Mailingprogramm Kinder- und Jugendgesundheit - Versand

AOK Baden - Württemberg

Gegenstand der Ausschreibung ist die Abholung, Beförderung und Zustellung der Mailings aus dem Mailingprogramm "Kinder- und Jugendgesundheit". Vorgesehen ist die gewerbsmäßige Beförderung und Zustellung von Mailings im Gewichtsbereich bis 20 g.
Die Auftraggeber setzen nach aktuellem Stand folgende Varianten von Mailings ein:
- bildpersonalisierte Selfmailer ohne Umhüllung (Format geschlossen: Länge 205 mm x Breite 105 mm, Höhe 1-5 mm),
- bildpersonalisierte Selfmailer mit Umhüllung (Format geschlossen: Länge 220 mm x Breite 110 mm, Höhe 1-5 mm)
Die Mailings werden je Auftraggeber in einem monatlichen Turnus produziert und versandt.
Abnahmemengen bzw. Auflagenhöhen können nicht garantiert werden. Die konkrete Menge der Aussendungen kann im Voraus nur geschätzt werden, da sich diese nach bestimmten Vorgaben (z.B. den Geburtstagen der Adressaten, Mailinganlässe) und den Versichertenzahlen richtet.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-11-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-10-21.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-10-21 Auftragsbekanntmachung
2022-11-22 Ergänzende Angaben
2023-01-16 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-10-21)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: AOK Baden - Württemberg
Postanschrift: Presselstraße 19
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70191
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@bv.aok.de 📧
Region: Deutschland 🏙️
URL: www.aok.de 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: AOK Bayern - Die Gesundheitskasse
Postanschrift: Carl-Wery-Str. 28
Postort: München

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 81739

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: AOK - Die Gesundheitskasse in Hessen
Postanschrift: Basler Str. 2
Postort: Bad Homburg

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 61352

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: AOK - Die Gesundheitskasse für Niedersachsen
Postanschrift: Hildesheimer Str. 273
Postort: Hannover

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 30519

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: AOK Nordost - Die Gesundheitskasse
Postanschrift: Brandenburger Straße 72
Postort: Potsdam

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 14467

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: AOK NordWest. Die Gesundheitskasse
Postanschrift: Kopenhagener Str. 1
Postort: Dortmund

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 44269

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: AOK PLUS - Die Gesundheitskasse für Sachsen und Thürigen
Postanschrift: Sternplatz 7
Postort: Dresden

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 01067

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: AOK Rheinland/Hamburg - Die Gesundheitskasse
Postanschrift: Kasernenstraße 61
Postort: Düsseldorf

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 40213

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: AOK Sachsen-Anhalt - Die Gesundheitskasse
Postanschrift: Lüneburger Str. 4
Postort: Magdeburg

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 39106
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag umfasst die gemeinsame Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDK6HW6/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDK6HW6 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Mailingprogramm Kinder- und Jugendgesundheit - Versand 2022-10-21-MEH-DRA
Produkte/Dienstleistungen: Briefpostdienste 📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist die Abholung, Beförderung und Zustellung der Mailings aus dem Mailingprogramm "Kinder- und Jugendgesundheit". Vorgesehen...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 3 483 930 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: AOK Baden-Württemberg
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Postdienste 📦
Ort der Leistung: Deutschland 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Das geschätzte Sendungsvolumen liegt in der Region der AOK Baden-Württemberg bei einer Gesamtmenge von ca. 510.990 Stück.”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Angaben im Fragebogen Qualitätsbewertung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50 %
Preis (Gewichtung): 50 %
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 644 950 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2023-07-01 📅
Datum des Endes: 2026-10-31 📅
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“a) Zu II.1.5) Geschätzte Gesamtkosten inklusive aller Optionen. b) Als Höchstsumme wird folgender Betrag festgelegt: 967.425 EUR.”

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: AOK Bayern
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Das geschätzte Sendungsvolumen liegt in der Region der AOK Bayern bei einer Gesamtmenge von ca. 413.000 Stück.”
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 523 688 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2023-01-01 📅
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“a) Zu II.1.5) Geschätzte Gesamtkosten inklusive aller Optionen. b) Als Höchstsumme wird folgender Betrag festgelegt: 785.532 EUR.”

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: AOK Hessen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Das geschätzte Sendungsvolumen liegt in der Region der AOK Hessen bei einer Gesamtmenge von ca. 183.154 Stück.”
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 239 253 💰
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“a) Zu II.1.5) Geschätzte Gesamtkosten inklusive aller Optionen. b) Als Höchstsumme wird folgender Betrag festgelegt: 358.880 EUR.”

4️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: AOK Niedersachsen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Das geschätzte Sendungsvolumen liegt in der Region der AOK Niedersachsen bei einer Gesamtmenge von ca. 412.320 Stück.”
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 522 846 💰
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“a) Zu II.1.5) Geschätzte Gesamtkosten inklusive aller Optionen. b) Als Höchstsumme wird folgender Betrag festgelegt: 784.269 EUR.”

