Lieferung von iPads inklusive Zubehör und Dienstleistungen

Stadt Gelsenkirchen, 10/4.1 - Zentrale Beschaffungsstelle

Lieferung von insgesamt 27.096 Stk. Apple iPads, iPad-Stiften, iPad-Hüllen mit Tastatur; MDM-Perpetual-Lizenzen inkl. Dienstleistungen.
Das Land Nordrhein-Westfalen fördert im Rahmen der Digitalen Ausstattungsoffensive, Zuwendungen für die digitale ildungsinfrastruktur durch eine digitale Ausstattung von Förderschulen und Schulen. Des Weiteren
stellt die Europäische Union, im Rahmen des
Europäischen Fonds für Regionale Entwicklung, REACT-EU-
Mittel zur Verfügung um Schulen digital auszustatten.
Die Stadt Gelsenkirchen hat beschlossen, sich an den Projekten zu beteiligen und neben weiteren Maßnahmen, die vollständige Ausstattung aller Schülerinnen und Schüler mit personalisierten und technisch schulgebundenen Endgeräten weiterzuführen, um eine homogene Gerätestruktur in den Schulen herzustellen.
Ziel dieser Ausschreibung ist die Beschaffung von schulgebundenen Tablets einschließlich der
Inbetriebnahme, sowie des für den Einsatz
erforderlichen Zubehörs.
Aufgrund des Umfangs der Projekte werden alle Geräte direkt an die Schulstandorte geliefert. Enge Absprachenzwischen dem Auftraggeber, dem Auftragnehmer und den betroffenen Schulleitungen bzw. Hausmeistern sind daher
erforderlich und werden erwartet.
Abweichungen sind nur in Absprache mit dem Projektteam gültig.
Letzte Rechnungsstellung bis spätestens 07.11.2022.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-07-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-06-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-06-10 Auftragsbekanntmachung
2022-08-22 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-06-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Tablettcomputer
Referenznummer: 10/4.1-2022-0129
Kurze Beschreibung:
Lieferung von insgesamt 27.096 Stk. Apple iPads, iPad-Stiften, iPad-Hüllen mit Tastatur; MDM-Perpetual-Lizenzen inkl. Dienstleistungen. Das Land Nordrhein-Westfalen fördert im Rahmen der Digitalen Ausstattungsoffensive, Zuwendungen für die digitale ildungsinfrastruktur durch eine digitale Ausstattung von Förderschulen und Schulen. Des Weiteren stellt die Europäische Union, im Rahmen des Europäischen Fonds für Regionale Entwicklung, REACT-EU- Mittel zur Verfügung um Schulen digital auszustatten. Die Stadt Gelsenkirchen hat beschlossen, sich an den Projekten zu beteiligen und neben weiteren Maßnahmen, die vollständige Ausstattung aller Schülerinnen und Schüler mit personalisierten und technisch schulgebundenen Endgeräten weiterzuführen, um eine homogene Gerätestruktur in den Schulen herzustellen. Ziel dieser Ausschreibung ist die Beschaffung von schulgebundenen Tablets einschließlich der Inbetriebnahme, sowie des für den Einsatz erforderlichen Zubehörs. Aufgrund des Umfangs der Projekte werden alle Geräte direkt an die Schulstandorte geliefert. Enge Absprachenzwischen dem Auftraggeber, dem Auftragnehmer und den betroffenen Schulleitungen bzw. Hausmeistern sind daher erforderlich und werden erwartet. Abweichungen sind nur in Absprache mit dem Projektteam gültig. Letzte Rechnungsstellung bis spätestens 07.11.2022.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Tablettcomputer 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Computerzubehör 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Gelsenkirchen, 10/4.1 - Zentrale Beschaffungsstelle
Postanschrift: Wildenbruchplatz 7
Postleitzahl: 45888
Postort: Gelsenkirchen
Kontakt
Internetadresse: https://www.gelsenkirchen.de 🌏
E-Mail: zentrale.dienste@gelsenkirchen.de 📧
Telefon: +49 209169-2531 📞
Fax: +49 209169-3530 📠
URL der Dokumente: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y6SYDPR/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y6SYDPR 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-06-10 📅
Einreichungsfrist: 2022-07-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-06-15 📅
Datum des Endes: 2022-11-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 114-320658
ABl. S-Ausgabe: 114
Zusätzliche Informationen
