Marketingkampagne Innenstadt

Stadt Heidelberg - Amt für Wirtschaftsförderung und Wissenschaft

Durchführung einer Marketingkampagne im Rahmen des Bundesprogramms "Zukunftsfähige Innenstädte und Zentren"

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-10-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-09-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Schaller & Partner GmbH

Wer?

• Stadt Heidelberg - Amt für Wirtschaftsförderung und Wissenschaft

Wie?

• Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken › Werbe- und Marketingdienstleistungen

Wo?

• Karlsruhe › Heidelberg, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-09-30	Auftragsbekanntmachung
2023-02-24	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-09-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Referenznummer: 80 1-2022
Kurze Beschreibung:

Durchführung einer Marketingkampagne im Rahmen des Bundesprogramms "Zukunftsfähige Innenstädte und Zentren"

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Heidelberg, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Heidelberg - Amt für Wirtschaftsförderung und Wissenschaft
Postanschrift: Postfach 105520
Postleitzahl: 69045
Postort: Heidelberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.heidelberg.de 🌏
E-Mail: vergabeabteilung@heidelberg.de 📧
Telefon: +49 62215823325/4/7 📞
Fax: +49 6221584623326 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.vmstart.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1838e96c892-7a003534e32f2e27 🌏
URL der Teilnahme: http://www.auftragsboerse.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-09-30 📅
Einreichungsfrist: 2022-10-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-10-05 📅
Datum des Beginns: 2023-03-15 📅
Datum des Endes: 2025-08-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 192-544574
ABl. S-Ausgabe: 192
Zusätzliche Informationen

In der zweiten Stufe des Vergabeverfahrens müssen die Bieter mit dem Erstangebot ein Umsetzungskonzept einreichen, das die folgenden Bausteine enthält: 1. Konzept zur strategischen Entwicklung und Umsetzung der Kampagne 2. Terminplan mit Zeitschiene 3. Vorstellung Projektteam 4. Preiskalkulation

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Leistungen sind insbesondere:

- Basispaket I (Konzepterstellung/Markenentwicklung, Kommunikationsstrategie, Erarbeitung einer Corporate Design Richtlinie, Entwicklung einer Webseite)

- Basispaket II (Imagefilme, Reels, BEschaffung von Bildmaterial, Design Broschüren, Exposé, Werbemittel, Veranstaltungsformate, Qualitätsmanagement)

- Weitere Leistungen im Verlauf der Kampagne

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Heidelberg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Bewerber müssen die für den Auftrag erforderliche Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit (Eignung) besitzen.

Diesbezüglich gibt der Bewerber mit Unterzeichnung des Bewerbungsbogens Eigenerklärungen zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen ab.

Darüber hinaus ist von den Bietern eine Eigenerklärung in Hinblick auf die EU-Verordnung über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren abzugeben (Art. 5k der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022).

Dazu ist mit dem beigefügten Formular eine entsprechende Eigenerklärung abzugeben.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Bewerber müssen über einen Mindestjahresumsatz von jeweils 200.000 € brutto in den vergangenen drei Jahren verfügen. Hierzu sind im Angebotsvordruck entsprechende Eigenerklärungen abzugeben.

Darüber hinaus müssen Bewerber über eine durchschnittliche Mindestbeschäftigtenzahl von jährlich 4 Personen (Vollzeitäquivalent) in den vergangenen drei Jahren bzw. aktuell verfügen.

Hierzu sind im Angebotsvordruck entsprechende Eigenerklärungen abzugeben.

Mindeststandards:

- Mindestjahresumsatz von jeweils 200.000 € brutto in den vergangenen drei Jahren

- durchschnittliche Mindestbeschäftigtenzahl von jährlich 4 Personen (Vollzeitäquivalent) in den vergangenen drei Jahren bzw. aktuell

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der Nachweis erfolgt durch die Vorstellung von mindestens folgenden Referenzen, die nicht älter sein dürfen als fünf Jahre (zurückgerechnet ab Datum der Veröffentlichung, 04.10.2022):

- Zwei Referenzen von Kampagnen für die erfolgreiche Entwicklung und Platzierung einer Marke. Wählen Sie zwei Beispiele aus, die Ihrer Meinung nach die Vielseitigkeit und Bandbreite Ihrer Agentur am besten verdeutlichen.

