Der Auftraggeber plant den Aufbau einer flächendeckenden LoRaWAN-Infrastruktur zur Anbindung von IoT-Sensoren im Land Schleswig-Holstein an eine zukünftige zentrale Datenplattform des Auftraggebers. Als Teil dieser Infrastruktur stellt der Auftragnehmer eines oder mehrere Funknetze außerhalb von Gebäuden nach LoRaWAN-Standard bereit und betreibt es oder sie entsprechend der in Teil B-Leistungsbeschreibung beschriebenen AnforderungenGegenstand des Vertrages ist die Bereitstellung und Betrieb einer LoRaWAN Funk-/Netzinfrastruktur. Der Auftraggeber plant den Aufbau einer flächendeckenden LoRaWAN-Infrastruktur zur Anbindung von IoT-Sensoren im Land Schleswig-Holstein an eine zentrale Datenplattform des Auftraggebers. Diese LoRaWAN-Infrastruktur soll flexibel verschiedenste Anwendungsfälle außerhalb von Gebäuden ermöglichen. Als Teil dieser Infrastruktur stellt der Auftragnehmer eines oder mehrere Funknetze außerhalb von Gebäuden nach LoRaWAN-Standard bereit und betreibt es oder sie entsprechend der in Teil B-Leistungsbeschreibung beschriebenen Anforderungen. Der Beschaffungsgegenstand wird in insgesamt 9 Lose aufgeteilt. Die Lose 1 bis 8 umfassen die Bereitstellung und Betrieb der Funk-/Netzinfrastruktur. Die Lose sind in Kreise und kreisfreie Städte aufgrund ihrer geografischen Lage aufgeteilt bzw. zusammengefasst. Los 9 umfasst die Koordination des Gesamtbetriebes der LoRaWAN-Infrastruktur. Die Bieter können Angebote für ein, mehrere oder alle Lose abgeben. Wenn ein Bieter den Zuschlag für die Lose 1-8 erhält, dann wird kein Zuschlag auf Los 9 erteilt. Wenn der Zuschlag der Lose 1-8 an verschiedene Bieter erteilt wird, dann wird Los 9 nur an diejenigen Bieter vergeben, die einen Zuschlag für mindestens ein Los erhalten haben..
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-02-13.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-12-21.
Auftragsbekanntmachung (2022-12-21) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Fernnetzdienste
Referenznummer: DP-2022000117
Kurze Beschreibung:
Der Auftraggeber plant den Aufbau einer flächendeckenden LoRaWAN-Infrastruktur zur Anbindung von IoT-Sensoren im Land Schleswig-Holstein an eine zukünftige zentrale Datenplattform des Auftraggebers. Als Teil dieser Infrastruktur stellt der Auftragnehmer eines oder mehrere Funknetze außerhalb von Gebäuden nach LoRaWAN-Standard bereit und betreibt es oder sie entsprechend der in Teil B-Leistungsbeschreibung beschriebenen AnforderungenGegenstand des Vertrages ist die Bereitstellung und Betrieb einer LoRaWAN Funk-/Netzinfrastruktur.
Der Auftraggeber plant den Aufbau einer flächendeckenden LoRaWAN-Infrastruktur zur Anbindung von IoT-Sensoren im Land Schleswig-Holstein an eine zentrale Datenplattform des Auftraggebers.
Diese LoRaWAN-Infrastruktur soll flexibel verschiedenste Anwendungsfälle außerhalb von Gebäuden ermöglichen.
Als Teil dieser Infrastruktur stellt der Auftragnehmer eines oder mehrere Funknetze außerhalb von Gebäuden nach LoRaWAN-Standard bereit und betreibt es oder sie entsprechend der in Teil B-Leistungsbeschreibung beschriebenen Anforderungen.
Der Beschaffungsgegenstand wird in insgesamt 9 Lose aufgeteilt. Die Lose 1 bis 8 umfassen die Bereitstellung und Betrieb der Funk-/Netzinfrastruktur. Die Lose sind in Kreise und kreisfreie Städte aufgrund ihrer geografischen Lage aufgeteilt bzw. zusammengefasst.
Los 9 umfasst die Koordination des Gesamtbetriebes der LoRaWAN-Infrastruktur.
