Lizenzen, Erweiterungen und Wartungsleistungen für den WDR-TK-Anlagenverbund

Westdeutscher Rundfunk Köln

Der WDR benötigt ab Juni 2022 einen Vertragspartner, der die Serviceleistung für die In-standhaltung der in den Vergabeunterlagen näher beschriebenen Telekommunikationsanla-gen übernimmt. Die Instandhaltung umfasst gemäß DIN 31051 die Wartung, Inspektion und Instandsetzung. Die Vertragslaufzeit beträgt 24 Monate zuzüglich einer zweimaligen Verlän-gerungsoption von jeweils 12 Monaten. Der Auftragnehmer muss Alcatel Premium Partner sein, sowie über einschlägige Erfahrungen in der Kopplung der bestehenden Telekommuni-kationsanlagen mit MicrosoftTeams verfügen. Er muss in der Lage sein, alle Applikationen (siehe Anlage Preisblatt, Ziffer 1, Tabelle 1) in allen unter Ziffer 7.5 aufgeführten WDR Leis-tungsorten zu installieren und die Instandhaltung zu gewährleisten.
Zudem beabsichtigt der WDR, Lizenzen, Hardware und die notwendigen Implementierungs- sowie Beratungsleistungen beim Auftragnehmer über einen separaten Rahmenvertrag abzu-rufen. Auch dieser Rahmenvertrag hat eine Grundlaufzeit von 24 Monaten zzgl. einer zwei-maligen Verlängerungsoption von jeweils 12 Monaten. Die Beratungsleistungen werden sich voraussichtlich auf ca. 15PT/ Jahr belaufen. Diese beziehen sich z.B. auf Änderungen im TK-Anlagenverbund, Einführung von neuen Techniken und Schnittstellen sowie Beratung zur Konsolidierung der TK-Anlagen/ Infrastruktur.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-04-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-03-03.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• SPIE Information & Communication Services GmbH

Wer?

• Westdeutscher Rundfunk Köln

Wie?

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-03-03	Auftragsbekanntmachung
2022-06-01	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-03-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kommunikationsanlage
Referenznummer: ZE 2021-160-01
Kurze Beschreibung:

Der WDR benötigt ab Juni 2022 einen Vertragspartner, der die Serviceleistung für die In-standhaltung der in den Vergabeunterlagen näher beschriebenen Telekommunikationsanla-gen übernimmt. Die Instandhaltung umfasst gemäß DIN 31051 die Wartung, Inspektion und Instandsetzung. Die Vertragslaufzeit beträgt 24 Monate zuzüglich einer zweimaligen Verlän-gerungsoption von jeweils 12 Monaten. Der Auftragnehmer muss Alcatel Premium Partner sein, sowie über einschlägige Erfahrungen in der Kopplung der bestehenden Telekommuni-kationsanlagen mit MicrosoftTeams verfügen. Er muss in der Lage sein, alle Applikationen (siehe Anlage Preisblatt, Ziffer 1, Tabelle 1) in allen unter Ziffer 7.5 aufgeführten WDR Leis-tungsorten zu installieren und die Instandhaltung zu gewährleisten. Zudem beabsichtigt der WDR, Lizenzen, Hardware und die notwendigen Implementierungs- sowie Beratungsleistungen beim Auftragnehmer über einen separaten Rahmenvertrag abzu-rufen. Auch dieser Rahmenvertrag hat eine Grundlaufzeit von 24 Monaten zzgl. einer zwei-maligen Verlängerungsoption von jeweils 12 Monaten. Die Beratungsleistungen werden sich voraussichtlich auf ca. 15PT/ Jahr belaufen. Diese beziehen sich z.B. auf Änderungen im TK-Anlagenverbund, Einführung von neuen Techniken und Schnittstellen sowie Beratung zur Konsolidierung der TK-Anlagen/ Infrastruktur.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Kommunikationsanlage 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Wartung von Fernmeldeeinrichtungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Westdeutscher Rundfunk Köln
Postanschrift: Appellhofplatz 1
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.wdr.de 🌏
E-Mail: eu-verfahrenscenter@wdr.de 📧
Fax: +49 221220-5870 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZGRX8W/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZGRX8W 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-03-03 📅
Einreichungsfrist: 2022-04-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-03-08 📅
Datum des Beginns: 2022-06-01 📅
Datum des Endes: 2024-05-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 047-121609
ABl. S-Ausgabe: 47
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YZGRX8W

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zudem beabsichtigt der WDR, Lizenzen, Hardware und die notwendigen Implementierungs- sowie Beratungsleistungen beim Auftragnehmer über einen separaten Rahmenvertrag abzu-rufen. Auch dieser Rahmenvertrag hat eine Grundlaufzeit von 24 Monaten zzgl. einer zwei-maligen Verlängerungsoption von jeweils 12 Monaten. Die Beratungsleistungen werden sich voraussichtlich auf ca. 15PT/ Jahr belaufen. Diese beziehen sich z.B. auf Änderungen im TK-Anlagenverbund, Einführung von neuen Techniken und Schnittstellen sowie Beratung zur Konsolidierung der TK-Anlagen/ Infrastruktur.

Beschreibung der Verlängerungen: 2 x 1 Jahr

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bieter hat zu erklären, dass sein Unternehmen in das Berufs- oder Handelsregister bzw. bei ausländischen Bietern in ein vergleichbares Register eingetragen ist.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Betriebshaftpflichtversicherung

Der Bieter hat zu erklären, dass er als Unternehmen eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindest-Deckungssummen abgeschlossen hat bzw. im Falle der Auftragserteilung unverzüglich abschließen wird:

- Personenschäden 2.000.000,00 EUR

- Sachschäden 1.000.000,00 EUR

- allg. Vermögensschäden 100.000,00 EUR

und, dass die vorgenannten Mindestdeckungssummen mit jeweils mindestens einer zweifachen Maximierung pro Versicherungsjahr zur Verfügung stehen.

