Lieferung von 45.002 iPads und 40.034 Tablet-Hüllen mit Bluetooth-Tastatur

Stadt Essen - Fachbereich Schule

Lieferung von 45.002 iPads mit VPP-Gutschein und 42.034 Tablet-Hüllen mit Bluetooth-Tastatur für 146 Schulen der Stadt Essen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-04-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-03-01.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-03-01 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2022-03-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Tablettcomputer
Referenznummer: 40-2/11/2022
Kurze Beschreibung:
Lieferung von 45.002 iPads mit VPP-Gutschein und 42.034 Tablet-Hüllen mit Bluetooth-Tastatur für 146 Schulen der Stadt Essen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Tablettcomputer 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Tablettcomputer 📦
Koffer und Taschen für tragbare Computer 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Essen - Fachbereich Schule
Postanschrift: Heinickestr. 8
Postleitzahl: 45128
Postort: Essen
Kontakt
Internetadresse: http://www.essen.de 🌏
E-Mail: susanne.michels@aksmz.essen.de 📧
Telefon: +49 201/88-40244 📞
Fax: +49 201/88-40299 📠
URL der Dokumente: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYLDMHW/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYLDMHW 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-03-01 📅
Einreichungsfrist: 2022-04-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-03-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 045-114334
ABl. S-Ausgabe: 45

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 16 000 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Lieferung von 45.002 iPads an 146 Schulen der Stadt Essen
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Lieferung von 45.002 iPads inkl. Panzerfolien an 146 Schulen der Stadt Essen inkl. der in Punkt 6 der "Besonderen Vertragsbedingungen" aufgeführten Leistungen
Dauer: 12 Monate
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: Fördererlass des EFRE zur "Förderung von Endgeräten für Schulen in NRW im Rahmen des REACT-EU" vom 15.10.2021
Bezeichnung des Loses: Lieferung von 42.034 Tablet-Hüllen mit Bluetooth-Tastatur für 146 Schulen der Stadt Essen
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Lieferung von 42.034 Tablet-Hüllen mit Bluetooth-Tastatur an 146 Schulen der Stadt Essen
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: Fördererlass des EFRE zur "Förderung von Endgeräten für Schulen in NRW im Rahmen des REACT-EU" vom 15.10.2022
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Stadt Essen, Fachbereich Schule Hollestr. 3 45127 Essen Die Lieferung soll direkt an die 146 Schulen der Stadt Essen erfolgen siehe Punkt 3 der "Besonderen Vertragsbedingungen".

