Logistikleistungen für den Eigenbetrieb Kliniken Darmstadt-Dieburg

Zentrale Auftragsvergabestelle des Landkreises Darmstadt-Dieburg für den Eigenbetrieb Kreiskliniken Darmstadt-Dieburg

Gegenstand dieser Ausschreibung sind Dienstleistungen für die Materialbeschaffung und logistischen Dienstleistungen für die Kreiskliniken Darmstadt-Dieburg
Geschätzter Gesamtwert in EUR (netto)
1.060.000,00 EUR (265.000 EUR pro Jahr)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-01-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-12-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• AGAPLESION Logistikzentrum GmbH

Wer?

• Zentrale Auftragsvergabestelle des Landkreises Darmstadt-Dieburg für den Eigenbetrieb Kreiskliniken Darmstadt-Dieburg

Wie?

• Dienstleistungen des Gesundheits- und Sozialwesens › Dienstleistungen des Gesundheitswesens

Wo?

• Darmstadt › Darmstadt-Dieburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-12-06	Auftragsbekanntmachung
2022-12-22	Ergänzende Angaben
2023-04-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-12-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen des Gesundheitswesens
Referenznummer: 2604/2022
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieser Ausschreibung sind Dienstleistungen für die Materialbeschaffung und logistischen Dienstleistungen für die Kreiskliniken Darmstadt-Dieburg Geschätzter Gesamtwert in EUR (netto) 1.060.000,00 EUR (265.000 EUR pro Jahr)

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen des Gesundheitswesens 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Darmstadt-Dieburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Zentrale Auftragsvergabestelle des Landkreises Darmstadt-Dieburg für den Eigenbetrieb Kreiskliniken Darmstadt-Dieburg
Postanschrift: Jägertorstraße 207
Postleitzahl: 64289
Postort: Darmstadt
Kontakt
Internetadresse: http://www.ladadi.de 🌏
E-Mail: zavs@ladadi.de 📧
Telefon: +49 61518811535 📞
Fax: +49 61518812484 📠
URL der Dokumente: http://www.subreport.de/E66531321 🌏
URL der Teilnahme: http://www.subreport.de/E66531321 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-12-06 📅
Einreichungsfrist: 2023-01-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-12-09 📅
Datum des Beginns: 2023-07-01 📅
Datum des Endes: 2025-06-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 238-684236
ABl. S-Ausgabe: 238
Zusätzliche Informationen

Achtung: Teilnahmeanträge und Angebote sind ausschließlich elektronisch in Textform über die Vergabeplattform subreport ELViS abzugeben. Teilnahmeanträge und Angebote in Schriftform (Papier) sind nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieser Ausschreibung sind Dienstleistungen für die Materialbeschaffung und logistischen Dienstleistungen für die Kreiskliniken Darmstadt-Dieburg

Geschätzter Gesamtwert in EUR (netto)

1.060.000,00 EUR (265.000 EUR pro Jahr)

Geschätzter Gesamtwert: 1 060 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieser Ausschreibung sind Dienstleistungen für die Materialbeschaffung und logistischen Dienstleistungen für die Kreiskliniken Darmstadt-Dieburg (bestehend aus den Gesellschaften a) Eigenbetrieb Darmstadt-Dieburg und b) Dienstleistungsgesellschaft mbH des Landkreises Darmstadt-Dieburg, nachfolgend alles zusammen als „Auftraggeber“ bezeichnet) für folgende Unternehmen und Standorte des Auftraggebers:

• Kreiskliniken Darmstadt-Dieburg Standort Groß-Umstadt

• Kreiskliniken Darmstadt-Dieburg Standort Seeheim-Jugenheim

• Tagesklinik Dieburg

• optional nach Weisung des Auftraggebers: MVZ mit den Standorten Groß-Umstadt und Seeheim-Jugenheim

Hierzu gehören insbesondere folgende Leistungen:

• Bereitstellung von e-Procurement-Software, Scanner-Software, Controlling-Software, elektronische Zurverfügungstellung der geforderten detaillierten Bestell- und Lieferdaten

• Durchführung des operativen Einkaufs sowie die Lagerung nach den gesetzlichen Bestimmungen (insbesondere MedProdVO und Gefahrgut VO)

• Durchführung der Logistik einschließlich der dezentralen Anlieferung in den Krankenhäusern Groß-Umstadt und Seeheim-Jugenheim für die beim Auftragnehmer bestellten Artikel.

