Lieferung von Zulassungsbescheinigungen Teil I (ZB I) für die Städte Bochum, Dortmund, Essen, Hagen und Gelsenkirchen für den Zeitraum vom 01.04.2023 bis zum 31.03.2025

Stadt Gelsenkirchen, 10/4.1 - Zentrale Beschaffungsstelle

Lieferung von Zulassungsbescheinigungen Teil I (ZB I) für die Städte Bochum, Dortmund, Essen, Hagen und Gelsenkirchen für den Zeitraum vom 01.04.2023 bis zum 31.03.2025 (inkl. einjähriger Verlängerungsoption)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-01-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-12-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Stadt Gelsenkirchen, 10/4.1 - Zentrale Beschaffungsstelle

Wie?

• Fälschungssichere Druckerzeugnisse › Spezial-Druckerzeugnisse

Wo?

• Münster › Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-12-12	Auftragsbekanntmachung
2023-04-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-12-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Spezial-Druckerzeugnisse
Referenznummer: 10/4.1-2022-0320
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Spezial-Druckerzeugnisse 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Spezial-Druckerzeugnisse 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Gelsenkirchen, 10/4.1 - Zentrale Beschaffungsstelle
Postanschrift: Wildenbruchplatz 7
Postleitzahl: 45888
Postort: Gelsenkirchen
Kontakt
Internetadresse: https://www.gelsenkirchen.de 🌏
E-Mail: zentrale.dienste@gelsenkirchen.de 📧
Telefon: +49 209169-2267 📞
Fax: +49 209169-3530 📠
URL der Dokumente: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y6SYW8MUHTAQ/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y6SYW8MUHTAQ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-12-12 📅
Einreichungsfrist: 2023-01-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-12-16 📅
Datum des Beginns: 2023-04-01 📅
Datum des Endes: 2025-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 243-698927
ABl. S-Ausgabe: 243
Zusätzliche Informationen

****************************************************** ALLGEMEINER Hinweis: Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachfor-men männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter. ****************************************************** ****************************************************** WICHTIGE HINWEISE: Entgegen den Ausführungen in der Anfrage zur Angebotsabgabe (VHB NRW 321 EU) und den Hinweisen zur Form der Einreichung von Interessensbestätigungen, Teilnahmeanträgen und Angeboten (VHB NRW 312/322 EU) gelten nicht die Bewerbungs- und Vertragsbedingungen des Landes NRW (VHB NRW Formular 511 EU). Es gelten ausschließlich die den Ausschreibungsunterlagen beigefügten Bedingungen der an der Ausschreibung beteiligten Städte (siehe entsprechende Dateien bei den Vergabeunterlagen). ****************************************************** Bei der Abgabe des Angebotes einer Bietergemeinschaft müssen alle der Bietergemeinschaft zugehörigen Unternehmen der Stadt Gelsenkirchen angezeigt werden. Die Mitglieder der Bietergemeinschaft müssen sich zur Bildung einer Arbeitsgemeinschaft zur Erfüllung der ausgeschriebenen Leistung im Falle der Zuschlagserteilung auf das Angebot der Bietergemeinschaft verpflichten. Die Mitglieder der Bietergemeinschaft müssen gegenüber der Stadt Gelsenkirchen mit Angebotsabgabe ihre gesamtschuldnerische Haftung für Verbindlichkeiten aus der ausgeschriebenen Leistung erklären. Ein Mitglied der Bietergemeinschaft muss als deren bevollmächtigter Vertreter bei Abgabe des Angebotes benannt werden. Eine Weitergabe von Leistungen an Unterauftragnehmer darf nur unter Beachtung der Bestimmungen des § 36 VgV erfolgen. Der Unterauftragnehmer muss in wirtschaftlicher und technischer Hinsicht hinreichend Gewähr für die ordnungsgemäße Vertragserfüllung bieten. Der Auftragnehmer hat die Unterauftragnehmer und den Leistungsumfang der Unterbeauftragung der Stadt Gelsenkirchen schriftlich mitzuteilen. Enthalten Angebote bei der Abgabe die in der Zusammenstellung der Angebotsunterlagen (Formular 325 EU) genannten Unterlagen, Erklärungen und Nachweise nicht, können die-se bis zum Ablauf einer zu bestimmenden Frist nachgefordert werden. Bieter, die bis Ab-lauf der Nachfrist die vorgenannten Angaben nicht nachgereicht haben, werden von der Wertung ausgeschlossen. Enthalten die Vertrags- und Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten und/oder Fehler, so hat der Bieter unverzüglich den Auftraggeber vor Angebotsabgabe schriftlich darauf hinzuweisen. Hinweise sind zu richten an: Stadt Gelsenkirchen Referat Personal und Organisation Abteilung Zentrale Dienste Zentrale Beschaffungsstelle 45875 Gelsenkirchen E-Mail: zentrale.dienste@gelsenkirchen.de Fax: +49 209-169 3530 Eine Kommunikation findet ausschließlich über das Kommunikationstool des Vergabemarktplatzes statt. Bekanntmachungs-ID: CXS0Y6SYW8MUHTAQ