Die Bieter können Angebote für ein, mehrere oder alle Lose abgeben. Wenn ein Bieter den Zuschlag für die Lose 1-8 erhält, dann wird kein Zuschlag auf Los 9 erteilt. Wenn der Zuschlag der Lose 1-8 an verschiedene Bieter erteilt wird, dann wird Los 9 nur an diejenigen Bieter vergeben, die einen Zuschlag für mindestens ein Los erhalten haben..
Der Auftraggeber plant den Aufbau einer flächendeckenden LoRaWAN-Infrastruktur zur Anbindung von IoT-Sensoren im Land Schleswig-Holstein an eine zukünftige zentrale Datenplattform des Auftraggebers. Als Teil dieser Infrastruktur stellt der Auftragnehmer eines oder mehrere Funknetze außerhalb von Gebäuden nach LoRaWAN-Standard bereit und betreibt es oder sie entsprechend der in Teil B-Leistungsbeschreibung beschriebenen AnforderungenGegenstand des Vertrages ist die Bereitstellung und Betrieb einer LoRaWAN Funk-/Netzinfrastruktur.
Der Auftraggeber plant den Aufbau einer flächendeckenden LoRaWAN-Infrastruktur zur Anbindung von IoT-Sensoren im Land Schleswig-Holstein an eine zentrale Datenplattform des Auftraggebers.
Diese LoRaWAN-Infrastruktur soll flexibel verschiedenste Anwendungsfälle außerhalb von Gebäuden ermöglichen.
Als Teil dieser Infrastruktur stellt der Auftragnehmer eines oder mehrere Funknetze außerhalb von Gebäuden nach LoRaWAN-Standard bereit und betreibt es oder sie entsprechend der in Teil B-Leistungsbeschreibung beschriebenen Anforderungen.
Der Beschaffungsgegenstand wird in insgesamt 9 Lose aufgeteilt. Die Lose 1 bis 8 umfassen die Bereitstellung und Betrieb der Funk-/Netzinfrastruktur. Die Lose sind in Kreise und kreisfreie Städte aufgrund ihrer geografischen Lage aufgeteilt bzw. zusammengefasst.
Los 9 umfasst die Koordination des Gesamtbetriebes der LoRaWAN-Infrastruktur.
Die Bieter können Angebote für ein, mehrere oder alle Lose abgeben. Wenn ein Bieter den Zuschlag für die Lose 1-8 erhält, dann wird kein Zuschlag auf Los 9 erteilt. Wenn der Zuschlag der Lose 1-8 an verschiedene Bieter erteilt wird, dann wird Los 9 nur an diejenigen Bieter vergeben, die einen Zuschlag für mindestens ein Los erhalten haben..
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fernnetzdienste📦
Zusätzlicher CPV-Code: Fernnetzdienste📦 Ort der Leistung
NUTS-Region: Kiel, Kreisfreie Stadt
🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Die Vergabestelle stellt die Vergabeunterlagen auf ihrer Portalseite (https://vergabeverfahren.dataport.de/evergabe.bieter/eva/#/supplierportal/dataport) zum Download zur Verfügung. Sollte ein Unternehmen sich zur Teilnahme an dem Vergabeverfahren entscheiden, so hat es sich dazu auf der Portalseite mit seinen Benutzerdaten anzumelden. Sofern für das Unternehmen noch keine Benutzerdaten bestehen sollten, ist dort eine kostenfreie Registrierung möglich. Die weitere Bearbeitung der Vergabeunterlagen erfolgt dann im Bieterassistenten. Nur so ist die Erstellung, Bearbeitung und Abgabe eines Teilnahmeantrages/Angebotes möglich und sichergestellt, dass von der Vergabestelle ggf. weitere Angaben bzw. Hinweise zum Vergabeverfahren rechtzeitig bekanntgemacht werden können.
Erkennt ein Bieter Fehler/Unklarheiten/Widersprüche o. ä. in den Vergabeunterlagen oder bestehen hinsichtlich der Ausführung der Leistung Bedenken, so ist er verpflichtet, darauf in Form von Bewerber-/Bieterfragen hinzuweisen. Tut er dies trotz Erkennens oder Erkennenmüssens nicht, so gehen daraus resultierende Nachteile zu seinen Lasten.
