Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern für die Schuljahre 2022/23 und 2023/24

Stadt Erkelenz der Bürgermeister - Amt für Bildung und Sport

Für die Schuljahre 2022/2023 und 2023/2024 wird der Gesamtauftrag zur Lieferung preisgebundener Schulbücher ausgeschrieben.
Es ist vorgesehen, die Aufträge in 4 Losen nach Schulen bzw. Schulformen aufzuteilen, so dass die Auftragssumme pro Auftragnehmer mindestens 50.001,00 (netto) Euro/Jahr beträgt.
Nach derzeitigem Stand sind 6 Grundschulen an 9 Standorten, eine Hauptschule, eine Realschule und 2 Gymnasien zu beliefern.
Die Stadt Erkelenz behält sich die losweise Vergabe des Auftrages an verschiedene Bieter vor.
Durch das Losverfahren soll dem gesetzgeberischen Willen folgend eine Pluralität von Buchhandlungen bedacht werden.
Bei der Auslosung erhält jeder gezogene Bieter maximal 1 Los und wird danach vom weiteren Losverfahren ausgeschlossen. Somit kann die Auftragssumme an bis zu 4 Bieter vergeben werden; bei weniger als 4 Bietern erhöht sich die Auftragssumme durch Zusammenfassung von Schulen je Bieter entsprechend.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-04-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-03-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Stadt Erkelenz der Bürgermeister - Amt für Bildung und Sport

Wie?

• Dienstleistungen des Druckgewerbes › Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung
• Gedruckte Bücher › Schulbücher

Wo?

• Köln › Heinsberg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-03-18	Auftragsbekanntmachung
2022-06-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-03-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung
Referenznummer: ZV-VgV-2022/24
Kurze Beschreibung:

Für die Schuljahre 2022/2023 und 2023/2024 wird der Gesamtauftrag zur Lieferung preisgebundener Schulbücher ausgeschrieben. Es ist vorgesehen, die Aufträge in 4 Losen nach Schulen bzw. Schulformen aufzuteilen, so dass die Auftragssumme pro Auftragnehmer mindestens 50.001,00 (netto) Euro/Jahr beträgt. Nach derzeitigem Stand sind 6 Grundschulen an 9 Standorten, eine Hauptschule, eine Realschule und 2 Gymnasien zu beliefern. Die Stadt Erkelenz behält sich die losweise Vergabe des Auftrages an verschiedene Bieter vor. Durch das Losverfahren soll dem gesetzgeberischen Willen folgend eine Pluralität von Buchhandlungen bedacht werden. Bei der Auslosung erhält jeder gezogene Bieter maximal 1 Los und wird danach vom weiteren Losverfahren ausgeschlossen. Somit kann die Auftragssumme an bis zu 4 Bieter vergeben werden; bei weniger als 4 Bietern erhöht sich die Auftragssumme durch Zusammenfassung von Schulen je Bieter entsprechend.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Schulbücher 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Heinsberg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Erkelenz der Bürgermeister - Amt für Bildung und Sport
Postanschrift: Johannismarkt 17
Postleitzahl: 41812
Postort: Erkelenz
Kontakt
Internetadresse: http://www.erkelenz.de 🌏
E-Mail: ausschreibungen@erkelenz.de 📧
Telefon: +49 2431-85209 📞
Fax: +49 2431-859209 📠
URL der Dokumente: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YD6YJYC/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YD6YJYC 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-03-18 📅
Einreichungsfrist: 2022-04-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-03-23 📅
Datum des Beginns: 2022-07-25 📅
Datum des Endes: 2023-08-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 058-152483
ABl. S-Ausgabe: 58
Zusätzliche Informationen

Hinweis: Die Erfüllungsorte für Los 1 und Los 2 sind identisch. Allerdings werden in diesem Los (also Los 1) die Schulbücher für die Sekundarstufe 2 des Cornelius-Burgh-Gymnasiums und die Schulbücher der Sekundarstufe 1 des Cusanus-Gymnasiums zusammengefasst. Vertragsstrafe Für eine schuldhafte Überschreitung des Liefertermins wird eine Vertragsstrafe i.H.v. 50,00 EUR/Tag bis max. 5 % der Lossumme / Schuljahr vereinbart. Weitergehende Schadensersatzansprüche bleiben hiervon unberührt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Für die Schuljahre 2022/2023 und 2023/2024 wird der Gesamtauftrag zur Lieferung preisgebundener Schulbücher ausgeschrieben.