Zusätzliche Informationen

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ALLGEMEINER Hinweis:

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachfor-men männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

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WICHTIGE HINWEISE:

Entgegen den Ausführungen in der Anfrage zur Angebotsabgabe (VHB NRW 321 EU) und den Hinweisen zur Form der Einreichung von Interessensbestätigungen, Teilnahmeanträgen und Angeboten (VHB NRW 312/322 EU) gelten nicht die Bewerbungs- und Vertragsbedingungen des Landes NRW (VHB NRW Formular 511 EU).

Es gelten ausschließlich die den Ausschreibungsunterlagen beigefügten Bedingungen der an der Ausschreibung beteiligten Städte (siehe entsprechende Dateien bei den Vergabeunterlagen).

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Bei der Abgabe des Angebotes einer Bietergemeinschaft müssen alle der Bietergemeinschaft zugehörigen Unternehmen der Stadt Gelsenkirchen angezeigt werden. Die Mitglieder der Bietergemeinschaft müssen sich zur Bildung einer Arbeitsgemeinschaft zur Erfüllung der ausgeschriebenen Leistung im Falle der Zuschlagserteilung auf das Angebot der Bietergemeinschaft verpflichten. Die Mitglieder der Bietergemeinschaft müssen gegenüber der Stadt Gelsenkirchen mit Angebotsabgabe ihre gesamtschuldnerische Haftung für Verbindlichkeiten aus der ausgeschriebenen Leistung erklären. Ein Mitglied der Bietergemeinschaft muss als deren bevollmächtigter Vertreter bei Abgabe des Angebotes benannt werden.

Eine Weitergabe von Leistungen an Unterauftragnehmer darf nur unter Beachtung der Bestimmungen des § 36 VgV erfolgen. Der Unterauftragnehmer muss in wirtschaftlicher und technischer Hinsicht hinreichend Gewähr für die ordnungsgemäße Vertragserfüllung bieten. Der Auftragnehmer hat die Unterauftragnehmer und den Leistungsumfang der Unterbeauftragung der Stadt Gelsenkirchen schriftlich mitzuteilen.

Enthalten Angebote bei der Abgabe die in der Zusammenstellung der Angebotsunterlagen (Formular 325 EU) genannten Unterlagen, Erklärungen und Nachweise nicht, können die-se bis zum Ablauf einer zu bestimmenden Frist nachgefordert werden. Bieter, die bis Ab-lauf der Nachfrist die vorgenannten Angaben nicht nachgereicht haben, werden von der Wertung ausgeschlossen.

Enthalten die Vertrags- und Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten und/oder Fehler, so hat der Bieter unverzüglich den Auftraggeber vor Angebotsabgabe schriftlich darauf hinzuweisen. Hinweise sind zu richten an:

Stadt Gelsenkirchen

Referat Personal und Organisation

Abteilung Zentrale Dienste

Zentrale Beschaffungsstelle

45875 Gelsenkirchen

E-Mail: zentrale.dienste@gelsenkirchen.de

Fax: +49 209-169 3530

Eine Kommunikation findet ausschließlich über das Kommunikationstool des Vergabemarktplatzes statt.