Bewerber-/Bieterfragen sind im Rahmen eines Fragen- und Antwortenforums bis zu dem in der Projektinformation (siehe Vergabeunterlagen) als „Schluss Frageforum“ bezeichneten Termin im Abschnitt Nachrichten des Bieterassistenten jeweils einzeln über die „Senden“ Funktion einzureichen. Die Vergabestelle bittet jede Frage eingangs mit einem Betreff zu versehen, aus dem ersichtlich ist, auf welchen Teil der Vergabeunterlagen sich die Frage bezieht (z. B. Teil B – Leistungsbeschreibung).
Die Fragen und die Antworten werden in anonymisierter Form allen teilnehmenden Bewerbern/Bietern unaufgefordert an dem in der Projektinformation genannten Termin ‚Fragen und Antworten an alle Bieter‘ (04.03.2021) im Abschnitt Nachrichten zur Kenntnis gegeben. Im Rahmen der Anonymisierung behält sich die Vergabestelle Umformulierungen in der Fragestellung vor. Abweichend hiervon wird die Vergabestelle Auskünfte, die nur den fragenden Bewerber/Bieter betreffen, nur diesem mitteilen, soweit die Informationen für die anderen Bewerber/Bieter nicht relevant sind oder den Vertrauensschutz des fragenden Bewerber/Bieters verletzen. Ebenso wird die Vergabestelle unter Umständen Auskünfte schon vor dem genannten Datum versenden, wenn auf Grund der Art und des Inhalts der Frage eine unverzügliche Beantwortung geboten ist. Bei Fragen, die keine zusätzlichen Informationen im Sinne von § 20 Abs. 3 Nr. 1 VgV darstellen, prüft die Vergabestelle im jeweiligen Einzelfall, ob sie Antworten versendet.
Nach Abschluss des Fragen- und Antwortenforums eingehende Bewerber-/Bieterfragen wird die Vergabestelle beantworten, soweit dies unter Berücksichtigung des Inhalts und der Komplexität der Frage sowie des Zeitplanes möglich und geboten ist.
Die Vergabestelle stellt die Vergabeunterlagen auf ihrer Portalseite (https://vergabeverfahren.dataport.de/evergabe.bieter/eva/#/supplierportal/dataport) zum Download zur Verfügung. Sollte ein Unternehmen sich zur Teilnahme an dem Vergabeverfahren entscheiden, so hat es sich dazu auf der Portalseite mit seinen Benutzerdaten anzumelden. Sofern für das Unternehmen noch keine Benutzerdaten bestehen sollten, ist dort eine kostenfreie Registrierung möglich. Die weitere Bearbeitung der Vergabeunterlagen erfolgt dann im Bieterassistenten. Nur so ist die Erstellung, Bearbeitung und Abgabe eines Teilnahmeantrages/Angebotes möglich und sichergestellt, dass von der Vergabestelle ggf. weitere Angaben bzw. Hinweise zum Vergabeverfahren rechtzeitig bekanntgemacht werden können.
Erkennt ein Bieter Fehler/Unklarheiten/Widersprüche o. ä. in den Vergabeunterlagen oder bestehen hinsichtlich der Ausführung der Leistung Bedenken, so ist er verpflichtet, darauf in Form von Bewerber-/Bieterfragen hinzuweisen. Tut er dies trotz Erkennens oder Erkennenmüssens nicht, so gehen daraus resultierende Nachteile zu seinen Lasten.
Bewerber-/Bieterfragen sind im Rahmen eines Fragen- und Antwortenforums bis zu dem in der Projektinformation (siehe Vergabeunterlagen) als „Schluss Frageforum“ bezeichneten Termin im Abschnitt Nachrichten des Bieterassistenten jeweils einzeln über die „Senden“ Funktion einzureichen. Die Vergabestelle bittet jede Frage eingangs mit einem Betreff zu versehen, aus dem ersichtlich ist, auf welchen Teil der Vergabeunterlagen sich die Frage bezieht (z. B. Teil B – Leistungsbeschreibung).
Die Fragen und die Antworten werden in anonymisierter Form allen teilnehmenden Bewerbern/Bietern unaufgefordert an dem in der Projektinformation genannten Termin ‚Fragen und Antworten an alle Bieter‘ (04.03.2021) im Abschnitt Nachrichten zur Kenntnis gegeben. Im Rahmen der Anonymisierung behält sich die Vergabestelle Umformulierungen in der Fragestellung vor. Abweichend hiervon wird die Vergabestelle Auskünfte, die nur den fragenden Bewerber/Bieter betreffen, nur diesem mitteilen, soweit die Informationen für die anderen Bewerber/Bieter nicht relevant sind oder den Vertrauensschutz des fragenden Bewerber/Bieters verletzen. Ebenso wird die Vergabestelle unter Umständen Auskünfte schon vor dem genannten Datum versenden, wenn auf Grund der Art und des Inhalts der Frage eine unverzügliche Beantwortung geboten ist. Bei Fragen, die keine zusätzlichen Informationen im Sinne von § 20 Abs. 3 Nr. 1 VgV darstellen, prüft die Vergabestelle im jeweiligen Einzelfall, ob sie Antworten versendet.
