Main-Kinzig-Kreis - Vergabe von IT-Beratungsleistungen für das Roll-Out-Management zur Digitalisierung von Schulen und Verwaltungsstandorten des Main-Kinzig-Kreises

Kreisausschuss des Main-Kinzig-Kreises

Main-Kinzig-Kreis - Vergabe von IT-Beratungsleistungen für das Roll-Out Management zur Digitalisierung der Schulen und den Verwaltungsstandorten des Main-Kinzig-Kreises.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-03-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-02-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-02-17 Auftragsbekanntmachung
2022-10-04 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-02-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beratung in der Fernmeldetechnik
Referenznummer: 61007-21
Kurze Beschreibung:
Main-Kinzig-Kreis - Vergabe von IT-Beratungsleistungen für das Roll-Out Management zur Digitalisierung der Schulen und den Verwaltungsstandorten des Main-Kinzig-Kreises.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Beratung in der Fernmeldetechnik 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Beratung im Bereich Infrastrukturen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Main-Kinzig-Kreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kreisausschuss des Main-Kinzig-Kreises
Postanschrift: Barbarossastraße 24
Postleitzahl: 63571
Postort: Gelnhausen
Kontakt
Internetadresse: https://www.mkk.de/ 🌏
E-Mail: vergabestelle@goerg.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y0SRZH5/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y0SRZH5 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-02-17 📅
Einreichungsfrist: 2022-03-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-02-22 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 037-096004
ABl. S-Ausgabe: 37
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y0SRZH5

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der Main-Kinzig-Kreis beabsichtigt, Projektmanagementleistungen für das Roll-Out Management im Rahmen der Digitalisierung von Schulen und Verwaltungsstandorten des Main-Kinzig-Kreises zu vergeben.
Für den Einsatz digitaler Medien und Werkzeuge im Unterricht ist eine zeitgemäße digitale Mindestausstattung unabdingbar. Dazu gehören die Anbindung der Schulen an das Glasfasernetz, die Schulgebäudevernetzung einschließlich WLAN, der Zugang zu digitalen Lernplattformen, die Verfügbarkeit zeitgemäßer Präsentationstechnik und die Nutzung digitaler Endgeräte.
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Um die Digitalisierung in den Schulen und den Verwaltungsstandorten des Main-Kinzig-Kreis (nachfolgend: "MKK") voranzutreiben, hat der Kreis beschlossen, über den DigitalPakt Hessen Fördermittel zu beschaffen und die Schulen mit neuem Equipment auszurüsten. Die Umsetzung gliedert sich in 5 Förderprojekte:
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- Bereitstellung von Basisinfrastruktur in den Klassenräumen mit LAN-Verkabelung, Strom etc. und sonstige vorbereitenden Maßnahmen für den Anschluss der zu beschaffenden Einheiten.
- Austausch und Erweiterung des bestehenden LAN/WLAN-Equipments.
- Beschaffung und Installation von pädagogischen Werkzeugen zur Visualisierung wie z. B. Media Boards (Tafel) oder Beamer.
- Beschaffung und Verteilung von Geräten für Pädagogik wie z. B. Tablet Computer.
- Bereitstellung einer einheitlichen Plattform mit einem Self-Service-Gerätemanagement für alle Schulen.
Insgesamt betrifft der Rollout insgesamt 92 Schulen im Main-Kinzig-Kreis mit etwa 3.100 Klassenräumen sowie weitere ca. 30 Verwaltungsstandorte, letztere jedoch ohne Fördermittel.
Es ist zu beachten, dass in den Schulen und Verwaltungsstandorten während der Vertragslaufzeit unterrichtet und gearbeitet wird. Die besonderen Bedingungen des Schul- bzw. Dienstbetriebs während der Leistungsausführung sind zu berücksichtigen. Die Leistungsausführung hat daher gefährdungs- und weitgehend störungsfrei zu erfolgen.
