Management digitaler Veranstaltungen der Landesservicestelle für bürgerschaftliches Engagement (III 7)

Staatskanzlei des Landes Nordrhein-Westfalen

Dienstleistung des digitalen Veranstaltungsmanagements sowie des damit einhergehenden Wissensmanagements und die öffentlichkeitswirksame Bewerbung der Veranstaltungen. Hierzu zählen die Planung und Vorbereitung, die technische Unterstützung, die Durchführung, Nachbereitung und Evaluation der Veranstaltungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-01-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-12-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Lindstädt & Schürmann GbR

Wer?

• Staatskanzlei des Landes Nordrhein-Westfalen

Wie?

Wo?

• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-12-15	Auftragsbekanntmachung
2023-02-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-12-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
Referenznummer: I B 2 - 01.04.03.01.13.04 - 10/2022
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Event-Organisation 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Staatskanzlei des Landes Nordrhein-Westfalen
Postanschrift: Horionplatz 1
Postleitzahl: 40213
Postort: Düsseldorf
Kontakt
Internetadresse: http://www.nrw.de 🌏
E-Mail: info.vergabe@stk.nrw.de 📧
Telefon: +49 211-83701 📞
Fax: +49 211-8371291 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYUYW8UZB3GL/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYUYW8UZB3GL 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-12-15 📅
Einreichungsfrist: 2023-01-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-12-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 245-707641
ABl. S-Ausgabe: 245
Zusätzliche Informationen

Das Vertragsverhältnis beginnt am 01.03.2023 (frühestens jedoch mit Zuschlagserteilung) und endet am 31.08.2024, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Dem Auftraggeber wird die Option eingeräumt, das Vertragsverhältnis zweimalig um jeweils 22 Monate zu verlängern. Bekanntmachungs-ID: CXS7YYUYW8UZB3GL

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Planung und Vorbereitung, die technische Unterstützung, die Durchführung, Nachbereitung und Evaluation der Veranstaltungen.

Die Erledigung der Aufgaben erfolgt in enger Abstim-mung mit dem Referat III 7 in der Staatskanzlei Nordrhein-Westfalen. Im regelmäßigen Turnus erfolgt eine Abstimmung zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer.

Dauer: 18 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Staatskanzlei des Landes Nordrhein-Westfalen Horionplatz 1 40213 Düsseldorf, Staatskanzlei des Landes Nordrhein-Westfalen Fürstenwall 25 40219 Düsseldorf

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: siehe Leistungsbeschreibung
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Einzureichende Unterlagen:

- Leistungen des Unternehmens (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Liste der wesentlichen Leistungen des Unternehmens innerhalb der letzten zwei Jahre unter Angabe von Auftraggeber, Auftragsgegenstand, Auftragsvolumen und Laufzeit (bitte Anlage 7.1.2 - 1. verwenden).

- Aktuelle Geschäftstätigkeit (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Unternehmensdarstellung mit Angaben zur aktuellen Geschäftstätigkeit und zum Gesamtumsatz des letzten Jahres (bitte Anlage 7.1.2 - 2. verwenden).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Einzureichende Unterlagen:

- Planung und Vorbereitung von digitalen Veranstaltungen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erfahrungen in der Planung und Vorbereitung von digitalen Veranstaltungen, insbesondere hinsichtlich der Konzeptualisierung von Veranstaltungen und/oder Veranstaltungsreihen, des Einladungs- und Anmeldemanagements und der koordinierten Zusammenarbeit mit Dritten

- Erfahrungen mit der Durchführung von digitalen Veranstaltungen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erfahrungen mit der Durchführung von digitalen Veranstaltungen, insbesondere mit der Moderation und Co-Moderation

- Erfahrungen in der technischen Unterstützung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erfahrungen in der technischen Unterstützung im Rahmen von digitalen Veranstaltungen sowie der Nachbereitung, insbesondere hinsichtlich eines erfolgreichen digitalen Einladungs- und Anmeldemanagements, eines sicheren Umgangs mit entsprechender Software und der Betreuung der Teilnehmenden sowie bei der Aufbereitung von Videoaufnahmen

- Erfahrungen in der kooperativen und effizienten Zusammenarbeit und Kommunikation (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erfahrungen in der kooperativen und effizienten Zusammenarbeit und Kommunikation - unter anderem auch mit diversen Stakeholdern sowie in der in Planung und Umsetzung von erfolgreichem Wissensmanagement

- Erfahrungen in der Bewerbung von Veranstaltungen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erfahrungen in der öffentlichkeitswirksamen Bewerbung von Veranstaltungen und Veranstaltungsreihen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-03-17 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-01-17 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYUYW8UZB3GL/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Das Vertragsverhältnis beginnt am 01.03.2023 (frühestens jedoch mit Zuschlagserteilung) und endet am 31.08.2024, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Dem Auftraggeber wird die Option eingeräumt, das Vertragsverhältnis zweimalig um jeweils 22 Monate zu verlängern.

Bekanntmachungs-ID: CXS7YYUYW8UZB3GL

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2114753131 📞
Quelle: OJS 2022/S 245-707641 (2022-12-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-02-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 899 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-02-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-02-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 040-117438
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 245-707641
ABl. S-Ausgabe: 40
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS7YYUYWWSVCE69

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Staatskanzlei des Landes Nordrhein-Westfalen Horionplatz 1 40213 Düsseldorf, Staatskanzlei des Landes Nordrhein-Westfalen Stadttor 1 40219 Düsseldorf

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kriterium
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-02-21 📅
Name: Lindstädt & Schürmann GbR
Postanschrift: Kettelerweg 39
Postort: Dortmund
Postleitzahl: 44141
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2314250383 📞
E-Mail: info@lindmanns.de 📧
Land: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: http://www.lebendige-online-veranstaltungen.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 899 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8
Quelle: OJS 2023/S 040-117438 (2023-02-21)

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