Die DFS Deutsche Flugsicherung GmbH (nachstehend DFS genannt) wird mit Teilen ihrer Niederlassung Süd mit ca. 100 Mitarbeitern eine angemietete Fläche im Gebäude LAB 48 am Flughafen München beziehen.
Die 1.200 m² große Mietfläche soll Büroarbeitsplätze, Besprechungsräume und Loungebereiche beinhalten.
Die DFS sieht auf dieser Fläche ein Konzept für neue Arbeitswelten vor. Diese beinhalten eine Kombination aus offenen Bürostrukturen, Rückzugmöglichkeiten für konzentriertes Abreiten, Rückzugsboxen für Telefonate und Videocalls und Loungebereiche als Regenerations- und Kommunikationsfläche.
Aufgrund des Konzepts für non-territoriale Arbeitsplätze werden hauptsächlich elektromotorisch höhenverstellbare Tische vorgesehen.
Der AG schreibt die lose Möblierung in zwei Losen aus. Los 1 beinhaltet Arbeitsplatzmobiliar, Los 2 Sondermobiliar.
Termine:
Bemusterung und Beauftragung Anfang August 2022;
Möblierungseinbringung Ende Oktober 2022;
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-04-28.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-03-28.
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferung und Montage loser Möblierung
Produkte/Dienstleistungen: Büromöbel📦
Kurze Beschreibung:
“Die DFS Deutsche Flugsicherung GmbH (nachstehend DFS genannt) wird mit Teilen ihrer Niederlassung Süd mit ca. 100 Mitarbeitern eine angemietete Fläche im...”
Kurze Beschreibung
Die DFS Deutsche Flugsicherung GmbH (nachstehend DFS genannt) wird mit Teilen ihrer Niederlassung Süd mit ca. 100 Mitarbeitern eine angemietete Fläche im Gebäude LAB 48 am Flughafen München beziehen.
Die 1.200 m² große Mietfläche soll Büroarbeitsplätze, Besprechungsräume und Loungebereiche beinhalten.
Die DFS sieht auf dieser Fläche ein Konzept für neue Arbeitswelten vor. Diese beinhalten eine Kombination aus offenen Bürostrukturen, Rückzugmöglichkeiten für konzentriertes Abreiten, Rückzugsboxen für Telefonate und Videocalls und Loungebereiche als Regenerations- und Kommunikationsfläche.
Aufgrund des Konzepts für non-territoriale Arbeitsplätze werden hauptsächlich elektromotorisch höhenverstellbare Tische vorgesehen.
Der AG schreibt die lose Möblierung in zwei Losen aus. Los 1 beinhaltet Arbeitsplatzmobiliar, Los 2 Sondermobiliar.
Termine:
Bemusterung und Beauftragung Anfang August 2022;
Möblierungseinbringung Ende Oktober 2022;
Mehr anzeigen Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Lose Möblierung für Büroflächen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Büromöbel📦
Ort der Leistung: München, Landkreis🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: DFS Deutsche Flugsicherung GmbH,
LabCampus 3 OG,
85356 München
Beschreibung der Beschaffung:
“Lieferung und Montage von losen Möbeln wie elektromotorisch höhenverstellbare Schreibtische, Akustikelemente für Schreibtische, Elektrifizierung von...”
Beschreibung der Beschaffung
Lieferung und Montage von losen Möbeln wie elektromotorisch höhenverstellbare Schreibtische, Akustikelemente für Schreibtische, Elektrifizierung von Schreibtischen, Ablagemöbel, Konferenztische, „Workbenches“, Konferenzstühle, Schreibtischstühle (Vitra ID Chair ID Soft), Schließfächer;
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2022-08-01 📅
Datum des Endes: 2022-11-30 📅
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 6
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Die Auswahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bewerber erfolgt anhand der Befähigung zur Berufsausübung der Bewerber sowie der nachgewiesenen...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Die Auswahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bewerber erfolgt anhand der Befähigung zur Berufsausübung der Bewerber sowie der nachgewiesenen wirtschaftlichen / finanziellen und technischen /berufliche Leistungsfähigkeit.
