Logistikmanagement Exponate

Berufsgenossenschaft Holz und Metall

Gegenstand der Maßnahme ist die Lagerung, die Reparatur, die Instandhaltung, die Wartung, die Kontrollen und den Transport des Veranstaltungsequipments sowie der Exponate (mit und ohne Aufbau der Exponate) in Form einer Kommissionierung für die Auftraggeberin. Hierzu sucht die Auftraggeberin einen Logistik-Dienstleister mit Erfahrung in der Veranstaltungstechnik oder einen Dienstleister der Veranstaltungstechnik mit entsprechender Logistik-Erfahrung.
Das geschätzte Volumen liegt bei etwa 130.000 EUR pro Jahr für ca. 200 Betriebsaktionen, 20 Fachveranstaltungen und 6 Messen.
Als Vertragsbeginn ist der 01.06.2022 vorgesehen, Beginn der Leistungserbringung ist spätestens der 01.07.2022, wobei der Umzug der Exponate vom bisherigen Leistungserbringer sowie die Einrichtung und Test der von der Auftraggeberin eingesetzte Veranstaltungs- und Ressourcenplanungssoftware ‚EasyJob‘ der Fa. Protonic Software GmbH bis zu diesem Datum abgeschlossen sein muss.
Die Vertragslaufzeit beträgt 2 Jahre mit der Option zur zweimaligen Verlängerung um jeweils ein Jahr.
Das Gesamtauftragsvolumen liegt somit bei ca. 520.000,00 Euro für die gesamte Vertragslaufzeit inkl. Optionen.
Die angegebenen Veranstaltungszahlen sowie das geschätzte Volumen sind zur Orientierung und zur Abgabe eines vergleichbaren Angebotes gedacht.
Die Auftraggeberin ist nicht verpflichtet, die angegebenen Mengen als Mindestabnahme abzunehmen bzw. kann diese im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten um max. 10 % des Gesamtvolumens gem. 132 GWB überschreiten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-04-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-02-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Event Liner GmbH

Wer?

• Berufsgenossenschaft Holz und Metall

Wie?

Wo?

• Rheinhessen-Pfalz › Mainz, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-02-28	Auftragsbekanntmachung
2022-06-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2022-06-24	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-02-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Lagerung und Lagerhaltung
Referenznummer: 2021-038-EU-ABBGA
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Maßnahme ist die Lagerung, die Reparatur, die Instandhaltung, die Wartung, die Kontrollen und den Transport des Veranstaltungsequipments sowie der Exponate (mit und ohne Aufbau der Exponate) in Form einer Kommissionierung für die Auftraggeberin. Hierzu sucht die Auftraggeberin einen Logistik-Dienstleister mit Erfahrung in der Veranstaltungstechnik oder einen Dienstleister der Veranstaltungstechnik mit entsprechender Logistik-Erfahrung. Das geschätzte Volumen liegt bei etwa 130.000 EUR pro Jahr für ca. 200 Betriebsaktionen, 20 Fachveranstaltungen und 6 Messen. Als Vertragsbeginn ist der 01.06.2022 vorgesehen, Beginn der Leistungserbringung ist spätestens der 01.07.2022, wobei der Umzug der Exponate vom bisherigen Leistungserbringer sowie die Einrichtung und Test der von der Auftraggeberin eingesetzte Veranstaltungs- und Ressourcenplanungssoftware ‚EasyJob‘ der Fa. Protonic Software GmbH bis zu diesem Datum abgeschlossen sein muss. Die Vertragslaufzeit beträgt 2 Jahre mit der Option zur zweimaligen Verlängerung um jeweils ein Jahr. Das Gesamtauftragsvolumen liegt somit bei ca. 520.000,00 Euro für die gesamte Vertragslaufzeit inkl. Optionen. Die angegebenen Veranstaltungszahlen sowie das geschätzte Volumen sind zur Orientierung und zur Abgabe eines vergleichbaren Angebotes gedacht. Die Auftraggeberin ist nicht verpflichtet, die angegebenen Mengen als Mindestabnahme abzunehmen bzw. kann diese im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten um max. 10 % des Gesamtvolumens gem. 132 GWB überschreiten.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Lagerung und Lagerhaltung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Diverse Reparatur- und Wartungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berufsgenossenschaft Holz und Metall
Postanschrift: Isaac-Fulda-Allee 18
Postleitzahl: 55124
Postort: Mainz
Kontakt
Internetadresse: https://www.bghm.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@bghm.de 📧
Telefon: +49 6131-8020 📞
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=444389 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=444389 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-02-28 📅
Einreichungsfrist: 2022-04-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-03-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 045-116078
ABl. S-Ausgabe: 45
Zusätzliche Informationen
Bieter sind nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das geschätzte Volumen liegt bei etwa 130.000 EUR pro Jahr für ca. 200 Betriebsaktionen, 20 Fachveranstaltungen und 6 Messen.