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Im Übrigen siehe Vergabeunterlagen, insbesondere Leistungsbeschreibung.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: D-Main-Kinzig-Kreis

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
(1) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB und/oder Darlegung von Selbstreinigungsmaßnahmen im Sinne des § 125 GWB.
(2) Aussagekräftige Unternehmensdarstellung unter Angabe der Firma, Sitz, Gegenstand, Rechtsform, Geschäftsleitung des Unternehmens sowie einer kurzen Beschreibung des Tätigkeitsbereichs und der Benennung des Ansprechpartners für die Bewerbung.
(3) Nachweis der Erlaubnis zur Berufsausübung je nach den Rechtsvorschriften des Staats, in dem der Bieter niedergelassen ist, entweder durch die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister dieses Staates oder durch sonstigen Nachweis über die erlaubte Berufsausübung.
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(4) Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestlohn bei öffentlichen Aufträgen unter Berücksichtigung der Vorgaben des Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetzes vom 12. Juli 2021, GVBl. S. 338.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
(1) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz (netto) des Unternehmens in den letzten 3 Geschäftsjahren.
Mindestanforderung: Das Unternehmen muss mindestens einen Jahresumsatz von 1,2 Mio. Euro aufweisen.
(2) Eigenerklärung über den Umsatz des Unternehmens (netto) in den letzten 3 Geschäftsjahren soweit er Leistungen betrifft, die mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind.
(3) Nachweis einer Haftpflichtversicherung im Falle der Beauftragung mit einer Deckungssumme je Schadensereignis von mindestens 3.000.000 EUR für Personenschäden, 3.000.000 EUR für Sachschäden sowie 3.000.000 EUR für reine Vermögensschäden. Der Nachweis wird durch eine Bestätigung des Versicherers über das Bestehen der Versicherung mit den genannten Deckungssummen bereitgestellt. Ist das nicht der Fall, hat der Bewerber den Nachweis durch eine Bestätigung des Versicherers über die Bereitschaft, im Auftragsfall eine Versicherung mit den genannten Deckungssummen bereitzustellen, zu erfolgen.
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Mindeststandards:
Mindestanforderung: Das Unternehmen muss mindestens einen Jahresumsatz von 1,2 Mio. Euro aufweisen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
(1) Eigenerklärung zu einschlägigen Erfahrungen/einschlägigen Referenzen aus den letzten 5 abgeschlossenen Geschäftsjahren sowie des laufenden Jahres mit der Erbringung von wesentlichen Dienstleistungen, die mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar sind und im Zusammenhang mit der Inanspruchnahme öffentlicher Fördermittel erbracht werden unter Angabe des Auftragswerts, des Erbringungszeitpunktes sowie der Angabe des Auftraggebers einschließlich Ansprechpartner und Telefon-Nr. sowie zu den ausgeführten Leistungen, insbesondere im Hinblick auf nachfolgende Aspekte:
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- Rollout-Management im Bereich ITK, etwa für den Bau von Telekommunikationsnetzen für Schulen unter Angabe des Projektvolumens
- Realisierung von Projekten im Bereich des DigitalPaktes
- Rollout-Projekte mit Kommunen bzw. kommunalen Unternehmen
- Erfahrung mit der Beschaffung von technischen Gütern der ITK-Branche einschließlich des Bestellprozesses, Materialhandling und Rechnungsprüfungen
- Erfahrung in der Schulung von ITK Systemen
- Erfahrung mit dem Aufsetzen eines Service Konzepts, SLA, für ITK Projekte sowie deren Überwachung zur Einhaltung
- Durchführung von öffentlichen Ausschreibungen gemäß VOB/A(-EU) und Material (VgV/UVgO)
- Erfahrung mit der Förderantragstellung und deren Abrechnung (einschließlich der Erstellung von Verwendungsnachweisen)
Der Auftraggeber behält sich vor, entsprechende Bescheinigungen des Referenzgebers ergänzend zum Nachweis der Ordnungsmäßigkeit der Leistungserbringung anzufordern.
