Lieferung und Nachrüstung von Abbiegeassistenzsystemen in Kraftomnibussen

Kurze Beschreibung

Die Verkehrsbetriebe Hamburg-Holstein GmbH (VHH) ist Partner im Hamburger Verkehrsverbund und betreibt 160 Linien mit ca. 2.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und über 700 Omnibussen an 12 Standorten in Hamburg und Schleswig-Holstein.
Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Lieferung und Nachrüstung von in Summe 602 KOM der Hersteller MAN, EvoBus und Volvo, mit Abbiegeassistenzsystemen (Totwinkel Warner).

Hauptstandort oder Erfüllungsort

Für die Umrüstung können vier der an den Standorten vorhandenen Werkstätten des Auftraggebers genutzt werden. Diese befinden sich in Hamburg und den umliegenden Landkreisen Schleswig-Holsteins im Tarifgebiet des Hamburger Verkehrsverbundes.

Beschreibung der Beschaffung

Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Lieferung und Nachrüstung von in Summe 602 KOM der Hersteller MAN, EvoBus und Volvo, mit Abbiegeassistenzsystemen (Totwinkel Warner) die über eine von dem KBA (Kraftfahrt Bundesamt) gültigen ABE verfügen. Die Systeme sollen das Fahrpersonal präventiv im stetig steigenden Rad- und Personenverkehr bei Abbiegevorgängen technisch unterstützen, da Straßen- und Radverkehrsanlagen sehr nahe an oder auf der Fahrbahn angelegt sind und die Übersicht oft schlecht ist.
Die Menge teil sich in die nachfolgenden Abrufmengen auf:
Abruf 1 umfasst die Nachrüstung von 502 Diesel- und Elektrobussen der Baujahre 2010 bis 2021 und stellt die verbindliche Mindestabnahmemenge dar. Dabei sollen mindestens 130 Fahrzeuge bis zum 31.12.2022 vollständig nachgerüstet und abgenommen sein. Die übrigen 372 Fahrzeuge sollen bis spätestens zum 31.12.2023 nachgerüstet sein.
Abruf 2 umfasst eine unverbindliche Menge über den Abruf von bis zu 100 weiteren Systemen bis zum 31.12.2024. Ein Anspruch des Auftragnehmers auf Beauftragung besteht hier nicht.
Weitere Einzelheiten zum Auftragsgegenstand sind der Leistungsbeschreibung/ dem Leistungsverzeichnis (Teil B) und dem Rahmenvertrag (Teil C) zu entnehmen.

Zusätzliche Informationen

Die Teilnahme am elektronischen Verfahren ist nur nach der freiwilligen Registrierung über die Vergabeplattform „subreport ELViS“ möglich. Die Bieter, die ein Angebot einreichen wollen, müssen sich registrieren. Nur so ist eine ordnungsgemäße Verfahrensabwicklung möglich. Diese Registrierung kann unterfolgendem Link: https://www.subreport-elvis.de/anmeldung.html vorgenommen werden.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

1. Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123, 124 GWB (gemäß Anlage A.8) 2. Verschwiegenheitserklärung & Eigenerklärung zu datenschutzrechtlichen Bestimmungen (gemäß Anlage A.6) 3. Aktueller Handelsregisterauszug (zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Angebote nicht älter als 6 Monate, eine Kopie ist ausreichend). Sofern nach der jeweiligen Rechtsordnung vorgesehen, haben ausländische Bewerber gleichwertige Bescheinigungen nach den Vorschriften ihres Herkunftslandes vorzulegen. Diese sind zwingend ins Deutsche zu übersetzen und die Übersetzung ist beglaubigt vorzulegen. (einzureichen als Anlage A.7)