In die Bewertung der vorgelegten Teilnahmeanträge fließen die Ergebnisse der Bewertung der wirtschaftlichen /finanziellen Leistungsfähigkeit II.2.9.1 zu 40% und die Ergebnisse der Bewertung der technischen / beruflichen Leistungsfähigkeit II.2.9.2 zu 60% ein.
II.2.9.1 Bewertungskriterien und Gewichtung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (kaufmännische Bewertung) (Gesamtgewichtung 40%):
II.2.9.1.1 Unternehmensdarstellung des Bewerbers bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsart: Vorstellung des Unternehmens. Hier können folgende Informationen einfließen: Historische Entwicklung, Organisation, Eigentums- und Beteiligungsstrukturen. Darstellung der Kernkompetenzen / des Schwerpunktes der Geschäftstätigkeit, sowie die Bedeutung des entsprechenden Geschäftsfeldes bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsart (geht zu 20% in die kaufmännische Bewertung mit ein).
II.2.9.1.2 Bonitätsrating des Bewerbers durch die Fa. Creditreform (wird durch die DFS eingeholt). Die qualitative Bewertung des Ratings erfolgt linear innerhalb eines Bonitätsindex zwischen 100 und 299 Punkten (geht zu 70% in die kaufmännische Bewertung mit ein).
II.2.9.1.3 Umsatzentwicklung des Bewerbers der letzten drei Geschäftsjahre bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart (geht zu 10% in die kaufmännische Bewertung mit ein).
-
II.2.9.2 Bewertungskriterien und Gewichtung der Fachkunde und technischen Leistungsfähigkeit (fachliche Bewertung) (Gesamtgewichtung 60%):
II.2.9.2.1 Darstellung realisierter Aufträge des Bewerbers in vergleichbarer Größenordnung und vergleichbarer Leistungsart (in Form von Referenzen mit detaillierter Projektbeschreibung) insbesondere in der Leistungsart "Lieferung und Montage loser Möblierung mit Angabe des Realisierungszeitraumes und Nennung von Auftraggebern sowie Auftragswerten, die in den vergangenen 4 Jahren abgewickelt wurden. Bewertet wird die Vergleichbarkeit und Übereinstimmung der eingereichten Referenzen in Bezug auf die ausgeschriebene Leistungsart und Größenordnung (geht zu 80 % in die fachliche Bewertung ein).
II.2.9.2.2 Konzept zur Nachhaltigkeit:
Es ist vom Bewerber ein Konzept zur Nachhaltigkeit vorzulegen, in dem nachvollziehbar durch Beschreibung und Nachweise (Zertifikate, Gütezeichen und Siegel), die Integration von Umweltmanagementsystemen und sozialen und ökologischen Nachhaltigkeitskriterien der Produktionsprozesse und angebotenen Materialien dargestellt wird (geht zu 20 % in die fachliche Bewertung ein).
Erwartet werden Beschreibungen und Nachweise zu folgenden Kriterien:
- Ursprung der verwendeten Materialien und Rohstoffe;
- Herstell- u. Verarbeitungsprozess der verwendeten Materialien und Produkte;
- Müll- und Abfallvermeidung;
- Langlebigkeit und Recyclingfähigkeit der verwendeten Materialien und Produkte;
- Nachweis über „faire“ Produktionsbedingungen;
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Lose Möblierung Sondermöblierung für Büroflächen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Lieferung und Montage von losen, teilweise gepolsterten Möbeln und losen Ausstattungen wie Sitzmöglichkeiten, Raum-in Raum Systeme, Barhocker,...”