Mindestanforderung:
Mindestens eine einschlägige Referenz für das Rollout-Management im Bereich ITK, etwa für den Bau von Telekommunikationsnetzen für Schulen, mit einem Projektvolumen von mind. 20 Mio. Euro.
Mindestens eine einschlägige Referenz im Zusammenhang mit Rollout-Projekten mit Kommunen bzw. kommunalen Unternehmen.
(2) Erklärung über das in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigte Personal des Bieters einschließlich (gesonderte Ausweisung) der Zahl seiner Führungskräfte.
Mindeststandards:
Mindestanforderung:
Mindestens eine einschlägige Referenz für das Rollout-Management im Bereich ITK, etwa für den Bau von Telekommunikationsnetzen für Schulen, mit einem Projektvolumen von mind. 20 Mio. Euro.
Mindestens eine einschlägige Referenz im Zusammenhang mit Rollout-Projekten mit Kommunen bzw. kommunalen Unternehmen.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Der Auftraggeber weist bereits jetzt darauf hin, dass die Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleihunternehmen, soweit diese bei Angebotsabgabe bekannt sind, mit dem Angebot die erforderlichen Verpflichtungserklärungen nach § 4 Abs. 1 bis 5 HVTG (Tariftreue), § 6 HVTG (Mindestentgelterklärung) und § 8 Abs. 2 HVTG abzugeben haben.
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Beteiligung mehrerer Unternehmen:
(1) Erklärung, welche Teile der Bewerber beabsichtigt, an Nachunternehmer zu vergeben.
(2) Bei Bewerbergemeinschaften: Bewerbergemeinschaftserklärung.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Die Auswahl der Teilnehmer erfolgt bei Vollständigkeit der nach Maßgabe der Bekanntmachung vorzulegenden Nachweise und Erklärungen durch Bewertung der vorgelegten Referenzen. Für die Bewertung wird eine vergleichende Prognose angestellt, welche (unternehmensbezogene) Qualität aufgrund der eingereichten Referenzen für die vorliegend zu vergebende Leistung zu erwarten ist.
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Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Güte und Qualität der konzeptionellen Darstellung der Herangehensweise an die wirtschaftliche und technische Beratungsleistung einschließlich der konzeptionellen Ansätze zur Kostenoptimierung und -sicherung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fachliche Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Güte und Qualität der konzeptionellen Darstellung zu Reaktionszeiten/Sicherstellung der örtlichen Präsenz
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Preis (Gewichtung): 40 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: GÖRG Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB als Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y0SRZH5/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 - 3 (Wilhelminenhaus)
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 615112-6601 📞
Fax: +49 615112-5816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Gemäß §§ 155 ff. GWB.
Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit
- der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
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- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkenn-bar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkenn-bar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden und
- mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
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Quelle: OJS 2022/S 037-096004 (2022-02-17)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-10-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-10-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-10-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 194-550096
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 037-096004
ABl. S-Ausgabe: 194
Zusätzliche Informationen
Die Angabe unter II.1.7) und V.2.4) ist rein fiktiver Natur. Die Angabe des jeweiligen Wertes kann aufgrund der Vorschriften des Art. 50 Abs. 4 der Richtlinie 2014/24/EU in Verbindung mit § 39 Abs. 6 Nr. 3 und 4 VgV unterbleiben. Bekanntmachungs-ID: CXP4Y0S667F
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Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-09-12 📅
Name: Athanus Partners GmbH
Postanschrift: Ludwigstraße 5
Postort: Gießen
Postleitzahl: 35390
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@athanus.de 📧
Land: Gießen, Landkreis 🏙️
Internetadresse: https://athanus.de/ 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Referenz
Zusätzliche Informationen
Die Angabe unter II.1.7) und V.2.4) ist rein fiktiver Natur. Die Angabe des jeweiligen Wertes kann aufgrund der Vorschriften des Art. 50 Abs. 4 der Richtlinie 2014/24/EU in Verbindung mit § 39 Abs. 6 Nr. 3 und 4 VgV unterbleiben.
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y0S667F
Quelle: OJS 2022/S 194-550096 (2022-10-04)
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