Lieferung von Microsoft Softwareprodukten und Lizenzberatungen

Stadt Lehrte

Auswahl eines Geschäftspartners für die Betreuung und Abwicklung eines Microsoft Konzernvertrages Enterprise Agreement (EA) für die Lieferung von Microsoft Softwareprodukten zu den Bedingungen der Microsoft Konditionenverträge und für weitergehende Lizenzberatungen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-10-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-09-13.

Wer?

• Stadt Lehrte

Wie?

• Vernetzungssoftwarepaket › Lizenzverwaltungssoftwarepaket

Wo?

• Hannover › Region Hannover

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-09-13	Auftragsbekanntmachung
2022-10-13	Ergänzende Angaben
2022-11-14	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-09-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Lizenzverwaltungssoftwarepaket
Referenznummer: 30.02-2022/977 L
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Lizenzverwaltungssoftwarepaket 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Region Hannover 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Lehrte
Postanschrift: Rathausplatz 1
Postleitzahl: 31275
Postort: Lehrte
Kontakt
Internetadresse: https://www.lehrte.de 🌏
E-Mail: zentrale.vergabe@region-hannover.de 📧
URL der Dokumente: https://abruf.bi-medien.de/D448172060 🌏
URL der Teilnahme: http://www.bi-medien.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-09-13 📅
Einreichungsfrist: 2022-10-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-09-16 📅
Datum des Beginns: 2023-01-01 📅
Datum des Endes: 2027-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 179-503817
ABl. S-Ausgabe: 179
Zusätzliche Informationen
Bieter und oder Ihre Bevollmächtigen sind nicht zur Öffnung zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Es muss der nahtlose Übergang der Software Assurance (Softwarewartung) ab 01.01.2023 für die vorhandenen Lizenzen inkl. Software Assurance sichergestellt werden. Zielsetzung ist es für die Betreuung und Abwicklung dieses Vertrages einen entsprechenden Handelspartner (Auftragnehmer) für die nächsten 5 Jahre zu gewinnen, der die IT-Abteilung (Auftraggeber) der Stadt Lehrte bei der Verwaltung und der Beschaffung von Microsoft Software-Lizenzen / Soft- ware-Assurance berät und unterstützt, sowie anschließend die erworbenen Produkte zur Verfügung stellt. Innerhalb der Vertragslaufzeit von 5 Jahren sind die in diesem Zeitraum anstehenden Anschlussverträge sowie alle True-Up-Verfahren für diesen Vertrag rechtzeitig vom Auftragnehmer gegenüber dem Auftraggeber anzustoßen und im Zusammenhang mit ggfs. entsprechenden Lizenzberatungen durchzuführen. Der Auftragnehmer berät den Auftraggeber bei der Beschaffung von Microsoft Subscription und stellt ihm die zu bestellenden Microsoft Produkte als Licensing Service Provider zur Verfügung. Da dieses Programm von Microsoft, den Hersteller-Support ausschließt und ein indirekter Vertrag geschlossen wird, muss dieser Support vom Auftragnehmer übernommen werden. Der Auftragnehmer erbringt den dazu notwendigen Basis Support und weitere Serviceleistungen im Zusammenhang mit dem Einsatz der Software beim Auftraggeber. Der Auftragnehmer soll neben den reinen Vertragstätigkeiten künftig weitere Serviceleistungen im Zusammenhang mit dem Einsatz der Software beim Auftraggeber erbringen. Dabei handelt es sich im Wesentlichen neben den allgemeinen Beratungsleistungen im EA-Umfeld, um weitergehende Leistungen im Bereich Lizenz- und Vertragsüberwachung, VLSC-übersteigende Portalunterstützung sowie der Mitarbeit in der Lizenzplanung für zukünftige Projekte.

