Lizenzerneuerung und Unterstützungsleistung Atlassian Datacenter Jira & Confluence

Kurze Beschreibung

Erneuerung der Lizenzen, Schulungen/Workshops für Jira, Jira Service Management, Confluence & Erweiterungen, Software-Anpassungen zur Integration der BSH-Arbeitsabläufe in die Softwaren

Beschreibung der Beschaffung

Erneuerung der Lizenzen, sowie Support und Pflege im Rahmen der Regelungen des zuschließenden EVB-IT Überlassungsvertrag Typ B.
Ferner sind Unterstützungsleistungen zu erbringen. Dazu zählen:
- Schulungen / Workshops für Anfänger und Administartoren
- Programmier- / Entwicklerleistungen
- Beratung, Planung und der Betrieb einer Hotline.
Es wird ein EVB-IT Dienstvertrag abgeschlossen.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Zuverlässigkeit im Sinne der §§ 123 ff. GWB (vgl. Artikel 57 Richtlinie 2014/24/EU)
Die Angaben zur Zuverlässigkeit gemäß §§ 123 und 124 GWB sowie zur Selbstreinigung im Sinne des §125 GWB sind im Formblatt „Eigenerklärung der Eignung“ zu machen. Unternehmen werden ausgeschlossen, sofern mindestens ein Ausschlussgrund aus den §§ 123 und 124 GWB vorliegt und keine Selbstreinigung im Sinne des §125 GWB erfolgte. (fakultatives Ausschlusskriterium).
Nachweise: Eigenerklärung; auf Nachforderung: Auszüge aus entsprechenden Registern, Zertifikate und Berechtigungsbestätigungen

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Referenzen (Punkt 9 der Eigenerklärung zur Eignung)
Weisen Sie die Fachkunde Ihres Unternehmens für den ausgeschriebenen Leistungsgegenstand durch die Darstellung von mindestens einem vergleichbaren Referenzprojekt nach, welches von Ihrem Unternehmen in den letzten drei Jahren erfolgreich durchgeführt wurde. Benutzen Sie für ihre Darstellung maximal ein Din-A4 Blatt.
Zertifikat: Gold Solution Partner oder höherwertig (Punkt 12 der Eigenerklärung zur Eignung), Legen sie eine Kopie Ihres Zertifikats oder eine Kopie ihres höherwertigen Zertifikates bei.
Einsatz und Zertifizierungen der Mitarbeitenden (Punkt 3 der Eigenerklärung zur Eignung)
Sie müssen über mindestens drei Mitarbeitende verfügen, die jeweils mindestens eines der folgenden Zertifikate oder deren Nachfolge-Zertifikate besitzen.N ur diejenigen Mitarbeitenden, welche über die jeweiligen Zertifikate verfügen, kommen dann, zur Erledigung der Aufgaben, in dem vom Zertifikat vorgegebenen Bereich, im BSH zum Einsatz.
Hinweis: Es können dabei verschiedene Mitarbeitende unterschiedliche Zertifikate aufweisen. Es müssen nicht alle Mitarbeitende jeweils sämtliche Zertifikate aufweisen, jedoch müssen zu jedem Zeitpunkt alle Zertifikate mindestens einmal vorhanden sein und eine Mitarbeitende darf nur in dem vom Zertifikat abgedeckten Bereich eingesetzt werden.
Bei einem Wechsel des Personals muss die Auftragnehmerin sicherstellen, dass das neue Personal ausreichend Zertifikate zur Erledigung der Aufgaben besitzt. In den Fällen eines Personalwechsels kann eine erneute Abfrage von Zertifikaten durch das BSH erfolgen.
Beizufügende Zertifikate, die mit der Nummerierung versehen sein müssen:
E.5.1. Atlassian Certified Jira Service Desk Administrator
E.5.2. Atlassian Certified Confluence Administrator
E.5.3. Atlassian Certified System Administrator
E.5.4. Atlassian Certified Jira Server Administrator
E.5.5. Atlassian Certified in Jira Project Administration
E.5.6. Atlassian Certified in Agile Development with Jira Software Server
Nachweis: Eigenerklärung, Zertifikate und zusätzliche Dokumente zum Nachweis der Referenzen

