Lieferung und Montage der Möblierung für den Neubau des Forschungszentrums Borstel

Forschungszentrum Borstel, vertreten durch Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH)

Gegenstand der Ausschreibung sind lose Möbel und Einrichtungen für den Neubau Forschungsgebäude des Forschungszentrum Borstel (Leibniz-Respektorium).
Die Inbetriebnahme des Gebäudes erfolgt in allen Bauteilen gleichzeitig, der Zeitpunkt der Baufertigstellung erfolgt voraussichtlich in der Reihenfolge EG/ 1.OG/ 2.OG/ UG. Die Lieferungen der losen Einrichtungen sind daran anzupassen.
Alle angegebenen Maßangaben den Vergabeunterlagen beigefügtem Leistungsverzeichnis sind bindend. Es sind alle entsprechenden Normen, Vorschriften und Richtlinien in der aktuellen Fassung zu berücksichtigen und anzuwenden.
Detaillierungen, sind den, in den Vergabeunterlagen beigefügten Beschreibungen des Leistungsverzeichnisses inkl. der ggf. vorhandenen Anlagen zu entnehmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-11-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-09-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Omikron Bürosysteme GmbH

Wer?

• Forschungszentrum Borstel, vertreten durch Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH)

Wie?

• Möbel › Büromöbel

Wo?

• Schleswig-Holstein › Kiel, Kreisfreie Stadt
• Schleswig-Holstein › Segeberg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-09-29	Auftragsbekanntmachung
2023-03-29	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-09-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Büromöbel
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung sind lose Möbel und Einrichtungen für den Neubau Forschungsgebäude des Forschungszentrum Borstel (Leibniz-Respektorium). Die Inbetriebnahme des Gebäudes erfolgt in allen Bauteilen gleichzeitig, der Zeitpunkt der Baufertigstellung erfolgt voraussichtlich in der Reihenfolge EG/ 1.OG/ 2.OG/ UG. Die Lieferungen der losen Einrichtungen sind daran anzupassen. Alle angegebenen Maßangaben den Vergabeunterlagen beigefügtem Leistungsverzeichnis sind bindend. Es sind alle entsprechenden Normen, Vorschriften und Richtlinien in der aktuellen Fassung zu berücksichtigen und anzuwenden. Detaillierungen, sind den, in den Vergabeunterlagen beigefügten Beschreibungen des Leistungsverzeichnisses inkl. der ggf. vorhandenen Anlagen zu entnehmen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Büromöbel 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Segeberg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Forschungszentrum Borstel, vertreten durch Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH)
Postanschrift: Küterstraße 30
Postleitzahl: 24103
Postort: Kiel
Kontakt
Internetadresse: http://www.gmsh.de 🌏
E-Mail: denise.bauer@gmsh.de 📧
Telefon: +49 4315991517 📞
URL der Dokumente: https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen 🌏
URL der Teilnahme: https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-09-29 📅
Einreichungsfrist: 2022-11-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-10-04 📅
Datum des Beginns: 2023-07-01 📅
Datum des Endes: 2023-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 191-540080
ABl. S-Ausgabe: 191
Zusätzliche Informationen

Bei der Öffnung der Angebote dürfen außer dem autorisierten Submissionspersonal keine weiteren Personen anwesend sein.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung sind lose Möbel und Einrichtungen für den Neubau Forschungsgebäude des Forschungszentrum Borstel (Leibniz-Respektorium).

Die Inbetriebnahme des Gebäudes erfolgt in allen Bauteilen gleichzeitig, der Zeitpunkt der Baufertigstellung erfolgt voraussichtlich in der Reihenfolge EG/ 1.OG/ 2.OG/ UG. Die Lieferungen der losen Einrichtungen sind daran anzupassen.

Alle angegebenen Maßangaben den Vergabeunterlagen beigefügtem Leistungsverzeichnis sind bindend. Es sind alle entsprechenden Normen, Vorschriften und Richtlinien in der aktuellen Fassung zu berücksichtigen und anzuwenden.

Detaillierungen, sind den, in den Vergabeunterlagen beigefügten Beschreibungen des Leistungsverzeichnisses inkl. der ggf. vorhandenen Anlagen zu entnehmen.

Das Forschungszentrum Borstel erstellt den Neubau eines Forschungsgebäudes. Bei dem im Bau

befindlichen Gebäude handelt es sich um einen 4-geschossigen Baukörper mit einem zusätzlichen

Technikgeschoss auf der Dachebene. Das in das Erdreich eingebundene Sockelgeschoss erstreckt

sich über den gesamten „Fußabdruck“ des Gebäudes.