Nach Abschluss des Fragen- und Antwortenforums eingehende Bewerber-/Bieterfragen wird die Vergabestelle beantworten, soweit dies unter Berücksichtigung des Inhalts und der Komplexität der Frage sowie des Zeitplanes möglich und geboten ist.
Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der Auftraggeber plant den Aufbau einer flächendeckenden LoRaWAN-Infrastruktur zur Anbindung von IoT-Sensoren im Land Schleswig-Holstein an eine…
… zukünftige zentrale Datenplattform des Auftraggebers. Als Teil dieser Infrastruktur stellt der Auftragnehmer eines oder mehrere Funknetze außerhalb von Gebäuden nach LoRaWAN-Standard bereit und betreibt es oder sie entsprechend der in Teil B-Leistungsbeschreibung beschriebenen AnforderungenGegenstand des Vertrages ist die Bereitstellung und Betrieb einer LoRaWAN Funk-/Netzinfrastruktur.
… zentrale Datenplattform des Auftraggebers.
Diese LoRaWAN-Infrastruktur soll flexibel verschiedenste Anwendungsfälle außerhalb von Gebäuden ermöglichen.
Als Teil dieser Infrastruktur stellt der Auftragnehmer eines oder mehrere Funknetze außerhalb von Gebäuden nach LoRaWAN-Standard bereit und betreibt es oder sie entsprechend der in Teil B-Leistungsbeschreibung beschriebenen Anforderungen.
Der Beschaffungsgegenstand wird in insgesamt 9 Lose aufgeteilt. Die Lose 1 bis 8 umfassen die Bereitstellung und Betrieb der Funk-/Netzinfrastruktur. Die Lose sind in Kreise und kreisfreie Städte aufgrund ihrer geografischen Lage aufgeteilt bzw. zusammengefasst.
Der Beschaffungsgegenstand wird in insgesamt 9 Lose aufgeteilt. Die Lose 1 bis 8 umfassen die Bereitstellung und Betrieb der Funk-/Netzinfrastruktur. Die Lose sind in Kreise und kreisfreie Städte aufgrund ihrer geografischen Lage aufgeteilt bzw. zusammengefasst.
Los 9 umfasst die Koordination des Gesamtbetriebes der LoRaWAN-Infrastruktur.
Die Bieter können Angebote für ein, mehrere oder alle Lose abgeben. Wenn ein Bieter den Zuschlag für die Lose 1-8 erhält, dann wird kein Zuschlag auf Los 9 erteilt. Wenn der Zuschlag der Lose 1-8 an verschiedene Bieter erteilt wird, dann wird Los 9 nur an diejenigen Bieter vergeben, die einen Zuschlag für mindestens ein Los erhalten haben..
Die Bieter können Angebote für ein, mehrere oder alle Lose abgeben. Wenn ein Bieter den Zuschlag für die Lose 1-8 erhält, dann wird kein Zuschlag auf Los 9 erteilt. Wenn der Zuschlag der Lose 1-8 an verschiedene Bieter erteilt wird, dann wird Los 9 nur an diejenigen Bieter vergeben, die einen Zuschlag für mindestens ein Los erhalten haben..
Bezeichnung des Loses: Kiel (Bereitstellung und Betrieb Funk-/Netzinfrastruktur)
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Los 1 umfasst die Bereitstellung und Betrieb der Funk-/Netzinfrastruktur in der kreisfreien Stadt Kiel.
Dauer: 60 Monate
Bezeichnung des Loses: Lübeck (Bereitstellung und Betrieb Funk-/Netzinfrastruktur)
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Los 2 umfasst die Bereitstellung und Betrieb der Funk-/Netzinfrastruktur in der kreisfreien Stadt Lübeck.
