Logistikmanagement Exponate

Berufsgenossenschaft Holz und Metall

Gegenstand der Maßnahme ist die Lagerung, die Reparatur, die Instandhaltung, die Wartung, die Kontrollen und den Transport des Veranstaltungsequipments sowie der Exponate (mit und ohne Aufbau der Exponate) in Form einer Kommissionierung für die Auftraggeberin. Hierzu sucht die Auftraggeberin einen Logistik-Dienstleister mit Erfahrung in der Veranstaltungstechnik oder einen Dienstleister der Veranstaltungstechnik mit entsprechender Logistik-Erfahrung.
Das geschätzte Volumen liegt bei etwa 130.000 EUR pro Jahr für ca. 200 Betriebsaktionen, 20 Fachveranstaltungen und 6 Messen.
Als Vertragsbeginn ist der 01.06.2022 vorgesehen, Beginn der Leistungserbringung ist spätestens der 01.07.2022, wobei der Umzug der Exponate vom bisherigen Leistungserbringer sowie die Einrichtung und Test der von der Auftraggeberin eingesetzte Veranstaltungs- und Ressourcenplanungssoftware ‚EasyJob‘ der Fa. Protonic Software GmbH bis zu diesem Datum abgeschlossen sein muss.
Die Vertragslaufzeit beträgt 2 Jahre mit der Option zur zweimaligen Verlängerung um jeweils ein Jahr.
Das Gesamtauftragsvolumen liegt somit bei ca. 520.000,00 Euro für die gesamte Vertragslaufzeit inkl. Optionen.
Die angegebenen Veranstaltungszahlen sowie das geschätzte Volumen sind zur Orientierung und zur Abgabe eines vergleichbaren Angebotes gedacht.
Die Auftraggeberin ist nicht verpflichtet, die angegebenen Mengen als Mindestabnahme abzunehmen bzw. kann diese im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten um max. 10 % des Gesamtvolumens gem. 132 GWB überschreiten.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-04-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-02-28.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-02-28 Auftragsbekanntmachung
2022-06-20 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2022-06-24 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-02-28)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Berufsgenossenschaft Holz und Metall
Postanschrift: Isaac-Fulda-Allee 18
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55124
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6131-8020 📞
E-Mail: vergabestelle@bghm.de 📧
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.bghm.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=444389 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=444389 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Logistikmanagement Exponate 2021-038-EU-ABBGA
Produkte/Dienstleistungen: Lagerung und Lagerhaltung 📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Maßnahme ist die Lagerung, die Reparatur, die Instandhaltung, die Wartung, die Kontrollen und den Transport des Veranstaltungsequipments...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 520 000 💰

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Diverse Reparatur- und Wartungsdienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reparatur und Wartung von Maschinen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport) 📦
Ort der Leistung: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Hauptort ist der Sitz des Dienstleisters, unabhängig vom o.g. Erfüllungsort. Lieferorte sind die jeweils mit der Beauftragung benannten...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Für die Lagerung, die Reparatur, die Instandhaltung, die Wartung, die Kontrollen und den Transport des Veranstaltungsequipments sowie unserer Exponate (mit...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Logistikkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 520 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 25
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Der Vertrag kann optional um 2x ein weiteres Jahr verlängert werden.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1.) HRA-/ HRB-Nummer mit Angabe des zuständigen Registergerichts bzw. Umsatzsteuer-ID Hinweis: Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1.) Formblatt Eignung (Dokument 07) mit a.) Umsatzzahlen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre b.) Betriebshaftpflichtversicherung”
Bedingungen für die Teilnahme

“Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen: Personen- und Sachschäden: 3 Mio Eur, Vermögensschäden: 1,5 Mio...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1.) Formblatt Eigung (Dokument 07) mit: a.) Anzahl der Mitarbeiter in den letzten 3 abgeschlossenene Geschäftsjahren b.) Anzahl der technischen Fachkräfte,...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“zu 1.) Referenzen aus den letzten 6 Geschäftsjahren: mind. 3 sollten benannt werden. Die Auftraggeberin ist hierbei höchstens 1x zu nennen. zu 2.)...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-04-11 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-04-11 10:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Mainz
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Bieter sind nicht zugelassen.

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes - Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499163 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder erst in den...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 045-116078 (2022-02-28)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-06-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 520 000 💰

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 045-116078

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 2021-038-EU-ABBGA
Titel: Logistikmanagement Exponate
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-05-12 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 0
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Event Liner GmbH
Postort: Paderborn
Postleitzahl: 33106
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Paderborn 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 520 000 💰
Währungscode: EUR 💰
Niedrigstes Angebot: 803866.00
Höchstes Angebot: 803866.00
Quelle: OJS 2022/S 120-340845 (2022-06-20)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-06-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 520 000 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 120-340845

Auftragsvergabe
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 520 000 💰
Währungscode: EUR 💰
Quelle: OJS 2022/S 123-350635 (2022-06-24)