Im Gebäude befinden sich Labor- und Büroräume, eine Cafeteria mit Außenflächen sowie ein

Eingangsfoyer.

Umfang der Leistung:

- Bürodrehstuhl 104 Stück

- Besucherstuhl 32 Stück

- Schreibtisch rechteckig 88 Stück

- Winkelschreibtisch 16 Stück

- Rollcontainer 104 Stück

- Aktenschrank 160 cm 48 Stück

- Aktenschrank 80 cm 8 Stück

- Garderobenschräank 80 cm 16 Stück

- Aktenschrank 60 cm 24 Stück

- Highboard 160 cm 44 Stück

- Sideboard 160 cm 16 Stück

- Besprechungsstuhl 16 Stück

- Besprechungstisch 8 Stück

- Projektionsfläche (rauakustisch wirksam) 1 Stück

- Barhocker 10 Stück

- Stapelstuhl ohne Armlehne 48 Stück

- Armlehnstuhl mit Sitzpolster 6 Stück

- Armlehnstuhl mit Vollpolster 3 Stück

- Tisch rechteckig 12 Stück

- Tisch rund 3 Stück

- Sessel klein 2 Stück

- Sessel groß 1 Stück

- Beistelltisch 3 Stück

- Kleiderbügel 20 Stück

- Outdoor-Stuhl ohne Armlehnen 10 Stück

- Outdoor-Stuhl mit Armlehnen 10 Stück

- Outdoor-Loungesessel 10 Stück

- Outdoor-Tisch quadratisch 6 Stück

- Outdoor-Beistelltisch 5 Stück

- Sessel nicht brennbar, klein 3 Stück

- Sessel nicht brennbar, groß 2 Stück

- Beistelltisch nicht brennbar 3 Stück

- Wandgarderoben 16 Stück

- Magnet-Pinwände 64 Stück

- Wand-Magnetleisten 18 Stück

- Hocker 27 Stück

- Abfallsammler freistehend 6 Stück

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 23845 Borstel.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer, vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

2. Eigenerklärung, dass:

- Sie Ihren Verpflichtungen gem. § 128 GWB zur Zahlung der Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nachgekommen sind und

- keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen.

3. Eigenerklärung über den Umsatz des Bieters, sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart „Lieferung und Montage der Möblierung“, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre (2019 - 2021).

4. Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung bei Personen-, Sach- und Vermögensschäden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

5. Erklärung (Formblatt) über mindestens 3 und maximal 5 Referenzen der im Wesentlichen in den letzten drei Geschäftsjahren (2019 – 2021) erbrachten und im Umfang vergleichbaren Leistungen bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, für öffentliche oder private Auftraggeber, unter Angabe von Name des Auftraggebers, Leistungsumfang, Auftragssumme, Dauer des Vertrages, Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.

Folgende weitere Unterlagen sind mit dem Angebot vorzulegen, siehe VI.3) Zusätzliche Angaben.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

1. Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bereits

bei Angebotsabgabe bekannt sind, müssen die gem. § 4 Abs. 1 Satz 1 VGSH erforderlichen

Verpflichtungserklärungen mit Einreichung des Angebots abgeben. Die Verpflichtungserklärung zur Zahlung des Vergabemindestlohns ist Bestandteil der Vergabeunterlagen.

2. Eigenerklärung zu Aufträgen und Konzessionen oberhalb der EU-Schwellenwerte zur Umsetzung von Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, eingefügt mit der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08. April 2022.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 08:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-02-28 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-11-21 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00
Ort des Eröffnungstermins: Kiel
Zusätzliche Informationen:

Bei der Öffnung der Angebote dürfen außer dem autorisierten Submissionspersonal keine weiteren Personen anwesend sein.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Denise Bauer
Internetadresse: www.gmsh.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen 🌏
Dokumente URL: https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung. Bei allen europaweiten Ausschreibungen ist seit 18.10.2018 das gesamte Vergabeverfahren elektronisch abzuwickeln. Das bedeutet für die Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Form über unsere Vergabeplattform www.e-vergabe-sh.de eingereicht werden können. Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin, dass eine kostenlose Registrierung auf unser Vergabeplattform: www.e-vergabe-sh.de für eine Bewerbung bzw. Angebotsabgabe zwingend notwendig ist. Nach der Registrierung müssen Sie sich mit der e-Vergabe-Plattform der GMSH verknüpfen. Eine Abgabe der Teilnahmeanträge/ Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Teilnahmeanträge / Angebote, die in Papierform eingehen, werden seitens der GMSH bei der Prüfung und Wertung nicht mehr berücksichtigt. Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht.

