Los 1 Unterhaltsreinigung, optionale Vertretungs-, Sonder- und Grundreinigung auf Abruf, sowie Glasreinigung in verschiedenen Objekten der Gemeinde Borchen in 2 Losen

Gemeinde Borchen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-12-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-11-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Gemeinde Borchen

Wie?

Wo?

• Detmold › Paderborn

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-11-22	Auftragsbekanntmachung
2023-03-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-11-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigungsdienste
Kurze Beschreibung:

Los 1 Unterhaltsreinigung, optionale Vertretungs-, Sonder- und Grundreinigung auf Abruf, sowie Glasreinigung in verschiedenen Objekten der Gemeinde Borchen in 2 Losen

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigungsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Reinigungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Paderborn 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gemeinde Borchen
Postanschrift: Unter der Burg 1
Postleitzahl: 33178
Postort: Borchen
Kontakt
Internetadresse: http://www.borchen.de 🌏
E-Mail: katharina.kleemann@borchen.de 📧
Telefon: +49 5251/3888-312 📞
Fax: +49 5251/3888-100 📠
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E27783443 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-11-22 📅
Einreichungsfrist: 2022-12-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-11-25 📅
Datum des Beginns: 2023-04-15 📅
Datum des Endes: 2025-04-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 228-654288
ABl. S-Ausgabe: 228
Zusätzliche Informationen

Anfragen und andere zusätzliche Informationen von Bewerber*innen sind nur bis 15.12.2022, 10:00 Uhr zulässig und werden nur bearbeitet, wenn Sie in der Bieterkommunikation der Vergabeplattform eingestellt wurden. Die Kommunikation mittels Telefon, Telefax, Briefpost, E-Mail usw.) ist nicht zugelassen. Die Sprache ist Deutsch (gilt für Angebote und kompletten schriftlichen und mündlichen Verkehr). Im Rahmen des Vergabeverfahrens finden Objektbesichtigungstermine statt. Die Besichtigungstermine finden nur nach Absprache im Zeitraum vom 06.12.2022 bis zum 08.12.2022 statt und müssen bis spätestens zum 05.12.2022 mit dem folgenden Ansprechpartner vereinbart werden. Ansprechperson: Frau Kleemann, E-Mail: katharina.kleemann@borchen.de, Telefon: 05251 3888-312 (Anlage 02 Angebotsgrundlagen). Dieser Termin ist freiwillig, wird seitens der Vergabestelle aber empfohlen. Zuschlagskriterien für das Los 1 Unterhaltsreinigung sind Preis (max. 45 Punkte) und Qualität (max. 55 Punkte). Zuschlagskriterium für das Los 2 Glasreinigung ist der Preis (max. 100 Punkte)

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung, optionale Vertretungs-, Sonder- und Grundreinigung auf Abruf, sowie Glasreinigung in verschiedenen Objekten der Gemeinde Borchen
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung, optionale Vertretungs-, Sonder- und Grundreinigung auf Abruf in verschiedenen Objekten der Gemeinde Borchen

Beschreibung der Verlängerungen:

Wird das Vertragsverhältnis nicht bis neun Monate vor Vertragsbeendigung von einer der Partien in Schriftform gekündigt, so verlängert er sich automatisch jeweils um ein weiteres Jahr, ohne dass es diesbezüglich einer gesonderten Erklärung der Parteien bedarf. Das Vertragsverhältnis kann maximal um insgesamt 2 Jahre stillschweigend verlängert werden, so dass es spätestens am 14.04.2027 endet. Es soll somit für maximal rund 4 Jahre ein Vertrag geschlossen werden.

Bezeichnung des Loses: Glasreinigung in verschiedenen Objekten der Gemeinde Borchen
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: Los 2 Glasreinigung in verschiedenen Objekten der Gemeinde Borchen
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Gemeinde Borchen

Borchen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Anlagen zu überprüfen sind mittels der Anlage 10 Formblätter Eignung sowie der Anlagen 05 Eigenerklärung Ausschlussgründe (521EU), 06 Bewerber Bietergemeinschaftserklärungen (531EU), 07 Erklärung Unteraufträge Eignungsleihe (532EU), 08 Verpflichtungserklärung NU (533EU) und 09 Eigenerklärung Sanktionspaket 5 (523EU) zu übermitteln. Bieter können aus dem Verfahren ausgeschlossen werden oder rechtlich belangt werden, wenn sie die Angaben in der Anlage 10 Formblätter Eignung stark verfälscht oder Informationen zurückgehalten haben oder die Angaben nicht mit zusätzlichen Unterlagen belegt werden können. Neben den Eigenerklärungen werden im Formular insbesondere folgende Angaben gefordert:

- Kontaktdaten Bieter / Bietergemeinschaft (Faxnummer, Zuständiger Sachbearbeiter mit Name, Durchwahl, Faxdurchwahl, E-Mail-Adresse)