Beschreibung der Beschaffung
Lieferung und Montage von losen, teilweise gepolsterten Möbeln und losen Ausstattungen wie Sitzmöglichkeiten, Raum-in Raum Systeme, Barhocker, Beistelltische, Pflanzkästen, Akustikelemente für Wände, Decken und freistehend, Garderoben, Toolboxen, Schreibtischstühle (Vitra ID Chair ID Soft)
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“III.1.1.1 Vorlage eines Handelsregisterauszuges, der bei Ablauf der Bewerbungsfrist nicht älter als 6 Monate ist. Sofern der Bewerber nicht im...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
III.1.1.1 Vorlage eines Handelsregisterauszuges, der bei Ablauf der Bewerbungsfrist nicht älter als 6 Monate ist. Sofern der Bewerber nicht im Handelsregister eingetragen ist: Aussage des Bewerbers in welchen sonstigen Berufsverbänden/Registern/Innungen/Kammern/etc. Eintragungen bestehen. Wenn möglich, Nachweis über die jeweiligen Eintragungen (ebenfalls nicht älter als 6 Monate). Sollte keine Eintragung bestehen: Der Bewerber hat im Teilnahmeantrag eine Begründung vorzulegen, warum keine Eintragung benötigt wird bzw. besteht.
III.1.1.2 Vorlage einer Eigenerklärung des Bewerbers, dass die in § 123 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkung (GWB) genannten Ausschlussgründe nicht zutreffen und dass die Voraussetzungen gemäß § 124 GWB nicht vorliegen.
III.1.1.3 Vorlage der Nachweise einer bestehenden Haftpflichtversicherung (z.B. Unternehmenshaftpflichtversicherung, Produkthaftpflichtversicherung) unter Angabe der Deckungssummen.
III.1.1.4 Vorlage einer Eigenerklärung des Bewerbers, ob er beabsichtigt Unteraufträge zu erteilen. Wenn ja: Aussage, für welche Leistungen Unteraufträge eingesetzt werden sollen. Wenn nein: Aussage, dass er nicht beabsichtigt Unteraufträge zu erteilen oder dies zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht absehbar ist.
III.1.1.5 Vorlage einer schriftlichen Erklärung des Bewerbers, ob Unbedenklichkeitsbescheinigungen in Form von Zuverlässigkeitsüberprüfungen gemäß § 7 Luftsicherheitsgesetz für Mitarbeiter vorliegen bzw. Vorlage einer schriftlichen Erklärung des Bewerbers zur Bereitschaft zu deren Durchführung.
III.1.1.6 Erklärung, dass während des Ausführungszeitraums zur unverzüglichen Behebung auftretender Sachmängel sowie für Kleinreparaturen und Ausbesserungen ein/e deutsch- oder englischsprachiger Servicetechniker/in innerhalb einer Woche ab Meldung eines Mangels oder Bedarfs am Standort der DFS am Flughafen München zur Verfügung steht.
III.1.1.7 Erklärung der Bereitschaft zur Teilnahme an einer Bemusterung am Standort München im weiteren Ausschreibungsverfahren.
Hinweis: Der Auftrag kann nur von Personal durchgeführt werden, für welches eine Zuverlässigkeitsüberprüfung gemäß §7 Luftsicherheitsgesetz (LuftSiG) vorliegt.
Allgemeiner Hinweis:
1. Beachten Sie hierzu auch die Ausführungen in Ziffer VI.3.1 (Zusätzliche Angaben).
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“III.1.2.1 Unternehmensdarstellung:
Vorlage einer Unternehmensdarstellung des Bewerbers bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsart: Vorstellung des...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
III.1.2.1 Unternehmensdarstellung:
Vorlage einer Unternehmensdarstellung des Bewerbers bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsart: Vorstellung des Unternehmens. Hier können folgende Aspekte einfließen: Historische Entwicklung, Organisation, Eigentums- und Beteiligungsstrukturen, etc. Darstellung der Kernkompetenzen / des Schwerpunktes der Geschäftstätigkeit, sowie die Bedeutung des entsprechenden Geschäftsfeldes bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsart.
III.1.2.2 Bonitätsbewertung:
Ein Bonitätsrating des Bewerbers der Fa. Creditreform wird durch die Vergabestelle eingeholt. Ist der Bewerber nicht bei der Fa. Creditreform gelistet, so ist er verpflichtet, ein Bonitätsrating einer vergleichbaren Wirtschaftsauskunft einzureichen (die Überprüfung, ob ein Bewerber gelistet ist, hat durch den Bewerber selbst zu erfolgen).
