Lieferung und Inbetriebnahme von IT-Komponenten inkl. Serviceleistungen und Finanzierung mittels Leasing

Stadt Bad Rappenau

Die Stadtverwaltung Bad Rappenau möchte die IT-Infrastruktur der Verbundschule modernisieren. Es betrifft die Bereiche Server, zentraler Speicher und das gesamte Clientumfeld. Hierbei geht es um die Lieferung, Aufbau und Inbetriebnahme der Hardware und Migration / Umzug der virtuellen Umgebung der Serversysteme auf der Basis von VMware. Über den beabsichtigten Nutzungszeitraum (Leasingdauer 60 Monate mit Verlängerungsoptionen) ist die Herstellergarantie zu leisten. Nach Ende der Nutzungszeit hat eine qualifizierte Datenlöschung zu erfolgen. Der Schwerpunkt des Projektes liegt in der Herstellung der Betriebsbereitschaft im Serverbereich und den Arbeitsplätzen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-01-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-12-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-12-28 Auftragsbekanntmachung
2023-02-06 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-12-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Finanzierungs-Leasing
Kurze Beschreibung:
Die Stadtverwaltung Bad Rappenau möchte die IT-Infrastruktur der Verbundschule modernisieren. Es betrifft die Bereiche Server, zentraler Speicher und das gesamte Clientumfeld. Hierbei geht es um die Lieferung, Aufbau und Inbetriebnahme der Hardware und Migration / Umzug der virtuellen Umgebung der Serversysteme auf der Basis von VMware. Über den beabsichtigten Nutzungszeitraum (Leasingdauer 60 Monate mit Verlängerungsoptionen) ist die Herstellergarantie zu leisten. Nach Ende der Nutzungszeit hat eine qualifizierte Datenlöschung zu erfolgen. Der Schwerpunkt des Projektes liegt in der Herstellung der Betriebsbereitschaft im Serverbereich und den Arbeitsplätzen.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Finanzierungs-Leasing 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Heilbronn, Landkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Bad Rappenau
Postanschrift: Kirchplatz 4
Postleitzahl: 74906
Postort: Bad Rappenau
Kontakt
Internetadresse: https://it-vergabe.eu/vergabe/vorgaben/89aa2be67091822dcd0754b6ec71a97a 🌏
E-Mail: vergabestelle@badrappenau.de 📧
URL der Dokumente: https://it-vergabe.eu/vergabe/vorgaben/89aa2be67091822dcd0754b6ec71a97a 🌏
URL der Teilnahme: https://it-vergabe.eu/vergabe/angebot/89aa2be67091822dcd0754b6ec71a97a 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-12-28 📅
Einreichungsfrist: 2023-01-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-01-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 001-000163
ABl. S-Ausgabe: 1
Zusätzliche Informationen
Ohne Dritte

