Lieferung von Ladeinfrastruktur für Endgeräte (Notebooks und iPads)

TraveKom GmbH

Die Hansestadt Lübeck und ihre Schulen möchten in Zusammenarbeit mit der TraveKom eine lernförderliche IT-Infrastruktur aufbauen. Hierfür werden geeignete Endgeräte angeschafft und dauerhaft in den technischen Support der TraveKom integriert. Die TraveKom wird dabei zum Single Point of Contact für die Belange der Schul-IT in der Hansestadt Lübeck. Grundsätzlich wird eine möglichst hohe Endgerätestandardisierung angestrebt, um den zugehörigen Wartungsaufwand möglichst gering zu halten.
Durch die Corona-Krise entstand ein dringender Bedarf an Endgeräten, der kurzfristig gedeckt werden musste. Insbesondere Schülerinnen und Schüler aus sozial benachteiligten Familien mussten durch Leihgeräte unterstützt werden. Durch das "Corona-Hilfe II: Sofortprogramm Endgeräte" wurden daher Ende 2020 bereits ca. 2700 Endgeräte (iPads und Notebooks) bereitgestellt.
Für diese Endgeräte werden Lademöglichkeiten benötigt, die den Anforderungen der Unterrichtsabläufe und den räumlichen Gegebenheiten an den Schulen Rechnung tragen. Die Auswahl der Ladegeräte wird daher nicht nur durch die gewünschte Standardisierung, sondern vor allem durch Anforderungen der Schulen und somit des letztendlichen Einsatzortes bestimmt.
Zur Erfassung der qualitativen Anforderungen an die Lademöglichkeiten wurden daher ausgewählte Schulen nach ihren diesbezüglichen Bedürfnissen befragt. Hierbei wurden alle in Lübeck existierenden Schulformen berücksichtigt, Schulen mit sehr unterschiedlichen Anzahlen an Schüler:innen befragt und beachtet, dass es Schulen gibt, die jeweils nur iPads oder Notebooks erhalten haben und Schulen, an denen beide Arten Endgeräte vorhanden sind.
Die Anforderungsanalyse hat ergeben, dass verschiedene Typen von Ladegeräten benötigt werden, um den unterschiedlichen Anforderungen der Schulen gerecht zu werden. Zum einen ist es für die Nutzung der Ladegeräte an den Schulen sehr hilfreich, wenn sowohl mobile als auch festinstallierbare Lademöglichkeiten genutzt werden können. Zum anderen werden z.B. an Schulen, die nur wenige Endgeräte haben, Ladegeräte mit Kapazitäten für wenige Endgeräte gebraucht, während an Schulen mit vielen Endgeräten große Kapazitäten sinnvoll sind. Im Sinne der angestrebten Standardisierung, soll eine möglichst kleine Auswahl an Modellen getroffen werden, die trotzdem den o. g. Anforderungen möglichst gut gerecht wird. Unter Berücksichtigung aller benannten Faktoren sollen folgende Gerätetypen beschafft werden:
- Ladewagen (Trolleys) für iPads als Module für jeweils 10 iPads mit dazugehörigen Rollwagen zum Transport der Module
- Ladewagen für Notebooks, klein (für 10-16 Stück)
- Ladewagen für Notebooks, groß (für 20-32 Stück)
- Ladeschränke für iPads und Notebooks, klein (für 10-16 Stück)
- Ladeschränke für iPads und Notebooks, groß (für 20-32 Stück)

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-08-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-06-29.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-06-29 Auftragsbekanntmachung
2022-09-08 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-06-29)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: TraveKom GmbH
Postanschrift: Geniner Straße 80
Postort: Lübeck
Postleitzahl: 23560
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Eugen Eckhardt
Telefon: +49 451888-1425 📞
E-Mail: eugen.eckhardt@travenetz.de 📧
Region: Lübeck, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.travekom.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YFYR2A6/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YFYR2A6 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Kommunal gehaltenes Unternehmen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferung von Ladeinfrastruktur für Endgeräte (Notebooks und iPads) R 5017/22
Produkte/Dienstleistungen: Computeranlagen und Zubehör 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Hansestadt Lübeck und ihre Schulen möchten in Zusammenarbeit mit der TraveKom eine lernförderliche IT-Infrastruktur aufbauen. Hierfür werden geeignete...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Lieferung von Ladewagen (Trolleys) für iPads als Module für jeweils 10 iPads mit dazugehörigen Rollwagen zum Transport der Module”
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Computeranlagen und Zubehör 📦
Ort der Leistung: Lübeck, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“TraveKom gmbH Geniner Straße 80 23560 Lübeck Lieferort: Die Lieferung der Ladeinfrastruktur soll in durch den Auftraggeber festgelegten Teilmengen direkt an...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Zum Auftragsgegenstand gehört die Lieferung und der Aufbau von Ladewagen (Trolleys) für iPads als Module für jeweils 10 iPads mit dazugehörigen Rollwagen...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 12
Informationen über Varianten
Es werden Varianten akzeptiert

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferung von Ladewagen für Notebooks, klein (für 10-16 Stück)
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Zum Auftragsgegenstand gehört die Lieferung und der Aufbau von Ladewagen für Notebooks, klein (für 10-16 Stück) gem. Anforderungskatalog für LOS 2. Die...”    Mehr anzeigen