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Eignungskriterien
Los 1: Es werden nur Angebote von Bietern zur Wertung zugelassen, die nachweisen, dass sie Apple Education Specialists (AAES) sind. Der Nachweis ist mit den Angebotsunterlagen einzureichen.
Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung:
Für die Angebotsprüfung ist eine entsprechende Erklärung (Anlage 1 zum Leistungs-verzeichnis) ausreichend.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Die Nachweispflicht wird nicht durch globale Erklärungen erfüllt.
a) Referenzen
Die Referenzunterlagen (Anlage 2 zum Leistungsverzeichnis) müssen unbedingt Aussagen in qualifizierter Form bezogen auf die Erledigung von "Aufträgen"" zu folgenden Punkten beinhalten:
- Auftraggeber einschließlich Ansprechpartner und Telefonnummer
- Auftragswert (Aufträge mit vergleichbarem Umfang und einem
Auftragsvolumen zwischen 1.000.000,- EUR und 10.000.000,- EUR)
- der Leistungszeitraum
- Auftragsgegenstand
Der jeweilige Ansprechpartner soll die Angaben in der Referenzliste
bestätigen können und befugt sein, zur Qualität der Auftragserfüllung Angaben zu machen.
Die Referenzunterlagen sind für die letzten 3 Geschäftsjahre (mindestens 3 maximal 10 Referenzen) einzureichen.
In Ausnahmefällen (wenn der Bieter im angegebenen Zeitraum keine artgleichen Aufträge im Sinne dieses Vergabeverfahrens erhalten hat) werden auch ältere Referenzen, jedoch nicht älter als 5 Jahre, anerkannt.
b) Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren ersichtlich sind (Anlage 1 zum Leistungsverzeichnis).
c) Erklärung, aus der die dem Unternehmen zur Verfügung stehende Lager- und Transportkapazität ersichtlich ist (Anlage 1 zum Leistungsverzeichnis).
d) Angaben, welche Teile des Auftrages das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.
Der Bieter hat darzulegen, ob er alle Leistungen selber vollständig
erbringen will oder er beabsichtigt, Nachunternehmen oder übergeordnete Konzernunternehmen zu beauftragen (vergleiche Anlage 1 zum Leistungsverzeichnis).
Wenn ein Bieter ausnahmsweise beabsichtigt, die ausgeschriebenen Leistungen teilweise oder in erheblichem Umfang von einem Nachunternehmer ausführen zu lassen, muss er diese Absicht mit der Angebotsabgabe detailliert darlegen und zugleich durch Vorlage entsprechender Belege in eindeutiger Weise nachweisen, dass und wie das Nachunternehmen in dem Segment, wo es Leistungen erbringen soll, seiner Verfügungsgewalt unterliegt.
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Ferner obliegt dem Bieter in einem solchen Fall die Pflicht, die Eignung des Nachunternehmens entsprechend den Vorgaben in Ziffer 10 der Vorbemerkungen zum Leistungsverzeichnis nachzuweisen.
Sofern ein Tochterunternehmen mit einem übergeordneten Konzernunternehmen beabsichtigt, Teile der ausgeschriebenen Leistungen durch das übergeordnete Konzernunternehmen erbringen zu lassen, gelten die vorstehenden Ausführungen be-züglich des Einsatzes von Nachunternehmern in analoger Weise.
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Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Die Liefermenge pro Schulstandort kann zwischen 57 und 1.437 Geräten bzw. Tablet-Hüllen betragen.
Die Lieferung der Tablet-Hüllen kann in einer Gesamtlieferung frei Raum an die die jeweiligen Schulstandort erfolgen.
Die Geräte sind frei Raum in den von der Schule genannten Räumen an 148 Schulstandorte zu liefern, wobei jede Lieferung auf 250 Geräte (1 Palette) beschränkt ist und zwischen den Einzellieferungen an jede Schule jeweils 2 Wochen liegen müssen.
Es ist den Schulen freigestellt auf einzelne oder alle Teillieferungen zu verzichten und stattdessen alle Geräte in einer Lieferung zu erhalten.
Daraus ergeben sich:
94 Schulstandorte: 1 Lieferung
31 Schulstandorte: 2 Lieferungen
8 Schulstandorte: 3 Lieferungen
14 Schulstandorte: 4 Lieferungen
1 Schulstandort: 6 Lieferungen
Die Lieferung kann durch eigene Mitarbeiter bzw. den eigenen Fuhrpark erfolgen oder durch eine beauftragte Spedition.
In keinem Fall darf die Lieferung durch einen Paketdienst erfolgen.
Die genauen Lieferanschriften und die Anzahl der Geräte bzw. Tablet-Hülle zu den Schulstandorten sowie die Kontaktdaten eines Ansprechpartners an jeder Schule werden dem Auftragnehmer mit der Auftragserteilung mitgeteilt.
Bei der Kontaktaufnahme mit den Schulen bzw. den Lieferterminen sind die Schulferien in NRW zu berücksichtigen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-05-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-04-04 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00
Ort des Eröffnungstermins: Stadt Essen, Fachbereich Schule, Gildehofcenter, Hollestr. 3, 45127 Essen

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: DEA13
Kontakt
Kontaktperson: Abt. 40-2-4
Internetadresse: www.essen.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.essen.de 🌏
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYLDMHW/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Gemäß § 56 Abs. 2 VgV wird der Fachbereich Schule die Nachforderung, Vervollständigung und Korrektur von Anlagen zu den Vertragsunterlagen nur in Ausnahmefällen zulassen. Auf Punkt 8.1, 8.2 und 13.3 der Vorbemerkungen zum Leistungsverzeichnis wird verwiesen.
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Für die Angebotsprüfung (siehe Punkt 8.1 der Vorbemerkungen zum Leistungsverzeichnis) sind die in Punkt 13.1 der Vorbemerkungen zum Leistungsverzeichnis geforderten Eigenerklärungen vorzulegen.
Als vorläufiger Beleg der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen akzeptiert die Vergabestelle die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) nach § 50 VgV.
Die Hinweise zu Punkt 13.2 der Vorbemerkungen zum Leistungsverzeichnis sind zu beachten.
Achtung: Die Abgabe von Angeboten wird nur in elektronischer Form zugelassen.
Bekanntmachungs-ID: CXPSYYLDMHW

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221147-3045 📞
E-Mail: vkrhld-d@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221147-2889 📠
Internetadresse: www.brd.nrw.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
10 Kalendertage nach schriftlicher Information der Bieter durch die Vergabestelle gemäß § 160, Absatz 3, Ziffer 4 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2022/S 045-114334 (2022-03-01)
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