Management- und Unterstützungsleistungen zur Weiterentwicklung der Produktpalette ViVA

Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste NRW

Gegenstand dieses Rahmenvertrags ist die Schaffung rechtlicher Rahmenbedingungen für zukünftige Einzelabrufe des Auftraggebers betreffend IT-Dienstleistungen zur Unterstützung für die Weiterentwicklung und Managementleistungen im Zusammenhang mit der Produktpalette "Verfahren zur integrierten Vorgangsbearbeitung und -auskunft" (nachfolgend: ViVA).
Der Auftraggeber nimmt fortlaufend NRW-seitige Anpassungen an ViVA vor. Dies erfolgt anhand einer Linienorganisation durch die Bereiche Produktmanagement, Engineering und Betrieb. Vertragsgegenständlich sind lediglich der Engineering-Bereich bestehend aus der Anwendungsentwicklung (Entwicklungsleiter, Entwicklungssteuerung, technische Beratung, Implementierung und Stabilisierung) sowie Qualitätsmanagement und Testmanagement. Hierfür benötigt der Auftraggeber Steuerungs-, Test- und Entwicklungsdienstleistungen zur Pflege, Wartung und Weiterentwicklung von ViVA.
Die IT-Dienstleistungen betreffen insbesondere Leistungen in den Bereichen:
- Projektmanagement
- Anforderungsmanagement
- Beratungsleistung in den Bereichen Beschaffung/Vergabe Architekturen
- Infrastrukturberatung
- Technische Beratung, Implementierung und Stabilisierung
- Unterstützung des IT-Betriebs
- Transition Management
- Qualitätsmanagement
- Testmanagement
- Dokumentation

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-03-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-02-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• InterFace AG

Wer?

• Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste NRW

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Wo?

• Düsseldorf › Duisburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-02-17	Auftragsbekanntmachung
2022-04-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-02-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: ZA4.2 / 1000958652/BB
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieses Rahmenvertrags ist die Schaffung rechtlicher Rahmenbedingungen für zukünftige Einzelabrufe des Auftraggebers betreffend IT-Dienstleistungen zur Unterstützung für die Weiterentwicklung und Managementleistungen im Zusammenhang mit der Produktpalette "Verfahren zur integrierten Vorgangsbearbeitung und -auskunft" (nachfolgend: ViVA). Der Auftraggeber nimmt fortlaufend NRW-seitige Anpassungen an ViVA vor. Dies erfolgt anhand einer Linienorganisation durch die Bereiche Produktmanagement, Engineering und Betrieb. Vertragsgegenständlich sind lediglich der Engineering-Bereich bestehend aus der Anwendungsentwicklung (Entwicklungsleiter, Entwicklungssteuerung, technische Beratung, Implementierung und Stabilisierung) sowie Qualitätsmanagement und Testmanagement. Hierfür benötigt der Auftraggeber Steuerungs-, Test- und Entwicklungsdienstleistungen zur Pflege, Wartung und Weiterentwicklung von ViVA. Die IT-Dienstleistungen betreffen insbesondere Leistungen in den Bereichen: - Projektmanagement - Anforderungsmanagement - Beratungsleistung in den Bereichen Beschaffung/Vergabe Architekturen - Infrastrukturberatung - Technische Beratung, Implementierung und Stabilisierung - Unterstützung des IT-Betriebs - Transition Management - Qualitätsmanagement - Testmanagement - Dokumentation

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Duisburg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste NRW
Postanschrift: Schifferstraße 10
Postleitzahl: 40211
Postort: Düsseldorf
Kontakt
Internetadresse: http://www.twobirds.com 🌏
E-Mail: team.lzpdabt2@twobirds.com 📧
Telefon: +49 21120056224 📞
Fax: +49 21120056011 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYD0D9HU/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYD0D9HU 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-02-17 📅
Einreichungsfrist: 2022-03-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-02-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 037-095994
ABl. S-Ausgabe: 37
Zusätzliche Informationen

Mit dem Angebot ist jeweils eine unterschriebene Eigenerklärung des Bieters bzw. jedes Bietergemeinschaftsmitglieds sowie jedes als eignungsrelevant angegebenen Unternehmens einzureichen, dass kein zwingender Ausschlussgrund gem. § 123 GWB und dass kein fakultativer Ausschlussgrund gem. § 124 GWB vorliegt Bekanntmachungs-ID: CXPNYD0D9HU

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Auftraggeber nimmt fortlaufend NRW-seitige Anpassungen an ViVA vor. Dies erfolgt anhand einer Linienorganisation durch die Bereiche Produktmanagement, Engineering und Betrieb. Vertragsgegenständlich sind lediglich der Engineering-Bereich bestehend aus der Anwendungsentwicklung (Entwicklungsleiter, Entwicklungssteuerung, technische Beratung, Implementierung und Stabilisierung) sowie Qualitätsmanagement und Testmanagement. Hierfür benötigt der Auftraggeber Steuerungs-, Test- und Entwicklungsdienstleistungen zur Pflege, Wartung und Weiterentwicklung von ViVA.

