Die Stadtverwaltung Bad Rappenau möchte die IT-Infrastruktur der Verbundschule modernisieren. Es betrifft die Bereiche Server, zentraler Speicher und das gesamte Clientumfeld. Hierbei geht es um die Lieferung, Aufbau und Inbetriebnahme der Hardware und Migration / Umzug der virtuellen Umgebung der Serversysteme auf der Basis von VMware. Über den beabsichtigten Nutzungszeitraum (Leasingdauer 60 Monate mit Verlängerungsoptionen) ist die Herstellergarantie zu leisten. Nach Ende der Nutzungszeit hat eine qualifizierte Datenlöschung zu erfolgen. Der Schwerpunkt des Projektes liegt in der Herstellung der Betriebsbereitschaft im Serverbereich und den Arbeitsplätzen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-01-30.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-12-28.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Lieferung und Inbetriebnahme von IT-Komponenten inkl. Serviceleistungen und Finanzierung mittels Leasing”
Produkte/Dienstleistungen: Finanzierungs-Leasing📦
Kurze Beschreibung:
“Die Stadtverwaltung Bad Rappenau möchte die IT-Infrastruktur der Verbundschule modernisieren. Es betrifft die Bereiche Server, zentraler Speicher und das...”
Kurze Beschreibung
Die Stadtverwaltung Bad Rappenau möchte die IT-Infrastruktur der Verbundschule modernisieren. Es betrifft die Bereiche Server, zentraler Speicher und das gesamte Clientumfeld. Hierbei geht es um die Lieferung, Aufbau und Inbetriebnahme der Hardware und Migration / Umzug der virtuellen Umgebung der Serversysteme auf der Basis von VMware. Über den beabsichtigten Nutzungszeitraum (Leasingdauer 60 Monate mit Verlängerungsoptionen) ist die Herstellergarantie zu leisten. Nach Ende der Nutzungszeit hat eine qualifizierte Datenlöschung zu erfolgen. Der Schwerpunkt des Projektes liegt in der Herstellung der Betriebsbereitschaft im Serverbereich und den Arbeitsplätzen.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 220 000 💰
1️⃣
Ort der Leistung: Heilbronn, Landkreis🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Leistungen zur Erstellung des Gesamtsystems bilden eine sachliche, wirtschaftliche und rechtliche Einheit. Für den Auftraggeber ist von...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Leistungen zur Erstellung des Gesamtsystems bilden eine sachliche, wirtschaftliche und rechtliche Einheit. Für den Auftraggeber ist von vertragswesentlicher Bedeutung, dass der Auftragnehmer die in diesem Vertrag vereinbarte Funktionalität des Gesamtsystems herstellt und alle dafür erforderlichen Schritte vornimmt. Der Auftragnehmer ist verantwortlicher Generalunternehmer für die Erstellung des Gesamtsystems und haftet für die Leistungen seiner Subunternehmer und seiner Zulieferer wie für seine eigenen Leistungen.
Der Abnahmegegenstand ist das Gesamtsystem im Sinne dieses Vertrages, soweit keine Teilabnahmen vereinbart sind.
Es erfolgt keine gesonderte Vergütung von Reise- und Nebenkosten.
Der Leasingvertrag tritt nach erfolgreicher Abnahme (auch Teilabnahmen) in Kraft, frühestens jedoch ab dem 01.04.2023.
Den Vertragsunterlagen ist ein Rolloutkonzept beizulegen. Dieses Rolloutkonzept bildet auch die Grundlage der Dokumentation.
Wichtig für den Auftraggeber sind für dieses Vorhaben folgende Punkte in der dargestellten Reihenfolge:
die Finanzierung von IT-Komponenten inkl. Serviceleistungen über die Laufzeit von mindestens 60 Monaten und optional zwei Verlängerungsoptionen von je 12 Monaten inkl. zertifizierte Datenlöschung von Datenträgern der Leasinggegenstände
Wirtschaftlichkeit der Beschaffung
Rolloutkonzept
Leistungsfähigkeit und Schnelligkeit der Migration
Rollbackkonzept
Kundenorientierte und aufwandsarme Prozesse für das Leasing
Zuverlässige und termingerechte Bereitstellung der IT-Komponenten
Zuverlässigkeit und Qualität in der Abwicklung der Garantieleistungen
Technische Leistungsmerkmale der IT-Komponenten
Es sind ausschließlich Neugeräte mit Herstellergarantie zulässig.
Gerätereimporte sind nicht zulässig und führen zum Ausschluss des Angebotes.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 220 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 60
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Leasinglaufzeit kann verlängert werden.
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: Leasinglaufzeit kann verlängert werden.
Optionaler Abruf von Personen.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“A1.1 Die vollständig ausgefüllte Anlage 05 - Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen.
A2.1 Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
A1.1 Die vollständig ausgefüllte Anlage 05 - Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen.
A2.1 Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist (Handelsregisterauszug).
A2.2 Nachweis, dass der Bieter oder sein Nachunternehmer ein von der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) zugelassener Finanzdienstleister nach KWG §1 Abs. 1a Satz 2 Nr. 10 ist.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“A3.1 - Aktueller Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung mit folgenden Deckungssummen:
• Für Sachschäden, Vermögensschäden und...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
A3.1 - Aktueller Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung mit folgenden Deckungssummen:
• Für Sachschäden, Vermögensschäden und Personenschäden bis zu 1.000.000 € je Schadensereignis
oder
• Einreichung einer Eigenerklärung, dass im Auftragsfall die bestehenden Deckungssummen an die oben aufgeführten Summen angepasst werden
A3.2 - Vorlage von Bilanzen oder Bilanzauszügen über die letzten drei Geschäftsjahre, falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorgeschrieben ist oder, sofern das Unternehmen nicht veröffentlichungspflichtig ist, eine Eigenerklärung zur Eigenkapitalquote der letzten 3 Geschäftsjahre.
