Managed Print Service

Universitätsklinikum Jena

Rahmenvertrag Managed Print Services

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-11-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-10-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-10-28 Auftragsbekanntmachung
2022-11-18 Ergänzende Angaben
2023-01-25 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-10-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Drucker und Plotter
Referenznummer: 113.V.22.128
Kurze Beschreibung: Rahmenvertrag Managed Print Services
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Drucker und Plotter 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Jena, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsklinikum Jena
Postanschrift: Kastanienstraße 1
Postleitzahl: 07747
Postort: Jena
Kontakt
Internetadresse: https://www.uniklinikum-jena.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@med.uni-jena.de 📧
Telefon: +49 36419320180 📞
Fax: +49 36419320082 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYA65PS/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYA65PS 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-10-28 📅
Einreichungsfrist: 2022-11-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-11-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 211-606596
ABl. S-Ausgabe: 211
Zusätzliche Informationen
Die Vergabeunterlagen sind zum kostenlosen download auf dem Vergabeportal des DTVP eingestellt (http://www.dtvp.de/Center/). Das Universitätsklinikum Jena als öffentlicher Auftraggeber fordert gemäß § 48 Abs. 2 VgV grundsätzlich die Vorlage von Eigenerklärungen. Die Vergabestelle wertet es nicht als unzulässige Doppelbewerbung, wenn Nachunternehmer von verschiedenen Bietern eingebunden werden. Zwingende Maßgabe hierbei ist es jedoch, dass seitens der Nachunternehmer keine Kenntnis von den Angebotspreisen des Anbieters besteht. Dies ist durch rechtsverbindliche Erklärung des jeweiligen Nachunternehmers gegenüber der Vergabestelle zu versichern. Andererseits darf die Doppelbeteiligung von Nachunternehmern nicht dazu führen, dass ein Bieter (Bietergemeinschaft) zwingende Rückschlüsse auf den Angebotspreis eines anderen Bieters (Bietergemeinschaft) ziehen kann (z. B. infolge weit überwiegender Identität der Nachunternehmer). Im Falle einer unzulässigen Doppelbewerbung müssen zur Wahrung des Wettbewerbsprinzips beide betroffene Bieter ausgeschlossen werden. Bekanntmachungs-ID: CXP4YYA65PS
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Ziel dieser Ausschreibung ist die Neuvergabe eines Rahmenvertrages an einen fachkundigen und leistungsfähigen AN zur Erbringung eines Managed Print Services.
Im Rahmen des zukünftigen Betriebs der Druck- und Multifunktionssystemumgebung soll der AN die Wartung der Systeme, die Ersatzbeschaffung von neuen Druckern sowie Disposition, Bevorratung und Lieferung von Toner und Verschleißmaterialien übernehmen. Zudem soll der Service weiterhin über einen permanente Vor-Ort-Service des AN beim AG auf einem professionellen Niveau gehalten werden.
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Neben der Modernisierung der gesamten Druckerflotte steht auch die Anpassung der Lösungen und Services auf die aktuellen Bedarfe auf dem Plan.
Anpassung der Flotte an die aktuellen Bedarfe (z.B. Blankoformulardruck, SAP-Prescribe Formulardruck, etc.)
sowie Erreichung einer Optimierung an Geräteanzahlen und -funktionen (Reduzierung, Downsizing, Konsolidierung und Zentralisierung von Funktionen) bei optimalen Auslastung der Leistungsklassen.
Dauer: 60 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: jahrliche Verlängerung unter Berücksichtigung der Geräteabschreibung
Beschreibung der Optionen:
Der AG erwägt bei entsprechender Wirtschaftlichkeit eine Gerätebeschaffung über Kauf zu realisieren. Deshalb ist zusätzlich zum Hauptangebot Gerätemiete der Gerätekauf als Nebenangebot anzubieten. Beide Varianten sind in Anlage 1 ausgewiesen und auszufüllen. Weitere Nebenangebote sind nicht zugelassen.
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Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Universitätsklinikum Jena Am Klinikum 1 07747 Jena

