Lieferung von Dokumentenscanner inkl. Wartung

Berufsgenossenschaft Holz und Metall

Ziel der Ausschreibung ist die Auswahl eines Lieferanten, der in den nächsten bis zu 4 Jahren, die bei der BGHM eingesetzten Dokumentenscanner durch Geräte des Herstellers Canon ergänzt und gegebenenfalls entstehenden neuen Bedarf sowie auszutauschende Geräte abdeckt. Die anzubietenden Geräte müssen zur Wahrung der Produktgleichheit und zur Vermeidung eines erhöhten Supportaufwandes technisch den bereits in der BGHM eingesetzten Dokumentenscannern des Herstellers Canon, Typ imageFORMULAR DR-G2140 inkl. Imprinter entsprechen.
Es soll ein Onsite Servicevertrag abgeschlossen werden, der Instandhaltung, die Reparatur und die Wartung sowie die Bereitstellung aller Verbrauchsmaterialien und Verschließteile für die Dokumentenscanner beinhaltet.
Für die Beschaffung soll ein Rahmenvertrag mit einem Lieferanten für einen Leistungszeitraum von 3 Jahren mit der einmaligen Option zur Verlängerung um ein weiteres Jahr abgeschlossen werden (Gesamtvertragslaufzeit bis zu 4 Jahre).
Das geschätzte Auftragsvolumen für den Leistungszeitraum von bis zu 4 Jahren liegt bei einer benötigten Menge von 80 Dokumentenscannern inkl. bereits eingebauter Imprinter sowie Tintenpatrone für Imprinter bei ca. 643.520 € netto.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-06-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-05-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• SAFETEC IT-SYSTEME Vertriebs GmbH

Wer?

• Berufsgenossenschaft Holz und Metall

Wie?

• Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen

Wo?

• Rheinhessen-Pfalz › Mainz, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-05-06	Auftragsbekanntmachung
2022-09-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-05-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen
Referenznummer: 2022-017-EU-NOVA
Kurze Beschreibung:

Ziel der Ausschreibung ist die Auswahl eines Lieferanten, der in den nächsten bis zu 4 Jahren, die bei der BGHM eingesetzten Dokumentenscanner durch Geräte des Herstellers Canon ergänzt und gegebenenfalls entstehenden neuen Bedarf sowie auszutauschende Geräte abdeckt. Die anzubietenden Geräte müssen zur Wahrung der Produktgleichheit und zur Vermeidung eines erhöhten Supportaufwandes technisch den bereits in der BGHM eingesetzten Dokumentenscannern des Herstellers Canon, Typ imageFORMULAR DR-G2140 inkl. Imprinter entsprechen. Es soll ein Onsite Servicevertrag abgeschlossen werden, der Instandhaltung, die Reparatur und die Wartung sowie die Bereitstellung aller Verbrauchsmaterialien und Verschließteile für die Dokumentenscanner beinhaltet. Für die Beschaffung soll ein Rahmenvertrag mit einem Lieferanten für einen Leistungszeitraum von 3 Jahren mit der einmaligen Option zur Verlängerung um ein weiteres Jahr abgeschlossen werden (Gesamtvertragslaufzeit bis zu 4 Jahre). Das geschätzte Auftragsvolumen für den Leistungszeitraum von bis zu 4 Jahren liegt bei einer benötigten Menge von 80 Dokumentenscannern inkl. bereits eingebauter Imprinter sowie Tintenpatrone für Imprinter bei ca. 643.520 € netto.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berufsgenossenschaft Holz und Metall
Postanschrift: Isaac-Fulda-Allee 18
Postleitzahl: 55124
Postort: Mainz
Kontakt
Internetadresse: https://www.bghm.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@bghm.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=455038 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=455038 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-05-06 📅
Einreichungsfrist: 2022-06-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-05-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 091-249749
ABl. S-Ausgabe: 91

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Es soll ein Onsite Servicevertrag abgeschlossen werden, der Instandhaltung, die Reparatur und die Wartung sowie die Bereitstellung aller Verbrauchsmaterialien und Verschließteile für die Dokumentenscanner beinhaltet.

Für die Beschaffung soll ein Rahmenvertrag mit einem Lieferanten für einen Leistungszeitraum von 3 Jahren mit der einmaligen Option zur Verlängerung um ein weiteres Jahr abgeschlossen werden (Gesamtvertragslaufzeit bis zu 4 Jahre).

Das geschätzte Auftragsvolumen für den Leistungszeitraum von bis zu 4 Jahren liegt bei einer benötigten Menge von 80 Dokumentenscannern inkl. bereits eingebauter Imprinter sowie Tintenpatrone für Imprinter bei ca. 643.520 € netto.

Geschätzter Gesamtwert: 643 520 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Die Anforderungen an die Dokumentenscanner müssen durch den Bieter mittels

verbindlicher Eigenerklärung und/oder einer entsprechenden

Produktbeschreibung belegt werden.