Als Vertragsbeginn ist der 01.06.2022 vorgesehen, Beginn der Leistungserbringung ist spätestens der 01.07.2022, wobei der Umzug der Exponate vom bisherigen Leistungserbringer sowie die Einrichtung und Test der von der Auftraggeberin eingesetzte Veranstaltungs- und Ressourcenplanungssoftware ‚EasyJob‘ der Fa. Protonic Software GmbH bis zu diesem Datum abgeschlossen sein muss.

Die Vertragslaufzeit beträgt 2 Jahre mit der Option zur zweimaligen Verlängerung um jeweils ein Jahr.

Das Gesamtauftragsvolumen liegt somit bei ca. 520.000,00 Euro für die gesamte Vertragslaufzeit inkl. Optionen.

Die angegebenen Veranstaltungszahlen sowie das geschätzte Volumen sind zur Orientierung und zur Abgabe eines vergleichbaren Angebotes gedacht.

Die Auftraggeberin ist nicht verpflichtet, die angegebenen Mengen als Mindestabnahme abzunehmen bzw. kann diese im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten um max. 10 % des Gesamtvolumens gem. 132 GWB überschreiten.

Geschätzter Gesamtwert: 520 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Für die Lagerung, die Reparatur, die Instandhaltung, die Wartung, die Kontrollen und den Transport des Veranstaltungsequipments sowie unserer Exponate (mit und ohne Aufbau der Exponate) in Form einer Kommissionierung, suchen wir einen Logistik-Dienstleister mit Erfahrung in der Veranstaltungstechnik oder einen Dienstleister der Veranstaltungstechnik mit entsprechender Logistik-Erfahrung

Als Vertragsbeginn ist der 01.06.2022 vorgesehen, Beginn der Leistungserbringung ist spätestens der 01.07.2022, wobei der Umzug der Exponate vom bisherigen Leistungserbringer sowie die Einrichtung und Test der von der Auftraggeberin eingesetzte Veranstaltungs- und Ressourcenplanungssoftware ‚EasyJob‘ der Firma Protonic Software GmbH bis zu diesem Datum abgeschlossen sein muss.

Die Vertragslaufzeit beträgt 2 Jahre mit der Option zur zweimaligen Verlängerung um jeweils ein Jahr. Das Gesamtauftragsvolumen liegt somit bei ca. 520.000,00 Euro für die gesamte Vertragslaufzeit inkl. Optionen.

Die angegebenen Veranstaltungszahlen sowie das geschätzte Volumen sind zur Orientierung und zur Abgabe eines vergleichbaren Angebotes gedacht. Die Auftraggeberin ist nicht verpflichtet, die angegebenen Mengen als Mindestabnahme abzunehmen bzw. kann diese im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten um max. 10 % des Gesamtvolumens gem. 132 GWB überschreiten.

Fachveranstaltungen und Messebeteiligungen

Die BGHM führt Fachveranstaltungen durch oder beteiligt sich mit Informations- und Beratungsständen an ausgewählten Messen und Vortragsveranstaltungen. Diese Veranstaltungen bieten Teilnehmenden einen umfassenden Überblick über das Leistungsspektrum und die Beratungsangebote der BGHM. Impulsvorträge, Fragen- und Diskussionsmöglichkeiten, Erfahrungsaustausch, Demonstrationen an Exponaten sowie Moderationen sind prägnanter Bestandteil. Es werden Informationen rund um die Themen Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz, Rehabilitation, Versicherungsschutz und Beitrag vermittelt. Sie bieten die Möglichkeit, alle in Frage kommenden Multiplikatoren in Bezug auf den für die Mitgliedsbetriebe relevanten Arbeitsschutz zu erreichen und zu informieren. Auf diesen Veranstaltungen setzt die BGHM entsprechende Exponate und weiteres Veranstaltungsequipment ein.

