Lieferung von Reinigungs- und Hygieneartikeln für die Freie und Hansestadt Hamburg (Rahmenvertrag Reinigung & Hygiene)

Finanzbehörde Hamburg

Ausgeschrieben wird die Lieferung von Reinigungs- und Hygieneartikeln für die Freie und Hansestadt Hamburg. Dies betrifft u.a. die Lieferung von Hygienepapier und der dazugehörigen Spender, Reinigungsutensilien, Reinigungsmittel und Seifen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-09-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-08-24.

Wer?

• Finanzbehörde Hamburg

Wie?

• Besen, Bürsten und sonstige Artikel für die Haushaltsreinigung › Mülleimer
• Besen, Bürsten und sonstige Artikel für die Haushaltsreinigung › Schwämme
• Handpflegeprodukte › Handdesinfektionsmittel
• Handschuhe › Einweghandschuhe
• Körperpflegeprodukte › Hygienepapier
• Körperpflegeprodukte › Toilettenpapier, Taschentücher, Handtücher und Servietten
• Leder-, Textil-, Gummi- und Plastikabfälle › Müllsäcke und -beutel aus Polyethylen
• Parfüms und Körperpflegemittel › Seife
• Reinigungs- und Poliermittel › Reinigungsmittel
• Steuerungs- und Kontrollsystem, Ausrüstungen für Druck, Grafik, Büroautomation und Datenverarbeitung › Spender

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-08-24	Auftragsbekanntmachung
2022-09-09	Ergänzende Angaben
2022-10-26	Ergänzende Angaben
2022-11-22	Ergänzende Angaben
2022-12-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-08-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Hygienepapier
Referenznummer: FB 2022001048
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Hygienepapier 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Einweghandschuhe 📦
Reinigungsmittel 📦
Seife 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Gemischt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Finanzbehörde Hamburg
Postanschrift: Gänsemarkt 36
Postleitzahl: 20354
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: https://hamburg.de/fb/ 🌏
E-Mail: ausschreibungen@fb.hamburg.de 📧
Telefon: +49 40428231386 📞
Fax: +49 40427310686 📠
URL der Dokumente: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/9d68febb-b03b-4355-a7f6-56b35fe87f0c 🌏
URL der Teilnahme: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/9d68febb-b03b-4355-a7f6-56b35fe87f0c 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-08-24 📅
Einreichungsfrist: 2022-09-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-08-29 📅
Datum des Beginns: 2023-05-01 📅
Datum des Endes: 2024-04-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 165-468272
ABl. S-Ausgabe: 165
Zusätzliche Informationen

Für das vorliegende Los sind die angegebenen Höchstmengen aus dem Preisblatt zu berücksichtigen. Das Erreichen der Höchstmengen führt zum Erlöschen des jeweiligen Vertrages je Los - es bedarf keiner weiteren Kündigung.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Hygienepapier, Reinigungswaren und Flüssigseifen
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Ausgeschrieben ist die Lieferung von Hygienepapieren und dazugehörigen Spendern (Toilettenpapier, Handtuchpapier etc.), von Reinigungswaren (Schwämme, Besen, Bürsten etc.), Eimern und Abfallsäcken, sowie von Flüssigseifen, Handdesinfektions- und -pflegemitteln und dazugehörigen Spendern. Die angegebenen Höchstmengen sind zu beachten.

Beschreibung der Verlängerungen:

Darüber hinaus kann der Vertrag bis zu drei mal um jeweils ein Jahr verlängert werden (max. bis 30.04.2027), wenn nicht einer der Vertragspartner 8 Monate vor Ablauf des Vertrages schriftlich kündigt.

Zusätzliche Informationen:

Bezeichnung des Loses: Reinigungsmittel
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Ausgeschrieben ist die Lieferung von Reinigungsmitteln. Dabei handelt es sich um Universalreiniger, Sanitärreiniger, Unterhaltsreiniger und Geschirrreiniger. Einzelheiten sind dem Produktkatalog und dem Preisblatt zu entnehmen. Die angegebenen Höchstmengen sind zu beachten.

Bezeichnung des Loses: Trockenseifen
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Ausgeschrieben ist die Lieferung von Trockenseifen und dazugehörigen Spendern. Einzelheiten sind dem Produktkatalog und dem Preisblatt zu entnehmen. Die angegebenen Höchstmengen sind zu beachten.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die nachstehend geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise sind dem Angebot beizufügen oder während der elektronischen Angebotsabgabe anzugeben. Darüber hinausgehende Informationsunterlagen sind nicht erwünscht.