WICHTIGE HINWEISE: Entgegen den Ausführungen in der Anfrage zur Angebotsabgabe (VHB NRW 321 EU) und den Hinweisen zur Form der Einreichung von Interessensbestätigungen, Teilnahmeanträgen und Angeboten (VHB NRW 312/322 EU) gelten nicht die Bewerbungs- und Vertragsbedingungen des Landes NRW (VHB NRW Formular 511 EU). Es gelten die den Ausschreibungsunterlagen beigefügten Lieferungs- und Zahlungsbedingungen der Stadt Gelsenkirchen. Abweichend von den Lieferungs- und Zahlungsbedingungen der Stadt kann anstelle eines Skontobetrages (mindestens 2 %) für ein Zahlungsziel, das zur Berücksichtigung bei der Angebotswertung mindestens 14 Tage betragen muss, ein entsprechend reduzierter Angebotspreis mit Zahlungsziel nach GWB i. V. m. VOL/B angeboten werden. Bei der Abgabe des Angebotes einer Bietergemeinschaft müssen alle der Bietergemeinschaft zugehörigen Unternehmen der Stadt Gelsenkirchen angezeigt werden. Die Mitglieder der Bietergemeinschaft müssen sich zur Bildung einer Arbeitsgemeinschaft zur Erfüllung der ausgeschriebenen Leistung im Falle der Zuschlagserteilung auf das Angebot der Bietergemeinschaft verpflichten. Die Mitglieder der Bietergemeinschaft müssen gegenüber der Stadt Gelsenkirchen mit Angebotsabgabe ihre gesamtschuldnerische Haftung für Verbindlichkeiten aus der ausgeschriebenen Leistung erklären. Ein Mitglied der Bietergemeinschaft muss als deren bevollmächtigter Vertreter bei Abgabe des Angebotes benannt werden. Eine Weitergabe von Leistungen an Unterauftragnehmer darf nur mit Zustimmung der Stadt Gelsenkirchen erfolgen. Der Unterauftragnehmer muss in wirtschaftlicher und technischer Hinsicht hinreichend Gewähr für die ordnungsgemäße Vertragserfüllung bieten. Der Auftragnehmer hat die Unterauftragnehmer und den Leistungsumfang der Stadt Gelsenkirchen schriftlich anzuzeigen. Ein Wechsel des Unterauftragnehmers während der Vertragslaufzeit bedarf der Zustimmung der Stadt Gelsenkirchen. Enthalten Angebote bei der Abgabe die Angaben/Nachweise im Sinne des § 56 Abs. 2 und 4 VgV nicht, so können diese bis zum Ablauf einer zu bestimmenden Frist nachgefordert werden. Bieter, die bis Ablauf der Nachfrist die vorgenannten Angaben nicht nachgereicht haben, werden von der Wertung ausgeschlossen. Enthalten die Vertrags- und Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten und/oder Fehler, so hat der Bieter unverzüglich den Auftraggeber vor Angebotsabgabe schriftlich darauf hinzuweisen. Hinweise sind zu richten an: Stadt Gelsenkirchen Referat Personal und Organisation Abteilung Zentrale Dienste Zentrale Beschaffungsstelle 45875 Gelsenkirchen E-Mail: zentrale.dienste@gelsenkirchen.de Fax: +49 209-169 3530 Eine Kommunikation findet ausschließlich über das Kommunikationstool des Vergabemarktplatzes statt. Die Zentrale Beschaffungsstelle ist am 17.06.2022 (Brückentag) nicht erreichbar. Eine eventuelle Kommunikation ist frühestens ab dem 20.06.2022 wieder möglich. Die Stadt Gelsenkirchen hat sich aufgrund der in mehreren Jahren geschaffenen IT-Infrastruktur auf Basis des iOS-Betriebssystems für eine Systementscheidung für iOS-Endgeräte entschieden. Alternativangebote zu Position 01.001 des Leistungsverzeichnisses sind demnach nicht zulässig. Alternativangebote werden zugelassen bei den Positionen: 01.011, 01.021 und 01.031 (Stifte, Hüllen, Lizenzen). Zur Prüfung der Gleichwertigkeit und damit Teilnahme am Vergabeverfahren kann der Auftraggeber eine kostenlose Bemusterung von einzelnen ausgeschriebenen Produkten in seinem Hause für mehrere Tage anfordern. Die zur Bemusterung angeforderten Produkte sind innerhalb von 14 Tagen nach Aufforderung anzuliefern. Allgemeiner Hinweis zu Zertifikaten/Nachweisen technischer Spezifikationen Bei den gegebenenfalls in der Leistungsbeschreibung aufgeführten europäischen (z.B. EN-), internationalen (z.B. ISO-) oder nationalen (z.B. DIN-) Normen, sowie aufgeführten und geforderten Zertifikaten werden gleichwertige Nachweise zugelassen. Auch wenn der Zusatz ("oder gleichwertig") nicht in allen Einzelpositionen der Leistungsbeschreibung aufgeführt sein sollte. Bekanntmachungs-ID: CXS0Y6SYDPR
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Lieferung von insgesamt 27.096 Stk. Apple iPads, iPad-Stiften, iPad-Hüllen mit Tastatur; MDM-Perpetual-Lizenzen inkl. Dienstleistungen.