Leistungsbeschreibung allgemein

Folgende Hauptleistungen werden vom Auftragnehmer aus dieser Ausschreibung erwartet:

Abwicklung des Beitritts der Stadt Lehrte zum aktualisierten Konzernrahmenvertrages des BMI

und Microsoft

-Renewal bzw. Neu-/Anschlussverträge für Lizenzen

-Überlassung von Softwarelizenzen gemäß den Lizenzmodellen des Lizenzgebers

- Software Assurance für die Laufzeit der Rahmenvereinbarung

-Durchführung der regelmäßigen allgemeinen Tätigkeiten zur Abwicklung und Betreuung der Kon-

ditionenverträge und weitergehende Leistungen im Bereich Lizenz- und Vertragsüberwachung

- Unterstützung beim Vertragsmanagement des Enterprise Agreements

- Beratung bei Software Assurance Benefits

-Unterstützung und Beratung zur Lizenzierung von Standardsoftware des Herstellers Microsoft

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Vertragslaufzeit soll 5 Jahre betragen und sich, soweit ein Vertragspartner nicht mit einer Frist von 6 Monaten zum Vertragsablauf kündigt, jeweils um ein weiteres Jahr verlän- gern.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 31275 Lehrte

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Als Eigenerklärung vorzulegen:

- Erklärung gem. Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 sog. Eigenerklärung RUS-Sanktion

- Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft

- Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung

- Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt

- Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation

- Angaben zur Eintragung ins Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes des Unternehmens

- Angaben zu Arbeitskräften

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Als Eigenerklärung vorzulegen:

- Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Als Eigenerklärung vorzulegen:

- Angaben zu Leistungen, die mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind

- Zertifizierung als LSP bzgl. Autorisierung durch Lizenzgeber Mircosoft

- Zertifizierung bzgl. Fast Track Unterstützung durch den Auftragnehmer

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 08:45
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-12-12 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-10-13 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00
Ort des Eröffnungstermins: Ort: Region Hannover, Hildesheimer Str. 20, 30169 Hannover.
Zusätzliche Informationen: Bieter und oder Ihre Bevollmächtigen sind nicht zur Öffnung zugelassen.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kompetenzen und Dienstleistungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 60

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://abruf.bi-medien.de/D448172060 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Region Hannover
Postanschrift: Hildesheimer Str. 20
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30169
Kontaktperson: Team Zentrale Vergabeangelegenheiten
Telefon: +49 51161623143/23557 📞
Fax: +49 51161634158 📠
Land: Region Hannover 🏙️
Internetadresse: https://www.ausschreibungen-hannover.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Mit dem Angebot ist das Konzept gem. der Positionen in der Leistungsbeschreibung einzureichen!

Vergabeunterlagen in elektronischer Form:

Informationen zum Abruf der Vergabeunterlagen: siehe I.3).

Kommunikation:

Anfragen zum Verfahren können elektronisch über die B_I eVergabe (www.bi-medien.de) oder an die unter I.3) genannte Adresse gestellt werden.

Angebotsabgabe:

Schriftliche Angebote sind nicht zugelassen!

Angebote können nur elektronisch in Textform abgegeben werden.

Bei elektronischer Angebotsübermittlung in Textform ist der Bieter und die zur Vertretung des Bieters berechtigte natürliche Person zu benennen. Das Angebot ist zusammen mit den Anlagen bis zum Ablauf der Angebotsfrist über die B_I eVergabe (www.bi-medien.de) zu übermitteln.

Zugang zur elektronischen Kommunikation bzw. Angebotsabgabe als registrierter Nutzer der B_I eVergabe über den Menüpunkt - Meine Vergaben - unter dem B_I code D448172060 im Bereich - Mitteilungen - bzw. - Angebot -.

Informationen zu den Registrierungsmöglichkeiten sind zu finden unter:

https://bi-medien.de/ausschreibungsdienste.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Lüneburg
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4131151334/1335/1336 📞
Fax: +49 4131152943 📠
Internetadresse: http://www.mw.niedersachsen.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Soweit Ihrer Rüge nicht abgeholfen wurde, ist gegen diese Entscheidung ein Antrag auf Nachprüfung durch die Vergabekammer beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr, Regierungsvertretung Lüneburg, auf der Hude 2, 21339 Lüneburg, zulässig. Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Nach § 161 GWB ist der Antrag schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen, unverzüglich zu begründen und soll ein bestimmtes Begehren enthalten (§ 161 GWB).

Quelle: OJS 2022/S 179-503817 (2022-09-13)

Ergänzende Angaben (2022-10-13)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-10-13 📅
Einreichungsfrist: 2022-10-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-10-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 201-571903
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 179-503817
ABl. S-Ausgabe: 201
Quelle: OJS 2022/S 201-571903 (2022-10-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-11-14)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-11-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-11-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 223-637327
ABl. S-Ausgabe: 223

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 31275 Lehrte
Quelle: OJS 2022/S 223-637327 (2022-11-14)

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