Beschreibung der Beschaffung
Der Auftrag umfasst die Herstellung und Lieferung von Sicherheitspaier für Hochleistungslaserdrucker (Tabellierpapier endlos (mit Lochrand) für Führungszeugnisse (Jahresbedarf ca. 9.000.000 Blatt) und Strafnachrichten (Jahresbedarf ca. 300.000 Blatt), 12 Zoll x 240 mm Laserdruckpapier, und DIN A4-Einzelblattpapier für Führungszeugnisse, DIN A4 Laserdruckpapier (Jahresbedarf ca. 150.000 Blatt), jeweils mit Sicherheitseindrucken.
Position 1 - Tabellierpapier endlos "Führungszeugnis"
12 Zoll x 240 mm Laserdruckerpapier mit Lochrand, individuell bedruckt, 2/0 farbig, Reagenzfarbe radierfähig (grün);
Eindruck mit Microschrift 'Bundesamt für Justiz' mit Ausnahme des Adressfeldes und Eindruck Bundesadler (s. beigefügtes Muster (Kopie) - Anlage 1);
Weiß-gelb unter UV-Strahlung fluoreszierende Farbe (Rand des Bundesadlers und kurze vertikale Striche außerhalb des Bundesadler-Eindrucks);
Jahresbedarf ca. 9.000.000 Blatt - Schwankungsbreite 20 %
Position 2 - Tabellierpapier endlos "Strafnachrichten"
12 Zoll x 240 mm Laserdruckerpapier mit Lochrand, individuell bedruckt, 2/0 farbig;
Eindruck Adler in Sonderfarbe grün mit Microschrift 'Bundesamt für Justiz', Tabelle und Schrift schwarz (s. beigefügtes Muster (Kopie) - Anlage 2);
Jahresbedarf ca. 300.000 Blatt - Schwankungsbreite 20 %
Position 3 - Einzelblattpapier "Führungszeugnis"
DIN A4 - Einzelblatt-Laserdruckerpapier, individuell bedruckt, 2/0 farbig, Reagenz-farbe radierfähig (grün);
Eindruck mit Microschrift 'Bundesamt für Justiz' mit Ausnahme des Adressfeldes und Eindruck Bundesadler (s. beigefügtes Muster (Kopie) - Anlage 3);
Weiß-gelb unter UV-Strahlung fluoreszierende Farbe (Rand des Bundesadlers und kurze vertikale Striche außerhalb des Bundesadler-Eindrucks);
Jahresbedarf ca. 150.000 Blatt - Schwankungsbreite 20 %
Als optionale Leistung wird zu den Endlospapiersorten die Anliferung auf Rolle ausgeschrieben.
Im Zusammenhang mit früheren Lieferungen von Sicherheitspapier für die Hochleistungsdrucker wurden folgende Farbbezeichnungen verwendet:
- Reagenzfarbe ERASOL-Grün 71-0057 N / 57 N a radierfähig
- Weiß/Gelb - fluoreszierend 360.022 F UV
Diese Bezeichnungen werden zur Orientierung mitgeteilt und stellen keine zwingenden Anforderungen für die Leistungserbringung dar. Die ausschreibende Stelle verfolgt die Absicht, insoweit der Forderung nach produktneutraler Beschreibung des Ausschreibungsgegenstandes zu entsprechen.
Gefordert sind für die beschriebenen drei Positionen von Sicherheitspapier Erscheinungsbild und Eigenschaften entsprechend den hier vorliegenden Originalmustern. Geringfügige und nicht offensichtlich erkennbare Abweichungen in der Farbgebung zu den Originalmustern werden dabei akzeptiert.
Sicherheitspapier der Positionen 1 und 2 ist in stabilen Kartons, die den Feuchtig-keitsgehalt des Papiers nicht beeinträchtigen dürfen, befüllt mit jeweils 2.500 Blatt, zu liefern. Stapelunterbrechungen sind durch einen Markierungsstreifen zu kennzeichnen.
Bei Lieferung von Sicherheitspapier der Position 3 soll ein Karton fünf Pakete mit je-weils 500 Blatt in Papier- oder Folienverpackung enthalten.
Da das zu liefernde Sicherheitspapier für die Erstellung von Druckerzeugnissen mit Urkundenqualität im Rahmen der Führung des Bundeszentralregisters verwendet wird und aufgrund der Bedeutung dieses Registerverfahrens für das BfJ, werden an die Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Gesetzestreue des Bieters besondere Anforderungen gestellt. Mit der Eignungsprüfung wird überprüft, ob der Bieter (einschließlich aller Nachunternehmer) diese Anforderungen erfüllt.