2. Umsatz des Unternehmens

Der Bieter hat den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz aus Leistungen, die mit der zu vergebenden Gesamtleistung oder Teilen dieser Leistung inhaltlich vergleichbar sind, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (2019 bis 2021 bzw. 2018 bis 2020, sofern die Umsatzzahlen aus 2021 noch nicht vorliegen), anzugeben.

3. Unternehmensstruktur / Betriebsstätte des Bieters

Der Bieter hat Angaben zur Unternehmensstruktur zu machen. Dies umfasst unter anderem die Organisationsstruktur, den Umfang der Dienstleistungspalette und die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Zum Nachweis der speziellen Eignungsanforderungen hat der Bieter dem Angebot zusätzlich die im Folgenden genannten Unterlagen beizufügen bzw. Erklärungen abzugeben.

Referenzen

Dem Angebot sind sind mindestens 2 vergleichbare Referenzen über früher aus-geführte, vergleichbare Liefer- und Dienstleistungsaufträge aus den letzten drei Jahren beizufügen; soweit erforderlich, um einen ausreichenden Wettbewerb sicherzustellen, wird der WDR auch einschlägige Aufträge berücksichtigen, die mehr als drei Jahre zurückliegen,

An die Vergleichbarkeit werden folgende Kriterien gestellt:

- Kunden mit mindestens 10 Knoten und mehr als 5000 Teilnehmern

- SBC zur SIP Provider Anschaltung

- Kopplung UC MS 365 Teams

Die Darstellung der Referenzen muss die folgenden Angaben enthalten:

- Name und Anschrift des Auftraggebers;

- Auftragswert/Umsatz in TEUR

- Kurzbeschreibung des Referenzprojektes/-auftrages (inkl. der Nennung wesentlicher Nachunternehmer mit prozentualer Angabe von Eigenanteil/Nachunternehmereinsatz);

- Möglichst Angabe eines Ansprechpartners des Referenzkunden mit Telefonnummer

Angaben zu den Referenzen sind für jede der Referenzen in der "Anlage - Referenzen" zu machen. Die Anlage ist mit dem Angebot einzureichen.

Der WDR behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu überprüfen. Die Überprüfung basiert allein auf den vom Bieter gemachten Angaben. Der Bieter hat in-sofern unbedingt auf die Vollständigkeit und Richtigkeit der von der Vergabestelle geforderten Angaben zu achten.

Sofern und soweit der Bieter auf Referenzen von Nachunternehmern zurück-greift, so sind nur solche Referenzen des Nachunternehmers zulässig, die inhaltlich mit dem Leistungsteil vergleichbar sind, den der Nachunternehmer konkret im Rahmen der angebotenen Leistung erbringen soll.

Nachweis Zertifizierung/Fachkenntnis

Eigenerklärungen (mit Angebotsabgabe vorzulegen)

Der Bieter hat mit einer selbst zu erstellenden Anlage zu erklären, dass er Alcatel Premium Partner ist und über mindestens sechs zertifizierte Techniker

(mindestens drei ACSE und mindestens drei AFSE) verfügt, die die Wartung, Inspektion und Instandsetzung der TK-Anlagen sowie die Beratung und Implementierungsleistungen übernehmen. Die Techniker verfügen über langjährige (mindestens drei Jahre) Erfahrung in Anlageverbünden, die größer als 10 Knoten sind und mehr als 5.000 Teilnehmer haben. Diese verfügen drüber hinaus über hinreichen-de Erfahrung bei SIP Provideranschaltungen per SBC und Kopplungen zu 3rd Party Systemen, insbesonderes MS 365 Teams. Zusätzlich verfügt der Auftaggeber über zertifizierte Techniker (vergleichbar ACSE) aus dem Umfeld SBC/SIP/MS Teams Umfeld, die im Bedarfsfalls (Support/Beratung) mit eingebunden werden können.

Der WDR behält sich vor, den Bieter, der nach Abschluss der Angebotsprüfung den Zuschlag erhalten soll, aufzufordern, die Zertifizierung in Kopie vorzulegen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-06-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-04-11 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentraler Einkauf
Internetadresse: www.wdr.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZGRX8W/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2211472889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der WDR weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem WDR nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des WDR, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Weitere Einzelheiten können § 160 GWB entnommen werden.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: die in Ziffer I.1) genannte Stelle
Quelle: OJS 2022/S 047-121609 (2022-03-03)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-06-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-06-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-06-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 107-298143
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 047-121609
ABl. S-Ausgabe: 107
Zusätzliche Informationen

Hinweis zu Ziffern II.1.7) und V.2.4) Werte werden wegen Verletzung des Geheimwettbewerbs nicht genannt. Bekanntmachungs-ID: CXP4YZGRPZ3

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-05-25 📅
Name: SPIE Information & Communication Services GmbH
Postort: Isernhagen
Land: Deutschland 🇩🇪
Region Hannover 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Referenz
Zusätzliche Informationen

Hinweis zu Ziffern II.1.7) und V.2.4)

Werte werden wegen Verletzung des Geheimwettbewerbs nicht genannt.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YZGRPZ3

Quelle: OJS 2022/S 107-298143 (2022-06-01)

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