Lieferung und Einführung eines Systems zur Zeiterfassung inkl. Systemservice

Max-Planck-Institut für Kohlenforschung (rechtsfähige Stiftung)

Lieferung und Einführung eines Systems zur Arbeitszeiterfassung inkl. Systemservice

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-10-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-09-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• LÜTH & DÜMCHEN Automatisierungsprojekt GmbH

Wer?

• Max-Planck-Institut für Kohlenforschung (rechtsfähige Stiftung)

Wie?

• Dienstprogramme für Softwarepakete › Softwarepaket für die System-, Speicher- und Inhaltsverwaltung

Wo?

• Düsseldorf › Mülheim an der Ruhr, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-09-08	Auftragsbekanntmachung
2023-02-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-09-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket für die System-, Speicher- und Inhaltsverwaltung
Referenznummer: MPI KOFO 010/2022
Kurze Beschreibung:

Lieferung und Einführung eines Systems zur Arbeitszeiterfassung inkl. Systemservice

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket für die System-, Speicher- und Inhaltsverwaltung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Mülheim an der Ruhr, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Max-Planck-Institut für Kohlenforschung (rechtsfähige Stiftung)
Postanschrift: Kaiser-Wilhelm-Platz 1
Postleitzahl: 45470
Postort: Mülheim an der Ruhr
Kontakt
Internetadresse: http://kofo.mpg.de 🌏
E-Mail: verwaltung@vw.mpi-muelheim.mpg.de 📧
Telefon: +49 2083062020 📞
Fax: +49 2083062990 📠
URL der Dokumente: https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1831d8e400e-66bf9e75e00016be 🌏
URL der Teilnahme: http://www.tender24.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-09-08 📅
Einreichungsfrist: 2022-10-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-09-13 📅
Datum des Beginns: 2023-03-01 📅
Datum des Endes: 2027-09-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 176-497743
ABl. S-Ausgabe: 176

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 250 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung: 1
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Max-Planck-Institut für Kohlenforschung (rechtsfähige Stiftung)

Kaiser-Wilhelm-Platz 1

45470 Mülheim an der Ruhr

Deutschland

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Für die Teilnahme am Verfahren und die Vergabe der Leistung kommen nur Unternehmen in Betracht, die geeignet und insbesondere nicht nach §§ 123 oder 124 GWB ausgeschlossen worden sind (§ 122 Abs. 1 GWB) (Ausschlusskriterium): Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 44 VgV in Verbindung mit § 123 und § 124 GWB 2.

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung: - Eigentümerstruktur (dargelegt anhand von Handelsregisterauszug oder vergleichbare Unterlagen, nicht älter als 1 Jahr) Name des Unternehmens (Firma), Anschrift, USt-ID-Nummer, Gründungsjahr, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail, ggf. Internetadresse), falls gegeben die Angabe des amtlichen Verzeichnisses bzw. Präqualifizierungssystems, in dem der Wirtschaftsteilnehmer erfasst ist (dann Bezeichnung Verzeichnis und Eintragungs- bzw. Zertifizierungsnummer und Angaben zum möglichen Abruf der Dokumente), Leistungsspektrum, Haupttätigkeitsgebiet sowie organisatorische Gliederung des Unternehmens.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung:

Der Auftragnehmer verpflichtet sich, einen ausreichenden Versicherungsschutz zu gewährleisten, der mindestens die nachstehenden Deckungssummen je Versicherungsfall umfasst:

- für Personenschäden und Sachschäden 5 000.000 EUR (2-fach maximiert)

- für Vermögensschäden 2 000.000 EUR (2-fach maximiert)

Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags für die letzten drei Geschäftsjähre (2019-2021).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Nachweis von mindestens drei Unternehmensreferenzen vergleichbarer Systeme;

Leistungsspektrum, Haupttätigkeitsgebiet sowie organisatorische Gliederung des Unternehmens;

Bewerber, BGs oder Mitglieder einer BG können im Wege der sog. Eignungsleihe (§ 47 VgV) die Fähigkeiten anderer Unternehmen (Drittunternehmen, Nachunternehmer einschließlich ggf. deren Subunternehmen, konzernverbundene Unternehmen, freie Mitarbeiter etc.) in Anspruch nehmen;

Es wird darauf hingewiesen, dass der Auftragnehmer grundsätzlich verpflichtet ist, diejenigen anderen Unternehmen, auf deren Fähigkeiten er sich zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit nach § 47 Abs. 1 VgV beruft, auch bei der Auftragsausführung einzusetzen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 5
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-10-19 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-09-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: rechtsfähige Stiftung
Kontakt
Kontaktperson: Einkauf
Dokumente URL: https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1831d8e400e-66bf9e75e00016be 🌏
URL der Teilnahme: www.tender24.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagsertei-lung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder auf elektronischem Weg) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 1 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße unverzüglich nach Kenntnis bzw. - soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind - bis zum Ablauf der Bewer-bungs- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB).

Quelle: OJS 2022/S 176-497743 (2022-09-08)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-02-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Installation von Datenverarbeitungsanlagen
Referenznummer: 2022/S176-497743
Kurze Beschreibung:

Lieferung und Einführung eines Systems zur Zeiterfassung inkl. Systemservice für die Verwaltung

Gesamtwert des Auftrags: 66 700 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Installation von Datenverarbeitungsanlagen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: http://www.kofo.mpg.de 🌏
E-Mail: troost@vw.mpi-muelheim.mpg.de 📧
Telefon: +49 2083062012 📞
Fax: +40 2083062990 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-02-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-02-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 035-100064
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 176-497743
ABl. S-Ausgabe: 35

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Max-Planck-Institut für Kohlenforschung strebt im Rahmen des Programms „KOFO.digital“ die Digitalisierung der Verwaltung, hier der Arbeitszeiterfassung an. Das MPI KOFO kauft bzw. beauftragt die Einführung eines Systems zur Arbeitszeiterfassung, mit dessen Hilfe die Prozesse digitalisiert werden sollen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Mülheim an der Ruhr

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-02-13 📅
Name: Lüth & Dümchen Automatisierungsprojekt GmbH
Postanschrift: Borkumstraße 2
Postort: Berlin
Postleitzahl: 13189
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3029022090 📞
Land: Berlin 🏙️
Internetadresse: https://www.lueth-duemchen.de/ 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 66 700 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Rechtsfähige Stiftung
Kontakt
Kontaktperson: Christine Troost

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder auf elektronischem Weg) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 1 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße unverzüglich nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Bewerbungs- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB).

Quelle: OJS 2023/S 035-100064 (2023-02-13)

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