Lieferung von preisgebundenen, lernmittelfreien Schulbüchern

Stadt Fürth - Schulverwaltungsamt

Lieferung von preisgebundenen lernmittelfreien Schulbüchern für die öffentlichen Schulen im Stadtgebiet Fürth für die Schuljahre 2022/2023 und 2023/2024.
Die Schulen bestellen ihren wesentlichen Bedarf an Büchern vor bzw. nach den Sommerferien im Rahmen eines Haupt- und Nachbestelltermins von jeweils 4-6 Wochen, der dem Auftragnehmer bei Auftragserteilung bekannt gegeben wird. Zu den lernmittelfreien Schulbüchern sind auch Atlanten und mathematische Formelsammlungen zu zählen, die von den Schulen an vom Eigenanteil befreite Schüler verliehen werden. Die Lieferung der Bücher hat innerhalb 2 Wochen nach Eingang der Bestellung zu erfolgen (auch bei Nachbestellungen und ggf. Einzelexemplaren). Dies gilt nicht, sofern im Einzelfall andere Vereinbarungen getroffen wurden oder für Bücher, die auf Grund besonderer Umstände, die nicht vom Auftragnehmer zu vertreten sind, noch nicht lieferbar sind. Der Auftragnehmer hat solche Bücher unverzüglich nachzuliefern.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-05-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-04-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Stadt Fürth - Schulverwaltungsamt

Wie?

• Gedruckte Bücher › Schulbücher

Wo?

• Mittelfranken › Fürth, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-04-08	Auftragsbekanntmachung
2022-06-14	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2026-08-07	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2026-08-07	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2026-08-07	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-04-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Schulbücher
Referenznummer: 22-0057
Kurze Beschreibung:

Lieferung von preisgebundenen lernmittelfreien Schulbüchern für die öffentlichen Schulen im Stadtgebiet Fürth für die Schuljahre 2022/2023 und 2023/2024. Die Schulen bestellen ihren wesentlichen Bedarf an Büchern vor bzw. nach den Sommerferien im Rahmen eines Haupt- und Nachbestelltermins von jeweils 4-6 Wochen, der dem Auftragnehmer bei Auftragserteilung bekannt gegeben wird. Zu den lernmittelfreien Schulbüchern sind auch Atlanten und mathematische Formelsammlungen zu zählen, die von den Schulen an vom Eigenanteil befreite Schüler verliehen werden. Die Lieferung der Bücher hat innerhalb 2 Wochen nach Eingang der Bestellung zu erfolgen (auch bei Nachbestellungen und ggf. Einzelexemplaren). Dies gilt nicht, sofern im Einzelfall andere Vereinbarungen getroffen wurden oder für Bücher, die auf Grund besonderer Umstände, die nicht vom Auftragnehmer zu vertreten sind, noch nicht lieferbar sind. Der Auftragnehmer hat solche Bücher unverzüglich nachzuliefern.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Schulbücher 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Schulbücher 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Fürth, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Fürth - Schulverwaltungsamt
Postanschrift: Wasserstraße 4
Postleitzahl: 90762
Postort: Fürth
Kontakt
Internetadresse: https://my.vergabe.bayern.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@fuerth.de 📧
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/224058 🌏
URL der Teilnahme: https://my.vergabe.bayern.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-04-08 📅
Einreichungsfrist: 2022-05-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-04-13 📅
Datum des Beginns: 2022-08-01 📅
Datum des Endes: 2024-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 073-194473
ABl. S-Ausgabe: 73
Zusätzliche Informationen

Werden mehr gleichwertige Angebote abgegeben als zu vergebende Lose vorhanden sind, erfolgt ein Auslosungsverfahren bei der städtischen Zentralen Submissionsstelle. Beim Losverfahren wird nach Losreihenfolge gezogen; der Bieter, der bereits einen Zuschlag erhalten hat, kommt nicht zurück in die Lostrommel.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Lieferung von preisgebundenen lernmittelfreien Schulbüchern für die öffentlichen Schulen im Stadtgebiet Fürth für die Schuljahre 2022/2023 und 2023/2024.

Die Schulen bestellen ihren wesentlichen Bedarf an Büchern vor bzw. nach den Sommerferien im Rahmen eines Haupt- und Nachbestelltermins von jeweils 4-6 Wochen, der dem Auftragnehmer bei Auftragserteilung bekannt gegeben wird. Zu den lernmittelfreien Schulbüchern sind auch Atlanten und mathematische Formelsammlungen zu zählen, die von den Schulen an vom Eigenanteil befreite Schüler verliehen werden. Die Lieferung der Bücher hat innerhalb 2 Wochen nach Eingang der Bestellung zu erfolgen (auch bei Nachbestellungen und ggf. Einzelexemplaren). Dies gilt nicht, sofern im Einzelfall andere Vereinbarungen getroffen wurden oder für Bücher, die auf Grund besonderer Umstände, die nicht vom Auftragnehmer zu vertreten sind, noch nicht lieferbar sind. Der Auftragnehmer hat solche Bücher unverzüglich nachzuliefern.

Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 3
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 1
Bezeichnung des Loses: Grundschulen_Mittelschulen_Förderzentren
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Beschaffung von preisgebundenen lernmittelfreien Schulbüchern für 19 Grund- und Mittelschulen sowie zwei Förderschulen in der Stadt Fürth durch den Sachaufwandsträger (Stadt Fürth) für die Schuljahre 2022/2023 und 2023/2024.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 200 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag ist befristet für die Schuljahre 2022/2023 und 2023/2024. Erklärt nicht eine Partei bis spätestens 31. Januar eines Jahres schriftlich, dass sie den Vertrag nicht verlängern wolle, verlängert sich der Vertrag automatisch um ein weiteres Schuljahr. Eine Verlängerung ist aber nur für höchstens zwei weitere Schuljahre möglich. Der Vertrag endet spätestens mit dem letzten Schultag des Schuljahres 2025/2026.

Zusätzliche Informationen:

Bezeichnung des Loses: Gymnasien
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Beschaffung von preisgebundenen lernmittelfreien Schulbüchern für drei Gymnasien in der Stadt Fürth durch den Sachaufwandsträger (Stadt Fürth) für die Schuljahre 2022/2023 und 2023/2024.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 165 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Realschulen_Wirtschaftsschule_Berufsschulen
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Beschaffung von preisgebundenen lernmittelfreien Schulbüchern für zwei Realschulen, eine Wirtschaftsschule und drei Berufsschulen in der Stadt Fürth durch den Sachaufwandsträger (Stadt Fürth) für die Schuljahre 2022/2023 und 2023/2024.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 150 000 EUR 💰

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung für die zu vergebende Leistung durch die Zertifizierung einer staatlichen oder staatlich anerkannten „Präqualifizierungsstelle“ und den Eintrag in die entsprechende Zertifizierungsliste, ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise.

Bei Einsatz von anderen Unternehmen ist auf gesondertes Verlangen nachzuweisen, dass diese präqualifiziert sind oder die Voraussetzung für die Präqualifikation erfüllen, ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise.

Nicht präqualifizierte Unternehmen haben als vorläufigen Nachweis der Eignung für die zu vergebende Leistung mit dem Angebot:

— entweder die ausgefüllte „Eigenerklärung zur Eignung“ ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise;

— oder eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) vorzulegen.

Bei Einsatz von anderen Unternehmen gemäß Nummer 7 des Formblatts L 212 EU sind auf gesondertes Verlangen die Eigenerklärungen auch für diese abzugeben ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise. Sind die anderen Unternehmen präqualifiziert, reicht die Angabe der Nummer, unter der diese im entsprechenden Präqualifikationsverzeichnis geführt werden ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise.

Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen (auch die der benannten anderen Unternehmen) auf gesondertes Verlangen durch Vorlage der in der „Eigenerklärung zur Eignung“ bzw. in der EEE genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien - siehe Link https://my.vergabe.bayern.de/eignungskriterien.php?lv_id=224058

Direkter Link zu den Auftragsunterlagen - siehe Link https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/224058

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien - siehe Link https://my.vergabe.bayern.de/eignungskriterien.php?lv_id=224058

Direkter Link zu den Auftragsunterlagen - siehe Link https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/224058

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Den Angebotsunterlagen ist ein Verzeichnis der Mitglieder der Bietergemeinschaft mit Bezeichnung des bevollmächtigten Vertreters beizufügen. Ebenso beizufügen ist eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterzeichnete Erklärung, dass der bevollmächtigte Vertreter die im Verzeichnis aufgeführten Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt und alle Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber für die Vertragserfüllung als Gesamtschuldner haften. Jeder Bieter kann nur mit einem Angebot, also entweder mit eigenem Angebot oder als Mitglied der Bietergemeinschaft teilnehmen. Eine Doppelteilnahme ist ausgeschlossen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-07-09 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-05-10 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Stadt Fürth - Zentrale Vergabestelle, Hirschenstraße 2, Submissionsstelle Raum 001, 90762 Fürth
Zusätzliche Informationen: Keine Bieter zugelassen.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Nachhaltigkeit Auftragsdurchführung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 v.H.
Kostenkriterium (Name): Nebenleistungen Schulbuchgeschäft
Kostenkriterium (Gewichtung): 90 v.H.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stadt Fürth - Zentrale Vergabestelle
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabe.bayern.de 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/224058 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Auskünfte über die Vergabeunterlagen sind bis Freitag, 29.04.2022, 10:00 Uhr zu beantragen. Bei Einhaltung dieser Frist ist die Rechtzeitigkeit gegeben, um allen Unternehmen spätestens 6 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist Auskunft zu erteilen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981-53-1277 📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Fax: +49 981-53-1837 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf die Unzulässigkeit eines Nachprüfungsantrages nach Ablauf der Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB (15 Tagen nach Eingang des Nichtabhilfebescheids auf eine Rüge) wird hingewiesen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Fürth - Rf. V - Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Hirschenstraße 2
Postort: Fürth
Postleitzahl: 90762
Telefon: +49 911-974-3131 📞
E-Mail: vergabestelle@fuerth.de 📧
Fax: +49 911-974-3138 📠
Quelle: OJS 2022/S 073-194473 (2022-04-08)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-06-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Lieferung von preisgebundenen, lernmittelfreien Schulbüchern für verschiedene Schulen in der Stadt Fürth. Los 1: 19 Grundschulen und Mittelschulen, 2 Förderzentren, Los 2: 3 Gymnasien, Los 3: 2 Realschulen, 1 Wirtschaftsschule, 3 Berufsschulen.