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferung von Ladewagen für Notebooks, groß (für 20-32 Stück)
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Zum Auftragsgegenstand gehört die Lieferung und der Aufbau von Ladewagen für Notebooks, groß (für 20-32 Stück) gem. Anforderungskatalog für LOS 3. Die...”    Mehr anzeigen

4️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferung von Ladeschränken für iPads und Notebooks, klein (für 10-16 Stück)
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Zum Auftragsgegenstand gehört die Lieferung und der Aufbau von Ladeschränken für iPads und Notebooks, klein (für 10-16 Stück) gem. Anforderungskatalog für...”    Mehr anzeigen

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Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferung von Ladeschränken für iPads und Notebooks, groß (für 20-32 Stück)
Titel
Los-Identifikationsnummer: 5
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Zum Auftragsgegenstand gehört die Lieferung und der Aufbau von Ladeschränken für iPads und Notebooks, groß (für 20-32 Stück) gem. Anforderungskatalog für...”    Mehr anzeigen

6️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Lieferung von Ladewagen (Trolleys) für iPads als Module für jeweils 10 iPads mit dazugehörigen Rollwagen zum Transport der Module (optional)”
Titel
Los-Identifikationsnummer: 6
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Zum Auftragsgegenstand gehört die Lieferung und der Aufbau von Ladewagen (Trolleys) für iPads als Module für jeweils 10 iPads mit dazugehörigen Rollwagen...”    Mehr anzeigen
Dauer: 48

7️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferung von Ladewagen für Notebooks, klein (für 10-16 Stück) (optional)
Titel
Los-Identifikationsnummer: 7
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Zum Auftragsgegenstand gehört die Lieferung und der Aufbau von Ladewagen für Notebooks, klein (für 10-16 Stück) gem. Anforderungskatalog für LOS 2. Die...”    Mehr anzeigen

8️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferung von Ladewagen für Notebooks, groß (für 20-32 Stück) (optional)
Titel
Los-Identifikationsnummer: 8
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Zum Auftragsgegenstand gehört die Lieferung und der Aufbau von Ladewagen für Notebooks, groß (für 20-32 Stück) gem. Anforderungskatalog für LOS 3. Die...”    Mehr anzeigen

9️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Lieferung von Ladeschränken für iPads und Notebooks, klein (für 10-16 Stück) (optional)”
Titel
Los-Identifikationsnummer: 9
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Zum Auftragsgegenstand gehört die Lieferung und der Aufbau von Ladeschränken für iPads und Notebooks, klein (für 10-16 Stück) gem. Anforderungskatalog für...”    Mehr anzeigen

1️⃣0️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Lieferung von Ladeschränken für iPads und Notebooks, groß (für 20-32 Stück) (optional)”
Titel
Los-Identifikationsnummer: 10
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Zum Auftragsgegenstand gehört die Lieferung und der Aufbau von Ladeschränken für iPads und Notebooks, groß (für 20-32 Stück) gem. Anforderungskatalog für...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Bei der Angebotsangabe sind die hier angegebenen Unterlagen vollständig mit einzureichen! Dies gilt auch für die unter Punkt III 2.2) und 2.3) abgeforderten...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“7. Aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes, 8. Aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft, 9. Bescheinigung über...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“12. Angabe der Gesamtzahl der durchschnittlich fest angestellten Mitarbeiter und die Zahl der Führungskräfte in den letzten drei abgeschlossenen...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Beschreibung
Vorgesehene Höchstzahl der Teilnehmer an der Rahmenvereinbarung: 5
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-08-01 13:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-08-01 13:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Digitale Angebotsöffnung im Vergabeportal.
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Für die digitale Öffnung der Angebote sind Herr Eugen Eckhardt (Stv. Leiter Einkauf) und Frau Maria Rhein (Strategischer Einkauf) auf Seiten des...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
Projekt Nr. R 5017/22 Bekanntmachungs-ID: CXP4YFYR2A6
Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus”
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4319884-640 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Vergabekammer leitet gem. § 160 GWB ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 126-357995 (2022-06-29)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-09-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 391988.65 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Abschließbarkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Wandhalterung
Qualitätskriterium (Bezeichnung): VDE Prüfsiegel
Qualitätskriterium (Bezeichnung): aktive Lüftung
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Garantieverlängerung
Preis (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Für Netzwerk erweiterbar
Qualitätskriterium (Bezeichnung): aktive Lüftung möglichst leise
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zeitschaltuhr
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Aktive Lüftung möglichst leise

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 126-357995

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 4590000935
Los-Identifikationsnummer: Lose 1 bis 10
Titel: Ladeinfrastruktur für Endgeräte (Notebooks und iPads)
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-09-07 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 5
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 6
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Vater KNS energy GmbH
Postanschrift: Wasserwerksweg 18
Postort: Schwentinental
Postleitzahl: 24222
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Lübeck, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 391988.65 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Projekt Nr. R 5017/22 Bekanntmachungs-ID: CXP4YFY6R6R
Quelle: OJS 2022/S 176-498080 (2022-09-08)