Bezeichnung des Loses: Flensburg (Bereitstellung und Betrieb Funk-/Netzinfrastruktur)
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:
Los 3 umfasst die Bereitstellung und Betrieb der Funk-/Netzinfrastruktur in der kreisfreien Stadt Flensburg.
Bezeichnung des Loses: Neumünster (Bereitstellung und Betrieb Funk-/Netzinfrastruktur)
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:
Los 4 umfasst die Bereitstellung und Betrieb der Funk-/Netzinfrastruktur in der kreisfreien Stadt Neumünster.
Bezeichnung des Loses: Dithmarschen/Nordfriesland/Schleswig-Flensburg(Bereitstellung und Betrieb Funk-/Netzinfrastruktur)
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:
Los 5 umfasst die Bereitstellung und Betrieb der Funk-/Netzinfrastruktur im Bereich Dithmarschen/Nordfriesland/Schleswig-Flensburg
Bezeichnung des Loses: Plön/Rendsburg-Eckernförde (Bereitstellung und Betrieb Funk-/Netzinfrastruktur)
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung:
Los 6 umfasst die Bereitstellung und Betrieb der Funk-/Netzinfrastruktur im Bereich Plön/Rendsburg-Eckernförde.
Bezeichnung des Loses: Pinneberg/Segeberg/Steinburg (Bereitstellung und Betrieb Funk-/Netzinfrastruktur)
Losnummer: 7
Kurze Beschreibung:
Los 7 umfasst die Bereitstellung und Betrieb der Funk-/Netzinfrastruktur im Bereich Pinneberg/Segeberg/Steinburg.
Bezeichnung des Loses: Herzogtum Lauenburg/Ostholstein/Stormarn (Bereitstellung und Betrieb Funk-/Netzinfrastruktur)
Losnummer: 8
Kurze Beschreibung:
Los 8 umfasst die Bereitstellung und Betrieb der Funk-/Netzinfrastruktur Herzogtum Lauenburg/Ostholstein/Stormarn.
Bezeichnung des Loses: Koordination Gesamtbetrieb der LoRaWAN-Infrastruktur
Losnummer: 9
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Mindeststandards:
Referenz: Erfahrung im Aufbau und Betrieb von mind. 100 Gateways und 1000 LoRaWAN-Nodes innerhalb eines Netzes.
Die ANLAGE Referenzbeschreibung ist mit dem Teilnahmeantrag vollständig ausgefüllt (ggf. mehrfach) einzureichen. Es ist insgesamt mindestens eine geeignete Referenz einzureichen, unabhängig davon, für wie viele Lose der Bewerber in
der Angebotsphase Angebote einreichen wird.
Sollte die eingereichte Referenz nicht den nachfolgend geforderten Mindestwert erreichen, kann eine positive Prognose, dass der Bewerber über die erforderliche technische und berufliche Leistungsfähigkeit für die Ausführung des Auftrags verfügt, nicht gestellt werden; der Teilnahmeantrag ist dann zwingend vom Verfahren auszuschließen.
Sollte die eingereichte Referenz nicht den nachfolgend geforderten Mindestwert erreichen, kann eine positive Prognose, dass der Bewerber über die erforderliche technische und berufliche Leistungsfähigkeit für die Ausführung des Auftrags verfügt, nicht gestellt werden; der Teilnahmeantrag ist dann zwingend vom Verfahren auszuschließen.
Bei Bewerbergemeinschaften und beim Einsatz privilegierter Unterauftragnehmer werden die eingereichten Referenzen insgesamt betrachtet.
Der Bewerber beschreibt in der ANLAGE Referenzbeschreibung mindestes ein Referenzprojekt, welches er nach dem 21.12.2019 erfolgreich abgeschlossen hat.
Eine Referenz erfüllt die Mindestkriterien wenn,
• sie nachweist, dass der Bewerber Projekterfahrung mit dem Aufbau und
Betrieb von mindestens 100 Gateways und 1.000 LoRaWAN-Notes innerhalb eines Netzes hat. Es kann sich dabei um ein eigens geführtes Projekt des Bewerbers handeln.
Erfolgreich abgeschlossen =
bedeutet in diesem Zusammenhang, dass die Projekte planmäßig verlaufen sind und der Aufbau von mindestens 100 Gateways und 1.000 LoRaWAN-Notes schon im Betrieb ist oder nach dem 21.12.2019 im Betrieb war.