Die Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung Logistik (Anlage 1) zu entnehmen.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 060 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftraggeber hat das Recht, den Vertrag zweimal jeweils um ein Jahr zu verlängern, wenn er diese Option spätestens sechs Wochen vor dem Ablauf des Vertrags ausübt und dem Auftragnehmer dies schriftlich mitteilt.

Zusätzliche Informationen:

Achtung: Teilnahmeanträge und Angebote sind ausschließlich elektronisch in Textform über die Vergabeplattform subreport ELViS abzugeben. Teilnahmeanträge und Angebote in Schriftform (Papier)

sind nicht zugelassen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Groß-Umstadt, Seeheim-Jugenheim, Dieburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Auf Verlangen des Auftraggebers hat der Bieter einen Handelsregisterauszug vorzulegen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Eigenerklärung zum Vorliegen einer Betriebshaftpflichtversicherung

Der Bieter bzw. jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat anzugeben, dass er über eine Berufshaftpflichtversicherung verfügt oder aber bereits ist, eine solche Berufshaftpflichtversicherung im Falle der Zuschlagserteilung binnen 2 Wochen nach Vertragsschluss abzuschließen und über die gesamte Laufzeit des Vertrages zu unterhalten. Diese Erklärung ist anhand des Vordruck 5 – Eigenerklärung und Eignungsnachweise abzugeben, der den Vergabeunterlagen beigefügt ist.

2. Umsatz Logistikleistungen für Krankenhäuser oder vergleichbare Einrichtungen

Die Umsätze im Bereich der Logistikleistungen für Krankenhäuser oder vergleichbare Einrichtungen der letzten drei Jahre sind in Vordruck 5 – Eigenerklärungen und Eignungsnachweise anzugeben, der den Vergabeunterlagen beigefügt ist.

Mindeststandards:

1. Die Versicherung muss mindestens über eine Deckungssumme für Personen- und Sachschäden in Höhe von 3.000.000 € je Schadensfall und für Vermögensschäden in Höhe von 500.000 € je Schadensfall, jährlich zweifach maximiert, verfügen.

2. Mindestkriterium für die Eignungsprüfung ist, dass der Bieter einen durchschnittlichen Umsatz im Bereich der Logistikleistungen für Krankenhäuser oder vergleichbare Einrichtungen in Höhe von 400.000,00 Euro netto / Jahr für die letzten drei Geschäftsjahre / Kalenderjahre vorweisen kann.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Lager

Der Bieter muss über ein Lager im Umkreis von maximal 100 km Entfernung zu den Kreiskliniken Darmstadt-Dieburg, Krankenhausstraße 11, 64823 Groß-Umstadt, verfügen, um eine rechtzeitige Versorgung der Kreiskliniken Darmstadt-Dieburg mit den in der Leistungsbeschreibung genannten Produkten zu gewährleisten. Der Ort des Lagers ist in Vordruck 5 – Eigenerklärungen und Eignungsnachweise anzugeben, der den Vergabeunterlagen beigefügt ist.

2. Nachweis von drei Referenzen für Logistikleistungen

Mindeststandards:

1. Mindestkriterium für die Eignungsprüfung ist, dass der Bieter über ein Lager im Umkreis von maximal 100 km Entfernung zu den Kreiskliniken Darmstadt-Dieburg, Krankenhausstraße 11, 64823 Groß-Umstadt, verfügt.

2. Mindestkriterium für die Eignungsprüfung ist der Nachweis von drei Referenzen, die die nachfolgenden Anforderungen erfüllen:

•Es müssen Logistikleistungen für ein Krankenhaus oder eine vergleichbare Einrichtung erbracht worden sein.