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Deutsches Recht (insbesondere: Bürgerliches Gesetzbuch §§631ff., Bundesberg-Gesetz, Hohe-See-Einbringungsgesetz, Windenergie-auf-See-Gesetz, Kreislaufwirtschaftsgesetz) zu finden auf: www.gesetze-im-internet.de
EVB-IT Überlassungsvertrag Typ B & Ergänzende Vertragsbedingungen für die zeitlich befristete Überlassung von Standardsoftware - EVB-IT Überlassung Typ B
EVB-IT Dienstvertrages & Ergänzende Vertragsbedingungen für IT-Dienstleistungen - EVB-IT Dienstleistungs-AGB

ZUR QUALIFIKATION EINZUREICHENDE UNTERLAGEN IM VERGABEVERFAHREN
Bei den sich aus den in den Teilnahmebedingungen (Abschnitt III) ergebenden Anforderungen handelt es sich um Mindestanforderungen, deren Nichteinhaltung zum Ausschluss führt. Daher sind zu allen Punkten Angaben vom Wirtschaftsteilnehmer zu machen. Bitte beachten Sie dies bei der Angebotsabgabe mit der erforderlichen Sorgfalt.
Zu den Anforderungen aus den Teilnahmebedingungen sind vom Wirtschaftsteilnehmer zunächst nur Eigenerklärungen zu den geforderten Aussagen abzugeben, sofern nichts anderes gefordert wird. Fehlende Angaben und Eigenerklärungen führen zum Ausschluss des Bieters.
Die in der Eigenerklärung gemachten Angaben können vom Auftraggeber - soweit nicht bereits durch Präqualifikation der Nachweis erbracht wurde - durch Nachforderung der entsprechenden Unterlagen, wie Zertifikaten, Zulassungen und ähnlichem überprüft werden. Auf Nachforderung sind die Nachgeforderten Unterlagen binnen der mit Nachforderung genannten angemessenen Frist nachzureichen. Verstreicht die Frist, ohne dass die nachgeforderten unterlagen vollständig beim Auftraggeber vorliegen, führt dies zum Ausschluss des Bieters.
Die Erfüllung einiger Eignungskriterien kann ggf. in Form eines zum CPV-Code des Auftragsgegenstandes passenden Präqualifizierungscodes des jeweiligen Präqualifikationssystems (PQ; z.B. https://amtliches-verzeichnis.ihk.de, https://www.pq-verein.de/) abhängig vom Inhalt der jeweiligen Präqualifikation des Wirtschaftsteilnehmers nachgewiesen werden.
MIT DEM ANGEBOT VORZULEGEN SIND SÄMTLICHE ALS "ANLAGE C" BEZEICHNETE UNTERLAGEN::
- Anlage_C1_Eigenerklärung Eignung_Fbl-133_333b
- Anlage_C2_Angebotsschreiben_Fbl-331
- Anlage_C3_Leistungsverzeichnis_Fbl-342
- Anlage_C7_Erklärung IT-Sicherheit_Fbl-422
- Anlage_C8_Eigenerklärung zur Verordnung_Fbl-140
- Anlage_C4_Ggf_Nachunternehmerleistungen_Fbl-392 (Nur, falls Nachunternehmerleistungen in Anspruch genommen werden)
- Anlage_C5_Ggf_Verpflichtungserklärung_Fbl-393 (Nur, falls Verpflichtungserklärungen von Nachunternehmern gefordert werden)
- Anlage_C6_Ggf_Bietergemeinschaft_Fbl-401 (Nur, falls eine Bietergemeinschaft eingegangen wird)
AUF GESONDERTES VERLANGEN DES AUFTRAGGEBERS VORZULEGEN:
- Zeugnisse und sonstige Urkunden zur Befähigung und Qualifikation
- Lebensläufe (nur im jeweils für das Kriterium erforderlichen Umfang)
- Referenzschreiben des Referenzgeber
REFERENZEN
Soweit Referenzen gefordert werden kann jedes Kriterium mit einer eigenen Referenz nachgewiesen werden; jede Referenz kann mehrere Kriterien gleichzeitig nachweisen. Referenzen und Zertifikate müssen als Kopie eingereicht werden. Zu den Referenzen sind mindestens folgenden projektbezogenen Angaben zu machen (siehe Formular Eigenerklärung):
- Auftraggeber mit Adresse, Ansprechpartner und Telefonnummer;
- Bezeichnung des Projekts;
- Beschreibung der Ausgeführten Leistung
- Datum (Tag) der Fertigstellung der Leistung des Referenzprojekts;
- Auftragssumme brutto
DATENSCHUTZ
Es wird darauf hingewiesen, dass zum Zweck der Datensparsamkeit vom Bieter nur solche personenbezogenen Daten und Unterlagen (Daten) übermittelt werden sollen, die für die Durchführung des Vergabeverfahrens und zur etwaigen Durchführung des Vertrages erforderlich sind. Insbesondere zur Eignung und Qualifikation sind vom Bieter Daten nur soweit zu liefern, wie sie zum Zweck des Eignungsnachweises sowie ggf. zum Nachweis des Vorliegens der Zuschlagskriterien erforderlich sind. Z.B. für Lebensläufe bedeutet dies, nur die Angabe der Zeiträume und Aufgaben, die die geforderten Kriterien betreffen.
Es wird ebenfalls darauf Hingewiesen, dass der Bieter die Zustimmung seiner Arbeitnehmer zur Verwendung derer personenbezogenen Daten benötigt; die Zustimmung ist nicht mit den Unterlagen zu übermitteln.
Der Bieter stimmt zu, dass das BSH Zugang zu allen erforderlichen Unterlagen erhält, mit denen die in der Eigenerklärung gemachten erforderlichen Angaben belegt werden.
Das BSH verarbeitet personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art 6 Abs. 1 b DSGVO insbesondere i.V.m. §§ 122 bis 125 GWB sowie §§ 46, 48 VgV bzw. §§ 6a EU, 6b EU VOB/A).
Die Verarbeitung von Daten erfolgt zur Erbringung von Werk- und Dienstleistungen im Rahmen der fiskalischen Bedarfsdeckung des BSH.
Das BSH speichert die Daten über einen Zeitraum, der zu Dokumentationszwecken erforderlich ist für etwaige vergaberechtliche Nachprüfungsverfahren sowie für etwaige Prüfungen durch den Bundesrechnungshof nach den entsprechenden jeweils geltenden Vorgaben.
Ansprechpersonen zum Datenschutz sind unter https://www.bsh.de/DE/Service/Datenschutz/datenschutz.html zu finden.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Rechtsbehelfsbelehrung
Gegen dieses Verfahren ist der Antrag vor dem Bundeskartellamt (Adresse: siehe VI.4.1) gemäß 160 GWB statthaft.
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Kurze Beschreibung

