Linearbeschleuniger mit Positionierungs- und Überwachungssystemen sowie Patientenleitsystem

UKE Strategischer Einkauf

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-11-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-10-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Brainlab Sales GmbH
• OPASCA GmbH
• Varian Medical Systems Deutschland GmbH & Co. KG

Wer?

• UKE Strategischer Einkauf

Wie?

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-10-20	Auftragsbekanntmachung
2022-10-25	Ergänzende Angaben
2023-07-05	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-10-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Linearbeschleuniger
Referenznummer: VV 030-22
Kurze Beschreibung:

Linearbeschleuniger mit Positionierungs- und Überwachungssystemen sowie Patientenleitsystem

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Linearbeschleuniger 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Linearbeschleuniger 📦
Geräte für die Strahlentherapie, Mechanotherapie, Elektrotherapie und Physiotherapie 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot ausschließlich für ein Los
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: UKE Strategischer Einkauf
Postanschrift: Martinistr. 52
Postleitzahl: 20251
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.uke.de 🌏
E-Mail: submissionsstelle@uke.de 📧
Telefon: +49 40741058913 📞
Fax: +49 40741057412 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YLP65LH/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YLP65LH 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-10-20 📅
Einreichungsfrist: 2022-11-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-10-25 📅
Datum des Beginns: 2023-04-01 📅
Datum des Endes: 2026-04-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 206-587168
ABl. S-Ausgabe: 206
Zusätzliche Informationen

Zu Ziffer II.1.7 und Ziffer V.2.4 dieser Bekanntmachung: Der genaue Auftragswert wird aus Gründen des Wettbewerbs nicht veröffentlicht. Der maßgebliche Schwellenwert in Höhe von EUR 215.000,- wurde in dieser Ausschreibung erreicht.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 215 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Linearbeschleuniger
Losnummer: Los 1
Kurze Beschreibung:

Das "Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf" (UKE) beabsichtigt die Beschaffung von vier Linearbeschleuni-gern sowie einem Patientenleitsystem und zwei Patientenpositionierungs- und Überwachungssystemen, mit allen Komponenten (Software und Hardware) der neusten Generation. Jährlich werden in der Strahlentherapie des UKE annähernd 2.000 neue Patienten behandelt, wobei die überwiegende Mehrheit ein breites Spektrum an Tumorerkrankungen betrifft, der kleinere Anteil stellt Patienten mit gutartigen Bestrahlungsindikationen dar.

Die hier beschriebenen vier Linearbeschleuniger sollen die neuesten Entwicklungen auf dem Gebiet der Radioonkologie umfassen: Stereotaktische Strahlentherapie, Intensitätsmodulierte Strahlentherapie (IMRT, VMAT), bildgeführte Strahlentherapie einschließlich stereoskopische kV-Bildgebung und Atemgating. Um hoch-differenziert beschriebene Volumina mit der gewünschten Dosisverteilung bestrahlen und gleichzeitig nicht beteiligtes Gewebe schonen zu können, sind Bestrahlungstechniken notwendig, die höchste Präzision der Lokalisation und der Dosisapplikation garantieren. Ziel ist es, durch präzise Bestrahlungstechniken neue Behandlungs-strategien und Therapiekonzepte für die Behandlung von Tumorpatienten zu implementieren und bereits etablierte Standards weiterzuentwickeln.

Die Systeme und alle Komponenten müssen den Anforderungen gemäß der Verordnung 2017/745/EWG entsprechen und das CE Kennzeichen tragen.

Da es sich um Ersatzbeschaffungen handelt, werden die Systeme schrittweise beauftragt und einzeln während des laufenden Klinikbetriebs ausgetauscht und in Betrieb genommen. Der Betrieb der jeweils drei anderen Systeme darf während des Austauschs nicht beeinträchtigt werden. Folgender zeitlicher Ablauf ist geplant:

1) 2023: Raum "L4" - Einbau LINAC mit Positionierungs- und Überwachungssystem sowie Patientenleit-system, Demontage Bestand erfolgt vorher durch AG

2) 2024: Raum "L2" - Einbau Ring-Gantry-LINAC mit KI- unterstützter Bestrahlungsplanung, vorherige De-montage Bestand durch AN

