Lieferung von Multifunktionsgeräten MFP (Kopier/Druck/Scan/Fax) auf Mietbasis und Klickpreisabrechnung

Georg-August-Universität Göttingen, Zentraler Einkauf GM 23

Die Georg-August-Universität Göttingen incl. der Universitätsmedizin Göttingen (UMG) beabsichtigen, zum 01.10.2022 einen neuen Liefervertrag (auf Mietbasis) abzuschließen für:
ca. 1.560 Multifunktionsgeräte (Kopier/Druck/Scan/Fax).
Diese Geräte verteilen sich auf ca. 150 unterschiedliche Standorte / Anschriften im Stadtbereich Göttingen.
Die benötigten Geräte gliedern sich in 4 Kategorien und 2 Lose auf:
Los 1:
ca. 1.021 Geräte der Leistungsklasse 1 (LK1)
ca. 251 Geräte der Leistungsklasse 2 (LK2)
ca. 195 Geräte der Leistungsklasse 3 (LK3)
Los 2:
ca. 92 Geräte der Leistungsklasse 4 (LK4)
Geräte der LK2 und LK3 müssen die Embedded-Komponente des Accounting-Systems "PaperCut MF" über das Display ausführen können.
Für alle Geräte soll ein Full-Service-Vertrag abgeschlossen werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-04-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-03-11.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-03-11 Auftragsbekanntmachung
2022-04-08 Ergänzende Angaben
Auftragsbekanntmachung (2022-03-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte
Kurze Beschreibung:
Die Georg-August-Universität Göttingen incl. der Universitätsmedizin Göttingen (UMG) beabsichtigen, zum 01.10.2022 einen neuen Liefervertrag (auf Mietbasis) abzuschließen für: ca. 1.560 Multifunktionsgeräte (Kopier/Druck/Scan/Fax). Diese Geräte verteilen sich auf ca. 150 unterschiedliche Standorte / Anschriften im Stadtbereich Göttingen. Die benötigten Geräte gliedern sich in 4 Kategorien und 2 Lose auf: Los 1: ca. 1.021 Geräte der Leistungsklasse 1 (LK1) ca. 251 Geräte der Leistungsklasse 2 (LK2) ca. 195 Geräte der Leistungsklasse 3 (LK3) Los 2: ca. 92 Geräte der Leistungsklasse 4 (LK4) Geräte der LK2 und LK3 müssen die Embedded-Komponente des Accounting-Systems "PaperCut MF" über das Display ausführen können. Für alle Geräte soll ein Full-Service-Vertrag abgeschlossen werden.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Göttingen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Georg-August-Universität Göttingen, Zentraler Einkauf GM 23
Postanschrift: Heinrich-Düker-Weg 5
Postleitzahl: 37073
Postort: Göttingen
Kontakt
Internetadresse: https://my.vergabe.rib.de 🌏
E-Mail: vergabestelle_gm1@zvw.uni-goettingen.de 📧
Telefon: +49 551-3927003 📞
Fax: +49 551-391827003 📠
URL der Dokumente: https://my.vergabe.rib.de 🌏
URL der Teilnahme: https://my.vergabe.rib.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-03-11 📅
Einreichungsfrist: 2022-04-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-03-16 📅
Datum des Beginns: 2022-10-01 📅
Datum des Endes: 2026-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 053-137280
ABl. S-Ausgabe: 53

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Georg-August-Universität Göttingen incl. der Universitätsmedizin Göttingen (UMG) beabsichtigen, zum 01.10.2022 einen neuen Liefervertrag (auf Mietbasis) abzuschließen für:
ca. 1.560 Multifunktionsgeräte (Kopier/Druck/Scan/Fax).
Diese Geräte verteilen sich auf ca. 150 unterschiedliche Standorte / Anschriften im Stadtbereich Göttingen.
Die benötigten Geräte gliedern sich in 4 Kategorien und 2 Lose auf:
Los 1:
ca. 1.021 Geräte der Leistungsklasse 1 (LK1)
ca. 251 Geräte der Leistungsklasse 2 (LK2)
ca. 195 Geräte der Leistungsklasse 3 (LK3)
Los 2:
ca. 92 Geräte der Leistungsklasse 4 (LK4)
Geräte der LK2 und LK3 müssen die Embedded-Komponente des Accounting-Systems "PaperCut MF" über das Display ausführen können.
Für alle Geräte soll ein Full-Service-Vertrag abgeschlossen werden.
Geschätzter Gesamtwert: 4 000 000 EUR 💰
Informationen über Lose: Los 1 und Los 2
Bezeichnung des Loses: Lieferung von Multifunktionsgeräten MFP (Kopier/Druck/Scan/Fax) auf Mietbasis und Klickpreisabrechnung.
Losnummer: 1
Geschätzter Wert ohne MwSt: 3 870 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Auftraggeber kann die Laufzeit optional 2-mal, jeweils um ein Jahr verlängern.
1. Option: 01.10.2026 – 30.09.2027
2. Option: 01.10.2027 – 30.09.2028
Losnummer: 2
Geschätzter Wert ohne MwSt: 130 000 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 37 Göttingen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Die Eignung ist eine Eigenerklärungen gemäß Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung“
nachzuweisen. Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die im
Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung“ angegebenen Bescheinigungen innerhalb von 6 Kalendertagen
nach Aufforderung vorzulegen. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer
Unternehmen, ist die jeweilige Nummer im Präqualifikationsverzeichnis oder es sind die Erklärungen und
Bescheinigungen gemäß dem Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung“ auch für diese anderen Unternehmen auf
Verlangen vorzulegen.
Das Formblatt 124 (Eigenerklärungen zur Eignung) ist den Vergabeunterlagen beigefügt.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Mit Angebotsabgabe hat der Bewerber bzw. Bieter sowie ggf. vorgesehene und einzusetzende
Nachunternehmen jeweils schriftlich eine unterzeichnete Mindestarbeitsentgelt- und Tariftreueerklärung nach §4
Abs. 1 und § 14 Abs. 1 bis 4 NTVergG abzugeben.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-05-10 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-04-20 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: 37073 Göttingen
Zusätzliche Informationen: Keine
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität gem. Leistungsbeschreibung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität gem. techn. Optionen
Preis (Gewichtung): 60

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabe.rib.de 🌏
Dokumente URL: https://my.vergabe.rib.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Nds. Ministerium für Arbeit, Wirtschaft und Verkehr, Regierungsvertretung Lüneburg
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2022/S 053-137280 (2022-03-11)
Ergänzende Angaben (2022-04-08)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-04-08 📅
Einreichungsfrist: 2022-05-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-04-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 073-195283
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 053-137280
ABl. S-Ausgabe: 73
Quelle: OJS 2022/S 073-195283 (2022-04-08)