Mediaagenturleistungen für die Messe Berlin GmbH

Messe Berlin GmbH

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-01-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-12-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Artefact GmbH

Wer?

• Messe Berlin GmbH

Wie?

• Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken › Werbe- und Marketingdienstleistungen

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-12-08	Auftragsbekanntmachung
2023-01-24	Ergänzende Angaben
2023-06-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-12-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Referenznummer: CP1-2022-0025
Kurze Beschreibung: Mediaagenturleistungen für die Messe Berlin GmbH
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Messe Berlin GmbH
Postanschrift: Messedamm 22
Postleitzahl: 14055
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.messe-berlin.de 🌏
E-Mail: eu-ausschreibung@messe-berlin.de 📧
Fax: +49 3030382468 📠
URL der Dokumente: https://vergabekooperation.berlin/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1841db0d45d-7f583333179a2fc 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabekooperation.berlin 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-12-08 📅
Einreichungsfrist: 2023-01-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-12-13 📅
Datum des Beginns: 2023-07-01 📅
Datum des Endes: 2025-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 240-692666
ABl. S-Ausgabe: 240
Zusätzliche Informationen

1) Darstellung von 3 Referenzen über Projekte, die mit dem Leistungsumfang der Messe Berlin vergleichbar sind (s. Teilnahmeantragsformular); 2) Nachweis der fachlichen Eignung; 3) Spezielle Anforderungen/ Nachweise entnehmen Sie bitte dem Teilnahmeantragsformular

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Leistungen im Detail:

Beratung:

• Beratung zu Mediamix, zu aktuellen Trends in der Mediaplanung (z.B. neue Kanäle, Trackingtechnologien etc.)

• Beratung zu Prozessen in der Zusammenarbeit

• Beratung bei der Planung und Umsetzung von Kampagnen Inkl. Social Media und Multi-Channel Kampagnen (Stichwort: Google MCC)

• Zusammenarbeit mit anderen Dienstleitern (z.B. Kreativ-/Spezialagenturen) der Messe Berlin

• Bewertung von Angeboten, die die Messe Berlin von Verlagen/Mediaunternehmen bekommt (z.B. Sonderkonditionen bei Anzeigen, Staffelrabatte etc.)

• Ganzheitliche Betrachtung aller Messeprojekte (Nutzung von Synergieeffekten)

• Beratung zu aktuellen Themen des Datenschutzes im Bereich Mediaplanung, Tracking und Targeting (z.B. DSGVO Konformität, End-of-Cookie-Ära)

Konzeption:

• Ausarbeitung von Mediastrategien und detaillierten Mediaplänen ggf. in Zusammenarbeit mit anderen Dienstleistern der Messe Berlin (z.B. Kreativ-/Spezialagenturen)

• Selbständige Zusammenarbeit mit den Auslandsvertretungen der Messe Berlin bei der Ausarbeitung internationaler Kampagnen.

Einkauf:

• Operative Abwicklung (Beauftragung, Buchung) von Medialeistungen (national, international) im Auftrag der Messe Berlin

• Verhandlung von Sonderkonditionen/Rabatten/Angeboten im Namen der Messe Berlin

• Kostentransparenz hinsichtlich Agentur- und Medialeistungen

Durchführung/Optimierung:

• Aufsetzen, kontinuierliche Beobachtung und Optimierung von Kampagnen

• Zusammenarbeit in der Umsetzung mit anderen internen und externen Partnern der Messe Berlin

• kreative Ausarbeitung von Werbemitteln/Maßnahmen

• Akquise von Teilnehmern für Fachbesucherstände

Evaluation

• Erstellen von Kampagnenauswertungen mit allen relevanten KPIs sowie das Erstellen von Kampagnendokumentationen (z.B. mit Beleganzeigen/Exemplaren).

Datenschutzkonformität

Beachtung der aktuell geltenden Datenschutzgesetzgebung

Wichtige Faktoren einer erfolgreichen Zusammenarbeit und Betreuung der Messe Berlin:

• Partnerschaft auf Augenhöhe

• Lösungsorientierung

• Beratungskompetenz

• Erreichbarkeit und Flexibilität

• Innovationskraft

• Prozessorientierung

Beschreibung der Verlängerungen: zzgl. zweimalige Verlängerungsoption um jeweils 24 Monate
Beschreibung der Optionen: zzgl. zweimalige Verlängerungsoption um jeweils 24 Monate
Zusätzliche Informationen:

1) Darstellung von 3 Referenzen über Projekte, die mit dem Leistungsumfang der Messe Berlin vergleichbar sind (s. Teilnahmeantragsformular);

2) Nachweis der fachlichen Eignung;

3) Spezielle Anforderungen/ Nachweise entnehmen Sie bitte dem Teilnahmeantragsformular

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

1. Nachweis über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens durch Vorlage eines Registerauszuges (nicht älter als 6 Monate); bei Unternehmen in der Rechtsform der GmbH & Co. KG zusätzlich auch für die GmbH (Komplementär).