Erneuerung der Lizenzen, Schulungen/Workshops für Jira, Jira Service Management, Confluence & Erweiterungen (oder gleichwertig), Software-Anpassungen zur Integration der BSH-Arbeitsabläufe in die Softwaren

Text

Referenzen (Punkt 9 der Eigenerklärung zur Eignung)
Weisen Sie die Fachkunde Ihres Unternehmens für den ausgeschriebenen Leistungsgegenstand (oder gleichwertig) durch die Darstellung von mindestens einem vergleichbaren Referenzprojekt nach, welches von Ihrem Unternehmen in den letzten drei Jahren erfolgreich durchgeführt wurde. Benutzen Sie für ihre Darstellung maximal ein Din-A4 Blatt.
Zertifikat: Gold Solution Partner (oder gleichwertig) oder höherwertig (Punkt 12 der Eigenerklärung zur Eignung), Legen sie eine Kopie Ihres Zertifikats oder eine Kopie ihres höherwertigen Zertifikates bei.
Einsatz und Zertifizierungen der Mitarbeitenden (Punkt 3 der Eigenerklärung zur Eignung)
Sie müssen über mindestens drei Mitarbeitende verfügen, die jeweils mindestens eines der folgenden Zertifikate oder deren Nachfolge-Zertifikate besitzen.N ur diejenigen Mitarbeitenden, welche über die jeweiligen Zertifikate verfügen, kommen dann, zur Erledigung der Aufgaben, in dem vom Zertifikat vorgegebenen Bereich, im BSH zum Einsatz.
Hinweis: Es können dabei verschiedene Mitarbeitende unterschiedliche Zertifikate aufweisen. Es müssen nicht alle Mitarbeitende jeweils sämtliche Zertifikate aufweisen, jedoch müssen zu jedem Zeitpunkt alle Zertifikate mindestens einmal vorhanden sein und eine Mitarbeitende darf nur in dem vom Zertifikat abgedeckten Bereich eingesetzt werden.
Bei einem Wechsel des Personals muss die Auftragnehmerin sicherstellen, dass das neue Personal ausreichend Zertifikate zur Erledigung der Aufgaben besitzt. In den Fällen eines Personalwechsels kann eine erneute Abfrage von Zertifikaten durch das BSH erfolgen.
Beizufügende Zertifikate, die mit der Nummerierung versehen sein müssen:
E.7.1. Atlassian Certified Jira Service Desk Administrator (oder gleichwertig)
E.7.2. Atlassian Certified Confluence Administrator (oder gleichwertig)
E.7.3. Atlassian Certified System Administrator (oder gleichwertig)
E.7.4. Atlassian Certified Jira Server Administrator (oder gleichwertig)
E.7.5. Atlassian Certified in Jira Project Administration (oder gleichwertig)
E.7.6. Atlassian Certified in Agile Development with Jira Software Server (oder gleichwertig)
Nachweis: Eigenerklärung, Zertifikate und zusätzliche Dokumente zum Nachweis der Referenzen