- Eine Referenz über die Entwicklung und Umsetzung einer originellen Webseite mit einem Auftragswert von maximal 100.000 Euro (brutto), die diverse spezifische Zielgruppen sowie die Öffentlichkeit anspricht. Die Webseite muss von der Kundin erweitert (Unter-Webseiten) und aktualisiert werden können, ohne dass die Kundin über Programmierkenntnisse oder andere spezifische technische Kenntnisse verfügt bzw. ohne dass ein Webdesigner für die weitere Bearbeitung beauftragt werden müsste.

- Referenz über eine erfolgreiche Social Media Kampagne auf mindestens zwei verschiedenen Plattformen.

- Referenz über die Erstellung einer ansprechend gestalteten 6-20 seitigen Broschüre.

- Eine Referenz über die Konzipierung, den Dreh, sowie die Postproduktion eines…

… Imagefilms mit einer Länge von maximal 3 Minuten mit einem Auftragswert von maximal 15.000 Euro (brutto).

… Reels.

- Eine Referenz über eine markenbegleitende Veranstaltung für eine oder mehrere Zielgruppen ("Promo-Veranstaltung"). Dabei muss die Marke oder das Produkt der jeweiligen Zielgruppe direkt präsentiert oder vorgestellt worden sein.

Zur Vorstellung der Referenzen sind die entsprechenden Tabellen in Abschnitt V. des Bewerbungsbogens auszufüllen.

Die genannten Referenzen müssen mit dem hier zu vergebenen Auftrag vergleichbar sein. Bitte berücksichtigen Sie daher bei der Auswahl Ihrer Referenzen deren Finanzvolumen und wählen Sie Referenzen, die zu dem hier ausgeschriebenen Budget für alle Leistungen von 300.000 Euro passen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Es werden über die unten genannten Mindestanforderungen hinaus folgende Zusatzpunkte vergeben:

1. Der Bewerber verfügt über eine Referenz über eine Kampagne für einen öffentlichen Auftraggeber (Kommune, Land, Bund, Universität, oder Vergleichbares).

Hierbei darf es sich um eine der beiden zu III.1.3 bereits genannten Referenzen handeln oder eine neue/dritte Referenz. (2 Punkte)

2. Der Bewerber verfügt über eine zweite/weitere Referenz über die Entwicklung und Umsetzung einer intuitiven und benutzerfreundlichen Webseite mit Ansprache verschiedener spezifischer Zielgruppen und der breiten Öffentlichkeit. Bitte benennen Sie uns dabei eine Referenz über eine Webseite mit einem Auftragswert von maximal 100.000 Euro. Die Webseite muss von der Kundin erweitert (Unter-Webseiten, etc.) und aktualisiert werden können, ohne dass die Kundin über Programmierkenntnisse oder andere spezifische technische Kenntnisse verfügt bzw. ohne dass ein Webdesigner für die weitere Bearbeitung beauftragt werden müsste. Besonders positiv bewertet werden dabei die Aspekte Menüführung und Übersichtlichkeit der Inhalte.

Es darf hier nur dann dieselbe Webseiten-Referenz wie zu III.1.3 angegeben werden, wenn zum nächsten Spiegelstrich (hier Ziffer 4) eine neue/zweite Webseite vorgestellt wird. Um alle Zusatzpunkte zu erhalten müssen in Summe 2 oder 3 verschiedene Referenzen vorgestellt werden inklusive der Referenz zu III.1.3. (max. 3 Punkte: 1 Punkt für das Vorliegen der Referenz, je 1 Punkt für gute Menüführung und Übersichtlichkeit)

4. Der Bewerber verfügt über eine (weitere) Referenz über die Entwicklung und Umsetzung einer interaktiven Webseite, die es ermöglicht, einzelne Projekte auf der Stadtkarte zu verorten und umgekehrt von der Stadtkarte auf einzelne Projekte verlinkt.

Es darf hier nur dann dieselbe Webseiten-Referenz wie zu III.1.3 oder zum vorherigen Spiegelstrich angegeben werden, wenn darin bereits zwei verschiedene Webseiten vorgestellt wurden. Ansonsten ist eine neue Referenz anzugeben. Um alle Zusatzpunkte zu erhalten müssen in Summe 2 oder 3 verschiedene Referenzen vorgestellt werden inklusive der Referenz zu 2.5. (1 Punkt)

5. Der Bewerber verfügt über eine zweite/weitere Referenz über die Erstellung von einer ansprechend gestalteten 6-20 seitigen Broschüre mit zielgruppengerechter Ansprache. Dabei muss die (Haupt-)Zielgruppe eine der folgenden gewesen sein:

- Einwohnerschaft eines Stadtteils, Kommune, Landkreises oder Bundeslandes

- Investoren oder Unternehmen, die auf ein Gebiet aufmerksam gemacht werden sollen.