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1. Bonitätsauskunft der Creditreform oder eines vergleichbaren Institutes (zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Angebote nicht älter als 6 Monate, eine Kopie ist ausreichend). Eine Bankauskunft genügt insoweit nicht. (einzureichen als Anlage A.12) 2. Eigenerklärung zur Tariftreue und zur Zahlung eines Mindestlohnes gemäß § 3 Hamburgisches Vergabegesetz (gemäß Anlage A.10) 3. Verpflichtungserklärung zur Zahlung des Vergabemindestlohns gemäß Vergabegesetz Schleswig-Holstein (gemäß Anlage A.11) 4. Eigenerklärung (gemäß Anlage A.13) über (a) den Gesamtumsatz des Unternehmens, jeweils bezogen auf die 3 letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre und (b) den mit der Lieferung und Nachrüstung von Abbiegeassistenzsystemen in Linienbussen erzielten Umsatz des Unternehmens, jeweils bezogen auf die 3 letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre. Die Umsätze von Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft werden addiert. Umsätze von eignungsrelevanten Unternehmen werden in die Berechnung einbezogen, wenn mit dem Angebot eine Verpflichtungserklärung des betreffenden Unternehmens gemäß dem vorgegebenen Formblatt (Anlage A.5) vorgelegt wird.
5. Nachweis (in Kopie) einer bestehenden, aktuell gültigen Betriebs- und Produkthaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren marktüblichen Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von mindestens 10.000.000 EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden je Versicherungsjahr (einzureichen als Anlage A.16).
Falls eine Versicherung mit dieser Deckungshöhe derzeit nicht besteht, ist eine unterschriebene, schriftliche, unwiderrufliche und unbedingte Eigenerklärung (gemäß Anlage A.16) des Unternehmens, dass es im Auftragsfall bereit ist, eine entsprechende Versicherung auf erstes Anfordern des Auftraggebers abzuschließen, einzureichen und zu ergänzen mit der Erklärung eines Versicherers (in Kopie), dass dieser zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung mit dem Unternehmen bereit ist.
6. Darstellung des Unternehmens (Leistungsspektrum und Kerngeschäft des Unternehmens) sowie – falls zutreffend – ausführliche Darstellung der Konzernverbundenheit/-angehörigkeit mit anderen Unternehmen beizufügen. (einzureichen als Anlage A.17)

zu 4. (a) Mindestanforderung: ein durchschnittlicher Gesamtumsatz der drei letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre von mindestens 2,7 Mio. EUR.
zu 4. (b) Mindestanforderung: ein durchschnittlicher leistungsbezogener Umsatz der drei letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre von mindestens 1,0 Mio. EUR.
zu 5. (Nachweis einer aktuell gültigen Betriebs- und Produkthaftpflichtversicherung): Haftpflichtdeckungshöhe für Personen-, Sach- und Vermögensschäden von mindestens 10.000.000,00€ je Versicherungsjahr.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1. Aufstellung von mindestens 5 Referenzen über in den letzten 3 Jahren (maßgeblicher Zeitpunkt ist das Datum der Angebotsfrist) abgeschlossene Projekte über die Lieferung und Nachrüstung von Abbiegeassistenzsystemen von Linien-/Reisebussen unter Benennung/Beschreibung (a) des Auftraggebers nebst Benennung von (b) Ansprechpartner mit (c) Telefonnummer und (d) E-Mail-Adresse sowie (e) der Anzahl der umgerüsteten Fahrzeuge, (f) des/r Fahrzeugtyp/en, (g) des Leistungszeitraums und (h) der Nettoauftragssumme.
2. Eigenerklärung zur Personalstruktur (Anlage A.14) unter Angabe von (1) Geschäftsführung/ Prokuristen, (2) kaufmännische Angestellte, (3) technische und gewerbliche Angestellte, (4) Hilfskräfte, (6) Auszubildende und (7) Sonstige.
3. Konzept zur Nachrüstung (Anlage B.3)

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Bei der Ausführung des Auftrags sind neben den Vergabeunterlagen, den darin enthaltenen Vertragsbedingungen sowie den gesetzlichen Verweisen auch die Vorgaben des HmbVgG zu beachten.