Fremdsprachige Bescheinigungen bedürfen einer Übersetzung in die deutsche Sprache.

Das Fehlen oder die Unvollständigkeit auch nur einer der Unterlagen, Angaben, Erklärungen und Nachweise kann zum Ausschluss des Bieters vom weiteren Vergabeverfahren führen. Dies gilt ebenfalls für die unter III.1.2) und 3) geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise.

1) Eignungsvordruck (Vergabevordruck 04) – der den Vergabeunterlagen beigefügte Vordruck ist dem Angebot vollständig ausgefüllt beizufügen. Die Vergabestelle wird für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, zur Bestätigung der Erklärung eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister (§ 150a Gewerbeordnung) beim Bundesamt für Justiz anfordern bzw. anfordern lassen; von in anderen Staaten niedergelassen Bietern wird ggf. eine gleichwertige Bescheinigung ihres Herkunftslandes gefordert. Die Ausfüllhinweise auf der ersten Seite des Vordruckes sind zwingend zu beachten.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Gesamtumsatz: Im Rahmen des Eignungsvordruckes ist der Gesamtumsatz der letzten drei Geschäftsjahre anzugeben.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

2) Zum Nachweis Ihrer Eignung sind drei Referenzen zu bisher durchgeführten Leistungen ähnlicher Art und ähnlichen Umfangs der letzten drei Jahre vorzulegen. Diese können für öffentliche sowie für nicht öffentliche bzw. privatwirtschaftliche Auftraggeber durchgeführt worden sein

3) Nachweis einer aktuellen Zertifizierung nach z. B. ISO 14001 oder vergleichbar: Den Vergabeunterlagen ist ein aktuell gültiges Zertifikat oder vergleichbarer Nachweis beizufügen. Normen, welche die Anforderungen der ISO 14001 enthalten und sogar übersteigen (z.B. EMAS), können bei der Bewertung nach Nachhaltigkeit berücksichtigt werden.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Der AN haftet in vollem Umfang nach den einschlägigen vertraglichen und gesetzlichen Bestimmungen. Bei der Einschaltung von Nachunternehmen, Erfüllungsgehilfen und sonstigen Beauftragten haftet der AN für sämtliche Pflichtverletzungen so, als wenn er selbst tätig geworden wäre.

Außerdem hat der AN den AG und die Bedarfsstellen von sämtlichen Schadensersatzansprüchen Dritter freizuhalten, die im Zusammenhang mit einer Verletzung der vom AN nach diesen Vergabeunterlagen übernommenen Pflichten gegen den AG oder die Bedarfsstellen geltend gemacht werden sollten. Eine entsprechende Betriebshaftpflichtversicherung ist abzuschließen, soweit diese nicht schon vorhanden ist. Die Haftungssummen ergeben sich aus Ziffer 2.10 der Leistungsbeschreibung.

Zudem: Eigenerklärung zum 5. RUS-Sanktionspaket: Die angefügte Eigenerklärung ist auszudrucken und unterschrieben mit dem Angebot einzureichen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-04-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-09-26 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität gem. Bewertungsmatrix
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Kostenkriterium (Name): Gesamtpreis
Kostenkriterium (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Kostenkriterium (Gewichtung): 70
100

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hamburger Friedhöfe AöR und Hamburger Krematorium GmbH
Land: Hamburg 🏙️
Kontakt
Kontaktperson: Stuffer, Silja
E-Mail: bl@friedhof-hamburg.de 📧
Internetadresse: https://www.friedhof-hamburg.de/ 🌏
Dokumente URL: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/9d68febb-b03b-4355-a7f6-56b35fe87f0c 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

- Die Angebote sind ausnahmslos elektronisch unter https://bieterportal.hamburg.de einzureichen. Die erforderlichen Unterlagen sind ebenfalls unter dieser Adresse abrufbar.

- Die Finanzbehörde behält sich vor, von den Bietern auf gesonderte Anforderung entsprechende Bescheinigungen (steuerliche Bescheinigung zur Beteiligung an öffentlichen Aufträgen beziehungsweise Bescheinigungen in Steuersachen, Unbedenklichkeitsbescheinigungen der Krankenkasse, Bestätigung des Versicherers usw.) in aktueller Fassung abzufordern.