3) 2025: Raum "L1" - Einbau LINAC mit Positionierungs- und Überwachungssystem, vorherige Demontage Bestand durch AN

4) 2026: Raum "L3" - Einbau Ring-Gantry-LINAC, vorherige Demontage Bestand durch AN

Zusätzliche Informationen:

Bezeichnung des Loses: Ring-Gantry-Linearbeschleuniger
Losnummer: Los 2
Kurze Beschreibung: Ring-Gantry-Linearbeschleuniger
Geschätzter Wert ohne MwSt: 215 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Patientenleitsystem
Losnummer: Los 3
Kurze Beschreibung: Patientenleitsystem
Bezeichnung des Loses: Positionierungs- und Überwachungssystem
Losnummer: Los 4
Kurze Beschreibung: Positionierungs- und Überwachungssystem für Linearbeschleuniger
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: UKE Strahlentherapie Martinistr. 52 20251 Hamburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Präqualifizierte Unternehmen können den Eignungsnachweis durch ihren Eintrag in einem amtlichen Verzeichnis (sog. Präqualifikationsverzeichnis) oder über eine Zertifizierung, ergänzt durch geforderte auftragsbezogene Einzelnachweise, erbringen. Nicht präqualifizierte Bewerber haben im Teilnahmeantrag in jedem Fall die folgenden Nachweise auszufüllen:

Unternehmensangaben Einzelbewerber; Unternehmensangaben Bewerbergemeinschaft; Unternehmensbeschreibung/Firmenprofil; Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen ggf. zur Selbstreinigung/Zusicherung der Einhaltung von Ausführungsbedingungen; Verbundene Unternehmen; Eigenerklärung des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft, ob er/sie sich privilegierter Nachunternehmer bedienen will. Falls ja, die genaue Angabe der privilegierten Nachunternehmer und deren Verpflichtungserklärung für den Auftragsfall.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Vordruck Eigenerklärung zum Umsatz: Erklärung des Bewerbers über den Gesamtumsatz seines Unternehmens sowie zusätzlich den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich, der Gegenstand dieser Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind.

Bankerklärung; Eigenerklärung zur Tariftreue und zur Zahlung eines Mindestlohnes gemäß § 3 Hamburgisches Vergabegesetz.

Eigenerklärung Betriebshaftpflichtversicherung.

Mindeststandards:

Betriebshaftpflichtversicherung mit den Deckungssummen von 1,0 Mio. EUR für Sach- und Personenschäden sowie 500.000 EUR für Vermögensschäden je Schadensfall bei doppelter Maximierung.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Erfahrungsnachweis in Form einer vom Bewerber gefertigten Referenzliste über mit dem Ausschreibungsgegenstand in Art und Umfang vergleichbare erbrachte Leistungen.

Eigenerklärung des Bewerbers über die durchschnittliche jährliche Anzahl der Beschäftigten in seinem Unternehmen in den letzten drei Jahren insgesamt und in dem Tätigkeitsbereich, der Gegenstand dieser Vergabe ist,

Eigenerklärung bzw. Nachweis zum Qualitätsmanagement. Verfügt der Bewerber über ein QM-Zertifikat, ist dieses dem Teilnahmeantrag beizufügen. Hat der Bewerber allgemeine QM-Maßnahmen für alle Geschäftsabläufe in seinem Unternehmen implementiert, sind diese zu beschreiben. Eigenerklärung bzw. Nachweis zum Umweltmanagement des Bewerbers. Verfügt der Bewerber über ein Umweltmanagements-Zertifikat, ist dieses dem Antrag in Kopie beizufügen.

Eigenerklärung umweltverträgliche Beschaffung nach § 3b HmbVgG.

Eigenerklärung sozialverträgliche Beschaffung nach § 3a HmbVgG.

Eigenerklärung zu Art. 5k Abs. 1 der VO (EU) 2022/576 v. 08.04.2022 (5. EU-Sanktionspaket).

Mindeststandards:

Mindestanforderung ist, dass mindestens drei Referenzen über mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbare, erbrachte Leistung vorgelegt werden.