- Eigenerklärung über Verstöße gegen das Mindestlohngesetz (MiLoG), die nach § 21 MiLoG mit einer

Geldbuße von wenigstens zweitausendfünfhundert Euro belegt worden sind,

- allgemeiner und spezifischer Jahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Jahren

- - Erklärung zur Eintragung in das Verzeichnis zulassungsfreier Handwerke

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Anlagen zu überprüfen sind mittels der Anlage 10 Formblätter Eignung zu übermitteln. Bieter können aus dem Verfahren ausgeschlossen werden oder rechtlich belangt werden, wenn sie die Angaben in der 10 Formblätter Eignung stark verfälscht oder Informationen zurückgehalten haben oder die Angaben nicht mit zusätzlichen Unterlagen belegt werden können. Neben den Eigenerklärungen werden im Formular insbesondere folgende Angaben gefordert:

Eigenerklärung zur bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden geforderten Mindestdeckungssummen (pro Schadensfall):

- Personenschäden: mind. 3.000.000. €

- Sachschäden: mind. 1.000.000 €

- Vermögensschäden: mind. 100.000 €

- Schlüsselverlust: mind. 100.000 €

- Bearbeitungsschäden: mind. 50.000 €

bzw. eine Absichtserklärung mit der erklärt wird, dass im Zuschlagsfall die Versicherungssummen auf die Mindestdeckungssummen angepasst werden. In diesem Fall ist eine Bestätigung des Versicherungsgebers neben der Absichtserklärung einzureichen. Im Versicherungsschutz gegen Schlüsselschäden sind Kosten für notwendige Auswechslung von Schlössern und Schließanlagen sowie für vorübergehende Sicherungsmaßnahmen (Notschloss) inbegriffen.

Vom Bieterunternehmen sind auf Verlangen der Vergabestelle während der Angebotsprüfung innerhalb von 6 Werktagen folgende Nachweise vorzulegen:

- Unbedenklichkeitsbescheinigung der Sozialversicherungsträger (Ausstellungsdatum des Nachweises nicht älter als 6 Monate, gerechnet ab Angebotsfristende),

- Unbedenklichkeitsbescheinigung in Steuersachen des Finanzamtes (Ausstellungsdatum des Nachweises nicht älter als 6 Monate, gerechnet ab Angebotsfristende),

- Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft (Ausstellungsdatum des Nachweises nicht älter als 6 Monate, gerechnet ab Angebotsfristende),

- Nachweis über die bestehenden (Betriebshaftpflicht-) Versicherungen in Höhe der Mindestdeckungssummen

gemäß Ausschreibungsunterlagen (Ausstellungsdatum des Nachweises nicht älter als 6 Monate, gerechnet ab Angebotsfristende), sofern die Mindestdeckungssummen schon bestehen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Anlagen zu überprüfen sind mittels der Anlage 10 Formblätter Eignung zu übermitteln. Bieter können aus dem Verfahren ausgeschlossen werden oder rechtlich belangt werden, wenn sie die Angaben in der Anlage 10 Formblätter Eignung stark verfälscht oder Informationen zurückgehalten haben oder die Angaben nicht mit zusätzlichen Unterlagen belegt werden können. Neben den Eigenerklärungen werden im Formular insbesondere folgende Angaben gefordert:

Benennung von mindestens 2 Referenzen des Bieters die Unterhaltsreinigung betreffend von Objekten, die jedenfalls einmal vor dem Datum der EU-weiten Bekanntmachung abgerechnet worden sein müssen. Die Referenzprojekte dürfen zwingend auch nicht länger als drei Jahre vor dem Datum der EU-weiten Bekanntmachung abgerechnet worden sein.

Eine Referenz ist vergleichbar, wenn alle untenstehenden Kriterien erfüllt sind:

1. Es werden Leistungen der Unterhaltsreinigung in Objekten wir Schulen, Sporthallen und Verwaltungsobjekten erbracht.

2. Die Jahresreinigungsfläche je genannter Referenz beträgt für Los 1 > 2.900.000 m².

Für Los 2 gilt: Mindestens 1 Referenz muss eine Jahresreinigungsfläche von > 9.000 m² umfassen - Angaben zu Beschäftigtenzahlen mit Aufteilung nach Verantwortungs- und Ausbildungshintergrund

- Eigenerklärung zum praktizierten Qualitätsmanagement für Los 1, sowie eine Erklärung, dass innerhalb von 6 Werktagen nach gesonderter Anforderung des Auftraggebers Bescheinigung DIN EN ISO 9001 Zertifizierung oder gleichwertiger Nachweis eingereicht wird.