Gesamtwert des Auftrags: 521008.4 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-06-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-06-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 116-325390
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 073-194473
ABl. S-Ausgabe: 116

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Lieferung von preisgebundenen, lernmittelfreien Schulbüchern für verschiedene Schulen in der Stadt Fürth.

Los 1: 19 Grundschulen und Mittelschulen, 2 Förderzentren,

Los 2: 3 Gymnasien,

Los 3: 2 Realschulen, 1 Wirtschaftsschule, 3 Berufsschulen.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Kostenkriterium (Gewichtung): 90

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-06-13 📅
Name: KiBuLa GmbH
Postort: Möhnesee
Land: Deutschland 🇩🇪
Soest 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 201680.67 EUR 💰
Name: Hagena GmbH
Gesamtwert des Auftrags: 168067.23 EUR 💰
Name: Erstling GmbH
Postort: Berlin
Land: Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 151260.5 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 85
Quelle: OJS 2022/S 116-325390 (2022-06-14)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2026-08-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferung von preisgebundenen, lernmittelfreien Schulbüchern
Referenznummer: 22-0057
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Schulbücher 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Grundschulen_Mittelschulen_Förderzentren
Postleitzahl: 90762
Stadt: Fürth
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Fürth, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2022-08-01 📅
Datum des Endes: 2024-07-31 📅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Gymnasien
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 3
Titel: Realschulen_Wirtschaftsschule_Berufsschulen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

Verfahren
Art des Verfahrens
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: 01
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-06-01 📅
Titel: Lieferung von preisgebundenen, lernmittelfreien Schulbüchern
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 201680.67 EUR 💰
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Kennung des Angebots: KiBuLa
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: KiBuLa
Nationale Registrierungsnummer: DE-815024209
Postanschrift: Dieselweg 6
Postleitzahl: 59519
Postort: Möhnesee
Region: Soest 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@kibula-buch.de 📧
Telefon: 000 📞

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 168067.23 EUR 💰
Kennung des Angebots: Hagena GmbH
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Hagena GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE-815133736
Postanschrift: Luerwald 44
E-Mail: info@hagena-buch.com 📧

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 151260.50 EUR 💰
Kennung des Angebots: Erstling GmbH
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0003
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Erstling GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE135800547
Postanschrift: Plauener Straße 163-165
Postleitzahl: 13053
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
E-Mail: ausschreibung@erstling.de 📧

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Fürth
Nationale Registrierungsnummer: 9563000-2X0R4000000-10
Postanschrift: Hirschenstraße 2
Postleitzahl: 90762
Postort: Fürth
Region: Fürth, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Stadt Fürth - Zentrale Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@fuerth.de 📧
Telefon: 0911-974 3134 📞
URL: https://www.fuerth.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Nordbayern
Nationale Registrierungsnummer: 09-0358002-61
Region: Ansbach, Kreisfreie Stadt 🏙️
Kontaktperson: Vergabekammer Nordbayern
Telefon: 0981 53-1277 📞
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-08-07+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

Die Stadt Fürth führt derzeit für die Leistung ‚Schulbücher und schulbuchersetzende digitalen Medien im Rahmen der Lernmittelfreiheit – Rahmenvereinbarung‘ (Bekanntmachung publiziert am: 15.06.2026, Veröffentlichungsnummer: 408150-2026) für das Schuljahr 2026/2027 mit einer jährlichen Verlängerung bis maximal zum 24.07.2030 ein Vergabeverfahren durch. Auf Grund eines bei der Vergabekammer Nordbayern anhängigen Nachprüfungsverfahrens sind Zuschlagserteilungen für die Lose 1, 2 und 3 derzeit untersagt. Eine Aufhebung der Zuschlagsverbote ist nicht absehbar. Eine rechtzeitige Beauftragung der Leistung zum Beginn des Schuljahres 2026/2027 ist daher nicht möglich. Um eine Versorgung der Schulen zu Beginn des Schuljahres 2026/2027 mit Schulbüchern zu gewährleisten und einen geordneten Schulbetrieb sicherzustellen, sollen die auslaufenden Verträge für einmalig um ein weiteres Schuljahr verlängert werden.

Hauptgrund für die Änderung: Änderungen aufgrund von Umständen, die bei aller Umsicht vom Beschaffer nicht vorhergesehen werden konnten, erforderlich.
Neuer Wert
Text: Verlängerung des Vertrags um ein weiteres Schuljahr bis 30.07.2027.
Quelle: OJS 2026/S 152-550481 (2026-08-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2026-08-07)
Auftragsvergabe
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 201680.67 EUR 💰
168067.23 EUR 💰
151260.50 EUR 💰

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

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