Eine Referenz wird nur dann als vergleichbar anerkannt, wenn pro Los:

- die Referenzen nicht älter als 5 Jahre sind

- mindestens ein Referenzauftrag in einer Strahlentherapie vergleichbarer Größe (siehe oben, "Beschreibung des Beschaffungsgegenstandes") erbracht wurde

Zusätzlich für Los 1 gilt:

- die Kombination aus den in Los 1 beschriebenen Linearbeschleunigern und dem in Los 4 beschriebenen Positionierungs- und Überwachungssystem erfolgreich realisiert und in Betrieb genommen wurde, wobei der Leistungsteil Positionierungs- und Überwachungssystem nicht vom Bewerber selbst ausgeführt worden sein muss

- wenn in mindestens einem Referenzauftrag ein Linearbeschleuniger für stereotaktische Stahlentherapie realisiert wurde

Zusätzlich für Los 4 gilt:

- die Kombination aus den in Los 1 beschriebenen Linearbeschleunigern und einem, wie im Los 4 beschriebenen Positionierungs- und Überwachungssystem erfolgreich realisiert und in Betrieb genommen wurde, wobei der Leistungsteil Linearbeschleuniger nicht vom Bewerber selbst ausgeführt worden sein muss

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Anzahl der Teilnehmer, die zur Abgabe von Angeboten aufgefordert werden, ist auf 5 begrenzt. Sollten mehr Bewerber geeignet sein, wird anhand des folgenden objektiven, auf die Referenzaufträge bezogenen Kriteriums eine Auswahl der Bewerber getroffen, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden:

- Anzahl der vergleichbaren Referenzen, bei denen die Leistung in einer Strahlentherapie vergleichbarer Größe (siehe oben, "Beschreibung des Beschaffungsgegenstandes") erbracht wurde.

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Die Anzahl der Teilnehmer, die zur Abgabe von Angeboten aufgefordert werden, ist auf 5 begrenzt. Sollten mehr Bewerber geeignet sein, wird anhand des folgenden objektiven, auf die Referenzaufträge bezogenen Kriteriums eine Auswahl der Bewerber getroffen, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden:

- Anzahl der vergleichbaren Referenzen, bei denen die Leistung in einer Strahlentherapie vergleichbarer Größe (siehe oben, "Beschreibung des Beschaffungsgegenstandes") erbracht wurde

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-11-28 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Submissionsstelle
Internetadresse: www.uke.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.dtvp.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YLP65LH/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YLP65LH

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Postanschrift: Gänsemarkt 36
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 40428231690 📞
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧
Fax: +49 404282323080 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkenn-bar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2022/S 206-587168 (2022-10-20)

Ergänzende Angaben (2022-10-25)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Geräte für die Strahlentherapie, Mechanotherapie, Elektrotherapie und Physiotherapie 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-10-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-10-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 209-596021
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 206-587168
ABl. S-Ausgabe: 209
Zusätzliche Informationen

Der übergeordnete CPV-Code wurde geändert in Geräte für die Strahlentherapie. Der weitere CPV-Code Linearbeschleuniger bleibt bestehen.

Quelle: OJS 2022/S 209-596021 (2022-10-25)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-07-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 215 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 40741055921 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 130-414406
ABl. S-Ausgabe: 130

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Kostenkriterium (Name): Investitions- und Wartungskosten
Kostenkriterium (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-06-30 📅
Name: Varian Medical Systems Deutschland GmbH & Co. KG
Postanschrift: Alsfelder Strasse 6
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64289
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: dedasales@varian.com 📧
Land: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 215 000 EUR 💰
Name: OPASCA GmbH
Postanschrift: Franz-Volhard-Str. 3
Postort: Mannheim
Postleitzahl: 68167
Telefon: +49 62187753710 📞
E-Mail: kontakt@opasca.com 📧
Land: Mannheim, Stadtkreis 🏙️
Internetadresse: http://www.opasca.com 🌏
Name: Brainlab Sales GmbH
Postanschrift: Olof-Palme-Str. 9
Postort: München
Postleitzahl: 81829
Telefon: +49 899915680 📞
E-Mail: dach_sales@brainlab.com 📧
Land: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
1

Referenz
Zusätzliche Informationen

Der genaue Auftragswert wird aus Gründen des Wettbewerbs nicht veröffentlicht. Der maßgebliche Schwellenwert in Höhe von EUR 215.000,- wurde in dieser Ausschreibung erreicht bzw. überschritten.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YLP6GT8

Quelle: OJS 2023/S 130-414406 (2023-07-05)

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