Text

Referenzen (Punkt 9 der Eigenerklärung zur Eignung)
Weisen Sie die Fachkunde Ihres Unternehmens für den ausgeschriebenen Leistungsgegenstand (oder gleichwertig) durch die Darstellung von mindestens einem vergleichbaren Referenzprojekt nach, welches von Ihrem Unternehmen in den letzten drei Jahren erfolgreich durchgeführt wurde. Benutzen Sie für ihre Darstellung maximal ein Din-A4 Blatt.
Zertifikat: Gold Solution Partner (oder gleichwertig) oder höherwertig (Punkt 12 der Eigenerklärung zur Eignung), Legen sie eine Kopie Ihres Zertifikats oder eine Kopie ihres höherwertigen Zertifikates bei.
Einsatz und Zertifizierungen der Mitarbeitenden (Punkt 3 der Eigenerklärung zur Eignung)
Sie müssen über mindestens drei Mitarbeitende verfügen, die jeweils mindestens eines der folgenden Zertifikate oder deren Nachfolge-Zertifikate besitzen.N ur diejenigen Mitarbeitenden, welche über die jeweiligen Zertifikate verfügen, kommen dann, zur Erledigung der Aufgaben, in dem vom Zertifikat vorgegebenen Bereich, im BSH zum Einsatz.
Hinweis: Es können dabei verschiedene Mitarbeitende unterschiedliche Zertifikate aufweisen. Es müssen nicht alle Mitarbeitende jeweils sämtliche Zertifikate aufweisen, jedoch müssen zu jedem Zeitpunkt alle Zertifikate mindestens einmal vorhanden sein und eine Mitarbeitende darf nur in dem vom Zertifikat abgedeckten Bereich eingesetzt werden.
Bei einem Wechsel des Personals muss die Auftragnehmerin sicherstellen, dass das neue Personal ausreichend Zertifikate zur Erledigung der Aufgaben besitzt. In den Fällen eines Personalwechsels kann eine erneute Abfrage von Zertifikaten durch das BSH erfolgen.
Beizufügende Zertifikate, die mit der Nummerierung versehen sein müssen:
E.7.1. Atlassian Certified Jira Service Desk Administrator (oder gleichwertig)
E.7.2. Atlassian Certified Confluence Administrator (oder gleichwertig)
E.7.3.
E.7.4. Atlassian Certified Jira Server Administrator (oder gleichwertig)
E.7.5. Atlassian Certified in Jira Project Administration (oder gleichwertig)
E.7.6. Atlassian Certified in Agile Development with Jira Software Server (oder gleichwertig)
Nachweis: Eigenerklärung, Zertifikate und zusätzliche Dokumente zum Nachweis der Referenzen