Die IT-Dienstleistungen betreffen insbesondere Leistungen in den Bereichen:

- Projektmanagement

- Anforderungsmanagement

- Beratungsleistung in den Bereichen Beschaffung/Vergabe Architekturen

- Infrastrukturberatung

- Technische Beratung, Implementierung und Stabilisierung

- Unterstützung des IT-Betriebs

- Transition Management

- Qualitätsmanagement

- Testmanagement

- Dokumentation

Geschätzter Gesamtwert: 19 000 000 EUR 💰
Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

20.3 Der Auftraggeber ist einseitig ohne Aufnahme von Vertragsverhandlungen zur einmaligen Ausübung einer Verlän-gerungsoption berechtigt, durch die sich die Dauer dieses Rahmenvertrags um 12 weitere Monate verlängert. Die Ausübung des Optionsrechts ist dem Auftragnehmer schriftlich mindestens drei Monate vor Ablauf der geltenden Vertragsdauer mitzuteilen. Durch die rechtzeitige Ausübung der Option verlängert sich der Rahmenvertrag zu den jeweils zuletzt geltenden Vertragsbedingungen. Die Ausübung der Option lässt jedoch alle anderen Bestimmungen unberührt, welche die Änderung oder Anpassung bestimmter Vertragsmodalitäten (insbesondere zur Vergütung) regeln.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste NRW Schifferstraße 10 47059 Duisburg Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste NRW Schifferstraße 10 47059 Duisburg Sämtliche Gebäude des

LZPD sowie andere vom Auftraggeber im Einzelabruf genannte Dienstgebäude

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Nachweis über die erlaubte Berufsausübung, je nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist, entweder über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister dieses Staates (in nicht beglaubigter Kopie) oder durch Nachweis auf andere Weise. Vorgenannte Unterlagen dürfen im Zeitpunkt des Ablaufes der Angebotsfrist nicht älter als 6 Monate sein.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Nr. 1) Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Mindestanforderung: 4,5 Mio. EUR im Durchschnitt der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre) sowie Umsatz für den Tätigkeitsbereich, der Gegenstand der Ausschreibung ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Nr. 2) Nachweis einer bestehenden, aktuell gültigen Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren marktüblichen Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von mindestens zusammen 1 Million Euro für Personen-/Sachschäden je Versicherungsjahr (Mindestanforderung).

Mindeststandards:

Nr. 1) Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Mindestanforderung: 4,5 Mio. EUR im Durchschnitt der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre)

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Nr. 1) Zertifizierung des Unternehmens nach DIN EN ISO 27001 oder eine gleichwertige Bescheini-gung von akkreditierten Stellen in anderen Mitgliedstaaten.

Nr. 2) Zertifizierung des Unternehmens nach DIN EN ISO 9001 oder eine gleichwertige Bescheinigung von akkreditierten Stellen in anderen Mitgliedstaaten.

Nr. 3) Darstellung von mindestens ein aussagekräftiges und mit dem Auftrag vergleichbaren* Referenzprojekten mit einem jährlichen Aufwand von mindestens 1200 Personentagen als leis-tungsverantwortliches Unternehmen (vertraglicher Auftragnehmer des Referenzauftraggebers) gegenüber einem öffentlichen Auftraggeber mit Sitz in der Europäischen Union innerhalb der letzten drei Jahre erfolgreich abgeschlossen hat. (Mindestanforderung)

*Als vergleichbar gilt die Herstellung von sicherheitskritischen Softwarelösungen im Bereich des hohen Schutzbedarfes.

Mindeststandards:

Nr. 1) Zertifizierung des Unternehmens nach DIN EN ISO 27001 oder eine gleichwertige Bescheini-gung von akkreditierten Stellen in anderen Mitgliedstaaten.

Nr. 2) Zertifizierung des Unternehmens nach DIN EN ISO 9001 oder eine gleichwertige Bescheinigung von akkreditierten Stellen in anderen Mitgliedstaaten.

*Als vergleichbar gilt die Herstellung von sicherheitskritischen Softwarelösungen im Bereich des hohen Schutzbedarfes.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-05-02 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-05-02 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Dr. Jan Byok, LL.M., Bird & Bird LLP
Internetadresse: www.twobirds.com 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYD0D9HU/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Mit dem Angebot ist jeweils eine unterschriebene Eigenerklärung des Bieters bzw. jedes Bietergemeinschaftsmitglieds sowie jedes als eignungsrelevant angegebenen Unternehmens einzureichen,

dass kein zwingender Ausschlussgrund gem. § 123 GWB und dass kein fakultativer Ausschlussgrund gem. § 124 GWB vorliegt

Bekanntmachungs-ID: CXPNYD0D9HU

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstr. 2 - 10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221-1473045 📞
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221-1472889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10

Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2022/S 037-095994 (2022-02-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-04-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 19 000 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-04-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-04-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 079-213122
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 037-095994
ABl. S-Ausgabe: 79
Zusätzliche Informationen

Die unter Abschnitt V.2.4) angegebenen Auftragswerte stellen den maximal möglichen Gesamtabrufwert dar (Deckel). Bekanntmachungs-ID: CXPNYD0DLBJ

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): s. Vergabeunterlagen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60%
Preis (Gewichtung): 40%

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-04-15 📅
Name: InterFace AG
Postanschrift: Leipziger Str. 16
Postort: Unterhaching
Postleitzahl: 82008
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 89610-490 📞
E-Mail: info@interface-ag.de 📧
Land: München, Landkreis 🏙️
Internetadresse: http://interface-ag.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 19 000 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die unter Abschnitt V.2.4) angegebenen Auftragswerte stellen den maximal möglichen Gesamtabrufwert dar (Deckel).

Bekanntmachungs-ID: CXPNYD0DLBJ

Quelle: OJS 2022/S 079-213122 (2022-04-19)

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