A3.3 - Bonitätsnachweis mit Bonitätsindex über eine Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, CRIF Bürgel) oder gleichwertiger Nachweis einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft aus dem Land, in dem der Bieter angemeldet ist (nicht älter als 12 Monate).
Mindestanforderung: Eine mindestens „gute“ Bonität.
“A3.1 - Aktueller Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung mit folgenden Deckungssummen:
• Für Sachschäden, Vermögensschäden und...”
A3.1 - Aktueller Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung mit folgenden Deckungssummen:
• Für Sachschäden, Vermögensschäden und Personenschäden bis zu 1.000.000 € je Schadensereignis
oder
• Einreichung einer Eigenerklärung, dass im Auftragsfall die bestehenden Deckungssummen an die oben aufgeführten Summen angepasst werden
A3.2 - Vorlage von Bilanzen oder Bilanzauszügen über die letzten drei Geschäftsjahre, falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorgeschrieben ist oder, sofern das Unternehmen nicht veröffentlichungspflichtig ist, eine Eigenerklärung zur Eigenkapitalquote der letzten 3 Geschäftsjahre.
A3.3 - Bonitätsnachweis mit Bonitätsindex über eine Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, CRIF Bürgel) oder gleichwertiger Nachweis einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft aus dem Land, in dem der Bieter angemeldet ist (nicht älter als 12 Monate).
Mindestanforderung: Eine mindestens „gute“ Bonität.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“A4.1 Nachweis der aktuellen Unternehmenszertifizierung als Partner für den Vertrieb der angebotenen IT-Komponenten, ggf. getrennt nach Unterauftragnehmer...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
A4.1 Nachweis der aktuellen Unternehmenszertifizierung als Partner für den Vertrieb der angebotenen IT-Komponenten, ggf. getrennt nach Unterauftragnehmer und IT-Komponenten.
A4.2 Nachweis von 3 Referenzprojekten in den vergangenen 5 Jahren mit den ge-forderten Angaben (vgl. Anlage 04 - Referenztemplate), die mit der ausgeschrie-benen Leistung vergleichbar sind.
Angaben zum Auftraggeber Name der Behörde/Verwaltung oder Firma, des Ansprechpartners mit Telefonnummer
Vertragslaufzeit Laufzeit von mindestens 60 Monaten
Projektvolumen-Größenordnung Investitionssumme min. 200.000€
Projektinhalt 1 Bei den Leasingobjekten handelt es sich um Standard – IT – Komponenten
Projektinhalt 2 Anzahl verleaster Hard- und / Software
Projektinhalt 3 Anzahl der zu löschenden Datenträger
Projektinhalt 4 Angabe, ob die BSI-konforme Löschung Vertragsbestandteil ist
Beschreibung des Projektes Ausgangssituation, Anforderung des Auftraggebers, Lösungsweg
Beschreibung „Löschprozess von Datenträgern Technische Durchführung der Löschung, Durchsatz und Dauer
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“A4.1 Nachweis der aktuellen Unternehmenszertifizierung als Partner für den Vertrieb der angebotenen IT-Komponenten, ggf. getrennt nach Unterauftragnehmer...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
A4.1 Nachweis der aktuellen Unternehmenszertifizierung als Partner für den Vertrieb der angebotenen IT-Komponenten, ggf. getrennt nach Unterauftragnehmer und IT-Komponenten.
A4.2 Nachweis von 3 Referenzprojekten in den vergangenen 5 Jahren mit den ge-forderten Angaben (vgl. Anlage 04 - Referenztemplate), die mit der ausgeschrie-benen Leistung vergleichbar sind.
Angaben zum Auftraggeber Name der Behörde/Verwaltung oder Firma, des Ansprechpartners mit Telefonnummer
Vertragslaufzeit Laufzeit von mindestens 60 Monaten
Projektvolumen-Größenordnung Investitionssumme min. 200.000€
Projektinhalt 1 Bei den Leasingobjekten handelt es sich um Standard – IT – Komponenten
Projektinhalt 2 Anzahl verleaster Hard- und / Software
Projektinhalt 3 Anzahl der zu löschenden Datenträger
Projektinhalt 4 Angabe, ob die BSI-konforme Löschung Vertragsbestandteil ist
Beschreibung des Projektes Ausgangssituation, Anforderung des Auftraggebers, Lösungsweg
Beschreibung „Löschprozess von Datenträgern Technische Durchführung der Löschung, Durchsatz und Dauer
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-01-30
23:59 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-04-30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-01-31
08:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Bad Rappenau
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Ohne Dritte
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden Württemberg
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen
nach Kenntnisnahme rügen;
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160
Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der
Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen;
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160
Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem
Auftraggeber zu rügen;
4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der
Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
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Quelle: OJS 2023/S 001-000163 (2022-12-28)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-02-06) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 240 000 💰
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 001-000163
Auftragsvergabe
1️⃣
Titel:
“Lieferung und Inbetriebnahme von IT-Komponenten inkl. Serviceleistungen und Finanzierung mittels Leasing”
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-02-02 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Der Auftrag wurde an eine Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern vergeben ✅ Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Chg meridian ag
Postort: Weingarten
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Ravensburg🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 220 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 240 000 💰
Informationen über die Vergabe von Unteraufträgen
Der Auftrag wird wahrscheinlich an Unterauftragnehmer vergeben
Quelle: OJS 2023/S 030-088044 (2023-02-06)