A.) Die Vergabeunterlagen sowie die Antworten zu den Fragen der Bieter sind unter dem unter I.1.3) genannten Direktlink unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und direkt abrufbar. Die gesamte Kommunikation im Zusammenhang mit diesem Vergabeverfahren erfolgt über das mittels des Direktlinks erreichbare Portal.
B.) Die Vergabestelle behält sich unter Beachtung des Transparenz- und des Gleichbehandlungsgrundsatzes eine Nachforderung nach § 51 SektVO vor.
C.) Mehrere Bieter können sich zu einer Bietergemeinschaft zusammenschließen (einzureichen als Anlage A.2). Im Falle einer Bietergemeinschaft sind sämtliche unter Abschnitt III.1.1) und unter Abschnitt III.1.2) dieser Bekanntmachung aufgeführten Unterlagen jeweils von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft vorzulegen. Die unter Abschnitt III.1.3) dieser Bekanntmachung aufgeführten Unterlagen können für die Bietergemeinschaft insgesamt vorgelegt werden.
D.) Ein Bieter/ eine Bietergemeinschaft kann die Erledigung von Teilen des Auftrags durch Unterauftragnehmer i.S. des § 34 Abs. 1 SektVO vorsehen. In diesem Fall kann der Bieter/ die Bietergemeinschaft diese anderen Unternehmen (Dritten) in dem Angebot mit Name und Anschrift benennen (einzureichen als Anlage A.3) und wird in diesem Fall sämtliche der unter Abschnitt III.1.1) und unter Abschnitt III.1.2) dieser Bekanntmachung bezeichneten Unterlagen für diese Dritten vorlegen. Die Vergabestelle behält sich vor, die Vorlage einer Verpflichtungserklärung i.S. des § 34 Abs. 1 SektVO vor Zuschlagserteilung einzuholen. Sofern der Bieter/ die Bietergemeinschaft beabsichtigt, im Hinblick auf die wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten von Unterauftragnehmern in Anspruch zunehmen, gilt zudem E.).
E.) Ein Bieter/ eine Bietergemeinschaft kann im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen – auch Unterauftragnehmer i.S. des § 34 Abs. 1 SektVO – in Anspruch nehmen (vgl. § 47 SektVO). In diesem Fall hat der Bieter/ die Bietergemeinschaft diese anderen Unternehmen (Dritte) in dem Angebot mit Namen und Anschrift zu benennen (einzureichen als Anlage A.4) und sämtliche der unter Abschnitt III.1.1) dieser Bekanntmachung bezeichneten Unterlagen für diese Dritten vorzulegen. Der Bieter/ die Bietergemeinschaft hat die unter Abschnitt III.1.2) und unter Abschnitt III.1.3) dieser Bekanntmachung aufgeführten Unterlagen für diese Dritten insoweit vorzulegen, als der Bieter/ die Bietergemeinschaft die Kapazitäten des Dritten im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle und / oder die technische und berufliche Leistungsfähigkeit in Anspruch nimmt. Der Bieter/ die Bietergemeinschaft hat dann zudem eine Verpflichtungserklärung (einzureichen als Anlage A.5) für diesen Dritten mit dem Angebot vorzulegen.
F.) Der Angebot muss mit den geforderten Erklärungen und Unterlagen gem. Ziff. IV.2.2) über die elektronische Vergabeplattform subreport (https://www.subreport.de/E26717842) zu dieser Ausschreibung hochgeladen werden. Zu verwenden ist als elektronisches Format nur PDF (.pdf), sofern in den Verfahrensbedingungen nichts anderes zugelassen oder gefordert wird. Die in dieser Bekanntmachung enthaltenen Zeitangaben stehen unter dem Vorbehalt der Anpassung und Aktualisierung. Verspätet eingegangene Angebote werden ausgeschlossen.
G.) Alle geforderten Angaben und Nachweise sind mit dem Angebot vollständig vorzulegen, ein Verweis z.B. auf frühere Bewerbungen ist nicht ausreichend.
H.) Mit dem Angebot ist eine unterschriebene Eigenerklärung über das Nichtvorliegen der Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 MiLoG (einzureichen als Anlage A.9) des Bieters bzw. jedes Bietergemeinschaftsmitglieds einzureichen. Der Auftraggeber behält sich vor, bei Zweifeln an der Richtigkeit dieser Eigenerklärungen Fremdbescheinigungen über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nachzufordern sowie jederzeit zusätzlich Auskünfte des Gewerbezentralregisters nach § 150a GewO (Gewerbeordnung) oder des Wettbewerbsregisters anzufordern.

Text

2. Eigenerklärung zur Personalstruktur (Anlage A.14) unter Angabe von (1) Geschäftsführung/ Prokuristen, (2) kaufmännische Angestellte, (3) technische und gewerbliche Angestellte, (4) Hilfskräfte, (6) Auszubildende und (7) Sonstige.

Text

2. Eigenerklärung zur Personalstruktur (Anlage A.14) unter Angabe von (1) Geschäftsführung/ Prokuristen, (2) kaufmännische Angestellte, (3) technische und gewerbliche Angestellte, (4) Hilfskräfte, (6) Auszubildende und (7) Sonstige. Die Anzahl der Mitarbeitenden in den zuvor genannten Kategorien ist jeweils im Monatsmittel bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre zu benennen.