Lieferung von Microsoft Lizenzen

Erftverband

Lieferung von Microsoft Lizenzen und Vertragsverlängerung
Weitere Angaben entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen / der Leistungsbeschreibung!

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-02-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-01-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• CANCOM

Wer?

• Erftverband

Wie?

• Informationssysteme und Server › Server
• Softwarepaket und Informationssysteme › Softwarepaket für Dokumentenerstellung, Zeichnen, Bildverarbeitung, Terminplanung und Produktivität

Wo?

• Köln › Rhein-Erft-Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-01-13	Auftragsbekanntmachung
2022-03-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-01-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Referenznummer: PV2-2092.22
Kurze Beschreibung:

Lieferung von Microsoft Lizenzen und Vertragsverlängerung Weitere Angaben entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen / der Leistungsbeschreibung!

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwarepaket für Dokumentenerstellung, Zeichnen, Bildverarbeitung, Terminplanung und Produktivität 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Rhein-Erft-Kreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Erftverband
Postanschrift: Am Erftverband 6
Postleitzahl: 50126
Postort: Bergheim
Kontakt
Internetadresse: https://www.erftverband.de 🌏
E-Mail: zentrale_vergabestelle@erftverband.de 📧
Telefon: +49 227188-1478 📞
Fax: +49 227188-1914 📠
URL der Dokumente: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYDMDH3V/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYDMDH3V 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-01-13 📅
Einreichungsfrist: 2022-02-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-01-18 📅
Datum des Beginns: 2022-04-01 📅
Datum des Endes: 2025-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 012-025946
ABl. S-Ausgabe: 12
Zusätzliche Informationen

Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die im Tariftreue- und Vergabegesetz NRW festgelegten Grundsätze Anwendung finden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Lieferung von Microsoft Lizenzen und Vertragsverlängerung

Weitere Angaben entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen / der Leistungsbeschreibung!

Der Erftverband verfügt über ein Microsoft Enterprise Agreement, welches zum 31.03.2022 ausläuft. Dieser Vertrag soll um 3 weitere Jahre verlängert werden.

Office Professional Plus 580 Stk

Windows Server Standard Core SA 16er Pack Core License 40 Stk

Project Professional SA with 1 Project Server CAL 6

Visio Professional 16 Stk

Folgende Lizenzen werden zusätzlich zu den o.g. benötigt und sollen auch über das Vertragsmodell Microsoft Enterprise Agreement angeboten werden.

Windows Server Standard Core SA 16er Pack Core License 3 Stk

Project Professional SA with 1 Project Server CAL 6 Stk

Visio Professional 2 Stk

MS Exchange Server Standard 1 Stk

Zusätzlich zu dem Microsoft Enterprise Agreement verfügt der Erftverband noch über einen Select+ Vertrag für CAL Lizenzen, die über das Microsoft Enterprise Agreement einzeln nicht angeboten werden. Hier werden folgende Lizenzen zusätzlich benötigt:

MS Exchange Standard USER CAL ohne SA 568 Stk

MS Windows Server User CAL inkl. min. 2 Jahre SA 468 Stk

Die Exchange USER CAL Lizenzen sollen ohne Software Assurance (SA) angeboten werden, für die Windows Server CAL Lizenzen müssen mindestens 2 Jahre (24 Monate) SA angeboten werden.

Die Lieferung der Lizenzen soll über das Microsoft Volume Licensing Service Center erfolgen.

Zusätzliche Informationen:

Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die im Tariftreue- und Vergabegesetz NRW festgelegten Grundsätze Anwendung finden.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Erftverband Am Erftverband 6 50126 Bergheim

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Unternehmensbezogene Unterlagen (Bestätigung der Eigenerklärung) (auf gesondertes Verlagen):

- Referenznachweise mit den im Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" genannten Angaben

- Erklärung zur Zahl der in den letzten 3 Jahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Lohngruppen, mit extra ausgewiesenem Leitungspersonal

- Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug und Eintragung in der Handwerksrolle (Handwerkskarte) bzw. bei der Industrie- und Handelskammer

- rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan (falls eine Erklärung über das Vorliegen eines solchen Insolvenzplanes angegeben wurde)

- Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse, falls das Unternehmen beitragspflichtig ist

- Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen, falls das Finanzamt eine solche Bescheinigung ausstellt

- Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des zuständigen Versicherungsträgers mit Angabe der Lohnsummen

(Weitere Details siehe Formblatt 216 unter Punkt 2.2 "Unternehmensbezogene Unterlagen")

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1.2 Unternehmensbezogene Unterlagen (mit dem Angebot vorzulegen):

Nachweis einer ausreichenden Haftpflichtversicherung, (mind. 2 Mio. EUR; 2-fach maximiert) oder eine unwiderrufliche Zusicherung der Haftpflichtversicherung über die Erhöhung der Versicherungssumme im Auftragsfall auf diesen Betrag.

(Weitere Details siehe Formblatt 216 unter Punkt 1.2 "unternehmensbezogene Unterlagen").