Text

ZUR QUALIFIKATION EINZUREICHENDE UNTERLAGEN IM VERGABEVERFAHREN
Bei den sich aus den in den Teilnahmebedingungen (Abschnitt III) ergebenden Anforderungen handelt es sich um Mindestanforderungen, deren Nichteinhaltung zum Ausschluss führt. Daher sind zu allen Punkten Angaben vom Wirtschaftsteilnehmer zu machen. Bitte beachten Sie dies bei der Angebotsabgabe mit der erforderlichen Sorgfalt.
Zu den Anforderungen aus den Teilnahmebedingungen sind vom Wirtschaftsteilnehmer zunächst nur Eigenerklärungen zu den geforderten Aussagen abzugeben, sofern nichts anderes gefordert wird. Fehlende Angaben und Eigenerklärungen führen zum Ausschluss des Bieters.
Die in der Eigenerklärung gemachten Angaben können vom Auftraggeber - soweit nicht bereits durch Präqualifikation der Nachweis erbracht wurde - durch Nachforderung der entsprechenden Unterlagen, wie Zertifikaten, Zulassungen und ähnlichem überprüft werden. Auf Nachforderung sind die Nachgeforderten Unterlagen binnen der mit Nachforderung genannten angemessenen Frist nachzureichen. Verstreicht die Frist, ohne dass die nachgeforderten unterlagen vollständig beim Auftraggeber vorliegen, führt dies zum Ausschluss des Bieters.
Die Erfüllung einiger Eignungskriterien kann ggf. in Form eines zum CPV-Code des Auftragsgegenstandes passenden Präqualifizierungscodes des jeweiligen Präqualifikationssystems (PQ; z.B. https://amtliches-verzeichnis.ihk.de, https://www.pq-verein.de/) abhängig vom Inhalt der jeweiligen Präqualifikation des Wirtschaftsteilnehmers nachgewiesen werden.
MIT DEM ANGEBOT VORZULEGEN SIND SÄMTLICHE ALS "ANLAGE C" BEZEICHNETE UNTERLAGEN::
- Anlage_C1_Eigenerklärung Eignung_Fbl-133_333b
- Anlage_C2_Angebotsschreiben_Fbl-331
- Anlage_C3_Leistungsverzeichnis_Fbl-342
- Anlage_C7_Erklärung IT-Sicherheit_Fbl-422
- Anlage_C8_Eigenerklärung zur Verordnung_Fbl-140
- Anlage_C4_Ggf_Nachunternehmerleistungen_Fbl-392 (Nur, falls Nachunternehmerleistungen in Anspruch genommen werden)
- Anlage_C5_Ggf_Verpflichtungserklärung_Fbl-393 (Nur, falls Verpflichtungserklärungen von Nachunternehmern gefordert werden)
- Anlage_C6_Ggf_Bietergemeinschaft_Fbl-401 (Nur, falls eine Bietergemeinschaft eingegangen wird)
AUF GESONDERTES VERLANGEN DES AUFTRAGGEBERS VORZULEGEN:
- Zeugnisse und sonstige Urkunden zur Befähigung und Qualifikation
- Lebensläufe (nur im jeweils für das Kriterium erforderlichen Umfang)
- Referenzschreiben des Referenzgeber
REFERENZEN
Soweit Referenzen gefordert werden kann jedes Kriterium mit einer eigenen Referenz nachgewiesen werden; jede Referenz kann mehrere Kriterien gleichzeitig nachweisen. Referenzen und Zertifikate müssen als Kopie eingereicht werden. Zu den Referenzen sind mindestens folgenden projektbezogenen Angaben zu machen (siehe Formular Eigenerklärung):
- Auftraggeber mit Adresse, Ansprechpartner und Telefonnummer;
- Bezeichnung des Projekts;
- Beschreibung der Ausgeführten Leistung
- Datum (Tag) der Fertigstellung der Leistung des Referenzprojekts;
- Auftragssumme brutto
DATENSCHUTZ
Es wird darauf hingewiesen, dass zum Zweck der Datensparsamkeit vom Bieter nur solche personenbezogenen Daten und Unterlagen (Daten) übermittelt werden sollen, die für die Durchführung des Vergabeverfahrens und zur etwaigen Durchführung des Vertrages erforderlich sind. Insbesondere zur Eignung und Qualifikation sind vom Bieter Daten nur soweit zu liefern, wie sie zum Zweck des Eignungsnachweises sowie ggf. zum Nachweis des Vorliegens der Zuschlagskriterien erforderlich sind. Z.B. für Lebensläufe bedeutet dies, nur die Angabe der Zeiträume und Aufgaben, die die geforderten Kriterien betreffen.
Es wird ebenfalls darauf Hingewiesen, dass der Bieter die Zustimmung seiner Arbeitnehmer zur Verwendung derer personenbezogenen Daten benötigt; die Zustimmung ist nicht mit den Unterlagen zu übermitteln.
Der Bieter stimmt zu, dass das BSH Zugang zu allen erforderlichen Unterlagen erhält, mit denen die in der Eigenerklärung gemachten erforderlichen Angaben belegt werden.
Das BSH verarbeitet personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art 6 Abs. 1 b DSGVO insbesondere i.V.m. §§ 122 bis 125 GWB sowie §§ 46, 48 VgV bzw. §§ 6a EU, 6b EU VOB/A).
Die Verarbeitung von Daten erfolgt zur Erbringung von Werk- und Dienstleistungen im Rahmen der fiskalischen Bedarfsdeckung des BSH.
Das BSH speichert die Daten über einen Zeitraum, der zu Dokumentationszwecken erforderlich ist für etwaige vergaberechtliche Nachprüfungsverfahren sowie für etwaige Prüfungen durch den Bundesrechnungshof nach den entsprechenden jeweils geltenden Vorgaben.
Ansprechpersonen zum Datenschutz sind unter https://www.bsh.de/DE/Service/Datenschutz/datenschutz.html zu finden.

