Modernisierung der Scaninfrastruktur durch Highspeed- bzw. Highvolume-Scanner. Der Auftrag umfasst weiter die Installation und Inbtriebnahme der Scanner, die Wartung, die Dokumentation, die Schulung und den Abbau und die Entsorgung bzw. Inzahlungsnahme der Altgeräte.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-08-30.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-07-28.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferung und Integration von Hochleistungsscannern
Produkte/Dienstleistungen: Scanner für Computeranwendungen📦
Kurze Beschreibung:
“Modernisierung der Scaninfrastruktur durch Highspeed- bzw. Highvolume-Scanner. Der Auftrag umfasst weiter die Installation und Inbtriebnahme der Scanner,...”
Kurze Beschreibung
Modernisierung der Scaninfrastruktur durch Highspeed- bzw. Highvolume-Scanner. Der Auftrag umfasst weiter die Installation und Inbtriebnahme der Scanner, die Wartung, die Dokumentation, die Schulung und den Abbau und die Entsorgung bzw. Inzahlungsnahme der Altgeräte.
Modernisierung der Scaninfrastruktur durch Beschaffung von Highspeed- bzw. Highvolume-Scannern mit einer Verarbeitungsgeschwindigkeit von mehr als 350 Blatt pro Minute je Scanner bei mindesten 300 dpi. Die Scanner zeichnen sich durch einen automatischen Blatteinzug von mindestens 1000 Blatt aus, mit dem die Verarbeitung heterogenen Belegguts ohne Vorsortierung nach Größen möglich ist. Ausgabeformate sind mindestens Bitonalbild mit Blindfarben-Entfernung als Format TIFF G4, JPEG, PDF/A und PNG. Der Auftrag umfasst weiter die Installation und Inbetriebnahme der Scanner, die Wartung, die Dokumentation, die Schulung und den Abbau und die Entsorgung bzw. Inzahlungnahme der Altgeräte.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 4
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Vorlage eines aktuellen, zum Zeitpunkt des Ablaufs der Bewerbungsfrist nicht älter als 3 Monate alten Berufs- oder Handelsregisterauszug (sofern eine...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Vorlage eines aktuellen, zum Zeitpunkt des Ablaufs der Bewerbungsfrist nicht älter als 3 Monate alten Berufs- oder Handelsregisterauszug (sofern eine Eintragsungspflicht gegeben ist).
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Vorlage einer Kopie der Versicherungspolice über eine Betriebshaftpflichtversicherung. Sollte eine Betriebshaftpflichtversicherung mit den benannten...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Vorlage einer Kopie der Versicherungspolice über eine Betriebshaftpflichtversicherung. Sollte eine Betriebshaftpflichtversicherung mit den benannten Deckungssummen nicht vorliegen versichert der Bewerber/das einzelne Mitglied der Bewerbergemeinschaft im Anschreiben, im Falle der Auftragserteilung eine Betriebshaftpflichtversicherung mit den geforderten Deckungssummen abzuschließen.
“Deckungssummen:
Personenschäden: 3.000.000 EUR pro Versicherungsfall,
Sachschäden: 3.000.000 EUR pro Versicherungsfall,
Vermögensschäden: 5.000.000 EUR pro...”
Deckungssummen:
Personenschäden: 3.000.000 EUR pro Versicherungsfall,
Sachschäden: 3.000.000 EUR pro Versicherungsfall,
Vermögensschäden: 5.000.000 EUR pro Versicherungsfall
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Umsatz von 2019 - 2021 bezogen auf den Gesamtumsatz im Gesamtunternehmen.
2. Umsatz von 2019 - 2021 bezogen auf die ausgeschriebene Leistung.
3. Anzahl...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1. Umsatz von 2019 - 2021 bezogen auf den Gesamtumsatz im Gesamtunternehmen.
2. Umsatz von 2019 - 2021 bezogen auf die ausgeschriebene Leistung.
3. Anzahl der Installationen mit einem Tagesvolumen größer 150.000 Blatt, die in den vergangenen 3 Jahren installiert wurden.