Das Land Nordrhein-Westfalen fördert im Rahmen der Digitalen Ausstattungsoffensive, Zuwendungen für die digitale ildungsinfrastruktur durch eine digitale Ausstattung von Förderschulen und Schulen. Des Weiteren
stellt die Europäische Union, im Rahmen des
Europäischen Fonds für Regionale Entwicklung, REACT-EU-
Mittel zur Verfügung um Schulen digital auszustatten.
Die Stadt Gelsenkirchen hat beschlossen, sich an den Projekten zu beteiligen und neben weiteren Maßnahmen, die vollständige Ausstattung aller Schülerinnen und Schüler mit personalisierten und technisch schulgebundenen Endgeräten weiterzuführen, um eine homogene Gerätestruktur in den Schulen herzustellen.
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Ziel dieser Ausschreibung ist die Beschaffung von schulgebundenen Tablets einschließlich der
Inbetriebnahme, sowie des für den Einsatz
erforderlichen Zubehörs.
Aufgrund des Umfangs der Projekte werden alle Geräte direkt an die Schulstandorte geliefert. Enge Absprachenzwischen dem Auftraggeber, dem Auftragnehmer und den betroffenen Schulleitungen bzw. Hausmeistern sind daher
erforderlich und werden erwartet.
Abweichungen sind nur in Absprache mit dem Projektteam gültig.
Letzte Rechnungsstellung bis spätestens 07.11.2022.
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: Förderung von Endgeräten für Schulen im Rahmen des "REACT-EU"
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Stadt Gelsenkirchen, Referat Bildung - Abt. 40/6.1 Kurt-Schumacher-Straße 394/396 45897 Gelsenkirchen Aufgrund des Umfangs der Projekte werden alle Geräte direkt an die Schulstandorte in Gelsenkirchen geliefert (siehe beigefügte Lieferliste/Schulstandorte).
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Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Einzureichende Unterlagen:
Erklärung des Bieters zum Gesamtumsatz (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Anlage 1 Nr. 1 - Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezogen auf die ausgeschriebenen Leistung in den letzten drei Geschäftsjahren.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
Einzureichende Unterlagen:
Erklärung des Bieters - Referenzen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Anlage 1 Nr. 2 - Bitte benennen Sie möglichst drei Referenzen der vergangenen drei Jahre, sowie den gerundeten Wert des Auftrages; die benannten Referenzen sollten in Art und Umfang möglichst der ausgeschriebenen Leistung entsprechen.
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Erklärung des Bieters - Unternehmensstruktur (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Anlage 1 Nr. 3 - Beschreibung der Unternehmensstruktur sowie der personellen und technischen Ausstattung.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Einzureichende Unterlagen:
Eigenerklärung - Ausschlussgründe (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Formular 521
Abgabe der Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5ki der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 - Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-09-09 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-07-12 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Referat 10 - Personal und Organisation, 10/4.1 - Zentrale Beschaffungsstelle
Adresse des Käuferprofils: https://www.gelsenkirchen.de/de/rathaus/informationen/kommunale_ausschreibungen/index.aspx 🌏
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y6SYDPR/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
WICHTIGE HINWEISE:
Entgegen den Ausführungen in der Anfrage zur Angebotsabgabe (VHB NRW 321 EU) und den Hinweisen zur Form der Einreichung von Interessensbestätigungen, Teilnahmeanträgen und Angeboten (VHB NRW 312/322 EU) gelten nicht die Bewerbungs- und Vertragsbedingungen des Landes NRW (VHB NRW Formular 511 EU).
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Es gelten die den Ausschreibungsunterlagen beigefügten Lieferungs- und Zahlungsbedingungen der Stadt Gelsenkirchen.
Abweichend von den Lieferungs- und Zahlungsbedingungen der Stadt kann anstelle eines Skontobetrages (mindestens 2 %) für ein Zahlungsziel, das zur Berücksichtigung bei der Angebotswertung mindestens 14 Tage betragen muss, ein entsprechend reduzierter Angebotspreis mit Zahlungsziel nach GWB i. V. m. VOL/B angeboten werden.
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Bei der Abgabe des Angebotes einer Bietergemeinschaft müssen alle der Bietergemeinschaft zugehörigen Unternehmen der Stadt Gelsenkirchen angezeigt werden. Die Mitglieder der Bietergemeinschaft müssen sich zur Bildung einer Arbeitsgemeinschaft zur Erfüllung der ausgeschriebenen Leistung im Falle der Zuschlagserteilung auf das Angebot der Bietergemeinschaft verpflichten. Die Mitglieder der Bietergemeinschaft müssen gegenüber der Stadt Gelsenkirchen mit Angebotsabgabe ihre gesamtschuldnerische Haftung für Verbindlichkeiten aus der ausgeschriebenen Leistung erklären. Ein Mitglied der Bietergemeinschaft muss als deren bevollmächtigter Vertreter bei Abgabe des Angebotes benannt werden.