Bekanntmachungs-ID: CXS0Y6SYW8MUHTAQ

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 5
Bezeichnung des Loses: Stadt Dortmund
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Der Leistungsumfang der Ausschreibung beträgt insgesamt (aufgeteilt auf fünf Lose):

- 820.000 St. Zulassungsbescheinigungen Teil I

- 22.000 St. Fahrzeugscheine für Fahrzeuge mit Kurzkennzeichen

- 4.000 St. Beiblätter zur Zulassungsbescheinigung Teil I

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Stadt Gelsenkirchen vergibt die Herstellung und Lieferung von Zulassungsbescheinigungen Teil I (ZB I) für die Städte Bochum, Dortmund, Essen, Hagen und Gelsenkirchen für den Zeitraum vom 01.04.2023 bis zum 31.03.2024 zu den nachfolgend aufgeführten Bedingungen. Der Vertrag verlängert sich stillschweigend um ein Jahr bis zum 31.03.2025, wenn der Auftrag einer der beteiligten Städte nicht 3 Monate vor Ablauf des ersten Vertragsjahres schriftlich gekündigt wird. Eine Kündigung bzw. Verlängerung einzelner Teilaufträge ist möglich. Der Vertrag endet spätestens am 31.03.2025.

Bezeichnung des Loses: Stadt Essen
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Stadt Hagen
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Stadt Bochum
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Stadt Gelsenkirchen
Losnummer: 5
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Stadt Gelsenkirchen, 10/4.1 - Zentrale Beschaffungsstelle Wildenbruchplatz 7 45888 Gelsenkirchen, Stadt Bochum Bulksmühle 17 44809 Bochum, Stadt Dortmund Viktoriastraße 15 44135 Dortmund, Stadt Essen Rathaus Porscheplatz 45121 Essen, Stadt Hagen Elper Straße 132-136 58091 Hagen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Einzureichende Unterlagen:

- Erklärung des Bieters - Gesamtumsatz (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Anlage 1 Nr. 1 - Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezogen auf die ausgeschriebenen Leistung in den letzten drei Geschäftsjahren.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Einzureichende Unterlagen:

- Erklärung des Bieters - Referenzen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Anlage 1 Nr. 2 - Bitte benennen Sie möglichst drei Referenzen der letzten zwei Jahre, sowie den gerundeten Wert des Auftrages; die benannten Referenzen sollten in Art und Umfang möglichst der ausgeschriebenen Leistung entsprechen.

- Erklärung des Bieters - Unternehmensstruktur (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Anlage 1 Nr. 3 - Beschreibung der Unternehmensstruktur sowie der personellen und technischen Ausstattung.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Einzureichende Unterlagen:

- Eigenerklärung - Ausschlussgründe (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Formular 521 EU

- Eigenerklärung - Sanktionen EU (T2-VOB-EU/RV-EU/VgV) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Abgabe der Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5ki der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 - Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU

- Sicherheitszertifikat des Kraftfahrtbundesamtes (KBA) (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Sicherheitszertifikat des Kraftfahrtbundesamtes in digitaler Form

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-03-13 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-01-12 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Referat 10 - Personal und Organisation, 10/4.1 - Zentrale Beschaffungsstelle
Adresse des Käuferprofils: https://www.gelsenkirchen.de/de/rathaus/informationen/kommunale_ausschreibungen/index.aspx 🌏
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y6SYW8MUHTAQ/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

ALLGEMEINER Hinweis:

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachfor-men männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

WICHTIGE HINWEISE:

Entgegen den Ausführungen in der Anfrage zur Angebotsabgabe (VHB NRW 321 EU) und den Hinweisen zur Form der Einreichung von Interessensbestätigungen, Teilnahmeanträgen und Angeboten (VHB NRW 312/322 EU) gelten nicht die Bewerbungs- und Vertragsbedingungen des Landes NRW (VHB NRW Formular 511 EU).

Es gelten ausschließlich die den Ausschreibungsunterlagen beigefügten Bedingungen der an der Ausschreibung beteiligten Städte (siehe entsprechende Dateien bei den Vergabeunterlagen).