4. Zwei Referenzen, die mit dem Gegenstand dieser Vergabe hinsichtlich Liefergegenstand und Lieferumfang vergleichbar sind. Detaillierte Beschreibung des Auftragsgegenstands sowie Beschreibung zur Umsetzung des Auftrags. Angabe des Firmennamens, der Adresse, der Telefonnummer und des Ansprechpartners des Referenzgebers. Der Referenzzeitraum muss zwischen 2017 und 2021 liegen. Das Projektende muss spätestens 2021 erfolgt sein. Bei der Beschreibung ist insbesondere auf das durchschnittliche tägliche Scanvolumen (Blatt), die Art des zu verarbeitenden Beleggutes, spezielle Anforderungen an das Projekt (z. B. Barcodeerkennung, OCR) und die Dauer der Realisierung einzugehen.
5. Nachweis über die Einhaltung von Qualitätsstandards. Beschreibung auf gesonderter Anlage im Umfang von maximal 2 Seiten. Im Falle einer gültigen Zertifizierung des Bewerbers nach DIN EN ISO 9001 kann diese Darstellung durch Vorlage einer Kopie des gültigen Zertifikats ersetzt werden.
6. Benennung der Anzahl der festangestellten Vollzeitmitarber/-innen (Softwarearchitekt/-innen, Projektleiter/-innen, Projektkoordinator/-innen, Consultants im Gesamtunternehmen), welche mit der auftragsbezogenen Projektimplementierung im Bereich Scanner in Deutschland eingesetzt werden.
7. Benennung der Anzahl der festangestellten Mitarbeiter/-innen, Servicetechniker/-innen in Deutschland.
8. Benennen, wie viele Servicetechniker/-innen den Standort des Auftraggebers innerhalb einer Frist von maximal zwei Stunden erreichen können.
9. Benennen der Anzahl der festangestellten Vollzeitmitarbeiter-/innen in der Qualitätssicherung.
10. Der Bewerber muss über mindestens zwei festangestellte Mitarbeiter/-innen verfügen, die Kenntnisse über Integration einer Scaninfrastruktur in eine bestehende Systemlandschaft (vergleichbar mit dem Ausschreibungsgegenstand) nachweisen und für das Projekt abgestellt werden können. Die Mitarbeiter/-innen sind mittels Profilen (maximal 2 Seiten DIN A4 je Mitarber/-in) auf separaten Blättern als Anlage mit Benennung "Profil Mitarber/-in") vorzustellen. Hierbei ist insbesondere auf die Merkmale Berufserfahrung im Segment Scanner, interne und externe Weiterbildungen/Schulungen, Unternehmenszugehörigkeit, einzugehen.
11. Beschreibung der Supportstruktur, bei der auf Supportprozess, Dokumentation von Supportanfragen, Supportsprache, Erreichbarkeit getrennt nach Medium, Reaktionszeiten, Aufnahme Wiederherstellungsarbeiten und das Verfahren der Präventivwartung eingegangen werden soll.
Mehr anzeigen Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-08-30
09:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2022-09-05 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen
“Vom Bewerber/Bewerbergemeinschaft wird die Abgabe einer Eigenerklärung nach §§ 123 und 124 GWB verlangt. Vom Bewerber/Bewerbergemeinschaft wird weiterhin...”
Vom Bewerber/Bewerbergemeinschaft wird die Abgabe einer Eigenerklärung nach §§ 123 und 124 GWB verlangt. Vom Bewerber/Bewerbergemeinschaft wird weiterhin die Abgabe einer Eigenerklärung zu den Russlandsanktionen (siehe Art. 5k der Verordnung (EU) 2022/576) verlangt. Entsprechende Formulare sind den Unterlagen zum Teilnahmverfahren beigefügt.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Auf die Bestimmungen des § 160 Abs. 3 GWB wird ingesamt verwiesen. Insbesondere wird darüber belehrt, dass ein Antrag auf Nachprüfung gemäß § 160 Abs. 3 Nr....”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Auf die Bestimmungen des § 160 Abs. 3 GWB wird ingesamt verwiesen. Insbesondere wird darüber belehrt, dass ein Antrag auf Nachprüfung gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB unzulässig ist, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
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Quelle: OJS 2022/S 147-420115 (2022-07-28)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-02-14) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
E-Mail: sthelen@arz-emmendingen.de📧
Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Vergabekriterien
Preis
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 147-420115
Auftragsvergabe
1️⃣
Titel: Modernisierung der Scansysteme
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-02-14 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Kodak Alaris Germany GmbH
Postort: Stuttgart
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Stuttgart🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Quelle: OJS 2023/S 035-100324 (2023-02-14)