Lieferung und technische Implementierung einer DMS/ECM-Software als On-Premise Lösung nebst Begleitleistungen und Pflege des Systems

Wirtschaftsbetrieb Hagen (WBH) - Anstalt des öffentlichen Rechts der Stadt Hagen

Inhalt der Ausschreibung ist die Lieferung und technische Implementierung einer DMS/ECM-Software als On-Premise Lösung nebst Begleitleistungen wie Migration, Aufbau technischer Schnittstellen, inhaltliche Begleitung der Einführung, Schulung, Erstkonfiguration und Pflege des Systems im Wirtschaftsbetrieb Hagen AöR (kurz: WBH).

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-07-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-06-13.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-06-13 Auftragsbekanntmachung
2023-06-07 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-06-13)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name:
“Wirtschaftsbetrieb Hagen (WBH) - Anstalt des öffentlichen Rechts der Stadt Hagen”
Postanschrift: Eilper Str. 132-136
Postort: Hagen
Postleitzahl: 58091
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: WBH/43-V Zentrale Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@wbh-hagen.de 📧
Region: Hagen, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.wbh-hagen.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y6HYY6J/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y6HYY6J 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Lieferung und technische Implementierung einer DMS/ECM-Software als On-Premise Lösung nebst Begleitleistungen und Pflege des Systems 2022-06-08/019”
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Kurze Beschreibung:
“Inhalt der Ausschreibung ist die Lieferung und technische Implementierung einer DMS/ECM-Software als On-Premise Lösung nebst Begleitleistungen wie...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Ort der Leistung: Hagen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Wirtschaftsbetrieb Hagen - Anstalt des öffentlichen Rechts der Stadt Hagen Eilper Str. 132-136 58091 Hagen”
Beschreibung der Beschaffung: s. Vergabeunterlagen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Der Auftrag ist auf eine unbegrenzte Laufzeit angelegt.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-07-14 10:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2022-07-22 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y6HYY6J
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen (Münster)
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Wirtschaftsbetrieb Hagen - Anstalt des öffentlichen Rechts der Stadt Hagen
Postanschrift: Eilper Str. 132-136
Postort: Hagen
Postleitzahl: 58091
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@wbh-hagen.de 📧
URL: https://www.wbh-hagen.de 🌏
Quelle: OJS 2022/S 116-324062 (2022-06-13)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-06-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 320917.43 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Inhalt der Ausschreibung ist die Lieferung und technische Implementierung einer DMS/ECM-Software als On-Premise Lösung nebst Begleitleistungen wie...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsverzeichnis
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Lösungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Lösungspräsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 30.00

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 116-324062

Auftragsvergabe

1️⃣
Titel: Auftragsvergabe d.velop public sector GmbH
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-05-23 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: d.velop public sector GmbH
Postanschrift: Edisonstr. 2
Postort: Meppen
Postleitzahl: 49716
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Emsland 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 320917.43 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y6HY16FG0UXB
Quelle: OJS 2023/S 111-348452 (2023-06-07)