Wird der Nachweis der Erfüllung einer Anforderung vom Bieter nicht erbracht, führt dies zum Ausschluss des betroffenen Angebotes

Die anzubietenden Geräte müssen zur Wahrung der Produktgleichheit und zur Vermeidung eines erhöhten Supportaufwandes technisch den bereits in der BGHM eingesetzten Dokumentenscannern des Herstellers Canon, Typ imageFORMULAR DR-G2140 inkl. Imprinter entsprechen.

Es soll zudem ein Onsite-Vertrag abgeschlossen werden, der die vorbeugende jährliche Wartung, Instandhaltung sowie die Bereitstellung aller Verbrauchsmaterialien und Verschleißteile für die Dokumentenscanner beinhaltet. Der Leistungsumfang umfasst eine kostenfreie Anfahrt deutschlandweit an die Standorte der BGHM. Zudem ist die Bereitstellung einer zentralen Störungsannahme für Geschäftskunden zu gewährleisten (zentrale deutschsprachige Support-Hotline).................

Geschätzter Wert ohne MwSt: 643 520 EUR 💰
Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: einmalige Option zur Verlängerung um ein weiteres Jahr
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Lieferort ist der BGHM Standort Mainz:

Berufsgenossenschaft Holz und Metall

SG Support

Isaac-Fulda-Allee 18

55124 Mainz;

Erfüllungsort hinsichtlich des Onsite Servicevertrages sind die jeweiliegen Aufstellungsorte der Dokumentenscanner an den Standorten der BGHM (deutschlandweit)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen

- Eintragung HRA/B bzw. Gewerbeanmeldung oder anderer Zulassungsnachweis

(Dok. 05 Angebotsformblatt)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Umsatzzahlen der letzten drei Geschäftsjahre sind anzugeben im Formblatt

"Eignung", Dokument 07 der Vergabeunterlagen.

Eigenerklärung gem. §§ 123, 124 GWB, Formblatt "Eigenerklärung", Dokument 06

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 3 Monate
Datum der Angebotseröffnung: 2022-06-15 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:30
Ort des Eröffnungstermins: Mainz

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=455038 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes - Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
Fax: +49 228-9499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden, ansonsten ist der Antrag unzulässig.

Sind mehr als 15 Kalendertage nach der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen, ist ein Antrag ebenfalls unzulässig (§ 160 Abs. 3 GWB).

Unbeschadet des § 134 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen teilt der öffentliche Auftraggeber jedem Bewerber und jedem Bieter unverzüglich seine Entscheidungen über den Abschluss einer

Rahmenvereinbarung, die Zuschlagserteilung oder die Zulassung zur Teilnahme an einem dynamischen DE Standardformular 2, Auftragsbekanntmachung 11 Beschaffungssystem mit.

Gemäß § 134 GWB darf ein Vertrag erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach § 134 I GWB geschlossen werden. Die Frist wird durch die Absendung auf elektronischemWege auf 10 Kalendertage verkürzt.

Angaben zu den Fristen des offenen Verfahrens

§ 20 VgV:

(1) Bei der Festlegung der Fristen für den Eingang der Angebote und der Teilnahmeanträge nach den §§ 15 bis 19 ist die Komplexität der Leistung und die Zeit für die Ausarbeitung der Angebote angemessen zu berücksichtigen. § 38 Absatz 3 (Vorinformation) bleibt unberührt.

§ 15 VgV:

(2) Die Frist für den Eingang der Angebote (Angebotsfrist) beträgt mindestens 35 Tage, gerechnet ab dem Tag nach der Absendung der Auftragsbekanntmachung.

(4) Der öffentliche Auftraggeber kann die Frist gemäß Absatz 2 um 5 Tage verkürzen, wenn er die elektronische Übermittlung der Angebote akzeptiert.

§ 62 VgV:

Unterrichtung der Bewerber und Bieter

(1) Unbeschadet des § 134 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen teilt der öffentliche Auftraggeber jedem Bewerber und jedem Bieter unverzüglich seine Entscheidungen über den Abschluss einer Rahmenvereinbarung, die Zuschlagserteilung oder die Zulassung zur Teilnahme an einem dynamischen Beschaffungssystem mit.

(2) Der öffentliche Auftraggeber unterrichtet auf Verlangen des Bewerbers oder Bieters unverzüglich, spätestens innerhalb von 15 Tagen nach Eingang des Antrags in Textform,

1. jeden nicht erfolgreichen Bewerber über die Gründe für die Ablehnung seines Teilnahmeantrags,

2. jeden nicht erfolgreichen Bieter über die Gründe für die Ablehnung seines Angebots,

3. jeden Bieter über die Merkmale und Vorteile des erfolgreichen Angebots sowie den Namen des erfolgreichen Bieters, und

4. jeden Bieter über den Verlauf und die Fortschritte der Verhandlungen und des Wettbewerblichen Dialogs mit den Bietern.

Quelle: OJS 2022/S 091-249749 (2022-05-06)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-09-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 643 520 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-09-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-09-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 184-519225
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 091-249749
ABl. S-Ausgabe: 184

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-07-01 📅
Name: SAFETEC IT-Systeme Vertriebs GmbH
Postort: Stuttgart
Land: Deutschland 🇩🇪
Stuttgart 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 488 720 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2022/S 184-519225 (2022-09-20)

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