Geforderte Mindeststandards: Die Bonitätsbewertung durch die Firma Creditreform darf höchstens einen Bonitätsindex von 299 Punkten aufweisen.
ACHTUNG: Sollte der Bonitätsindex bei der Fa. Creditreform 200 Punkte oder schlechter aufweisen, so wird der Bewerber seitens der Vergabestelle zur Aufklärung aufgefordert.
III.1.2.3 Umsatzentwicklung:
Vorlage einer Eigenerklärung des Bewerbers zu den Umsätzen der vergangenen drei Geschäftsjahre bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart.
Allgemeiner Hinweis:
1. Die aufgestellte Forderung bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre stellt keine Mindestanforderung im Hinblick auf die Dauer der Geschäftstätigkeit dar. Unternehmen, die kürzer als drei Jahre existieren, machen diese Angaben bitte nur bezogen auf die Dauer ihrer Geschäftstätigkeit.
2. Beachten Sie hierzu auch die Ausführungen in Ziffer VI.3.1 (Zusätzliche Angaben)
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“III.1.3.1 Darstellung realisierter Aufträge des Bewerbers in vergleichbarer Größenordnung und vergleichbarer Leistungsart (in Form von Referenzen mit...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
III.1.3.1 Darstellung realisierter Aufträge des Bewerbers in vergleichbarer Größenordnung und vergleichbarer Leistungsart (in Form von Referenzen mit detaillierter Projektbeschreibung) insbesondere in der Leistungsart "Lieferung und Montage loser Möblierung" mit Angabe des Realisierungszeitraumes und Nennung von Auftraggebern sowie Auftragswerten, die in den vergangenen 4 Jahren abgewickelt wurden. Bewertet wird die Vergleichbarkeit und Übereinstimmung der eingereichten Referenzen in Bezug auf die ausgeschriebene Leistungsart und Größenordnung.
III.1.3.2 Konzept zur Nachhaltigkeit:
Es ist vom Bewerber ein Konzept zur Nachhaltigkeit vorzulegen, in dem nachvollziehbar durch Beschreibung und Nachweise (Zertifikate, Gütezeichen und Siegel), die Integration von Umweltmanagementsystemen und sozialen und ökologischen Nachhaltigkeitskriterien der und Produktionsprozesse und angebotenen Materialien dargestellt wird.
Erwartet werden Beschreibungen und Nachweise zu folgenden Kriterien:
- Ursprung der verwendeten Materialien und Rohstoffe;
- Herstell- u. Verarbeitungsprozess der verwendeten Materialien und Produkte;
- Müll- und Abfallvermeidung;
- Langlebigkeit und Recyclingfähigkeit der verwendeten Materialien und Produkte;
- Nachweis über „faire“ Produktionsbedingungen;
Allgemeiner Hinweis:
1. Die aufgestellte Forderung bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre stellt keine Mindestanforderung im Hinblick auf die Dauer der Geschäftstätigkeit dar. Unternehmen, die kürzer als drei Jahre existieren, machen diese Angaben bitte nur bezogen auf die Dauer ihrer Geschäftstätigkeit.
2. Beachten Sie hierzu auch die Ausführungen in Ziffer VI.3.1 (Zusätzliche Angaben);
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Los 1:
• Auftragsgegenstand: Lieferung von Arbeitsplatzmöblierung in der Hauptsache elektromotorisch höhenverstellbare Schreibtische, Elektrifizierung von...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Los 1:
• Auftragsgegenstand: Lieferung von Arbeitsplatzmöblierung in der Hauptsache elektromotorisch höhenverstellbare Schreibtische, Elektrifizierung von Schreibtischen sowie Akustikboards für Schreibtische, Schließfächer;
• Auftragsumfang jeweils mind. 100 Arbeitsplätze;
• Ausführungszeitraum (von Auftragserteilung bis Abnahme beim Auftraggeber): jeweils max. 12 Wochen;
• Bewertung der Nachhaltigkeit mindestens 2 Punkte;
Los 2:
• Auftragsgegenstand: Lieferung von Arbeitsplatzmöblierung in der Hauptsache teilweise gepolsterten Möbeln und losen Ausstattungen wie Sitzmöglichkeiten, Raum-in Raum Systeme, Akustikelemente für Wände, Decken und freistehend;
• Ausführungszeitraum (von Auftragserteilung bis Abnahme beim Auftraggeber): jeweils max. 12 Wochen;
• Bewertung der Nachhaltigkeit mindestens 2 Punkte;
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Der Auftrag kann nur von Personal durchgeführt werden, für welches eine Zuverlässigkeitsüberprüfung gemäß §7 (LuftSiG) vorliegt.”