Es ist vorgesehen, die Aufträge in 4 Losen nach Schulen bzw. Schulformen aufzuteilen, so dass die Auftragssumme pro Auftragnehmer mindestens 50.001,00 (netto) Euro/Jahr beträgt.

Nach derzeitigem Stand sind 6 Grundschulen an 9 Standorten, eine Hauptschule, eine Realschule und 2 Gymnasien zu beliefern.

Die Stadt Erkelenz behält sich die losweise Vergabe des Auftrages an verschiedene Bieter vor.

Durch das Losverfahren soll dem gesetzgeberischen Willen folgend eine Pluralität von Buchhandlungen bedacht werden.

Bei der Auslosung erhält jeder gezogene Bieter maximal 1 Los und wird danach vom weiteren Losverfahren ausgeschlossen. Somit kann die Auftragssumme an bis zu 4 Bieter vergeben werden; bei weniger als 4 Bietern erhöht sich die Auftragssumme durch Zusammenfassung von Schulen je Bieter entsprechend.

Bezeichnung des Loses: Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern für die Schuljahre 2022/23 und 2023/24
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Für die Schuljahre 2022/2023 und 2023/2024 wird der Gesamtauftrag zur Lieferung preisgebundener Schulbücher in vier Losen ausgeschrieben.

Los 1 beinhaltet die Auslieferung an folgende Schulen:

- Cornelius-Burgh-Gymnasium (Sekundarstufe 2), Schulring 4, 41812 Erkelenz und

- Cusanus-Gymnasium der Stadt Erkelenz (Sekundarstufe 1), Schulring 6, 41812 Erkelenz.

Die Aufträge werden in 4 Losen nach Schulen bzw. Schulformen so aufgeteilt, dass die Auftragssumme pro Auftragnehmer mindestens 50.001,00 (netto) Euro/Jahr beträgt.

Eine Vergabe erfolgt ausschließlich an die Bieter, die bereit sind, den höchstzulässigen Nachlass von 15 % anzubieten (§ 7 Absatz 3 Nr. 2 Buchpreisbindungsgesetz).

Alle Lose sind entsprechend zugeschnitten, so dass die Gewährung des maximalen Nachlasses möglich ist. Angebote von Bietern, die hierzu nicht bereit sind, werden von der Wertung ausgeschlossen.

Zusätzliche Informationen:

Hinweis:

Die Erfüllungsorte für Los 1 und Los 2 sind identisch. Allerdings werden in diesem Los (also Los 1) die Schulbücher für die Sekundarstufe 2 des Cornelius-Burgh-Gymnasiums und die Schulbücher der Sekundarstufe 1 des Cusanus-Gymnasiums zusammengefasst.

Vertragsstrafe

Für eine schuldhafte Überschreitung des Liefertermins wird eine Vertragsstrafe i.H.v. 50,00 EUR/Tag bis max. 5 % der Lossumme / Schuljahr vereinbart. Weitergehende Schadensersatzansprüche bleiben hiervon unberührt.

Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Los 2 beinhaltet die Auslieferung an folgende Schulen:

- Cornelius-Burgh-Gymnasium (Sekundarstufe 1), Schulring 4, 41812 Erkelenz und

- Cusanus-Gymnasium der Stadt Erkelenz (Sekundarstufe 2), Schulring 6, 41812 Erkelenz.

Zusätzliche Informationen:

Die Erfüllungsorte für Los 1 und Los 2 sind identisch. Allerdings werden in diesem Los (also Los 2) die Schulbücher für das Cornelius-Burgh-Gymnasium der Sekundarstufe 1 und die Schulbücher der Sekundarstufe 2 des Cusanus-Gymnasiums zusammengefasst.

Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Los 3 beinhaltet die Auslieferung an folgende Schulen:

- Europaschule Erkelenz, Realschule, Schulring 2, 41812 Erkelenz und

- Franziskusschule, Zehnthofweg 17, 41812 Erkelenz.

Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Los 4 beinhaltet die Auslieferung an folgende Schulen:

- Franziskusschule, Teilstandort Houverath, Blumenstraße 2, 41812 Erkelenz

- Luise-Hensel-Schule, Hauptstandort Erkelenz-Nord, Salierring 255, 41812 Erkelenz

- Luise-Hensel-Schule, Teilstandort Hetzerath, 41812 Erkelenz

- Astrid-Lindgren-Schule Erkelenz, Zehnthofweg 17, 41812 Erkelenz

- Nysterbachschule Lövenich, Dingbuchenweg 9, 41812 Erkelenz

- GGS Kückhoven, Bellinghovener Weg 15, 41812 Erkelenz

- Peter Härtling Schule Gerderath, Hauptstandort Gerderath, St.-James-Straße 1, 41812 Erkelenz

- Peter Härtling Schule Gerderath, Evangelischer Teilstandort Schwanenberg, Rheinweg 150, 41812 Erkelenz

- Gemeinschaftshauptschule Erkelenz, Zehnthofweg 2, 41812 Erkelenz

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Cornelius-Burgh-Gymnasium Schulring 4 41812 Erkelenz, Cusanus-Gymnasium Schulring 6 41812 Erkelenz

Europaschule Schulring 2 41812 Erkelenz, Franziskus-Schule Zehnthofweg 17 41812 Erkelenz

Franziskus-Schule, Teilstandort Houverath Blumenstr. 2 41812 Erkelenz, Luise-Hensel-Schule, Hauptstandort Erkelenz-Nord Salierring 255 41812 Erkelenz, Luise-Hensel-Schule, Teilstandort Hetzerath An der Elsmaar 25 41812 Erkelenz, Astrid-Lindgren-Schule Zehnthofweg 17 41812 Erkelenz, Nysterbachschule Lövenich Dingbuchenweg 9 41812 Erkelenz, GGS Kückhoven Bellinghovener Weg 15 41812 Erkelenz, Peter Härtling Schule Gerderath, Hauptstandort Gerderath St.-James-Straße 1 41812 Erkelenz, Peter Härtling Schule Gerderath, Evangelischer Teilstandort Schwanenberg Rheinweg 150 41812 Erkelenz, Gemeinschaftshauptschule Erkelenz Zehnthofweg 2 41812 Erkelenz

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Kopie eines Handelsregisterauszuges unter Berücksichtigung aller Änderungen in den letzten 2 Jahren.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: - Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521 EU),
Technische und berufliche Fähigkeiten:

- Referenzen über Schulbuchlieferungen aus den letzten 3 - 5 Jahren.

Soweit Leistungen an andere Unternehmen übertragen werden:

- Verzeichnis der Leistungen anderer Unternehmen,

- Verpflichtungserklärungen anderer Unternehmen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-06-20 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-04-21 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Stadt Erkelenz, Raum 45, Johannismarkt 17, 41812 Erkelenz
Zusätzliche Informationen:

Die Öffnung der Angebote wird durch zwei Vertreter/Vertreterinnen der Zentralen Vergabestelle sowie durch einen Vertreter/Vertreterin des Rechnungsprüfungsamtes der Stadt Erkelenz durchgeführt.

Bieter sind beim Eröffnungstermin nicht zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle, z. Hd. Frau Wirtz
Dokumente URL: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YD6YJYC/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

A) Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten oder Unrichtigkeiten, so hat der Bieter die Auftraggeberin unverzüglich schriftlich darauf hinzuweisen, auch wenn er den Hinweis schon vorher in anderer Form gegeben hat. Diese Hinweise müssen unverzüglich, spätestens bis zum 08.04.2022 bei der ausschreibenden Stelle eingehen.

B) Sofern zutreffend sind mit dem Angebot vorzulegen:

- Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen,

- Erklärung betr. Bietergemeinschaft,

- Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen.

C) Die zwingenden und fakultativen Ausschlussgründe ergeben sich aus §§ 123 und 124 GWB.

Ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister gemäß § 150 a GewO und ein Auszug aus dem Vergaberegister gemäß § 8 des Gesetzes zur Verbesserung der Korruptionsbekämpfung und zur Errichtung und Führung eines Vergaberegisters in Nordrhein-Westfalen für den Bestbieter werden durch den Auftraggeber angefordert.

D) Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene sonstige Nachweise gemäß § 56 Abs. 2 Satz 1 VgV nachzufordern (siehe Vergabeunterlagen).

E) Sollten Sie die Vergabeunterlagen nicht direkt von der Vergabestelle bzw. über den Vergabemarktplatz des Landes NRW bzw. dem Vergabemarktplatz der Wirtschaftsregion Aachen erhalten haben, sondern über Dienstleister oder beauftragte Dritte wird Ihnen eine Registrierung auf dem Vergabemarktplatz der Wirtschaftsregion Aachen empfohlen. Vergabeunterlagen können geändert oder ergänzt werden, die Bieterkommunikation, die als einziges Kommunikationsmittel zugelassen ist, kann erläuternde Hinweise enthalten. Einen verbindlichen und jeweils aktuellen Stand der Informationen zu diesem Vergabeverfahren finden Sie nur auf dem Vergabemarktplatz der Wirtschaftsregion Aachen bzw. des Landes NRW.