Betriebsaktionen

Aktionstage bieten den Mitgliedsunternehmen der BGHM die Möglichkeit, die Beschäftigten für arbeitsbedingte Unfall- und Gesundheitsgefahren zu sensibilisieren sowie zu sicheren und gesunden Verhaltensweisen anzuregen. Sie betonen den Stellenwert von Sicherheit und Gesundheit im Betrieb und erhöhen ihn weiter, denn sie können an allen wesentlichen Stellschrauben einer betrieblichen Präventionskultur ansetzen: Führung, Kommunikation, Beteiligung, Fehler-kultur und Betriebsklima sowie Sicherheit und Gesundheit bei allen Aufgaben.

Die BGHM unterstützt im Rahmen der Betriebsaktionen ihre Mitgliedsbetriebe bei der Realisierung von Sicherheits- und Gesundheitstagen, berät bei der Planung und beteiligt sich an der Durchführung vor Ort. Das Ziel ist die Verhaltensprävention: Aufklärung und Information sollen die Beschäftigten dazu motivieren, Risiken zu vermeiden und sich sicher bzw. gesund zu verhalten. Dabei wird ein erlebnis- und handlungsorientierter Ansatz verfolgt und es kommen speziell entwickelte Exponate zum Einsatz, mit denen aktuelle Präventionsthemen für das holz- und metallverarbeitende Gewerbe aufgegriffen werden, an denen die Beschäftigten unter Anleitung selbst aktiv werden können. Diese erleben unmittelbar mit allen menschlichen Sinnen mögliche Risiken der Arbeitswelt und erhalten ein Feedback zu ihren persönlichen Ressourcen. Sie probieren aus, staunen, reflektieren und erkennen Handlungsalternativen für ihre Sicherheit und Gesundheit; mit dem Ziel, nachhaltige Verhaltensänderungen in Gang zu setzen.

Viele der eingesetzten Exponate sind für einen sicheren und einfachen Transport in rollbare Flightcases verpackt und gemäß einem internen Nummernsystem (Artikelnummer und EAN-Code) gekennzeichnet. In der Anlage 1 (Excelliste) sind alle Exponate mit der jeweiligen Verpackung aufgelistet.

Bei allen Messen und den meisten Fachveranstaltungen, gelegentlich auch bei Betriebsaktionen werden durch einen externen Dienstleister Pakete oder Paletten als Beifracht angeliefert, welches den jeweiligen Messen und Fachveranstaltungen zuzuordnen und mit dem Vor-Ort gelagertem Equipment weiter zu transportieren ist.

Gelegentlich kann es vorkommen, dass gelagerte Exponate an einer anderen Stelle (dritter Ort) abzuholen und der Messe bzw. der Fachveranstaltung oder Betriebsaktion zugeordnet werden müssen zum Weitertransport. Diese sind nach Beendigung der Messe oder Fachveranstaltung an den dritten Ort zurückzutransportieren.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 520 000 EUR 💰
Dauer: 25 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Der Vertrag kann optional um 2x ein weiteres Jahr verlängert werden.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Hauptort ist der Sitz des Dienstleisters, unabhängig vom o.g. Erfüllungsort.

Lieferorte sind die jeweils mit der Beauftragung benannten Veranstaltungsorte.

Damit ist der Lieferort nicht die Bordsteinkante, sondern der Ort, an dem die Veranstaltung stattfindet. Dies bedeutet ggf. auch ein Vertragen innerhalb eines Gebäudes.