Text

ZUR QUALIFIKATION EINZUREICHENDE UNTERLAGEN IM VERGABEVERFAHREN
Bei den sich aus den in den Teilnahmebedingungen (Abschnitt III) ergebenden Anforderungen handelt es sich um Mindestanforderungen, deren Nichteinhaltung zum Ausschluss führt. Daher sind zu allen Punkten Angaben vom Wirtschaftsteilnehmer zu machen. Bitte beachten Sie dies bei der Angebotsabgabe mit der erforderlichen Sorgfalt.
Zu den Anforderungen aus den Teilnahmebedingungen sind vom Wirtschaftsteilnehmer zunächst nur Eigenerklärungen zu den geforderten Aussagen abzugeben, sofern nichts anderes gefordert wird. Fehlende Angaben und Eigenerklärungen führen zum Ausschluss des Bieters.
Die in der Eigenerklärung gemachten Angaben können vom Auftraggeber - soweit nicht bereits durch Präqualifikation der Nachweis erbracht wurde - durch Nachforderung der entsprechenden Unterlagen, wie Zertifikaten, Zulassungen und ähnlichem überprüft werden. Auf Nachforderung sind die Nachgeforderten Unterlagen binnen der mit Nachforderung genannten angemessenen Frist nachzureichen. Verstreicht die Frist, ohne dass die nachgeforderten unterlagen vollständig beim Auftraggeber vorliegen, führt dies zum Ausschluss des Bieters.
Die Erfüllung einiger Eignungskriterien kann ggf. in Form eines zum CPV-Code des Auftragsgegenstandes passenden Präqualifizierungscodes des jeweiligen Präqualifikationssystems (PQ; z.B. https://amtliches-verzeichnis.ihk.de, https://www.pq-verein.de/) abhängig vom Inhalt der jeweiligen Präqualifikation des Wirtschaftsteilnehmers nachgewiesen werden.
MIT DEM ANGEBOT VORZULEGEN SIND NEBEN DEN GEFORDERTEN ZERTIFIKATEN SÄMTLICHE ALS "ANLAGE C" BEZEICHNETE UNTERLAGEN::
- Anlage_C1_Eigenerklärung Eignung_Fbl-133_333b
- Anlage_C2_Angebotsschreiben_Fbl-331
- Anlage_C3_Leistungsverzeichnis_Fbl-342
- Anlage_C7_Erklärung IT-Sicherheit_Fbl-422
- Anlage_C8_Eigenerklärung zur Verordnung_Fbl-140
- Anlage_C4_Ggf_Nachunternehmerleistungen_Fbl-392 (Nur, falls Nachunternehmerleistungen in Anspruch genommen werden)
- Anlage_C5_Ggf_Verpflichtungserklärung_Fbl-393 (Nur, falls Verpflichtungserklärungen von Nachunternehmern gefordert werden)
- Anlage_C6_Ggf_Bietergemeinschaft_Fbl-401 (Nur, falls eine Bietergemeinschaft eingegangen wird)
AUF GESONDERTES VERLANGEN DES AUFTRAGGEBERS VORZULEGEN:
- Zeugnisse und sonstige Urkunden zur Befähigung und Qualifikation
- Lebensläufe (nur im jeweils für das Kriterium erforderlichen Umfang)
- Referenzschreiben des Referenzgeber
REFERENZEN
Soweit Referenzen gefordert werden kann jedes Kriterium mit einer eigenen Referenz nachgewiesen werden; jede Referenz kann mehrere Kriterien gleichzeitig nachweisen. Referenzen und Zertifikate müssen als Kopie eingereicht werden. Zu den Referenzen sind mindestens folgenden projektbezogenen Angaben zu machen (siehe Formular Eigenerklärung):
- Auftraggeber mit Adresse, Ansprechpartner und Telefonnummer;
- Bezeichnung des Projekts;
- Beschreibung der Ausgeführten Leistung
- Datum (Tag) der Fertigstellung der Leistung des Referenzprojekts;
- Auftragssumme brutto
DATENSCHUTZ
Es wird darauf hingewiesen, dass zum Zweck der Datensparsamkeit vom Bieter nur solche personenbezogenen Daten und Unterlagen (Daten) übermittelt werden sollen, die für die Durchführung des Vergabeverfahrens und zur etwaigen Durchführung des Vertrages erforderlich sind. Insbesondere zur Eignung und Qualifikation sind vom Bieter Daten nur soweit zu liefern, wie sie zum Zweck des Eignungsnachweises sowie ggf. zum Nachweis des Vorliegens der Zuschlagskriterien erforderlich sind. Z.B. für Lebensläufe bedeutet dies, nur die Angabe der Zeiträume und Aufgaben, die die geforderten Kriterien betreffen.
Es wird ebenfalls darauf Hingewiesen, dass der Bieter die Zustimmung seiner Arbeitnehmer zur Verwendung derer personenbezogenen Daten benötigt; die Zustimmung ist nicht mit den Unterlagen zu übermitteln.
Der Bieter stimmt zu, dass das BSH Zugang zu allen erforderlichen Unterlagen erhält, mit denen die in der Eigenerklärung gemachten erforderlichen Angaben belegt werden.
Das BSH verarbeitet personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art 6 Abs. 1 b DSGVO insbesondere i.V.m. §§ 122 bis 125 GWB sowie §§ 46, 48 VgV bzw. §§ 6a EU, 6b EU VOB/A).
Die Verarbeitung von Daten erfolgt zur Erbringung von Werk- und Dienstleistungen im Rahmen der fiskalischen Bedarfsdeckung des BSH.
Das BSH speichert die Daten über einen Zeitraum, der zu Dokumentationszwecken erforderlich ist für etwaige vergaberechtliche Nachprüfungsverfahren sowie für etwaige Prüfungen durch den Bundesrechnungshof nach den entsprechenden jeweils geltenden Vorgaben.
Ansprechpersonen zum Datenschutz sind unter https://www.bsh.de/DE/Service/Datenschutz/datenschutz.html zu finden.