- Eigenerklärung zu Mitarbeiterprofilen und Ausbildungshintergrund und dass innerhalb von 6 Kalendertagen nach gesonderter Anforderung des Auftraggebers Nachweise zur Qualifikation der Führungskräfte (Zeugnis/Gesellenbrief etc. und Bestätigung der Berufserfahrung durch Unternehmensleitung des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft) von der Regionalleitung, Niederlassungsleitung bis zur beabsichtigten Objektleitung ((hier auch Nachweis über die Weiterbildung zum/zur geprüften Objektleiter/-in im Gebäudereiniger-Handwerk) mit Angaben zur Ausbildung, Erfahrung und Firmenzugehörigkeit. Einer der Führungskräfte oberhalb der Objektleitung muss mindestens eine Ausbildung zum/zur Gebäudereiniger/-in vorgewiesen werden können.

- Erklärung das innerhalb von 6 Werktagen nach gesonderter Anforderung des Auftraggebers…

… ein Konzept zur Einführung bzw. Start up Phase der Unterhaltsreinigung eingereicht wird

… eine

Beschreibung des während des Auftrages eingesetzten Qualitätsmesssystems eingereicht wird.

- Nachweise zur Qualifikation der Führungskräfte (Zeugnis/Gesellenbrief etc. und Bestätigung der

Berufserfahrung durch Unternehmensleitung des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft) von der Regionalleitung, Niederlassungsleitung bis zur beabsichtigten Objektleitung (hier Nachweis Weiterbildung zum/zur geprüften Objektleiter/-in im Gebäudereiniger-Handwerk) mit Angaben zur Ausbildung, Erfahrung und Firmenzugehörigkeit. Einer der Führungskräfte oberhalb der Objektleitung muss mindestens eine Ausbildung zum/zur Gebäudereiniger/-in vorweisen können.

Die Einhaltung der maximalen Richtleistungen für die laufende Unterhaltsreinigung Los 1:

- Raumgruppe A - Büro- und Besprechungsräume: 250 m²/Std./Reinigungskraft

- Raumgruppe B – Aufenthalts- und Sozialräume: 200 m²/Std./Reinigungskraft

- Raumgruppe C – Lager- und Technikräume: 350 m²/Std./Reinigungskraft

- Raumgruppe D – Toiletten: 100 m²/Std./Reinigungskraft

- Raumgruppe E - Nassbereiche: 130 m²/Std./Reinigungskraft

- Raumgruppe F – Eingangsbereiche: 400 m²/Std./Reinigungskraft

- Raumgruppe G – Verkehrsflächen – Flure: 380 m²/Std./Reinigungskraft

- Raumgruppe H – Treppen: 180 m²/Std./Reinigungskraft

- Raumgruppe I – Aufzüge: 80 m²/Std./Reinigungskraft

- Raumgruppe J – Unterrichtsräume: 250 m²/Std./Reinigungskraft

- Raumgruppe K – Umkleiden: 200 m²/Std./Reinigungskraft

- Raumgruppe L – Sporthallen: 800 m²/Std./Reinigungskraft

- Raumgruppe M – Mensa: 350 m²/Std./Reinigungskraft

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-04-14 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-12-23 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.borchen.de 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E27783443 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Im Rahmen des Vergabeverfahrens finden Objektbesichtigungstermine statt. Die Besichtigungstermine finden nur nach Absprache im Zeitraum vom 06.12.2022 bis zum 08.12.2022 statt und müssen bis spätestens zum 05.12.2022 mit dem folgenden Ansprechpartner vereinbart werden.

Ansprechperson: Frau Kleemann, E-Mail: katharina.kleemann@borchen.de,

Telefon: 05251 3888-312 (Anlage 02 Angebotsgrundlagen). Dieser Termin ist freiwillig, wird seitens der Vergabestelle aber empfohlen.

Zuschlagskriterien für das Los 1 Unterhaltsreinigung sind Preis (max. 45 Punkte) und Qualität (max. 55 Punkte).

Zuschlagskriterium für das Los 2 Glasreinigung ist der Preis (max. 100 Punkte)

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48128
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.

(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: IHK-NRW - Die Industrie- und Handelskammern in Nordrhein-Westfalen e. V.
Postanschrift: Marienstraße 8
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40212
Internetadresse: http://www.mittlerer-niederrhein.ihk.de 🌏
Quelle: OJS 2022/S 228-654288 (2022-11-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-03-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Gemischt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-03-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 058-172596
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 228-654288
ABl. S-Ausgabe: 58
Zusätzliche Informationen

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Reinigungszeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 45
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Einsatzzeit VA
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Einsatzzeit OL
Preis (Gewichtung): 45

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-12-21 📅
Name: A.D.U. Gebäudeservice Urban GmbH
Postort: Paderborn
Postleitzahl: 33100
Land: Deutschland 🇩🇪
Paderborn 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Name: Afflexx Dienstleistungs GmbH
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
1

Referenz
Zusätzliche Informationen

Telefon: 05251 3888-312

(Anlage 02 Angebotsgrundlagen). Dieser Termin ist freiwillig, wird seitens der Vergabestelle aber empfohlen.

Quelle: OJS 2023/S 058-172596 (2023-03-17)

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