•Das Bestellvolumen muss mindestens 3 Mio. Euro netto / Jahr betragen haben.

•Der Abschluss der Leistung darf nicht vor dem 1. Januar 2019 liegen (gewertet werden nur Referenzen im Zeitraum 2019-2022).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:20
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-04-14 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-01-16 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:20
Ort des Eröffnungstermins: Submissionsstelle des Landkreises Darmstadt-Dieburg
Trakt 2, 1. OG
Jägertorstraße 207
64289 Darmstadt
Zusätzliche Informationen: Die Öffnung der Angebote erfolgt gemäß § 55 VgV. Bieter sind nicht zugelassen.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der Konzepte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 45
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation d. Konzepte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Kostenkriterium (Name): Pauschalgebühr
Kostenkriterium (Gewichtung): 40

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Auftragsvergabestelle
Adresse des Käuferprofils: www.subreport.de 🌏
Dokumente URL: www.subreport.de/E66531321 🌏
URL der Teilnahme: www.subreport.de/E66531321 🌏
URL der Dokumente: www.subreport.de/E66531321 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

• Angebote von Bietergemeinschaften und/oder die Benennung von Nachunternehmern (NU) sind zugelassen.

• Angebote von Bietergemeinschaften finden nur Berücksichtigung, wenn dem Auftraggeber mit dem Angebot eine von allen Mitgliedern rechtsverbindliche Erklärung gemäß dem Vordruck 2 vorliegt, dass alle Mitglieder der Bietergemeinschaft dem Auftraggeber gegenüber gesamtschuldnerisch haften und der bevollmächtigte Vertreter der Bietergemeinschaft ihre Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt.

• Beabsichtigt der Bieter, Teile der Leistung von Nachunternehmern ausführen zu lassen, muss er mit seinem Angebot (Vordruck 1) Art und Umfang der durch die Nachunternehmer auszuführenden Leistungen angeben und – soweit ihm diese bereits bekannt sind – die vorgesehenen Nachunternehmer benennen. Die Benennung der Nachunternehmer hat spätestens bei Anforderung der Benennung durch den Auftraggeber noch vor Erteilung des Zuschlags zu erfolgen. Führen die Nachunternehmer wesentliche Leistungen aus, sind sie bereits mit dem Angebot zu benennen.

• Mit dem Angebot ist das Formblatt „Verzeichnis über Teilleistungen anderer Unternehmen“ (Vordruck 4) ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen.

• Wenn und soweit ein Bieter sich im Rahmen der Eignungsprüfung auf die Eignung eines Nachunternehmers oder eines Dritten berufen will („Eignungsleihe“), muss er diese benennen, jeweils die erforderlichen Nachweise zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und zur Eignung (soweit der Bieter die Kapazitäten des Dritten hierfür in Anspruch nehmen will) und zusätzlich das Formblatt „Verpflichtungserklärung für Nachunternehmer und für die Eignungsleihe“ (Vordruck 3) ausgefüllt mit dem Angebot einreichen.

• Der Auftraggeber behält sich vor, Eignungsnachweise für die NU im Wege der Aufklärung anzufordern.

• Die erforderlichen Angaben, Erklärungen, sowie Nachweise zur Eignung des Bieters sind im Falle von Bietergemeinschaften, sowie bei einem vorgesehenen Einsatz von NUs, derer sich der Bieter zum Nachweis seiner Eignung bedient, von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft sowie der NUs mit dem Angebot einzureichen.

• Der Auftraggeber kann vom Bieter eine Urkalkulation elektronisch in einer vor der Einsichtnahme Dritter geschützten Form oder in einem gesonderten verschlossenen Umschlag verlangen. Die Urkalkulation kann bei der Angebotswertung, einem Nachtrag oder sonstigen zusätzlichen Vergütungsforderungen im Rahmen eines abgeschlossenen Vertrags zur Prüfung der Grundlagen der Preise eingesehen werden. Die Urkalkulation wird nach Freigabe der von beiden Vertragsparteien anerkannten Schlussrechnung an den Auftragnehmer zurückgegeben.