Kurze Beschreibung

Erneuerung bzw. Verlängerung der Lizenzen, Schulungen/Workshops für Jira, Jira Service Management, Confluence & Erweiterungen (oder gleichwertig), Software-Anpassungen zur Integration der BSH-Arbeitsabläufe in die Softwaren

Beschreibung der Beschaffung

Erneuerung bzw. Verlängerung der Lizenzen, sowie Support und Pflege im Rahmen der Regelungen des zuschließenden EVB-IT Überlassungsvertrag Typ B.
Ferner sind Unterstützungsleistungen zu erbringen. Dazu zählen:
- Schulungen / Workshops für Anfänger und Administartoren
- Programmier- / Entwicklerleistungen
- Beratung, Planung und der Betrieb einer Hotline.
Es wird ein EVB-IT Dienstvertrag abgeschlossen.

ZUR QUALIFIKATION EINZUREICHENDE UNTERLAGEN IM VERGABEVERFAHREN
Bei den sich aus den in den Teilnahmebedingungen (Abschnitt III) ergebenden Anforderungen handelt es sich um Mindestanforderungen, deren Nichteinhaltung zum Ausschluss führt. Daher sind zu allen Punkten Angaben vom Wirtschaftsteilnehmer zu machen. Bitte beachten Sie dies bei der Angebotsabgabe mit der erforderlichen Sorgfalt.
Zu den Anforderungen aus den Teilnahmebedingungen sind vom Wirtschaftsteilnehmer zunächst nur Eigenerklärungen zu den geforderten Aussagen abzugeben, sofern nichts anderes gefordert wird. Fehlende Angaben und Eigenerklärungen führen zum Ausschluss des Bieters.
Die in der Eigenerklärung gemachten Angaben können vom Auftraggeber - soweit nicht bereits durch Präqualifikation der Nachweis erbracht wurde - durch Nachforderung der entsprechenden Unterlagen, wie Zertifikaten, Zulassungen und ähnlichem überprüft werden. Auf Nachforderung sind die Nachgeforderten Unterlagen binnen der mit Nachforderung genannten angemessenen Frist nachzureichen. Verstreicht die Frist, ohne dass die nachgeforderten unterlagen vollständig beim Auftraggeber vorliegen, führt dies zum Ausschluss des Bieters.
Die Erfüllung einiger Eignungskriterien kann ggf. in Form eines zum CPV-Code des Auftragsgegenstandes passenden Präqualifizierungscodes des jeweiligen Präqualifikationssystems (PQ; z.B. https://amtliches-verzeichnis.ihk.de, https://www.pq-verein.de/) abhängig vom Inhalt der jeweiligen Präqualifikation des Wirtschaftsteilnehmers nachgewiesen werden.
MIT DEM ANGEBOT VORZULEGEN SIND NEBEN DEN GEFORDERTEN ZERTIFIKATEN SÄMTLICHE ALS "ANLAGE C" BEZEICHNETE UNTERLAGEN::
- Anlage_C1_Eigenerklärung Eignung_Fbl-133_333b
- Anlage_C2_Angebotsschreiben_Fbl-331
- Anlage_C3_Leistungsverzeichnis_Fbl-342
- Anlage_C7_Erklärung IT-Sicherheit_Fbl-422
- Anlage_C8_Eigenerklärung zur Verordnung_Fbl-140
- Anlage_C4_Ggf_Nachunternehmerleistungen_Fbl-392 (Nur, falls Nachunternehmerleistungen in Anspruch genommen werden)