Abholorte sind die jeweils mit der Beauftragung benannten Orte (3. Ort), an denen Exponate gelagert werden. Dies bedeutet ggf. auch ein Abholen (Vertragen) innerhalb eines Gebäudes.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1.) HRA-/ HRB-Nummer mit Angabe des zuständigen Registergerichts bzw. Umsatzsteuer-ID

Hinweis: Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch einem anderen Register geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässig sind oder einen anderen geeigneten Zulassungsnachweis vor, der einen Aufschluss über die Art der berufli-chen Tätigkeit zulässt

2.) Formblatt Eigungserklärung (Dokument 07) zu den Ausschlussgründen der §§ 123 oder 124 GWB

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1.) Formblatt Eignung (Dokument 07) mit

a.) Umsatzzahlen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre

b.) Betriebshaftpflichtversicherung

Mindeststandards:

Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen:

Personen- und Sachschäden: 3 Mio Eur,

Vermögensschäden: 1,5 Mio Eur,

Diebstahlversicherung: 0,5 Mio Eur.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1.) Formblatt Eigung (Dokument 07) mit:

a.) Anzahl der Mitarbeiter in den letzten 3 abgeschlossenene Geschäftsjahren

b.) Anzahl der technischen Fachkräfte, die in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags (Lagerung, Instandhaltung, Kommissionierung, Versand und Aufbau von Veranstaltungsequipment) eingesetzt worden sind.

c.) Referenzen aus den letzten 6 Geschäftsjahren mit Kurzbeschreibung (max. 1 DIN A4-Seite)

2.) ausreichende Lagerflächen

Mindeststandards:

zu 1.) Referenzen aus den letzten 6 Geschäftsjahren: mind. 3 sollten benannt werden. Die Auftraggeberin ist hierbei höchstens 1x zu nennen.

zu 2.) Mindestlagerfläche: 150 qm

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 3 Monate
Datum der Angebotseröffnung: 2022-04-11 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Mainz
Zusätzliche Informationen: Bieter sind nicht zugelassen.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Logistikkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=444389 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes - Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens, bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber der Auftraggebe-rin gerügt werden, ansonsten ist der Antrag unzulässig. Sind mehr als 15 Kalendertage nach der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen, ist ein Antrag ebenfalls unzulässig (§ 160 Abs. 3 GWB).

Angaben zu den Fristen des offenen Verfahrens

§ 20 VgV

(1) Bei der Festlegung der Fristen für den Eingang der Angebote und der Teilnahmeanträge nach den §§ 15 bis 19 ist die Komplexität der Leistung und die Zeit für die Ausarbeitung der Angebote angemessen zu berücksichtigen. § 38 Absatz 3 (Vorinformation) bleibt unberührt.

§ 15 VgV

(2) Die Frist für den Eingang der Angebote (Angebotsfrist) beträgt mindestens 35 Tage, ge-rechnet ab dem Tag nach der Absendung der Auftragsbekanntmachung.

(4) Der öffentliche Auftraggeber kann die Frist gemäß Absatz 2 um fünf Tage verkürzen, wenn er die elektronische Übermittlung der Angebote akzeptiert.

§ 62 VgV Unterrichtung der Bewerber und Bieter

(1) Unbeschadet des § 134 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen teilt der öffentliche Auftraggeber jedem Bewerber und jedem Bieter unverzüglich seine Entscheidungen über den Abschluss einer Rahmenvereinbarung, die Zuschlagserteilung oder die Zulassung zur Teilnahme an einem dynamischen Beschaffungssystem mit.

(2) Der öffentliche Auftraggeber unterrichtet auf Verlangen des Bewerbers oder Bieters unverzüglich, spätestens innerhalb von 15 Tagen nach Eingang des Antrags in Textform,

1. jeden nicht erfolgreichen Bewerber über die Gründe für die Ablehnung seines Teilnahmeantrags,

2. jeden nicht erfolgreichen Bieter über die Gründe für die Ablehnung seines Angebots,

3. jeden Bieter über die Merkmale und Vorteile des erfolgreichen Angebots sowie den Namen des erfolgreichen Bieters, und

4. jeden Bieter über den Verlauf und die Fortschritte der Verhandlungen und des wettbewerblichen Dialogs mit den Bietern.

Quelle: OJS 2022/S 045-116078 (2022-02-28)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-06-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 520 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-06-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-06-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 120-340845
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 045-116078
ABl. S-Ausgabe: 120

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-05-12 📅
Name: Event Liner GmbH
Postort: Paderborn
Postleitzahl: 33106
Land: Deutschland 🇩🇪
Paderborn 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2022/S 120-340845 (2022-06-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-06-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 520 000 EUR 💰

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-06-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-06-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 123-350635
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 120-340845
ABl. S-Ausgabe: 123
Quelle: OJS 2022/S 123-350635 (2022-06-24)

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