5️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: AOK Nordost
Titel
Los-Identifikationsnummer: 5
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Das geschätzte Sendungsvolumen liegt in der Region der AOK Nordost bei einer Gesamtmenge von ca. 121.000 Stück.”
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 162 338 💰
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“a) Zu II.1.5) Geschätzte Gesamtkosten inklusive aller Optionen. b) Als Höchstsumme wird folgender Betrag festgelegt: 243.507 EUR.”

6️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: AOK NordWest
Titel
Los-Identifikationsnummer: 6
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Das geschätzte Sendungsvolumen liegt in der Region der AOK NordWest bei einer Gesamtmenge von ca. 350.000 Stück.”
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 445 725 💰
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“a) Zu II.1.5) Geschätzte Gesamtkosten inklusive aller Optionen. b) Als Höchstsumme wird folgender Betrag festgelegt: 668.588 EUR.”

7️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Aok plus
Titel
Los-Identifikationsnummer: 7
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Das geschätzte Sendungsvolumen liegt in der Region der AOK PLUS bei einer Gesamtmenge von ca. 391.831 Stück.”
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 497 491 💰
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“a) Zu II.1.5) Geschätzte Gesamtkosten inklusive aller Optionen. b) Als Höchstsumme wird folgender Betrag festgelegt: 746.237 EUR.”

8️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: AOK Rheinland/Hamburg
Titel
Los-Identifikationsnummer: 8
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Das geschätzte Sendungsvolumen liegt in der Region der AOK Rheinland/Hamburg bei einer Gesamtmenge von ca. 270.000 Stück.”
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 346 725 💰
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“a) Zu II.1.5) Geschätzte Gesamtkosten inklusive aller Optionen. b) Als Höchstsumme wird folgender Betrag festgelegt: 520.088 EUR.”

9️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: AOK Sachsen-Anhalt
Titel
Los-Identifikationsnummer: 9
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Das geschätzte Sendungsvolumen liegt in der Region der AOK Sachsen-Anhalt bei einer Gesamtmenge von ca. 71.365 Stück.”
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 100 914 💰
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“a) Zu II.1.5) Geschätzte Gesamtkosten inklusive aller Optionen. b) Als Höchstsumme wird folgender Betrag festgelegt:151.371 EUR.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“(1) Sofern vorhanden oder zur Eintragung verpflichtet: Aktueller Nachweis zur Eintragung in das einschlägige Berufs- oder Handelsregister des...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“(1) Berufs- und/oder Betriebshaftpflichtversicherung: Der Bieter erklärt mit Einreichung seines Angebotes, dass er spätestens 8 (acht) Wochen nach Zuschlag...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“(1) Angaben von mindestens einer Referenz je Los, die innerhalb der letzten drei Jahre (2020-2022) erbracht wurde (oder aktuell noch erbracht wird) und die...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten): Lizensierung gem. §§ 5 ff. PostG
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“(1) Der Bieter erklärt mit Einreichung seines Angebotes, dass er den unter III.1.2 der Bekanntmachung aufgeführten Versicherungsschutz während der gesamten...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-11-22 09:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-11-22 09:01 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen

“(I.) Das Vergabeverfahren wird im Auftrag der Auftraggeberin vom AOK-Bundesverband durchgeführt. (II) Zur Durchführung des Vergabeverfahrens verwendet die...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2289499163 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“§ 134 GWB Informations- und Wartepflicht. "(1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 207-591683 (2022-10-21)
Ergänzende Angaben (2022-11-22)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2022/S 207-591683

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2
Alter Wert
Datum: 2022-11-22 📅
Zeit: 09:00
Neuer Wert
Datum: 2022-11-24 📅
Zeit: 09:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7
Alter Wert
Datum: 2022-11-22 📅
Zeit: 09:01
Neuer Wert
Datum: 2022-11-24 📅
Zeit: 09:01
Quelle: OJS 2022/S 228-657085 (2022-11-22)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-01-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“BüvA_Mailingprogramm Kinder- und Jugendgesundheit - Versand BüvA_2022-10-21-MEH-DRA”
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 207-591683

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: AOK Baden-Württemberg
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-12-16 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: pd.MEDIENLOGISTIK GmbH
Postanschrift: Affinger Str. 7
Postort: Augsburg
Postleitzahl: 86167
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Deutschland 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: AOK Bayern
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: AOK Hessen
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Deutsche Post AG
Postanschrift: Charles-de-Gaulle-Str. 20
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

4️⃣
Los-Identifikationsnummer: 4
Titel: AOK Niedersachsen
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

5️⃣
Los-Identifikationsnummer: 5
Titel: AOK Nordost
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

6️⃣
Los-Identifikationsnummer: 6
Titel: AOK NordWest
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

7️⃣
Los-Identifikationsnummer: 7
Titel: Aok plus
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

8️⃣
Los-Identifikationsnummer: 8
Titel: AOK Rheinland/Hamburg
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

9️⃣
Los-Identifikationsnummer: 9
Titel: AOK Sachsen-Anhalt
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“(I.) Das Vergabeverfahren wurde im Auftrag der Auftraggeberin vom AOK-Bundesverband durchgeführt. Bekanntmachungs-ID: CXP4YDK6CSK”
Quelle: OJS 2023/S 015-040498 (2023-01-16)