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-04-28
14:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2022-05-16 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-09-30 📅
“1. Eignungsleihe (§ 47 VgV): Plant ein Bewerber die Eignungsleihe, so sind die gemäß Ziffern III.1.1, III.1.2 und III.1.3 geforderten Angaben /...”
1. Eignungsleihe (§ 47 VgV): Plant ein Bewerber die Eignungsleihe, so sind die gemäß Ziffern III.1.1, III.1.2 und III.1.3 geforderten Angaben / Informationen / Unterlagen auch von den „anderen“ Unternehmen im Sinne des § 47 Abs. I VgV einzureichen. Zusätzlich ist eine unterzeichnete Verpflichtungserklärung der anderen Unternehmen einzureichen, die eine verbindliche Aussage über die Bereitstellung der erforderlichen Mittel / Ressourcen zur Erfüllung im Auftragsfall beinhaltet. Für die Eignungsleihe gelten die Bestimmungen von § 47 Abs. 1 S.3 und Abs. 3 VgV.
2. Bewerbergemeinschaften: Bewerbergemeinschaften müssen mit Ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung der gesamtschuldnerischen Haftung abgeben.
3. Die Korrespondenz im Rahmen des Vergabeverfahrens erfolgt ausschließlich in deutscher Sprache und ausschließlich über das System subreport Elvis.
4. Ebenfalls sind die Teilnahmeanträge und späteren Angebote ausschließlich nur elektronisch via: https://www.subreport.de/ E88786333 einzureichen.
Die Abgabe der Teilnahmeanträge und der späteren Angebote erfolgt ausschließlich über die Funktion „Teilnahmeanträge“ / „Angebote“ “abgeben“. Die Einreichung von Teilnahmeanträgen und Angeboten über die Funktion „Kommunikation“ oder anderes führt zum direkten Ausschluss vom Wettbewerb.
5. Bei technischen Störungen oder Fragen zur Handhabung des Systems wenden Sie sich bitte direkt an subreport unter +49 221 985 78-0 bzw. info@subreport.de.
6. Für die Erstellung der Teilnahmeanträge und der späteren Angebote erhält der Bewerber / Bieter keine Kostenerstattung.
7. Folgende Phasen sind für das Vergabeverfahren vorgesehen:
- Eingang und Bewertung der Teilnahmeanträge;
- Festlegung des potentiellen Bieterkreises;
- Aufforderung zur Angebotsabgabe;
- Eingang der Angebote / erste Bewertung der Angebote / Bewertung Papierlage;
- Festlegung des Bieterkreises für die Bemusterung auf Basis der Ergebnisse der ersten Bewertung (max. 3 Bieter);
- Bemusterung am DFS Standort München;
- Bewertung der Bemusterung;
- Eventuell Bietergespräche;
- Abschließende Bewertung der Angebote;
- Zuschlagsentscheidung;
Eine erfolgreiche Bemusterung ist zwingende Voraussetzung für die Zuschlagserteilung. Der Umfang der Bemusterung wird von der DFS mit der Angebotsaufforderung bekannt gegeben. Für Bemusterung wird keine Kostenerstattung oder Vergütung gewährt.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228/9499-0📞
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de📧
URL: www.bundeskartellamt.de🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228/9499-0📞
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de📧
URL: www.bundeskartellamt.de🌏
Quelle: OJS 2022/S 065-168553 (2022-03-28)