
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Mülheim an der Ruhr
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Max-Planck-Institut für Kohlenforschung strebt im Rahmen des Programms „KOFO.digital“ die Digitalisierung der Verwaltung, hier der Arbeitszeiterfassung...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Eingeschränktes Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 176-497743

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: MPI KOFO 010/2022
Titel: Lieferung und Einführung eines Systems zur Zeiterfassung inkl. Systemservice
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-02-13 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Lüth & Dümchen Automatisierungsprojekt GmbH
Postanschrift: Borkumstraße 2
Postort: Berlin
Postleitzahl: 13189
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3029022090 📞
Region: Berlin 🏙️
URL: https://www.lueth-duemchen.de/ 🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 220 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 66 700 💰

Ergänzende Informationen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 035-100064 (2023-02-13)