Sollte eine Überprüfung der Referenz ergeben, dass die Leistungen erhebliche Mängel aufwies und zu einem nicht unerheblichen Teil nicht planmäßig erbracht worden ist, gilt die Referenz als nicht „erfolgreich abgeschlossen“ mit der Folge, dass die
Referenz nicht den Mindestanforderungen entspricht. Dies gilt im gleichen Maße für noch laufende Projekte. Der Teilnahmeantrag ist dann Zwingend vom Verfahren auszuschließen.
Die Bewertung erfolgt in einer Gesamtbetrachtung der eingereichten Referenzen. Dabei ist es nicht zwingend erforderlich, mehrere Referenzen einzureichen, um die erforderliche Eignung nachzuweisen. Dies kann auch mit einer einzigen Referenz,
die den Auftragsgegenstand in außergewöhnlichem Maße widerspiegelt, erreicht werden. Die Vergabestelle ermöglicht es dem Bewerber allerdings, mehrere Referenzen einzureichen, um die Abdeckung des Auftragsgegenstandes zu erleichtern.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Folgende zusätzliche Anforderungen an Auftragnehmer werden gestellt:
- deutsche Sprache bei der Auftragsdurchführung,
- Verpflichtung zur Sicherstellung, dass die zur Erfüllung des Auftrags eingesetzten Personen nicht die
„Technologie von L. Ron Hubbard“ bei der Auftragsdurchführung anwenden, lehren oder in sonstiger Weise
verbreiten,
- dem Auftragnehmer ist untersagt, personenbezogene Daten, welche der Auftraggeber für eigene Zwecke oder
als Auftragsverarbeiter für Dritte verarbeitet, auf der Basis von US Privacy Shield in die USA zu übertragen. Der
Auftragnehmer gewährleistet die Einhaltung dieser Bedingung auch mit Wirkung für seine Unterauftragnehmer,
- Erklärungen zur Zahlung eines Mindestlohns gemäß Vergabegesetz Schleswig-Holstein (VGSH),
- Erklärungen zur Vertraulichkeit bei der Auftragsdurchführung,
- Erklärungen zur DSGVO und Auftragsverarbeitung
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-07-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50
Die Vergabestelle stellt die Vergabeunterlagen auf ihrer Portalseite (https://vergabeverfahren.dataport.de/evergabe.bieter/eva/#/supplierportal/dataport) zum Download zur Verfügung. Sollte ein Unternehmen sich zur Teilnahme an dem Vergabeverfahren entscheiden, so hat es sich dazu auf der Portalseite mit seinen Benutzerdaten anzumelden. Sofern für das Unternehmen noch keine Benutzerdaten bestehen sollten, ist dort eine kostenfreie Registrierung möglich. Die weitere Bearbeitung der Vergabeunterlagen erfolgt dann im Bieterassistenten. Nur so ist die Erstellung, Bearbeitung und Abgabe eines Teilnahmeantrages/Angebotes möglich und sichergestellt, dass von der Vergabestelle ggf. weitere Angaben bzw. Hinweise zum Vergabeverfahren rechtzeitig bekanntgemacht werden können.
Die Vergabestelle stellt die Vergabeunterlagen auf ihrer Portalseite (https://vergabeverfahren.dataport.de/evergabe.bieter/eva/#/supplierportal/dataport) zum Download zur Verfügung. Sollte ein Unternehmen sich zur Teilnahme an dem Vergabeverfahren entscheiden, so hat es sich dazu auf der Portalseite mit seinen Benutzerdaten anzumelden. Sofern für das Unternehmen noch keine Benutzerdaten bestehen sollten, ist dort eine kostenfreie Registrierung möglich. Die weitere Bearbeitung der Vergabeunterlagen erfolgt dann im Bieterassistenten. Nur so ist die Erstellung, Bearbeitung und Abgabe eines Teilnahmeantrages/Angebotes möglich und sichergestellt, dass von der Vergabestelle ggf. weitere Angaben bzw. Hinweise zum Vergabeverfahren rechtzeitig bekanntgemacht werden können.
Erkennt ein Bieter Fehler/Unklarheiten/Widersprüche o. ä. in den Vergabeunterlagen oder bestehen hinsichtlich der Ausführung der Leistung Bedenken, so ist er verpflichtet, darauf in Form von Bewerber-/Bieterfragen hinzuweisen. Tut er dies trotz Erkennens oder Erkennenmüssens nicht, so gehen daraus resultierende Nachteile zu seinen Lasten.