F) Preisnachlässe mit Bedingungen (Skonto) werden bei der Auswertung der Angebote nur berücksichtigt, wenn die Zahlungsfrist mindestens 14 Tage beträgt. Sollten kürzere Zahlungsfristen im Angebot ausgewiesen sein, werden diese nicht bei der Auswertung der Angebote berücksichtigt, bleiben allerdings Inhalt des Angebotes und werden im Falle der Auftragserteilung Vertragsbestandteil.

G) Nebenangebote sind nicht zugelassen.

H) Vertrags-/Geschäftsbedingungen sowie Zahlungsbedingungen des Auftragnehmers (sollten diese irrtümlicherweise bei einer Angebotsabgabe beigefügt werden) werden nicht Vertragsbestandteil. Es gelten die Bewerbungs- und Vertragsbedingungen des Auftraggebers.

Bekanntmachungs-ID: CXQ1YD6YJYC

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221147-3045 📞
E-Mail: vkrhld-k@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221147-2889 📠
Internetadresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Nachprüfungsantrag ist schriftlich bei der zuständigen Vergabekammer einzureichen. Der Antrag ist unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsverfahrens erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Der Antrag ist außerdem unzulässig, soweit Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 bzw. Nr. 3 GWB). Gemäß § 160 Abs. 2 Nr. 4 GWB muss ein Antrag auf Nachprüfung aufgrund einer Rüge, der der Auftraggeber nicht abgeholfen hat, binnen 15 Tagen bei der o. g. Vergabekammer gestellt werden.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer Rheinland der Bezirksregierung Köln
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Quelle: OJS 2022/S 058-152483 (2022-03-18)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-06-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Für die Schuljahre 2022/2023 und 2023/2024 wurde der Gesamtauftrag zur Lieferung preisgebundener Schulbücher ausgeschrieben. Die Aufträge wurden in 4 Losen nach Schulen bzw. Schulformen aufgeteilt, so dass die Auftragssumme pro Auftragnehmer mindestens 50.001,00 (netto) Euro/Jahr betrug. Nach derzeitigem Stand sind 6 Grundschulen an 9 Standorten, eine Hauptschule, eine Realschule und 2 Gymnasien zu beliefern. Die Stadt Erkelenz behält sich die losweise Vergabe des Auftrages an verschiedene Bieter vor. Durch das Losverfahren soll dem gesetzgeberischen Willen folgend eine Pluralität von Buchhandlungen bedacht werden. Bei der Auslosung erhält jeder gezogene Bieter maximal 1 Los und wird danach vom weiteren Losverfahren ausgeschlossen. Somit kann die Auftragssumme an bis zu 4 Bieter vergeben werden; bei weniger als 4 Bietern erhöht sich die Auftragssumme durch Zusammenfassung von Schulen je Bieter entsprechend.

Gesamtwert des Auftrags: 254 150 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-06-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-06-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 113-319112
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 058-152483
ABl. S-Ausgabe: 113

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Für die Schuljahre 2022/2023 und 2023/2024 wurde der Gesamtauftrag zur Lieferung preisgebundener Schulbücher ausgeschrieben.

Die Aufträge wurden in 4 Losen nach Schulen bzw. Schulformen aufgeteilt, so dass die Auftragssumme pro Auftragnehmer mindestens 50.001,00 (netto) Euro/Jahr betrug.

Für die Schuljahre 2022/2023 und 2023/2024 wurde der Gesamtauftrag zur Lieferung preisgebundener Schulbücher in vier Losen ausgeschrieben.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Auslosung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 100
Preis (Gewichtung): 0

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-05-10 📅
Name: Steffi Roßberg & Nicolé Weiß GbR
Postort: Meißen
Land: Deutschland 🇩🇪
Heinsberg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 62 900 EUR 💰
Name: LITFASS Bücher und Medien GmbH
Postort: Dortmund
Gesamtwert des Auftrags: 57 375 EUR 💰
Name: Rheinberg-Buch
Postort: Bergisch Gladbach
Gesamtwert des Auftrags: 59 925 EUR 💰
Name: Lünebuch GmbH
Postort: Lüneburg
Gesamtwert des Auftrags: 73 950 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 92
81

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXQ1YD6YJ7R
Quelle: OJS 2022/S 113-319112 (2022-06-09)

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