Lieferung von preisgebundenen Lernmitteln für die Schuljahre 2022/2023 und 2023/2024

Stadt Porta Westfalica über Kreis Minden-Lübbecke

Lieferung von preisgebundenen Lernmitteln für die Schuljahre 2022/2023 und 2023/2024 mit optionaler Verlängerungsmöglichkeit für die Schuljahre 2024/2025 und 2025/2026.
Die Stadt Porta Westfalica ist Schulträger von fünf Grundschulen an acht Standorten sowie drei weiterführenden Schulen und beabsichtigt pro Schuljahr eine Bestellung mit einem geschätzten Gesamtbestellwert von ca. 180.000 € netto (ohne berücksichtigten Preisnachlass) zu beauftragen.
Der Auftragswert wird in 2 Losen vergeben. Die Lieferung muss zwingend frei Verwendungsstelle an die einzelnen Standorte der Schulen bis spätestens in der letzten Sommerferienwoche NRW erfolgen.
Bitte beachten Sie, dass in diesem Verfahren keine Unterlagen nachgefordert werden (§56 Abs.2 VgV). Bitte achten Sie deshalb darauf, ein vollständiges Angebot abzugeben.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-04-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-03-01.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-03-01 Auftragsbekanntmachung
2022-06-20 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-03-01)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Porta Westfalica über Kreis Minden-Lübbecke
Postanschrift: Portastraße 13
Postort: Minden
Postleitzahl: 32423
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 57180724500 📞
E-Mail: submissionen@minden-luebbecke.de 📧
Fax: +49 57180730863 📠
Region: Minden-Lübbecke 🏙️
URL: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/5E49F1D2-03BD-446D-A914-F7D46D46388E 🌏
Teilnahme-URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/5E49F1D2-03BD-446D-A914-F7D46D46388E 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Lieferung von preisgebundenen Lernmitteln für die Schuljahre 2022/2023 und 2023/2024 102 2022 PW”
Produkte/Dienstleistungen: Schulbücher 📦
Kurze Beschreibung:
“Lieferung von preisgebundenen Lernmitteln für die Schuljahre 2022/2023 und 2023/2024 mit optionaler Verlängerungsmöglichkeit für die Schuljahre 2024/2025...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 1 - städt. Grundschulen sowie die Gesamtschule
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Schulbücher 📦
Ort der Leistung: Minden-Lübbecke 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: in den Vergabeunterlagen aufgeführt
Beschreibung der Beschaffung:
“Lieferung von Lernmitteln an alle städt. Grundschulen sowie die Gesamtschule (insgesamt 9 Standorte) für die Schuljahre 2022/2023 und 2023/2024.”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“kostenfreie Serviceleistungen im Sinne des BuchPrG (bei gleichwertigen Angeboten Losentscheid)”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 100
Preis (Gewichtung): 0
Dauer
Datum des Beginns: 2022-08-01 📅
Datum des Endes: 2022-08-05 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Optionale Verlängerungsmöglichkeit für die Schuljahre 2024/2025 und 2025/2026.
Zusätzliche Informationen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 2 - städt. Gymnasium und die städt. Realschule
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Lieferung von Lernmitteln an das städt. Gymnasium und die städt. Realschule (insgesamt 2 Standorte) für die Schuljahre 2022/2023 und 2023/2024 .”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Nachweis, dass das Unternehmen zum Buchhandel berechtigt ist, z.B. durch Handelsregisterauszug, Gewerberegister, Bescheinigung des Deutschen Börsenvereins,...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Bedingungen für die Teilnahme

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-04-04 08:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-06-02 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-04-04 10:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren)

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514410 📞
E-Mail: vergabekammer@brms.nrw.de 📧
Fax: +49 254112525 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 045-114400 (2022-03-01)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-06-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Lieferung von preisgebundenen Lernmitteln für die Schuljahre 2022/2023 und 2023/2024 mit optionaler Verlängerungsmöglichkeit für die Schuljahre 2024/2025...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 180 000 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 045-114400

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Los 1 - städt. Grundschulen sowie die Gesamtschule
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-05-30 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 83
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 83
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 83
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Buchhandlung Steffen GmbH
Postort: Teterow
Postleitzahl: 17166
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Landkreis Rostock 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 100 000 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Los 2 - städt. Gymnasium und die städt. Realschule
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 84
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 84
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 84
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Litfass Bücher und Medien GmbH
Postort: Dortmund
Postleitzahl: 44145
Region: Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 80 000 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Quelle: OJS 2022/S 120-338681 (2022-06-20)