- Anlage_C5_Ggf_Verpflichtungserklärung_Fbl-393 (Nur, falls Verpflichtungserklärungen von Nachunternehmern gefordert werden)
- Anlage_C6_Ggf_Bietergemeinschaft_Fbl-401 (Nur, falls eine Bietergemeinschaft eingegangen wird)
AUF GESONDERTES VERLANGEN DES AUFTRAGGEBERS VORZULEGEN:
- Zeugnisse und sonstige Urkunden zur Befähigung und Qualifikation
- Lebensläufe (nur im jeweils für das Kriterium erforderlichen Umfang)
- Referenzschreiben des Referenzgeber
REFERENZEN
Soweit Referenzen gefordert werden kann jedes Kriterium mit einer eigenen Referenz nachgewiesen werden; jede Referenz kann mehrere Kriterien gleichzeitig nachweisen. Referenzen und Zertifikate müssen als Kopie eingereicht werden. Zu den Referenzen sind mindestens folgenden projektbezogenen Angaben zu machen (siehe Formular Eigenerklärung):
- Auftraggeber mit Adresse, Ansprechpartner und Telefonnummer;
- Bezeichnung des Projekts;
- Beschreibung der Ausgeführten Leistung
- Datum (Tag) der Fertigstellung der Leistung des Referenzprojekts;
- Auftragssumme brutto
DATENSCHUTZ
Es wird darauf hingewiesen, dass zum Zweck der Datensparsamkeit vom Bieter nur solche personenbezogenen Daten und Unterlagen (Daten) übermittelt werden sollen, die für die Durchführung des Vergabeverfahrens und zur etwaigen Durchführung des Vertrages erforderlich sind. Insbesondere zur Eignung und Qualifikation sind vom Bieter Daten nur soweit zu liefern, wie sie zum Zweck des Eignungsnachweises sowie ggf. zum Nachweis des Vorliegens der Zuschlagskriterien erforderlich sind. Z.B. für Lebensläufe bedeutet dies, nur die Angabe der Zeiträume und Aufgaben, die die geforderten Kriterien betreffen.
Es wird ebenfalls darauf Hingewiesen, dass der Bieter die Zustimmung seiner Arbeitnehmer zur Verwendung derer personenbezogenen Daten benötigt; die Zustimmung ist nicht mit den Unterlagen zu übermitteln.
Der Bieter stimmt zu, dass das BSH Zugang zu allen erforderlichen Unterlagen erhält, mit denen die in der Eigenerklärung gemachten erforderlichen Angaben belegt werden.
Das BSH verarbeitet personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art 6 Abs. 1 b DSGVO insbesondere i.V.m. §§ 122 bis 125 GWB sowie §§ 46, 48 VgV bzw. §§ 6a EU, 6b EU VOB/A).
Die Verarbeitung von Daten erfolgt zur Erbringung von Werk- und Dienstleistungen im Rahmen der fiskalischen Bedarfsdeckung des BSH.
Das BSH speichert die Daten über einen Zeitraum, der zu Dokumentationszwecken erforderlich ist für etwaige vergaberechtliche Nachprüfungsverfahren sowie für etwaige Prüfungen durch den Bundesrechnungshof nach den entsprechenden jeweils geltenden Vorgaben.
Ansprechpersonen zum Datenschutz sind unter https://www.bsh.de/DE/Service/Datenschutz/datenschutz.html zu finden.