Bei der Abgabe des Angebotes einer Bietergemeinschaft müssen alle der Bietergemeinschaft zugehörigen Unternehmen der Stadt Gelsenkirchen angezeigt werden. Die Mitglieder der Bietergemeinschaft müssen sich zur Bildung einer Arbeitsgemeinschaft zur Erfüllung der ausgeschriebenen Leistung im Falle der Zuschlagserteilung auf das Angebot der Bietergemeinschaft verpflichten. Die Mitglieder der Bietergemeinschaft müssen gegenüber der Stadt Gelsenkirchen mit Angebotsabgabe ihre gesamtschuldnerische Haftung für Verbindlichkeiten aus der ausgeschriebenen Leistung erklären. Ein Mitglied der Bietergemeinschaft muss als deren bevollmächtigter Vertreter bei Abgabe des Angebotes benannt werden.

Eine Weitergabe von Leistungen an Unterauftragnehmer darf nur unter Beachtung der Bestimmungen des § 36 VgV erfolgen. Der Unterauftragnehmer muss in wirtschaftlicher und technischer Hinsicht hinreichend Gewähr für die ordnungsgemäße Vertragserfüllung bieten. Der Auftragnehmer hat die Unterauftragnehmer und den Leistungsumfang der Unterbeauftragung der Stadt Gelsenkirchen schriftlich mitzuteilen.

Enthalten Angebote bei der Abgabe die in der Zusammenstellung der Angebotsunterlagen (Formular 325 EU) genannten Unterlagen, Erklärungen und Nachweise nicht, können die-se bis zum Ablauf einer zu bestimmenden Frist nachgefordert werden. Bieter, die bis Ab-lauf der Nachfrist die vorgenannten Angaben nicht nachgereicht haben, werden von der Wertung ausgeschlossen.

Enthalten die Vertrags- und Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten und/oder Fehler, so hat der Bieter unverzüglich den Auftraggeber vor Angebotsabgabe schriftlich darauf hinzuweisen. Hinweise sind zu richten an:

Stadt Gelsenkirchen

Referat Personal und Organisation

Abteilung Zentrale Dienste

Zentrale Beschaffungsstelle

45875 Gelsenkirchen

E-Mail: zentrale.dienste@gelsenkirchen.de

Fax: +49 209-169 3530

Eine Kommunikation findet ausschließlich über das Kommunikationstool des Vergabemarktplatzes statt.

Bekanntmachungs-ID: CXS0Y6SYW8MUHTAQ

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Domplatz 1-3
Postort: Münster
Postleitzahl: 48143
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 251/411-2735 📞
E-Mail: poststelle@brms.nrw.de 📧
Fax: +49 251/411-2165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nachfolgende Fristenregelungen zur Einlegung von Rechtsbehelfen bestehen:

Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber der Vergabestelle unverzüglich - d.h. abhängig von den jeweiligen Umständen des Einzelfalls maximal 10 bis 14 Tage - zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, von den Bietern spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber der Vergabestelle zu rügen sind (vgl. § 160 Abs. 3 Nr. 1 - 3 GWB), damit die Bieter für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können.

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2022/S 243-698927 (2022-12-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-04-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 350 773 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-04-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-04-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 081-246275
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 243-698927
ABl. S-Ausgabe: 81
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y6SY1Y8LMFC7

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag verlängert sich stillschweigend um ein Jahr bis zum 31.03.2025, wenn der Auf-trag einer der beteiligten Städte nicht 3 Monate vor Ablauf des ersten Vertragsjahres schriftlich gekündigt wird. Eine Kündigung bzw. Verlängerung einzelner Aufträge ist möglich. Der Vertrag endet spätestens am 31.03.2025.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-03-23 📅
Name: Jüngling-gbb GmbH & Co.KG
Postanschrift: Einsteinstraße 12
Postort: Unterschleißheim
Postleitzahl: 85716
Land: Deutschland 🇩🇪
München, Landkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 126 800 EUR 💰
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-03-20 📅
Name: Borgard-Verlag GmbH
Postanschrift: Eckenhagener Str. 12
Postort: Reichshof
Postleitzahl: 51580
Land: Oberbergischer Kreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 87 870 EUR 💰
Name: Witte Technology GmbH
Postanschrift: Sendener Stiege 4
Postort: Münster
Postleitzahl: 48163
Land: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 14 521 EUR 💰
85 700 EUR 💰
37 782 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2023/S 081-246275 (2023-04-20)

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