1.) Hinweis zur Abgabe von Angeboten
Angebote müssen über das Bietercockpit der Deutschen
Rentenversicherung
Bund (
https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/
einkaufskoordination/NetServer)
ausgefüllt und eingereicht werden.
Diese können
- elektronisch mit fortgeschrittener Signatur
- elektronisch mit qualifizierter Signatur
- elektronisch ohne Signatur (Textform)
abgegeben werden.
Für die Angebotsabgabe stehen Ihnen zwei Varianten zur
Verfügung:
1. Angebotsabgabe ohne Signatur:
Die Abgabe eines elektronischen Angebotes ohne Signatur wird
bezeichnet als Angebotsabgabe "elektronisch in Textform".
Hierfür ist nach der Erstellung und Abgabe des Angebotes der
Bearbeitungsschritt "Einfache elektronische Signatur" zu
aktivieren. Für Angebote in Textform ist keine Signatur
erforderlich.
2. Angebotsabgabe mit fortgeschrittener bzw. qualifizierter
Signatur:
Für die Abgabe von elektronischen Angeboten benötigen Sie
eine fortgeschrittene oder qualifizierte Signatur. Sie erhalten
diese Signaturen (gegen ein Entgelt) bei einer Vielzahl von
Anbietern. Bitte informieren Sie sich dazu im Internet. Achten
Sie bitte darauf, dass die Signatur für die "e- Vergabe"
zugelassen ist. Die Bereitstellung einer Signatur durch den von
Ihnen gewählten Anbieter sollte mit einer Lieferzeit von
mindestens 2 Wochen kalkuliert werden. Bitte beachten Sie
dies bei Ihrer Angebotsplanung.
Für Testzwecke haben wir eine "TESTAUSSCHREIBUNG FÜR
DIE ELEKTRONISCHE ANGEBOTSABGABE" auf unserer
Vergabeplattform bereitgestellt. Bitte nutzen Sie diese vor Ihrer
ersten elektronischen Angebotsabgabe.
Bei technischen Problemen mit der Vergabesoftware wenden
Sie sich bitte an unsere Hotline (Telefon: 030/86584776).
2.) Bieterfragen
Bieterfragen sind ausschließlich schriftlich an die Vergabestelle
über die Vergabeplattform bis 05.07.2022 einzureichen.
3.) Mit dem Angebot einzureichende Unterlagen:
- das vollständig ausgefüllte Leistungsverzeichnis
- das vollständig ausgefüllte Angebotsschreiben
- technische Datenblätter
- Prüfzertifikate
Die einzureichende technischen Datenblätter und Prüfzertifikate sollen nachweisen, dass das zu liefernde Papier und die Verarbeitung den geforderten Anforderungen zu Papierqualität, -verarbeitung und -spezifikation entspricht. Alle Unterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.
- Logistik- und Servicekonzept bei Betriebsunterbrechungen
- Beschreibung des Reklamationsprozesses
4.) Auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin.
- Handelsregisterauszug des Bieters (nicht älter als 12 Monate)
- Gewerbezentralregisterauszug GZR 4 für den Bieter (nicht älter als 12 Monate)
- Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes (bei nachgewiesener Nichtausstellung durch das Finanzamt ist auch eine Erklärung des Steuerberaters zulässig) (nicht älter als 12 Monate)
- Nachweis der ordnungsgemäßen Zahlung der Sozialbeiträge (nicht älter als 12 Monate)
- Bescheinigung der Berufsgenossenschaft über die ordnungsgemäße Zahlung der Beiträge (nicht älter als 12 Monate)
Die Einreichung einer ULV-Bescheinigung einer zur Ausstellung berechtigten Einrichtung (nicht älter als 12 Monate) kann alternativ zur Einreichung einiger der genannten Nachweise erfolgen. Dabei ist vom Bieter nachzuweisen, welche Eignungsnachweise durch die Bescheinigung ersetzt werden. Angaben zur Aktualität bzw. Gültigkeitsdauer der Nachweise beziehen sich auf den Zeitpunkt des Schlusstermins für die Abgabe der Angebote.
Für den Fall der Einbeziehung von Unterauftragnehmern oder bei Bietergemeinschaften sind sämtliche mit dem Angebot einzureichende Eignungsnachweise und sonstigen Erklärungen auch für die Unterauftragnehmer bzw. die Mitglieder der Bietergemeinschaft einzureichen.
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Nach gesonderter Aufforderung werden die in Frage kommenden Bieter gebeten, 2 Originalrollen des angebotenen Endlosdruckpapiers zur Bemusterung nach Berlin zu liefern. Die Lieferung erfolgt frei Verwendungsstelle. Die Kosten für den An- bzw. Abtransport trägt der Bieter.
Die übersandten Musterollen verbleiben bei der Auftraggeberin und werden nicht zurückgegeben.
Die Auftraggeberin behält sich vor, die Qualität des angebotenen Papiers zu prüfen. Der Test umfasst in erster Linie ein labortechnisches Gutachten (Prüfung der Mindestanforderungen) sowie die Erprobung der Laufeigenschaften auf den vorhandenen Geräten.
Werden die Muster nicht in der genannten Frist übersandt, kann dies zum Ausschluss des Angebotes aus der Wertung führen.
Teilstücke bzw. Materialproben werden nicht akzeptiert.
Voraussichtlicher Termin für die Anlieferung: bis ca. 35./36. Kalenderwoche 2022.
Der Höchstwert des Vertrages liegt bei 6.375.000,00 EUR
brutto, gem. Urteil EuGH v. 17.06.21 (Rs. C-23/20). Es handelt sich hier nicht um das geschätzte Auftragsvolumen.