2. Vorlage einer rechtsverbindlich unterschriebenen Eigenerklärung des Bieters:

— dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist,

— dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet,

— dass keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Integrität des Unternehmens in Frage stellt, wie z. B,

— wirksames Berufsverbot (§ 70 StGB), wirksames vorläufiges Berufsverbot (§ 132a StGB), wirksame Gewerbeuntersagung (§ 35 GewO) oder,

— rechtskräftige Verurteilung innerhalb der letzten 2 Jahre von Mitarbeitern mit Leitungsaufgaben wegen Betrugs (§ 263 StGB), Subventionsbetrugs (§ 267 StGB), Untreue(§266 StGB), Diebstahls (§ 242 StGB), Unterschlagung (§ 246 StGB), Urkundenfälschung (§ 267 StGB), wettbewerbsbeschränkender Absprachen (298 StGB), Bestechung (§ 334 StGB), Vorteilsgewährung (§333 StGB), Baugefährdung (§ 319 StGB), Gewässer-und Bodenverunreinigung (§§ 324, 324a StGB) und wegen unerlaubter Umgangs mit gefährlichen Abfällen (§ 326 StGB),

— dass in den letzten 2 Jahren keine Freiheitsstrafen von mehr als 3 Monaten oder Geldstrafen von mehr als 90 Tagessätzen oder eine Geldbuße von mehr als 2 500 EUR wegen Verstößen gegen das Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetz oder das Arbeitnehmerüberlassungsgesetz und auch keine Bußgelder von wenigstens 2 500 EUR wegen Verstößen gegen das Arbeitnehmerentsendegesetz verhängt worden sind,

— dass wegen der in § 123 Abs. 1 GWB genannten Straftaten weder eine rechtskräftige Verurteilung einer Person, deren Verhalten dem Unternehmen nach § 123 Abs. 3 GWB zuzurechnen ist, vorliegt noch gegen das Unternehmen eine Geldbuße nach § 30O WiG rechtskräftig festgesetzt worden ist,

— dass die Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie die Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wurden,

— dass das Unternehmen sich darüber bewusst ist, dass wissentlich falsche Angaben in Bezug auf die Ausschlussgründe, die Fachkunde und Leistungsfähigkeit den Ausschluss aus der Lieferantenliste der Messe Berlin und die Meldung an das Korruptionsregister Berlin zur Folge haben kann.

3. Nachweis einer Versicherungsgesellschaft, dass im Zuschlagsfall eine entsprechende Versicherung besteht.

4. Nachweis über die Zahlung von Abgaben an die Sozialversicherungsträger (Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkassen) - nicht älter als sechs Monate

5. Nachweis über die Zahlung von Steuern (Unbedenklichkeitsbescheinigung vom Finanzamt) - nicht älter als sechs Monate

6. Schriftliche Zusicherung über die Einhaltung der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) insbesondere der Vorgaben für Auftragsverarbeiter und Nennung eines Datenschutzbeauftragten

7. evtl. Erklärung der Bieter- bzw. Arbeitsgemeinschaft (ErklARGE)

8. evtl. Nachunternehmerverzeichnis (NUNVerz) / Nachunternehmerverpflichtungserklärung (NUNVErkl)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Angabe des Umsatzes des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen. Für den Fall, dass der Bieter in die engere Wahl kommt, sind auf Verlangen der Messe Berlin GmbH eine Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters oder entsprechend testierte Jahresabschlüsse oder entsprechend testierte Gewinn- und Verlustrechnungen vorzulegen. Ferner sind Angaben zur wirtschaftlichen Entwicklung im laufenden Geschäftsjahr und der Personalentwicklung in den 3 vergangenen und im laufenden Geschäftsjahr zu machen.

-Mitarbeiterzahen

Mindeststandards: Tariftreueerklärung
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Bewertungsmerkmale des Teilnahmeantrages (02 Formular Nachweis der Leistungsfähigkeit) pro Los:

- 1. max. 45 Punkte: Referenzbeispiele BtoB und BtoC

- 2. gesamt max. 40 Punkte: Personalgestellung

- 2.1 max. 10 Punkte: Darstellung des Betreuungsteams anhand eines Organigramms

- 2.2 max. 20 Punkte: Qualifikation und Berufserfahrung der wesentlich für die Auftragsausführung verantwortlichen Personen

- 2.3 max. 10 Punkte: Nachweis zur Sicherstellung einer kontinuierlichen, personell ausreichenden Besetzung des Teams

- 3. max. 15 Punkte: Darstellung der allgemeinen Einkaufs- und Abwicklungsprozesse (allgemein)

- Insgesamt: max. 100 Punkte

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Rangfolge richtet sich nach den erreichten Punkten auf die vom Bewerber vorgelegten Anträgen. Anträge, deren Bewertungen anhand der vorgegebenen Kriterien weniger als 50 von insgesamt 100 Punkten erreichen, werden als ungeeignet erachtet und im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt.

Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl auch nach der objektiven Auswertung zu hoch, wird die Auswahl unter den verbliebenden Bewerbern gemäß § 75 Abs. 6 VgV durch Los getroffen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-06-30 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 45,00
Preis (Gewichtung): 55,00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Messegesellschaften
Kontakt
Internetadresse: www.messe-berlin.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://vergabekooperation.berlin 🌏
Dokumente URL: https://vergabekooperation.berlin/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1841db0d45d-7f583333179a2fc 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@senwtf.berlin.de 📧
Fax: +49 3090137613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2, Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder auf elektronischem Weg bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. - soweit die

Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind - bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 1 bis 3 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Messe Berlin GmbH
Postanschrift: Messedamm 22
Postleitzahl: 14055
E-Mail: eu-ausschreibung@messe-berlin.de 📧
Fax: +49 3030382468 📠
Internetadresse: https://vergabekooperation.berlin 🌏
Quelle: OJS 2022/S 240-692666 (2022-12-08)

Ergänzende Angaben (2023-01-24)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-01-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-01-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 020-056949
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 240-692666
ABl. S-Ausgabe: 20
Quelle: OJS 2023/S 020-056949 (2023-01-24)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-06-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 119-375665
ABl. S-Ausgabe: 119

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Messe Berlin strebt für ihre Mediabuchungen einen zeitgemäßen und effizienten Mediamix an. Dementsprechend wird von dem zukünftigen Agenturpartner eine hohe Beratungskompetenz und Motivation für bestmögliche Lösungen im Sinne der Messeziele erwartet. Neben der strategischen Beratung wird bei der operativen Arbeit und der kaufmännischen Abwicklung eine transparente, qualitativ sehr hochwertige und partnerschaftliche Zusammenarbeit vorausgesetzt. Leistungen im Detail: Beratung: • Beratung zu Mediamix, zu aktuellen Trends in der Mediaplanung (z.B. neue Kanäle, Trackingtechnologien etc.) • Beratung zu Prozessen in der Zusammenarbeit • Beratung bei der Planung und Umsetzung von Kampagnen Inkl. Social Media und Multi-Channel Kampagnen (Stichwort: Google MCC) • Zusammenarbeit mit anderen Dienstleitern (z.B. Kreativ-/Spezialagenturen) der Messe Berlin • Bewertung von Angeboten, die die Messe Berlin von Verlagen/Mediaunternehmen bekommt (z.B. Sonderkonditionen bei Anzeigen, Staffelrabatte etc.) • Ganzheitliche Betrachtung aller Messeprojekte (Nutzung von Synergieeffekten) • Beratung zu aktuellen Themen des Datenschutzes im Bereich Mediaplanung, Tracking und Targeting (z.B. DSGVO Konformität, End-of-Cookie-Ära) Konzeption: • Ausarbeitung von Mediastrategien und detaillierten Mediaplänen ggf. in Zusammenarbeit mit anderen Dienstleistern der Messe Berlin (z.B. Kreativ-/Spezialagenturen) • Selbständige Zusammenarbeit mit den Auslandsvertretungen der Messe Berlin bei der Ausarbeitung internationaler Kampagnen. Einkauf: • Operative Abwicklung (Beauftragung, Buchung) von Medialeistungen (national, international) im Auftrag der Messe Berlin • Verhandlung von Sonderkonditionen/Rabatten/Angeboten im Namen der Messe Berlin • Kostentransparenz hinsichtlich Agentur- und Medialeistungen Durchführung/Optimierung: • Aufsetzen, kontinuierliche Beobachtung und Optimierung von Kampagnen • Zusammenarbeit in der Umsetzung mit anderen internen und externen Partnern der Messe Berlin • kreative Ausarbeitung von Werbemitteln/Maßnahmen • Akquise von Teilnehmern für Fachbesucherstände Evaluation • Erstellen von Kampagnenauswertungen mit allen relevanten KPIs sowie das Erstellen von Kampagnendokumentationen (z.B. mit Beleganzeigen/Exemplaren). Datenschutzkonformität Beachtung der aktuell geltenden Datenschutzgesetzgebung Wichtige Faktoren einer erfolgreichen Zusammenarbeit und Betreuung der Messe Berlin: • Partnerschaft auf Augenhöhe • Lösungsorientierung • Beratungskompetenz • Erreichbarkeit und Flexibilität • Innovationskraft • Prozessorientierung

Kurze Beschreibung

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-06-20 📅
Name: Artefact GmbH
Postanschrift: Rothenbaumchaussee, 80c
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20148
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 1718466768 📞
E-Mail: sales-de@artefact.com 📧
Land: Hamburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2023/S 119-375665 (2023-06-20)

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