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Eine Weitergabe von Leistungen an Unterauftragnehmer darf nur mit Zustimmung der Stadt Gelsenkirchen erfolgen. Der Unterauftragnehmer muss in wirtschaftlicher und technischer Hinsicht hinreichend Gewähr für die ordnungsgemäße Vertragserfüllung bieten. Der Auftragnehmer hat die Unterauftragnehmer und den Leistungsumfang der Stadt Gelsenkirchen schriftlich anzuzeigen. Ein Wechsel des Unterauftragnehmers während der Vertragslaufzeit bedarf der Zustimmung der Stadt Gelsenkirchen.
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Enthalten Angebote bei der Abgabe die Angaben/Nachweise im Sinne des § 56 Abs. 2 und 4 VgV nicht, so können diese bis zum Ablauf einer zu bestimmenden Frist nachgefordert werden. Bieter, die bis Ablauf der Nachfrist die vorgenannten Angaben nicht nachgereicht haben, werden von der Wertung ausgeschlossen.
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Enthalten die Vertrags- und Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten und/oder Fehler, so hat der Bieter unverzüglich den Auftraggeber vor Angebotsabgabe schriftlich darauf hinzuweisen. Hinweise sind zu richten an:
Stadt Gelsenkirchen
Referat Personal und Organisation
Abteilung Zentrale Dienste
Zentrale Beschaffungsstelle
45875 Gelsenkirchen
Fax: +49 209-169 3530
Eine Kommunikation findet ausschließlich über das Kommunikationstool des Vergabemarktplatzes statt.
Die Zentrale Beschaffungsstelle ist am 17.06.2022 (Brückentag) nicht erreichbar. Eine eventuelle Kommunikation ist frühestens ab dem 20.06.2022 wieder möglich.
Die Stadt Gelsenkirchen hat sich aufgrund der in mehreren Jahren geschaffenen IT-Infrastruktur auf Basis des iOS-Betriebssystems für eine Systementscheidung für iOS-Endgeräte entschieden. Alternativangebote zu Position 01.001 des Leistungsverzeichnisses sind demnach nicht zulässig.
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Alternativangebote werden zugelassen bei den Positionen: 01.011, 01.021 und 01.031 (Stifte, Hüllen, Lizenzen).
Zur Prüfung der Gleichwertigkeit und damit Teilnahme am Vergabeverfahren kann der Auftraggeber eine kostenlose Bemusterung von einzelnen ausgeschriebenen Produkten in seinem Hause für mehrere Tage anfordern. Die zur Bemusterung angeforderten Produkte sind innerhalb von 14 Tagen nach Aufforderung anzuliefern.
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Allgemeiner Hinweis zu
Zertifikaten/Nachweisen technischer Spezifikationen
Bei den gegebenenfalls in der Leistungsbeschreibung aufgeführten europäischen (z.B. EN-), internationalen (z.B. ISO-) oder nationalen (z.B. DIN-) Normen, sowie aufgeführten und geforderten Zertifikaten werden gleichwertige Nachweise zugelassen. Auch wenn der Zusatz ("oder gleichwertig") nicht in allen Einzelpositionen der Leistungsbeschreibung aufgeführt sein sollte.
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Bekanntmachungs-ID: CXS0Y6SYDPR

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Domplatz 1-3
Postort: Münster
Postleitzahl: 48143
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 251/411-2735 📞
E-Mail: poststelle@brms.nrw.de 📧
Fax: +49 251/411-2165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Nachfolgende Fristenregelungen zur Einlegung von Rechtsbehelfen bestehen:
Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber der Vergabestelle unverzüglich - d.h. abhängig von den jeweiligen Umständen des Einzelfalls maximal 10 bis 14 Tage - zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, von den Bietern spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber der Vergabestelle zu rügen sind (vgl. § 160 Abs. 3 Nr. 1 - 3 GWB), damit die Bieter für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können.
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Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
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Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2022/S 114-320658 (2022-06-10)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-08-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 11113966.32 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-08-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-08-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 164-464176
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 114-320658
ABl. S-Ausgabe: 164
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y6SYD14

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-08-19 📅
Name: REDNET GmbH
Postanschrift: Carl-von-Linde-Str. 12
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55129
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ausschreibungen@rednet.ag 📧
Land: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: http://www.rednet.ag 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 11113966.32 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Quelle: OJS 2022/S 164-464176 (2022-08-22)