- Fragen von Bietern sind ausschließlich über die Bieterkommunikation unter https://bieterportal.hamburg.de zu stellen. Die dazugehörigen Antworten werden ebenfalls dort veröffentlicht. Die Frist für Fragen von Bietern ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Danach eingehende Fragen werden ggf. nicht mehr beantwortet. Die Finanzbehörde behält sich vor, auch Fragen zu beantworten, die nach Ablauf der Frist eingehen.

- Eine bestimmte Rechtsform des Anbieters ist nicht erforderlich. Im Falle von Bietergemeinschaften ist ein bevollmächtigter Vertreter, der die Bietergemeinschaft gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, zu benennen. Die Bietergemeinschaft haftet gesamtschuldnerisch. Es ist zwingend die Erklärung der Bietergemeinschaft (Vergabevordruck Nr. 12) vollständig ausgefüllt dem Angebot beizufügen. Von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft sind die unter III.1.1 genannten einzureichenden Unterlagen ausgefüllt und unterschrieben einzureichen.

- Die Verantwortung für die Auswahl der Unterauftragnehmer und die Gestaltung der Unteraufträge liegt beim Auftragnehmer. Mit Angebotsabgabe ist im Vordruck 05 – Angebotsvordruck – anzugeben, welche Teilleitung an einen Unterauftragnehmer vergeben wird.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Postanschrift: Postfach 30 17 41
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20306
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 40428231690 📞
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧
Fax: +49 40427923080 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheit der Unternehmen/ Bewerber/ Bieter sowie auf die Präklusionsregelung gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. § 160 Abs. 3 S. 1 GWB lautet: Der Antrag (auf Nachprüfung) ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs.1 Nr.2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 1 GWB bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2022/S 165-468272 (2022-08-24)

Ergänzende Angaben (2022-09-09)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigungsmittel 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-09-09 📅
Einreichungsfrist: 2022-10-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-09-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 177-500998
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 165-468272
ABl. S-Ausgabe: 177
Quelle: OJS 2022/S 177-500998 (2022-09-09)

Ergänzende Angaben (2022-10-26)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-10-26 📅
Einreichungsfrist: 2022-11-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 210-602305
ABl. S-Ausgabe: 210
Quelle: OJS 2022/S 210-602305 (2022-10-26)

Ergänzende Angaben (2022-11-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Seife
Kurze Beschreibung:

Ausgeschrieben wird die Lieferung von Reinigungs- und Hygieneartikeln für die Freie und Hansestadt Hamburg. Dies betrifft u.a. die Lieferung von Reinigungsutensilien, Eimern und Abfallsäcken, flüssigen Handpflegeprodukten, Reinigungsmitteln sowie Trockenseifen ab dem 30.04.2023.

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-11-22 📅
Einreichungsfrist: 2022-12-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-11-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 228-654335
ABl. S-Ausgabe: 228
Quelle: OJS 2022/S 228-654335 (2022-11-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-12-20)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Seife 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-12-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-12-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 248-723316
ABl. S-Ausgabe: 248

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Reinigungswaren und flüssige Handpflegeprodukte
Kurze Beschreibung:

Ausgeschrieben ist die Lieferung von Reinigungsutensilien (Schwämme, Besen, Bürsten etc.), Eimern und Abfallsäcken, sowie von Flüssigseifen, Handdesinfektions- und -pflegemitteln und dazugehörigen Spendern. Die angegebenen Höchstmengen sind zu beachten.

Bezeichnung des Loses: Trockenseifen und dazugehörige Spender

Referenz
Zusätzliche Informationen

Sehr geehrte Damen und Herren,

vielen Dank für das Interesse an der Ausschreibung.

Die Beantwortung der eingegangenen Bieterfragen bedarf einer Recherche, die nicht im Rahmen der laufenden Ausschreibungsfrist erfolgen kann.

Das Verfahren wird gemäß § 63 Abs. 1 S. 1 Nr. 4 VgV aufgehoben. Im Anschluss an die abgeschlossene Recherche wird das Verfahren erneut eingeleitet. Die Mitteilung über die Aufhebung und das weitere Vorgehen erhalten Sie gemäß § 63 Abs. 2 VgV.

Mit freundlichem Gruß

Finanzbehörde

Quelle: OJS 2022/S 248-723316 (2022-12-20)

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