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister und Nachweis Mitglied der Berufsgenossenschaft.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen:
a) bei Personenschäden je Schadensfall mindestens 1.000.000,00 EUR
b) bei Sach- und Vermögensschäden je Schadensfall mindestens 1.000.000,00 EUR
Technische und berufliche Fähigkeiten:
- Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen
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- Liste der wesentlichen analogen Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, mit Bezeichnung und Umfang der Leistung sowie Leistungszeitraum und Ansprechpartner (mit Kontaktdaten)
- Anzahl der in den letzten drei Jahren jahresdurchschnittlich Beschäftigten
Mindeststandards:
1. Klinikreferenz > 500 Systeme und Authentifizierungslösung (FollowMe)
2. Referenz > 500 Systeme mit Tonereinbauservice
3. Referenz mit permanenten vorOrt-Service
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Erklärungen laut ThürVgG. Die dafür erforderlichen Formblätter sind über einen im Aufforderungsschreiben genannten Link einsehbar. Nach Aufforderung durch die Vergabestelle zur Vorlage der Erklärungen zum Thüringer Vergabegesetz sind diese vom Bestbieter innerhalb von 3-5 Werktagen zu übermitteln. Eine Einreichung per Email ist dabei ausreichend.
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Bei nicht fristgerechter Vorlage der Erklärungen wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Begründung für die Rahmenvereinbarung:
Abschreibungszeitraum Geräte und Aufwendungen im Zuge Implementierung / Neuausstattung
Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:
Abschreibungszeitraum Geräte und Aufwendungen im Zuge Implementierung / Neuausstattung
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-01-27 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-11-28 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Kostenkriterium (Name): Wertungspreis lt. Anlage 1
Kostenkriterium (Gewichtung): 70

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stabsstelle Vergabe
Adresse des Käuferprofils: https://www.uniklinikum-jena.de/vergabeportal.html 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYA65PS/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Die Vergabeunterlagen sind zum kostenlosen download auf dem Vergabeportal des DTVP eingestellt (http://www.dtvp.de/Center/).
Das Universitätsklinikum Jena als öffentlicher Auftraggeber fordert gemäß § 48 Abs. 2 VgV grundsätzlich die Vorlage von Eigenerklärungen.
Die Vergabestelle wertet es nicht als unzulässige Doppelbewerbung, wenn Nachunternehmer von verschiedenen Bietern eingebunden werden. Zwingende Maßgabe hierbei ist es jedoch, dass seitens der Nachunternehmer keine Kenntnis von den Angebotspreisen des Anbieters besteht. Dies ist durch rechtsverbindliche Erklärung des jeweiligen Nachunternehmers gegenüber der Vergabestelle zu versichern.
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Andererseits darf die Doppelbeteiligung von Nachunternehmern nicht dazu führen, dass ein Bieter (Bietergemeinschaft) zwingende Rückschlüsse auf den Angebotspreis eines anderen Bieters (Bietergemeinschaft) ziehen kann (z. B. infolge weit überwiegender Identität der Nachunternehmer).
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Im Falle einer unzulässigen Doppelbewerbung müssen zur Wahrung des Wettbewerbsprinzips beide betroffene Bieter ausgeschlossen werden.
Bekanntmachungs-ID: CXP4YYA65PS

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Thüringen
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 36137737276 📞
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de 📧
Fax: +49 36137739354 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Statthafte Rechtsbehelfe sind gemäß §§ 155 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens
vor der zuständigen Vergabekammer.
Eine Rüge ist an die in Ziffer I.1) genannte Vergabestelle zu richten.
Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer VI.4.1) genannt.
Statthafter Rechtsbehelf ist gemäß §§ 155 ff. GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer (Ziff. VI.4.1)).
Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in
der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf
der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt
werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Universitätsklinikum Jena
Postanschrift: Kastanienstraße 1
Postort: Jena
Postleitzahl: 07747
Telefon: +49 3641-9320180 📞
E-Mail: vergabestelle@med.uni-jena.de 📧
Fax: +49 3641-9320082 📠
Internetadresse: https://www.uniklinikum-jena.de 🌏
Quelle: OJS 2022/S 211-606596 (2022-10-28)
Ergänzende Angaben (2022-11-18)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-11-18 📅
Einreichungsfrist: 2022-12-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-11-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 226-651513
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 211-606596
ABl. S-Ausgabe: 226
Quelle: OJS 2022/S 226-651513 (2022-11-18)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-01-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-01-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-01-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 021-060699
ABl. S-Ausgabe: 21
Zusätzliche Informationen
Der Gesamtwert der Beschaffung und des Auftrags werden zur Wahrung der Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse des Auftragnehmers nicht bekannt gegeben. Daher die fiktive Angabe von 0,01 EUR. Bekanntmachungs-ID: CXP4YYA69BE

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Ziel dieser Ausschreibung war die Neuvergabe eines Rahmenvertrages an einen fachkundigen und leistungsfähigen AN zur Erbringung eines Managed Print Services.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-01-24 📅
Name: Chg-meridian ag
Postanschrift: Franz-Beer-Straße 111
Postort: Weingarten
Postleitzahl: 88250
Land: Deutschland 🇩🇪
Ravensburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Referenz
Zusätzliche Informationen
Der Gesamtwert der Beschaffung und des Auftrags werden zur Wahrung der Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse des Auftragnehmers nicht bekannt gegeben. Daher die fiktive Angabe von 0,01 EUR.
Bekanntmachungs-ID: CXP4YYA69BE
Quelle: OJS 2023/S 021-060699 (2023-01-25)
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