Mainframe-Output-Management auf z/OS

BWI GmbH

Die BWI erwägt eine Rahmenvereinbarung mit einem Vertragspartner zur Bereitstellung von Output-Management-Tools für die Verteilung von Output und Online-Anzeige sowie dafür erforderliche Administration vor allem auf der Plattform Mainframe mit einem geschätzten Auftragswert von 3.365.000,00 Euro und einer Obergrenze in Höhe von 5.047.500,00 Euro im Wege eines Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerbnach § 11 Abs. 1 Satz 1 Alt. 2 VSVgV zu vergeben.
Die Laufzeit beträgt bis zu sieben Jahre. Für die zu erwerbende SW werden SW-Pflegeleistungen und in größerem Umfang Dienstleistungsaufwand für Migrationskonzepte, Implementierungs- und Schulungsleistungen (Unterstützung)
benötigt.
Die BWI GmbH behält sich vor, auf das erste Angebot auch ohne Verhandlung den Zuschlag zu erteilen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-10-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-09-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Beta Systems DCI Software AG

Wer?

• BWI GmbH

Wie?

• Mit der Datenverarbeitung verbundene Verwaltungsdienste › Dokumentenmanagement

Wo?

• Extra-Regio NUTS 1 › Extra-Regio NUTS 2

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-09-23	Auftragsbekanntmachung
2022-10-06	Ergänzende Angaben
2023-04-27	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-09-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dokumentenmanagement
Menge oder Umfang:

Die vom Auftragnehmer zu erbringenden Vertragsleistungen bestehen gegenständlich insbesondere aus:• der zeitlich befristeten Überlassung von Software im Rahmen eines Subscriptionmodells inklusive der Erbringung von Softwarepflege- und Supportleistungen (vgl. Ziff. 4.1)• der Erbringung von Vertragsleistungen im Rahmen der Einführung der Software (vgl. Ziffer 4.2)• der Erbringung softwarenaher Vertragsleistungen (vgl. Ziff. 4.3)

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dokumentenmanagement 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Unbestimmt
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: BWI GmbH
Postanschrift: Karl-Legien-Str. 192
Postleitzahl: 53117
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.bwi.de 🌏
E-Mail: bwi.fp.publicprocurement@bwi.de 📧
Fax: +49 2225988103368 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-09-23 📅
Einreichungsfrist: 2022-10-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-09-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 187-530824
ABl. S-Ausgabe: 187
Zusätzliche Informationen

Für die Auftragsdurchführung sieht der Vertrag eine Verpflichtung des vom späteren Auftragnehmer eingesetzten Personals nach dem Verpflichtungsgesetz (Gesetz über die förmliche Verpflichtung nichtbeamteter Personen) vor. Ebenfalls müssen Verpflichtungserklärung auf Einhaltung des MiLoG und die Erklärung zur Sanktions-VO abgeben werden. Es ist vorgesehen, eine verifizierenden Teststellung durchzuführen. Der öffentliche Auftraggeber behält sich vor, den Auftrag auf Grundlage des Erstangebotes zu vergeben ohne eine Teststellung vorzunehmen und/oder ohne in Verhandlungen einzutreten.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Laufzeit beträgt bis zu sieben Jahre. Für die zu erwerbende SW werden SW-Pflegeleistungen und in größerem Umfang Dienstleistungsaufwand für Migrationskonzepte, Implementierungs- und Schulungsleistungen (Unterstützung)

benötigt.

Die BWI GmbH behält sich vor, auf das erste Angebot auch ohne Verhandlung den Zuschlag zu erteilen.

Menge oder Umfang:

Die vom Auftragnehmer zu erbringenden Vertragsleistungen bestehen gegenständlich insbesondere aus:

• der zeitlich befristeten Überlassung von Software im Rahmen eines Subscriptionmodells inklusive der Erbringung von Softwarepflege- und Supportleistungen (vgl. Ziff. 4.1)

• der Erbringung von Vertragsleistungen im Rahmen der Einführung der Software (vgl. Ziffer 4.2)

• der Erbringung softwarenaher Vertragsleistungen (vgl. Ziff. 4.3)

Beschreibung der Optionen: Fortführungsmöglichkeit nach Wahl der BWI um jeweils drei mal 12 Monate.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 36 Monate
Dauer: 48 Monate
Referenznummer: 1423-JR
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: siehe Vergabe- und Vertragsunterlagen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-18281250b05-75021d27c2a29ea

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-18281250b05-75021d27c2a29ea

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-18281250b05-75021d27c2a29ea

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Es gelten die Regelungen des § 17 VOL/B.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: gesamtschuldnerisch haftend

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 48
Vergabekriterien
Kriterium: 1. 1 Preis (30)
2. 2 Leistung (70)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Internetadresse: www.bwi.de 🌏
URL der Dokumente: https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17e257d89f7-6d722831a6e53ecc 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Ebenfalls müssen Verpflichtungserklärung auf Einhaltung des MiLoG und die Erklärung zur Sanktions-VO abgeben werden.

Es ist vorgesehen, eine verifizierenden Teststellung durchzuführen.

Der öffentliche Auftraggeber behält sich vor, den Auftrag auf

Grundlage des Erstangebotes zu vergeben ohne eine

Teststellung vorzunehmen und/oder ohne in Verhandlungen

einzutreten.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@bundeskartellamt.de 📧
Telefon: +49 2289499-0 📞
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499-163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§160 GWB

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1

Quelle: OJS 2022/S 187-530824 (2022-09-23)

Ergänzende Angaben (2022-10-06)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-10-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-10-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 196-557770
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 187-530824
ABl. S-Ausgabe: 196
Quelle: OJS 2022/S 196-557770 (2022-10-06)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-04-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-04-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 085-260598
ABl. S-Ausgabe: 85

Auftragsvergabe
Name: Beta Systems DCI Software AG
Postanschrift: Alt-Moabit 90 d
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10559
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: insidesales-dci@betasystems.com 📧
Quelle: OJS 2023/S 085-260598 (2023-04-27)

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