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 220 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
Die Leistungen zur Erstellung des Gesamtsystems bilden eine sachliche, wirtschaftliche und rechtliche Einheit. Für den Auftraggeber ist von vertragswesentlicher Bedeutung, dass der Auftragnehmer die in diesem Vertrag vereinbarte Funktionalität des Gesamtsystems herstellt und alle dafür erforderlichen Schritte vornimmt. Der Auftragnehmer ist verantwortlicher Generalunternehmer für die Erstellung des Gesamtsystems und haftet für die Leistungen seiner Subunternehmer und seiner Zulieferer wie für seine eigenen Leistungen.
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Der Abnahmegegenstand ist das Gesamtsystem im Sinne dieses Vertrages, soweit keine Teilabnahmen vereinbart sind.
Es erfolgt keine gesonderte Vergütung von Reise- und Nebenkosten.
Der Leasingvertrag tritt nach erfolgreicher Abnahme (auch Teilabnahmen) in Kraft, frühestens jedoch ab dem 01.04.2023.
Den Vertragsunterlagen ist ein Rolloutkonzept beizulegen. Dieses Rolloutkonzept bildet auch die Grundlage der Dokumentation.
Wichtig für den Auftraggeber sind für dieses Vorhaben folgende Punkte in der dargestellten Reihenfolge:
die Finanzierung von IT-Komponenten inkl. Serviceleistungen über die Laufzeit von mindestens 60 Monaten und optional zwei Verlängerungsoptionen von je 12 Monaten inkl. zertifizierte Datenlöschung von Datenträgern der Leasinggegenstände
Wirtschaftlichkeit der Beschaffung
Rolloutkonzept
Leistungsfähigkeit und Schnelligkeit der Migration
Rollbackkonzept
Kundenorientierte und aufwandsarme Prozesse für das Leasing
Zuverlässige und termingerechte Bereitstellung der IT-Komponenten
Zuverlässigkeit und Qualität in der Abwicklung der Garantieleistungen
Technische Leistungsmerkmale der IT-Komponenten
Es sind ausschließlich Neugeräte mit Herstellergarantie zulässig.
Gerätereimporte sind nicht zulässig und führen zum Ausschluss des Angebotes.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 220 000 EUR 💰
Dauer: 60 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Leasinglaufzeit kann verlängert werden.
Beschreibung der Optionen:
Leasinglaufzeit kann verlängert werden.
Optionaler Abruf von Personen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
A1.1 Die vollständig ausgefüllte Anlage 05 - Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen.
A2.1 Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist (Handelsregisterauszug).
A2.2 Nachweis, dass der Bieter oder sein Nachunternehmer ein von der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) zugelassener Finanzdienstleister nach KWG §1 Abs. 1a Satz 2 Nr. 10 ist.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
A3.1 - Aktueller Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung mit folgenden Deckungssummen:
• Für Sachschäden, Vermögensschäden und Personenschäden bis zu 1.000.000 € je Schadensereignis
oder
• Einreichung einer Eigenerklärung, dass im Auftragsfall die bestehenden Deckungssummen an die oben aufgeführten Summen angepasst werden
A3.2 - Vorlage von Bilanzen oder Bilanzauszügen über die letzten drei Geschäftsjahre, falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorgeschrieben ist oder, sofern das Unternehmen nicht veröffentlichungspflichtig ist, eine Eigenerklärung zur Eigenkapitalquote der letzten 3 Geschäftsjahre.
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A3.3 - Bonitätsnachweis mit Bonitätsindex über eine Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, CRIF Bürgel) oder gleichwertiger Nachweis einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft aus dem Land, in dem der Bieter angemeldet ist (nicht älter als 12 Monate).
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Mindestanforderung: Eine mindestens „gute“ Bonität.
Mindeststandards:
A3.1 - Aktueller Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung mit folgenden Deckungssummen:
• Für Sachschäden, Vermögensschäden und Personenschäden bis zu 1.000.000 € je Schadensereignis
oder
• Einreichung einer Eigenerklärung, dass im Auftragsfall die bestehenden Deckungssummen an die oben aufgeführten Summen angepasst werden
A3.2 - Vorlage von Bilanzen oder Bilanzauszügen über die letzten drei Geschäftsjahre, falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorgeschrieben ist oder, sofern das Unternehmen nicht veröffentlichungspflichtig ist, eine Eigenerklärung zur Eigenkapitalquote der letzten 3 Geschäftsjahre.
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A3.3 - Bonitätsnachweis mit Bonitätsindex über eine Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, CRIF Bürgel) oder gleichwertiger Nachweis einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft aus dem Land, in dem der Bieter angemeldet ist (nicht älter als 12 Monate).
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Mindestanforderung: Eine mindestens „gute“ Bonität.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
A4.1 Nachweis der aktuellen Unternehmenszertifizierung als Partner für den Vertrieb der angebotenen IT-Komponenten, ggf. getrennt nach Unterauftragnehmer und IT-Komponenten.
A4.2 Nachweis von 3 Referenzprojekten in den vergangenen 5 Jahren mit den ge-forderten Angaben (vgl. Anlage 04 - Referenztemplate), die mit der ausgeschrie-benen Leistung vergleichbar sind.
Angaben zum Auftraggeber Name der Behörde/Verwaltung oder Firma, des Ansprechpartners mit Telefonnummer
Vertragslaufzeit Laufzeit von mindestens 60 Monaten
Projektvolumen-Größenordnung Investitionssumme min. 200.000€
Projektinhalt 1 Bei den Leasingobjekten handelt es sich um Standard – IT – Komponenten
Projektinhalt 2 Anzahl verleaster Hard- und / Software
Projektinhalt 3 Anzahl der zu löschenden Datenträger
Projektinhalt 4 Angabe, ob die BSI-konforme Löschung Vertragsbestandteil ist
Beschreibung des Projektes Ausgangssituation, Anforderung des Auftraggebers, Lösungsweg
Beschreibung „Löschprozess von Datenträgern Technische Durchführung der Löschung, Durchsatz und Dauer
Mindeststandards:
A4.1 Nachweis der aktuellen Unternehmenszertifizierung als Partner für den Vertrieb der angebotenen IT-Komponenten, ggf. getrennt nach Unterauftragnehmer und IT-Komponenten.
A4.2 Nachweis von 3 Referenzprojekten in den vergangenen 5 Jahren mit den ge-forderten Angaben (vgl. Anlage 04 - Referenztemplate), die mit der ausgeschrie-benen Leistung vergleichbar sind.
Angaben zum Auftraggeber Name der Behörde/Verwaltung oder Firma, des Ansprechpartners mit Telefonnummer
Vertragslaufzeit Laufzeit von mindestens 60 Monaten
Projektvolumen-Größenordnung Investitionssumme min. 200.000€
Projektinhalt 1 Bei den Leasingobjekten handelt es sich um Standard – IT – Komponenten
Projektinhalt 2 Anzahl verleaster Hard- und / Software
Projektinhalt 3 Anzahl der zu löschenden Datenträger
Projektinhalt 4 Angabe, ob die BSI-konforme Löschung Vertragsbestandteil ist
Beschreibung des Projektes Ausgangssituation, Anforderung des Auftraggebers, Lösungsweg
Beschreibung „Löschprozess von Datenträgern Technische Durchführung der Löschung, Durchsatz und Dauer

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-04-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-01-31 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 08:00
Ort des Eröffnungstermins: Bad Rappenau
Zusätzliche Informationen: Ohne Dritte
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://it-vergabe.eu/vergabe/vorgaben/89aa2be67091822dcd0754b6ec71a97a 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden Württemberg
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen
nach Kenntnisnahme rügen;
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160
Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der
Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen;
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160
Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem
Auftraggeber zu rügen;
4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der
Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Quelle: OJS 2023/S 001-000163 (2022-12-28)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-02-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 240 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-02-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-02-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 030-088044
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 001-000163
ABl. S-Ausgabe: 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-02-02 📅
Name: Chg meridian ag
Postort: Weingarten
Land: Deutschland 🇩🇪
Ravensburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 240 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2023/S 030-088044 (2023-02-06)
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