Location Management BR Franken

Bayerischer Rundfunk a.d.ö.R.

Betreuung des Multifunktionssaals auf dem Gelände des Bayerischen Rundfunks, Nürnberg mit Kapazitäten zwischen 25 und 300 Personen in einem Zeitraum vom 01.06.2022 bis 31.05.2025.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-04-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-03-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• ATV Media GmbH

Wer?

• Bayerischer Rundfunk a.d.ö.R.

Wie?

Wo?

• Mittelfranken › Nürnberg, Kreisfreie Stadt
• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-03-04	Auftragsbekanntmachung
2022-05-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-03-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von öffentlichen Einrichtungen
Referenznummer: BR-2022-0018
Kurze Beschreibung:

Betreuung des Multifunktionssaals auf dem Gelände des Bayerischen Rundfunks, Nürnberg mit Kapazitäten zwischen 25 und 300 Personen in einem Zeitraum vom 01.06.2022 bis 31.05.2025.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von öffentlichen Einrichtungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen in Verbindung mit Rundfunk- und Fernsehprogrammen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bayerischer Rundfunk A.d.ö.R.
Postanschrift: Rundfunkplatz 1
Postleitzahl: 80335
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.br.de 🌏
E-Mail: ausschreibungen.zentraleinkauf@br.de 📧
Telefon: +49 89590094912 📞
Fax: +49 89590023469 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y54YYMJ/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y54YYMJ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-03-04 📅
Einreichungsfrist: 2022-04-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-03-09 📅
Datum des Beginns: 2022-06-01 📅
Datum des Endes: 2025-05-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 048-124959
ABl. S-Ausgabe: 48
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y54YYMJ

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Saal wird in unterschiedlichen Ausprägungen für Konferenzen, Sitzungen, Produktionen des Hörfunks und Fernsehens sowie öffentliche Veranstaltungen wie Konzerte, Preisverleihungen und Festivals genutzt.

Durch das Location Management sollen das Haus 11 - Saal incl. des Foyers und einige Lagerräume betreut werden.

Der Saal erhält eine technische Grundausstattung im Bereich Licht-, Beschallungs- und Bühnentechnik, mit der einfache Veranstaltungen durchgeführt werden können

Die für die Durchführung von Veranstaltungen erforderliche Technik wird mit Vertragsbeginn in die Verantwortung des AN übergeben. Die Betriebsbereitschaft der übergebenen Technik ist zu jeder Zeit durch Wartung und Pflege in geeigneten Abständen sicher zu stellen.

Ziel dieser Ausschreibung ist der Abschluss eines Dienstleistungsvertrags mit einem Auftragnehmer die Betreuung des Multifunktionssaals Haus 11 auf dem Gelände des Bayerischen Rundfunks im Zeitraum vom 01.06.2022 bis 31.05.2025.

Beschreibung der Verlängerungen:

Nach Ablauf der Grundlaufzeit verlängert sich der Vertrag automatisch um zwölf Monate.

Der Auftraggeber hat die Option, den Vertrag mit einer 3-monatigen Frist zum Ablauf der Grundlaufzeit zu kündigen.

Beschreibung der Optionen:

Der Auftraggeber hat die Option, die im Preisblatt unter Pos. 2.1 bis 2.13, 3.1 bis 3.5, 4.1 bis 4.43 angegebenen Mengen für Personal, Equipment und Logistik nur fakultativ abzurufen. Die Option kann der Auftraggeber jederzeit ziehen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bayerischer Rundfunk Studio Franken Wallensteinstraße 117 90431 Nürnberg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Bieter müssen ihre Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung je nach den Rechtsvorschriften des Staats, in dem sie niedergelassen sind, entweder durch eine Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister dieses Staats oder auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachweisen (bei Bietergemeinschaft vorzulegen für jedes Mitglied). Der Nachweis darf nicht älter als 12 Monate ab Auftragsbekanntmachung sein.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung

Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung für das Leistungsbild des ausgeschriebenen Auftrages (bei Bietergemeinschaften vorzulegen für jedes Mitglied) durch Vorlage einer Bestätigung der Versicherung zumindest in Kopie (nicht älter als 12 Monate).

Mindeststandards:

Mindestbedingung: Mindestdeckungssummen der Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung für Personen- und Sachschäden in Höhe von 5 Mio. Euro und Vermögensschäden in Höhe von 0,5 Mio. Euro (mindestens zweifach maximiert pro Jahr).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Referenzen

Die Bieter müssen ihre technische und berufliche Leistungsfähigkeit durch Angabe von geeigneten Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge nachweisen. Jede Referenz ist mit Erbringungszeitraum sowie Empfänger (Firmenname und namentlich bezeichnetem Ansprechpartner sowie dessen Telefonnummer oder E-Mail-Anschrift) anzugeben. Die Referenzen sind in einer selbst-erstellten Anlage dem Angebot beizufügen.

Mindeststandards:

Mindestbedingungen: Verlangt werden drei vergleichbare Referenzen aus den letzten höchstens drei Jahren. Der Nachweis der Vergleichbarkeit obliegt dem Bieter. Dieser muss die angegebenen Referenzen im Hinblick auf die angegebenen Kriterien zur Referenzeignung aussagekräftig erläutern. Jede Referenz muss das Location Management, vergleichbar zu den Anforderungen der Leistungsbeschreibung dieses Verfahrens zum Gegenstand haben. Zusätzlich haben die Bieter zu jeder Referenz in Bezug auf die Kategorien (Organisation, Konzeption von Veranstaltungen, Verwaltung von Räumlichkeiten, Nachweis der technischen Verantwortung, Betreuung der Location, Eventmanagement sowie Planung und organisatorische Verantwortung) zu beschreiben was Ihre Tätigkeiten waren, welche Erfahrungen, die für die Auftragsausführung beim Bayerischen Rundfunk notwendig sind, sie erlangt haben. Es ist auch zu beschreiben ob der Bieter evtl. auch, zusätzlichen Erfahrungen (und welche) im Zusammenhang mit dem Location Management erlangt hat.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-05-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-04-05 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Ort des Eröffnungstermins: Bayerischer Rundfunk

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentraleinkauf - Vergabemanagement
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y54YYMJ/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die ausschreibende Stelle weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer nur zulässig ist, soweit der Antragsteller

- den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach §134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat,

- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

- den Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, stellt.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach §135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. §134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Auf die Regelungen in §§160, 161 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.

Quelle: OJS 2022/S 048-124959 (2022-03-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-05-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1136253.65 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-05-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-05-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 095-263282
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 048-124959
ABl. S-Ausgabe: 95
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y54YY4H

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-05-11 📅
Name: ATV Media GmbH
Postanschrift: Urbanstr. 24
Postort: Nürnberg
Postleitzahl: 90480
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 9112172630 📞
E-Mail: lang@atv-media.de 📧
Land: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 954 835 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2022/S 095-263282 (2022-05-12)

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