Alle Fragen zur Ausschreibung sind ausschließlich in schriftlicher Form unter Angabe der Vergabenummer (ZB-KD-22-1457000-4122.3) bis spätestens 01. November 2022, 23:59 Uhr an die GMSH, z.H. Frau Denise Bauer (e-Vergabesystem, E-Mail: denise.bauer@gmsh.de ) zu richten. Alle Fragen und Antworten zur Ausschreibung werden in einem Frage-Antwortkatalog erfasst, der ständig unter www.e-vergabe-sh.de unter der Ausschreibung einsehbar ist.

Mit dem ANGEBOT sind zusätzlich folgende Unterlagen einzureichen:

6. Unterschriebenes Angebotsschreiben (Formblatt).

7. Vollständig ausgefüllte GAEB-Datei D83.

8. Eigenerklärung, dass das Wettbewerbsregister keine negativen Eintragungen enthält.

9. Verpflichtungserklärung (Formblatt) zur Zahlung des Vergabemindestlohns.

10. Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, müssen die gem. § 4 Abs. 1 Satz 1 VGSH erforderlichen Verpflichtungserklärungen mit Einreichung des Angebots abgeben. Die Verpflichtungserklärung zur Zahlung des Vergabemindestlohns ist Bestandteil der Vergabeunterlagen (siehe auch III.2.2).

11. Eigenerklärung (Formblatt) 5. EU-Sanktionspaket zu laufenden Vergabeverfahren (siehe auch III.2.2).

12. Alle geforderten Eigenschaften der ausgeschriebenen Möbel sind anhand von aussagekräftigen

Unterlagen mit dem Angebot einzureichen und nachzuweisen (Produktdatenblätter o.ä.)

13. Alle gem. Leistungsverzeichnis geforderten Eigenschaften sind über aussagekräftige Unterlagen gem. dem Leistungsverzeichnis mit dem Angebot nachzuweisen/vorzulegen:

- Nachweis der Klassifizierung "emissionsarm E1" für die angebotenen Möbel.

- Tischsystem: gültige Sicherheitsprüfung und Zulassung vorliegen, z.B. TÜV-Prüfung, GS-Zertifizierung oder

vergleichbare Zertifikate, sowie ein Nachweis für die Verwendung von schadstofffreien Materialien, z.B. Blauer Engel, RAL UZ 38 oder vergleichbare Siegel.

- Prüfzeugnisse Möbel gem. des LVs Brandschutzbereich A1/ A2, nicht brennbar nach DIN 4102-1.

Präqualifikation:

Zum Nachweis der unternehmensbezogenen Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Gesetzestreue und Zuverlässigkeit kann die Bescheinigung der Eintragung in das amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (www.amtliches-verzeichnis.ihk.de) vorgelegt werden. Darüber hinausgehend geforderte Unterlagen sind zusätzlich vorzulegen.

Bietergemeinschaften (BG) sind zugelassen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 431-988-4640 📞
Fax: +49 431-988-4702 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: n.n.
Postort: n.n.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, FB 412
Postanschrift: Küterstraße 30
Postleitzahl: 24103
Telefon: +49 431-599-1517 📞
E-Mail: denise.bauer@gmsh.de 📧
Internetadresse: www.gmsh.de 🌏
Quelle: OJS 2022/S 191-540080 (2022-09-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-03-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-04-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 066-197768
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 191-540080
ABl. S-Ausgabe: 66
Zusätzliche Informationen

Der genaue Auftragswert wird gemäß § 39 Abs. 6 Nr. 4 VgV nicht angegeben. Aus technischen Gründen wird als Auftragswert 1,00 EUR angegeben.

Objekt
Umfang der Beschaffung

Der genaue Auftragswert wird gemäß § 39 Abs. 6 Nr. 4 VgV nicht angegeben. Aus technischen Gründen wird als Auftragswert 1,00 EUR angegeben.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-03-15 📅
Name: OMIKRON Bürosysteme GmbH
Postanschrift: Stadtrodaer Landstraße 6
Postort: Jena
Postleitzahl: 07751
Land: Deutschland 🇩🇪
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 431-988-4542 📞
Quelle: OJS 2023/S 066-197768 (2023-03-29)

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