Beschreibung der Beschaffung
Für die Lagerung, die Reparatur, die Instandhaltung, die Wartung, die Kontrollen und den Transport des Veranstaltungsequipments sowie unserer Exponate (mit und ohne Aufbau der Exponate) in Form einer Kommissionierung, suchen wir einen Logistik-Dienstleister mit Erfahrung in der Veranstaltungstechnik oder einen Dienstleister der Veranstaltungstechnik mit entsprechender Logistik-Erfahrung
Das geschätzte Volumen liegt bei etwa 130.000 EUR pro Jahr für ca. 200 Betriebsaktionen, 20 Fachveranstaltungen und 6 Messen.
Als Vertragsbeginn ist der 01.06.2022 vorgesehen, Beginn der Leistungserbringung ist spätestens der 01.07.2022, wobei der Umzug der Exponate vom bisherigen Leistungserbringer sowie die Einrichtung und Test der von der Auftraggeberin eingesetzte Veranstaltungs- und Ressourcenplanungssoftware ‚EasyJob‘ der Firma Protonic Software GmbH bis zu diesem Datum abgeschlossen sein muss.
Die Vertragslaufzeit beträgt 2 Jahre mit der Option zur zweimaligen Verlängerung um jeweils ein Jahr. Das Gesamtauftragsvolumen liegt somit bei ca. 520.000,00 Euro für die gesamte Vertragslaufzeit inkl. Optionen.
Die angegebenen Veranstaltungszahlen sowie das geschätzte Volumen sind zur Orientierung und zur Abgabe eines vergleichbaren Angebotes gedacht. Die Auftraggeberin ist nicht verpflichtet, die angegebenen Mengen als Mindestabnahme abzunehmen bzw. kann diese im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten um max. 10 % des Gesamtvolumens gem. 132 GWB überschreiten.
Fachveranstaltungen und Messebeteiligungen
Die BGHM führt Fachveranstaltungen durch oder beteiligt sich mit Informations- und Beratungsständen an ausgewählten Messen und Vortragsveranstaltungen. Diese Veranstaltungen bieten Teilnehmenden einen umfassenden Überblick über das Leistungsspektrum und die Beratungsangebote der BGHM. Impulsvorträge, Fragen- und Diskussionsmöglichkeiten, Erfahrungsaustausch, Demonstrationen an Exponaten sowie Moderationen sind prägnanter Bestandteil. Es werden Informationen rund um die Themen Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz, Rehabilitation, Versicherungsschutz und Beitrag vermittelt. Sie bieten die Möglichkeit, alle in Frage kommenden Multiplikatoren in Bezug auf den für die Mitgliedsbetriebe relevanten Arbeitsschutz zu erreichen und zu informieren. Auf diesen Veranstaltungen setzt die BGHM entsprechende Exponate und weiteres Veranstaltungsequipment ein.
Betriebsaktionen
Aktionstage bieten den Mitgliedsunternehmen der BGHM die Möglichkeit, die Beschäftigten für arbeitsbedingte Unfall- und Gesundheitsgefahren zu sensibilisieren sowie zu sicheren und gesunden Verhaltensweisen anzuregen. Sie betonen den Stellenwert von Sicherheit und Gesundheit im Betrieb und erhöhen ihn weiter, denn sie können an allen wesentlichen Stellschrauben einer betrieblichen Präventionskultur ansetzen: Führung, Kommunikation, Beteiligung, Fehler-kultur und Betriebsklima sowie Sicherheit und Gesundheit bei allen Aufgaben.
Die BGHM unterstützt im Rahmen der Betriebsaktionen ihre Mitgliedsbetriebe bei der Realisierung von Sicherheits- und Gesundheitstagen, berät bei der Planung und beteiligt sich an der Durchführung vor Ort. Das Ziel ist die Verhaltensprävention: Aufklärung und Information sollen die Beschäftigten dazu motivieren, Risiken zu vermeiden und sich sicher bzw. gesund zu verhalten. Dabei wird ein erlebnis- und handlungsorientierter Ansatz verfolgt und es kommen speziell entwickelte Exponate zum Einsatz, mit denen aktuelle Präventionsthemen für das holz- und metallverarbeitende Gewerbe aufgegriffen werden, an denen die Beschäftigten unter Anleitung selbst aktiv werden können. Diese erleben unmittelbar mit allen menschlichen Sinnen mögliche Risiken der Arbeitswelt und erhalten ein Feedback zu ihren persönlichen Ressourcen. Sie probieren aus, staunen, reflektieren und erkennen Handlungsalternativen für ihre Sicherheit und Gesundheit; mit dem Ziel, nachhaltige Verhaltensänderungen in Gang zu setzen.
Viele der eingesetzten Exponate sind für einen sicheren und einfachen Transport in rollbare Flightcases verpackt und gemäß einem internen Nummernsystem (Artikelnummer und EAN-Code) gekennzeichnet. In der Anlage 1 (Excelliste) sind alle Exponate mit der jeweiligen Verpackung aufgelistet.
Bei allen Messen und den meisten Fachveranstaltungen, gelegentlich auch bei Betriebsaktionen werden durch einen externen Dienstleister Pakete oder Paletten als Beifracht angeliefert, welches den jeweiligen Messen und Fachveranstaltungen zuzuordnen und mit dem Vor-Ort gelagertem Equipment weiter zu transportieren ist.
Gelegentlich kann es vorkommen, dass gelagerte Exponate an einer anderen Stelle (dritter Ort) abzuholen und der Messe bzw. der Fachveranstaltung oder Betriebsaktion zugeordnet werden müssen zum Weitertransport. Diese sind nach Beendigung der Messe oder Fachveranstaltung an den dritten Ort zurückzutransportieren.