• Das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und/oder Verurteilungen wird mit der Abgabe des Angebots durch die Erklärung in Vordruck 5 versichert. Die Nachforderung von Nachweisen wird vorbehalten.

• Die Verpflichtungserklärung nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) zur Tariftreue und Mindestlohnpflicht (nach §§ 4 bis 6 HVTG ist unter Verwendung des Vordruck 8 mit dem Angebot vorzulegen.

• Die Eigenerklärung RU-Sanktionen bei der Vergabe ist ebenfalls von allen Bietern und den Mitgliedern einer Bietergemeinschaft mit dem Angebot unter Verwendung des Vordruck 5a vorzulegen.

• Vergaberechtsrelevante Mehrfachbeteiligungen, die zu einem Verstoß gegen den Geheimwettbewerb führen, sind unzulässig. Die Bieter erklären in Vordruck 5, nicht mit anderen Unternehmen Vereinbarungen getroffen oder Verhaltensweisen aufeinander abgestimmt zu haben, die eine Verhinderung, Einschränkung oder Verfälschung des Wettbewerbs bezwecken oder bewirken.

• Die Vergabeunterlagen können ausschließlich digital und kostenlos unter www.subreport.de/E66531321 heruntergeladen werden. Alle weiteren Informationen sind auf der Homepage www.ladadi.de/zavs abrufbar.

• Angebote sind einzureichen über die Funktion „Bewerbung/Angebot abgegeben“ elektronisch via: www.subreport.de

• Es werden nur Angebote mit fristgerecht eingereichtem, vollständig ausgefülltem und ordnungsgemäß in Textform nach § 126b BGB erstelltem Angebot in die Wertung miteinbezogen.

• Angebote nur für Teilleistungen führen zum Ausschluss der Bewerbung.

• Zur Angebotsabgabe sind zwingend die vom Auftraggeber vorgegebenen Vergabeunterlagen zu verwenden.

• Rückfragen zu den zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen sind bis spätestens 05.01.2023 über die Vergabeplattform subreport ELViS zu richten.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Sieht sich ein Bewerber oder Bieter durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb von zehn Kalendertagen beim Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB).

Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Abgabe der Bewerbungen (bzw. Angebote) gegenüber dem Auftraggeber geltend gemacht werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2, 3 GWB).

Teilt der Auftraggeber dem Bewerber oder Bieter mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, oder bleibt er untätig, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt zu stellen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert.

Ein Vertrag darf bei elektronischer Übermittlung erst 10 Kalendertrage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden. Die Frist beginnt am Tag nach Absendung der Information durch den Auftraggeber.

Nach Ablauf dieser Frist ist ein Zuschlag möglich, auch wenn eine Frist nach § 160 Abs. 3 GWB noch nicht verstrichen sein sollte. Ein Nachprüfungsantrag müsste daher zur Verhinderung eines Zuschlags vor Ablauf der Frist nach § 134 GWB dem Auftraggeber durch die Vergabekammer zugestellt worden sein.

Die Unwirksamkeit einer Auftragserteilung kann gemäß § 135 Abs. 1 und 2 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Information über den Vertragsabschluss, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Vergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Vergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2022/S 238-684236 (2022-12-06)

Ergänzende Angaben (2022-12-22)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-12-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-12-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 249-727339
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 238-684236
ABl. S-Ausgabe: 249
Quelle: OJS 2022/S 249-727339 (2022-12-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-04-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 884520.20 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-04-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-04-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 075-224902
ABl. S-Ausgabe: 75

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-04-06 📅
Name: AGAPLESION Logistikzentrum GmbH
Postanschrift: Herbäcker 14
Postort: Obertshausen
Postleitzahl: 63179
Land: Deutschland 🇩🇪
Offenbach, Landkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 884520.20 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2023/S 075-224902 (2023-04-12)

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