Managed Service Softwaremanagement

N-ERGIE IT GmbH

Die N-ERGIE IT GmbH benötigt einen Managed Service im Bereich Softwaremanagement. Der Service beinhaltet den kompletten Prozess der eigenständigen Auftragsbearbeitung im Bereich der Paketierung, Testabwicklung bis zur Implementierung und Verteilung der Softwarwepakete. Die Bearbeitung von Störungstickets in diesem Umfeld ist ebenfalls Bestandteil sowie ein laufender Vor- Ort Einsatz.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-12-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-11-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-11-23 Auftragsbekanntmachung
2023-06-07 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-11-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Programmierung von Softwarepaketen
Referenznummer: n.def.
Kurze Beschreibung:
Die N-ERGIE IT GmbH benötigt einen Managed Service im Bereich Softwaremanagement. Der Service beinhaltet den kompletten Prozess der eigenständigen Auftragsbearbeitung im Bereich der Paketierung, Testabwicklung bis zur Implementierung und Verteilung der Softwarwepakete. Die Bearbeitung von Störungstickets in diesem Umfeld ist ebenfalls Bestandteil sowie ein laufender Vor- Ort Einsatz.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Programmierung von Softwarepaketen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Diverse Softwarepakete und Computersysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: N-ERGIE IT GmbH
Postanschrift: Am Plärrer 43
Postleitzahl: 90429
Postort: Nürnberg
Kontakt
Internetadresse: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
E-Mail: nadia.eckardt@n-ergie.de 📧
Telefon: +49 91180258436 📞
Fax: +49 9118028858426 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/83E64621-37D9-4E77-AE49-48D39FFA836C 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/83E64621-37D9-4E77-AE49-48D39FFA836C 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-11-23 📅
Einreichungsfrist: 2022-12-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-11-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 229-661156
ABl. S-Ausgabe: 229

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die N-ERGIE IT GmbH benötigt einen Managed Service im Bereich Softwaremanagement. Der Service beinhaltet den kompletten Prozess der eigenständigen Auftragsbearbeitung im Bereich der Paketierung, Testabwicklung bis zur Implementierung und Verteilung der Softwarwepakete.
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Die selbständige Bearbeitung von Störungstickets in diesem Umfeld ist ebenfalls Bestandteil.
Der Service ist im BK Netz des Auftraggebers zu erbringen. Tools und Zugriffsmöglichkeiten werden zur Verfügung gestellt - ein laufender Vor- Ort Einsatz an festgelegten Tagen ist vorgesehen.
Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Vertragsverlängerung 1 x 24 Monate und 1 x 12 Monate möglich
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: in den Vergabeunterlagen aufgeführt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1. Allgemeine Unternehmensdarstellung
2. Eintragung in das Berufsregister
3. Erklärung nach §123, 124 und ggfs. nach 125 GWB
4. Angaben zu Bewerbergemeinschaft
5. Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben etc.
6. Bestätigung von Deutsch als Projektsprache
7. Bestätigung für den Einsatz von deutschsprachigem Schlüsselpersonal
8. Anerkennung deutschen Rechts unter Ausschluss des UN-Kaufrechts
9. Angaben zur Einhaltung des Mindestlohns
10. Datenschutz (Vertrag zur Auftragsverarbeitung und Fragebogen Internationaler Datentransfer)
11. Erklärung Formblatt "Russland"
12. Vertraulichkeitsvereinbarung
13. Im Fall der Aufforderung zur Angebotsabgabe ist der Bieter bereit, sich bei einem CSR-Dienstleister vor dem Hintergrund der Erfüllung von Anforderungen aus dem Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz, raten zu lassen
Bei den Punkten 1. bis 13. handelt es sich um Muss-Kriterien.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1. Wirtschaftsauskunft
2. Angaben zum Umsatz in den letzten drei Jahren
3. Angaben zur Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft
4. Haftpflichtversicherungsbestätigung
Der Punkt 'Wirtschaftsauskunft' wird mit 25% gewichtet. Die restlichen Punkte (2. bis 4.) werden zu gleichen Teilen mit insgesamt 15% gewichtet.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
1. Angaben zur personellen Ausstattung in den letzten drei Jahren (6% Gewichtung)
2. Abgabe von drei qualifizierten Referenzen (siehe Anlage Formblatt_Referenzen)
Der Punkt 2 wird mit 54% gewichtet.
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Den Ausschreibungsunterlagen liegt ein vorbereitetes Word-Dokument für die Angaben bzw. Eigenerklärungen bei!
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Es wird ein EVB-IT Dienstvertrag abgeschlossen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0025
Höchstzahl der Bewerber: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Wegen der vorgesehenen Beschränkung der Zahl der Bewerber im Verfahren besteht selbst dann kein Anspruch für eine Einladung zur Angebotsabgabe, wenn die Prüfung und Bewertung der mit dem Teilnahmeantrag eingereichten Angaben, Erklärungen und Nachweise im Bezug zu den in Ziffer III.1 angegebenen Teilnahmebedingungen ergeben sollte, dass ein Bewerber grundsätzlich geeignet ist und eine ausreichende Fachkunde und Leistungsfähigkeit aufweist. Es werden nur diejenigen Bewerber ausgewählt, welche am besten geeignet sind und am ehesten die notwendige Sicherheit für eine vertragsgerechte Leistungserbringung erwarten lassen.
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Die Auswahl der am besten geeigneten Bewerber erfolgt dann über eine vergleichende Bewertung der Teilnahmeanträge nach den unter Punkt III.1.2
Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit und III.1.3 Technische Leistungsfähigkeit genannten Kriterien.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-01-12 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-05-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technische Leistungsfähigkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 60

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/83E64621-37D9-4E77-AE49-48D39FFA836C 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Es wird ein EVB-IT Dienstvertrag abgeschlossen.
Die Geschäfte und Aufgaben der N-ERGIE IT GmbH werden zum Stichtag 1. Januar 2023 in die Muttergesellschaft N-ERGIE Aktiengesellschaft integriert und innerhalb eines Bereiches fortgeführt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981531277 📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
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(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Quelle: OJS 2022/S 229-661156 (2022-11-23)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-06-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 944 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 111-347867
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 229-661156
ABl. S-Ausgabe: 111

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die N-ERGIE IT GmbH benötigt einen Managed Service im Bereich Softwaremanagement. Der Service beinhaltet den kompletten Prozess der eigenständigen Auftragsbearbeitung im Bereich der Paketierung, Testabwicklung bis zur Implementierung und Verteilung der Softwarwepakete. Die selbständige Bearbeitung von Störungstickets in diesem Umfeld ist ebenfalls Bestandteil. Der Service ist im BK Netz des Auftraggebers zu erbringen. Tools und Zugriffsmöglichkeiten werden zur Verfügung gestellt - ein laufender Vor- Ort Einsatz an festgelegten Tagen ist vorgesehen.
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Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-05-02 📅
Name: Trans4mation IT GmbH
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01309
Land: Deutschland 🇩🇪
Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 944 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2023/S 111-347867 (2023-06-07)
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