Erkennt ein Bieter Fehler/Unklarheiten/Widersprüche o. ä. in den Vergabeunterlagen oder bestehen hinsichtlich der Ausführung der Leistung Bedenken, so ist er verpflichtet, darauf in Form von Bewerber-/Bieterfragen hinzuweisen. Tut er dies trotz Erkennens oder Erkennenmüssens nicht, so gehen daraus resultierende Nachteile zu seinen Lasten.
Bewerber-/Bieterfragen sind im Rahmen eines Fragen- und Antwortenforums bis zu dem in der Projektinformation (siehe Vergabeunterlagen) als „Schluss Frageforum“ bezeichneten Termin im Abschnitt Nachrichten des Bieterassistenten jeweils einzeln über die „Senden“ Funktion einzureichen. Die Vergabestelle bittet jede Frage eingangs mit einem Betreff zu versehen, aus dem ersichtlich ist, auf welchen Teil der Vergabeunterlagen sich die Frage bezieht (z. B. Teil B – Leistungsbeschreibung).
Bewerber-/Bieterfragen sind im Rahmen eines Fragen- und Antwortenforums bis zu dem in der Projektinformation (siehe Vergabeunterlagen) als „Schluss Frageforum“ bezeichneten Termin im Abschnitt Nachrichten des Bieterassistenten jeweils einzeln über die „Senden“ Funktion einzureichen. Die Vergabestelle bittet jede Frage eingangs mit einem Betreff zu versehen, aus dem ersichtlich ist, auf welchen Teil der Vergabeunterlagen sich die Frage bezieht (z. B. Teil B – Leistungsbeschreibung).
Die Fragen und die Antworten werden in anonymisierter Form allen teilnehmenden Bewerbern/Bietern unaufgefordert an dem in der Projektinformation genannten Termin ‚Fragen und Antworten an alle Bieter‘ (04.03.2021) im Abschnitt Nachrichten zur Kenntnis gegeben. Im Rahmen der Anonymisierung behält sich die Vergabestelle Umformulierungen in der Fragestellung vor. Abweichend hiervon wird die Vergabestelle Auskünfte, die nur den fragenden Bewerber/Bieter betreffen, nur diesem mitteilen, soweit die Informationen für die anderen Bewerber/Bieter nicht relevant sind oder den Vertrauensschutz des fragenden Bewerber/Bieters verletzen. Ebenso wird die Vergabestelle unter Umständen Auskünfte schon vor dem genannten Datum versenden, wenn auf Grund der Art und des Inhalts der Frage eine unverzügliche Beantwortung geboten ist. Bei Fragen, die keine zusätzlichen Informationen im Sinne von § 20 Abs. 3 Nr. 1 VgV darstellen, prüft die Vergabestelle im jeweiligen Einzelfall, ob sie Antworten versendet.
Die Fragen und die Antworten werden in anonymisierter Form allen teilnehmenden Bewerbern/Bietern unaufgefordert an dem in der Projektinformation genannten Termin ‚Fragen und Antworten an alle Bieter‘ (04.03.2021) im Abschnitt Nachrichten zur Kenntnis gegeben. Im Rahmen der Anonymisierung behält sich die Vergabestelle Umformulierungen in der Fragestellung vor. Abweichend hiervon wird die Vergabestelle Auskünfte, die nur den fragenden Bewerber/Bieter betreffen, nur diesem mitteilen, soweit die Informationen für die anderen Bewerber/Bieter nicht relevant sind oder den Vertrauensschutz des fragenden Bewerber/Bieters verletzen. Ebenso wird die Vergabestelle unter Umständen Auskünfte schon vor dem genannten Datum versenden, wenn auf Grund der Art und des Inhalts der Frage eine unverzügliche Beantwortung geboten ist. Bei Fragen, die keine zusätzlichen Informationen im Sinne von § 20 Abs. 3 Nr. 1 VgV darstellen, prüft die Vergabestelle im jeweiligen Einzelfall, ob sie Antworten versendet.
Nach Abschluss des Fragen- und Antwortenforums eingehende Bewerber-/Bieterfragen wird die Vergabestelle beantworten, soweit dies unter Berücksichtigung des Inhalts und der Komplexität der Frage sowie des Zeitplanes möglich und geboten ist.