Lieferung von Dokumentenscanner inkl. Wartung

Berufsgenossenschaft Holz und Metall

Ziel der Ausschreibung ist die Auswahl eines Lieferanten, der in den nächsten bis zu 4 Jahren, die bei der BGHM eingesetzten Dokumentenscanner durch Geräte des Herstellers Canon ergänzt und gegebenenfalls entstehenden neuen Bedarf sowie auszutauschende Geräte abdeckt. Die anzubietenden Geräte müssen zur Wahrung der Produktgleichheit und zur Vermeidung eines erhöhten Supportaufwandes technisch den bereits in der BGHM eingesetzten Dokumentenscannern des Herstellers Canon, Typ imageFORMULAR DR-G2140 inkl. Imprinter entsprechen.
Es soll ein Onsite Servicevertrag abgeschlossen werden, der Instandhaltung, die Reparatur und die Wartung sowie die Bereitstellung aller Verbrauchsmaterialien und Verschließteile für die Dokumentenscanner beinhaltet.
Für die Beschaffung soll ein Rahmenvertrag mit einem Lieferanten für einen Leistungszeitraum von 3 Jahren mit der einmaligen Option zur Verlängerung um ein weiteres Jahr abgeschlossen werden (Gesamtvertragslaufzeit bis zu 4 Jahre).
Das geschätzte Auftragsvolumen für den Leistungszeitraum von bis zu 4 Jahren liegt bei einer benötigten Menge von 80 Dokumentenscannern inkl. bereits eingebauter Imprinter sowie Tintenpatrone für Imprinter bei ca. 643.520 € netto.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-06-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-05-06.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-05-06 Auftragsbekanntmachung
2022-09-20 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-05-06)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Berufsgenossenschaft Holz und Metall
Postanschrift: Isaac-Fulda-Allee 18
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55124
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@bghm.de 📧
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.bghm.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=455038 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=455038 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferung von Dokumentenscanner inkl. Wartung 2022-017-EU-NOVA
Produkte/Dienstleistungen: Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen 📦
Kurze Beschreibung:
“Ziel der Ausschreibung ist die Auswahl eines Lieferanten, der in den nächsten bis zu 4 Jahren, die bei der BGHM eingesetzten Dokumentenscanner durch Geräte...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 643 520 💰

1️⃣
Ort der Leistung: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Ort der Leistung: Deutschland 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Lieferort ist der BGHM Standort Mainz: Berufsgenossenschaft Holz und Metall SG Support Isaac-Fulda-Allee 18 55124 Mainz; Erfüllungsort hinsichtlich des...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Anforderungen an die Dokumentenscanner müssen durch den Bieter mittels verbindlicher Eigenerklärung und/oder einer entsprechenden Produktbeschreibung...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Preis
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 643 520 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 36
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: einmalige Option zur Verlängerung um ein weiteres Jahr

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Auflistung und kurze Beschreibung...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Umsatzzahlen der letzten drei Geschäftsjahre sind anzugeben im Formblatt "Eignung", Dokument 07 der Vergabeunterlagen. Eigenerklärung gem. §§ 123, 124 GWB,...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-06-13 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-06-15 10:30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Mainz

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes - Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
Fax: +49 228-9499163 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis Ablauf der in...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 091-249749 (2022-05-06)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-09-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 643 520 💰

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 091-249749

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 2022-017-EU-NOVA
Titel: Lieferung von Dokumentenscanner inkl. Wartung
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-07-01 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: SAFETEC IT-Systeme Vertriebs GmbH
Postort: Stuttgart
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Stuttgart 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 643 520 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 488 720 💰
Quelle: OJS 2022/S 184-519225 (2022-09-20)