Besonders positiv bewertet werden hierbei die Bildauswahl sowie das Layout.

Es muss sich hierbei um eine neue, noch nicht zu III.1.3 benannte Referenz handeln. (max. 3 Punkte: 1 Punkt für das Vorliegen der Referenz, je 1 Punkt für gute Bildauswahl und Layout)

6. Der Bewerber verfügt über eine zweite/weitere Referenz über den Dreh eines kreativen Image-films, in dem eine Kommune oder ein Stadtteil oder Vergleichbares beworben werden. Besonders positiv bewertet werden hierbei der Schnitt, das Zusammenspiel zwischen Ton, Bild und Musik sowie die Originalität.

Es muss sich hierbei um eine neue, noch nicht zu III.1.3 benannte Referenz handeln. (max. 4 Punkte: 1 Punkt für das Vorliegen der Referenz, je 1 Punkt für Schnitt, Zusammenspiel Ton/Bild/Musik und Originalität)

7. Der Bewerber verfügt über eine Referenz einer innovativen Social Media Strategie und Kampagne ohne projekt- bzw. marken-eigenen Kanal. Dabei werden die Aspekte der Auswahl der Motive und Reels sowie die Nutzung verschiedener Motive und Reels für verschiedene Plattformen positiv bewertet.

Hierbei darf es sich um die schon zu III.1.3 genannte Referenz handeln oder eine neue/zweite Referenz. (max. 3 Punkte: 1 Punkt für Referenz, je 1 Punkt für Auswahl und Nutzung verschiedener Motive und Reels)

8. Der eigene Web-Auftritt des Bewerbers überzeugt in den Punkten Selbstvermarktungsfähigkeit, Informationsgehalt, Struktur/Aufbau, Übersichtlichkeit, Intuitive Bedienbarkeit, Innovation (max. 3 Punkte: je 0,5 Punkte für die genannten sechs Kriterien)

Die Referenzen dürfen nicht älter sein als fünf Jahre (zurückgerechnet ab Datum der Veröffentlichung, 04.10.2022).

Zur Vorstellung der Referenzen sind die entsprechenden Tabellen in Abschnitt VI. des Bewerbungsbogens auszufüllen.

Sollte es hiernach einen Gleichstand unter mehreren Bewerbern auf Rang 5 geben, wird zwischen diesen per Losverfahren entschieden.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-11-17 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-03-07 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Rechtsamt Vergabeabteilung
Internetadresse: www.heidelberg.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabe.vmstart.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1838e96c892-7a003534e32f2e27 🌏
URL der Teilnahme: www.auftragsboerse.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

In der zweiten Stufe des Vergabeverfahrens müssen die Bieter mit dem Erstangebot ein Umsetzungskonzept einreichen, das die folgenden Bausteine enthält:

1. Konzept zur strategischen Entwicklung und Umsetzung der Kampagne

2. Terminplan mit Zeitschiene

3. Vorstellung Projektteam

4. Preiskalkulation

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219264049 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 7219263985 📠
Internetadresse: www.rp-karlsruhe.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 160 Absatz 3 GWB

Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach

§ 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens biszum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur

Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüberdem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zuwollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2022/S 192-544574 (2022-09-30)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-02-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-02-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-03-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 043-127227
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 192-544574
ABl. S-Ausgabe: 43

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Durchführung einer Marketingkampagne im Rahmen des Bundesprogramms "Zukunftsfähige Innenstädte und Zentren" Leistungen sind insbesondere: - Basispaket I (Konzepterstellung/Markenentwicklung, Kommunikationsstrategie, Erarbeitung einer Corporate Design Richtlinie, Entwicklung einer Webseite) - Basispaket II (Imagefilme, Reels, Beschaffung von Bildmaterial, Design Broschüren, Exposé, Werbemittel, Veranstaltungsformate, Qualitätsmanagement) - Weitere Leistungen im Verlauf der Kampagne

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur strategischen Entwicklung und Umsetzung der Kampagne
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Terminplan mit Zeitschiene
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektteam
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Gesamteindruck, Selbstdarstellung
Preis (Gewichtung): 10,00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-02-20 📅
Name: Schaller & Partner GmbH
Postanschrift: Rüsselsheimer Straße 94
Postort: Mannheim
Postleitzahl: 68305
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6217627120 📞
E-Mail: info@schaller-werbung.de 📧
Land: Mannheim, Stadtkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 160 Abs. 3 GWB:

Der Antrag ist unzulässig, soweit

der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2023/S 043-127227 (2023-02-24)

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