Mindeststandards: Weitere Angaben entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen
Technische und berufliche Fähigkeiten:

1.2 Unternehmensbezogene Unterlagen (mit dem Angebot vorzulegen):

- Angabe der PQ-Nummer im Angebotsschreiben oder Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung / Nachweis gem. Formblatt 124 "Eigenerklärung zur Eignung"

1.3 Leistungsbezogene Unterlagen (mit dem Angebot vorzulegen):

- Leistungsverzeichnis mit den Preisen

(Weitere Details siehe Formblatt 216 unter Punkt 1.3 "Leistungsbezogene Unterlagen").

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Präqualifizierte Unternehmen:

Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung durch den Eintrag in die Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. (Präqualifikationsverzeichnis).

Bei Einsatz von Nachunternehmen ist auf gesondertes Verlangen nachzuweisen, dass diese präqualifiziert sind oder die Voraussetzung für die Präqualifikation erfüllen.

Nicht präqualifizierte Unternehmen:

Nicht präqualifizierte Unternehmen haben als vorläufigen Nachweis der Eignung mit dem Angebot das ausgefüllte Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" vorzulegen.

Bei Einsatz von Nachunternehmen sind auf gesondertes Verlangen die Eigenerklärungen auch für diese abzugeben. Sind die Nachunternehmen präqualifiziert, reicht die Angabe der Nummer, unter der diese in der Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. (Präqualifikationsverzeichnis) geführt werden.

Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen (auch die der Nachunternehmen) auf gesondertes Verlangen durch Vorlage der in der "Eigenerklärung zur Eignung" genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen.

Die Anlage 2 zu Nr. 3.2 des Erlasses gem. KorruptionsbG NRW ist bereits mit dem Angebot abzugeben (siehe Nachweisliste).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-03-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-02-15 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Ort des Eröffnungstermins: Erftverband
Am Erftverband 6
50126 Bergheim
Zusätzliche Informationen:

Hinweis:

Aufgrund der aktuellen Situation mit COVID19 werden für dieses Vergabeverfahren ausschließlich elektronische Angebote zugelassen, so dass eine kontaktlose Submission gem. § 14 VOB/A durchgeführt werden kann.

Bieter, deren Angebote form- und fristgerecht eingereicht werden, erhalten umgehend nach Durchführung der Submission das Submissionsergebnis über die Kommunikation des Vergabemarktplatz Rheinland durch die Zentrale Vergabestelle.

Wir danken für Ihr Verständnis.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYDMDH3V/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: Januar 2025

Zur Wahrung der Frist zur Beantwortung von Bieterfragen (z. B. gem. § 20 Abs. 1 VgV, bzw. § 10 EU VOB/A max. 6 Tage vor Submission) sollten Bieterfragen bis max. 10 Tage vor Ablauf der o. g. Angebotsfrist (auch bei Teilnahmeanträgen) gestellt werden. Nach Ablauf dieser Frist eingehende Anfragen gelten daher als nicht mehr rechtzeitig gestellt und führen nicht zur Notwendigkeit einer Fristverlängerung bzw. zur Beantwortungspflicht (gem. §20 Abs. 3 S. 3 VgV, bzw. § 10a EU Abs. 6 S. 3 VOB/A und § 10b EU Abs. 6 S. 3 VOB/A).

Die UVgO und die VOB/A enthalten keine konkreten Regelungen zu Bieterfragen, setzen diese aber in § 13 Abs. 4 (siehe Rn. 11 und 12 mit Verweis auf § 20 VgV Rn. 22) und § 12a Abs. 4 VOB/A (siehe Rn. 14 mit Verweis auf § 20 VgV Rn 14 und 15) voraus.

Bieterfragen und jegliche Kommunikation sind ausschließlich schriftlich über die Kommunikation des Projektraumes der Ausschreibung über den Vergabemarktplatz Rheinland einzureichen und werden auch nur über diesen Weg beantwortet.

Wichtiger Hinweis:

Vergaberechtlich besteht die Verpflichtung einen registrierungsfreien - also anonymen - Zugang zu den Teilnahme-/ Vergabeunterlagen zu gewährleisten. Es wird darauf hingewiesen, dass für Änderungen und zusätzliche Informationen eine "Holschuld" besteht!

Dem registrierten Interessenten werden die Information automatisch zugestellt bzw. per Info-Mail auf Änderungen/Ergänzungen hingewiesen.

Nebenangebote sind nicht zugelassen.

Es gelten die AGB von Microsoft.

Bekanntmachungs-ID: CXPTYDMDH3V

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland -Spruchkörper Köln- c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Blumenthalstr. 33
Postort: Köln
Postleitzahl: 50670
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrhld-k@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221147-2889 📠
Internetadresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html 🌏
Quelle: OJS 2022/S 012-025946 (2022-01-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-03-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 258 300 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-03-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-03-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 060-155352
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 012-025946
ABl. S-Ausgabe: 60

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-03-14 📅
Name: Cancom
Postanschrift: Wanheimerstr. 66
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40472
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2119467-7717 📞
E-Mail: ext.vergabe.nrw@cancom.de 📧
Land: Rhein-Erft-Kreis 🏙️
Internetadresse: http://www.cancom.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 258 300 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPTYDMD5ZN
Quelle: OJS 2022/S 060-155352 (2022-03-21)

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