Zusätzliche Informationen
Wertung der Qualitätskriterien:
Methodisches Konzept:
Die Aufgabe der Bieter ist es, mit Angebotsabgabe ein aussagekräftiges Konzeptpapier zu erstellen, aus dem sich die strukturierte Vorgehensweise zur Realisierung der ausgeschriebenen Leistung ergibt. Der Auftraggeber erwartet, durch dieses Papier einen Eindruck über das Vorgehen bei der Erbringung der beschriebenen Leistung und der daraus resultierenden Ergebnisqualität zu erhalten. Die Ausführungen und Schilderungen zum methodischen Konzept sollen über einen Umfang von maximal vier DIN A4 Seiten verfügen.
Das Papier wird mit bis zu 60 Punkten bewertet, die mit einer Gewichtung von 20 % in die Bewertung der Wirtschaftlichkeit des Angebotes eingehen. Wird das Konzept nicht eingereicht, erhält der Bieter hierfür 0 Punkte; eine Nachforderung wird nicht erfolgen.
Bei der Bepunktung der Schilderungen zur Vorgehensweise im Konzeptpapier legt der Auftraggeber besonderen Wert auf die nachfolgenden Aspekte (eine entsprechende Gliederung des Papiers ist nicht erforderlich), pro Unterkriterium sind bis zu 10 Punkte (insgesamt 60 Punkte) erreichbar:
• Erläuterung der Vorgehensweise (Lösungsansätze zum Bauen im Bestand, zur Integration mit vorhandener Infrastruktur, Integration im laufenden Betrieb, Personalorganisation, Projektleitung, Beschreibung des Ablaufs, Vorgehensweise bei der Programmierung und den Einmessungsarbeiten, Arbeitszeiten, lärmintensive Arbeiten, Erfahrungen aus vergleichbaren Projekten, etc.) in diesem Projekt
• Sicherstellung von Kosten, Qualität und Terminen
• Umgang mit Nachträgen
• Risikomanagement
• Umgang mit der aktuellen Marktsituation
• Übersichtlichkeit und Nachvollziehbarkeit der Schilderungen, Qualität des Gesamtpapieres
Terminverlaufsplan:
Neben dem Konzeptpapier ist durch den Bieter ein Terminplan zu erstellen, aus dem der beabsichtigte Terminverlauf bis zur vorgegebenen Fertigstellungsfrist erkennbar ist. Zu beachten sind die in der Raumliste definierten Standorte/Bauabschnitte. Es kann sowohl im Lehrbetrieb als auch in den Ferienzeiten gearbeitet werden, wobei die Anzahl freizuhaltender Räume in den Ferien unbegrenzt ist. Es handelt sich bei dem
Terminverlaufsplan im Zuschlagsfall noch nicht um ein freigegebenes Dokument; die Feinterminplanung ist dann mit dem Auftraggeber abzustimmen.
Bei der Bepunktung des Terminverlaufsplans legt der Auftraggeber besonderen Wert auf die nachfolgenden Aspekte, pro Unterkriterium sind bis zu 10 Punkte (insgesamt 50 Punkte) erreichbar:
• logische Abfolge der Zeiträume
• Angabe von Meilensteinen
• Detaillierungsgrad der Leistungsschritte
• Personaleinsatzplanung inkl. Qualifikationsniveau
• Angemessenheit der Zeitplanung
Qualifikation des eingesetzten Teams:
Es ist eine Darstellung des im Auftragsfall einzusetzenden Projektteams erforderlich. Insgesamt sind maximal 100 Punkte erreichbar.
Bewertet werden die vier operativ im Projekt tätigen Mitarbeiter (inkl. Projektleiter) entsprechend ihrer beruflichen Qualifikation, Erfahrung und persönlicher Referenzen. Es muss deutlich werden, dass mit dem Projektteam der Projekterfolg (Kosten, Termine, Qualität) sichergestellt werden kann.
Folgende Unterkriterien werden bewertet:
o Projektleiter
• zwei persönliche Referenzen als Projektleiter über Medientechnik in Lehrräumen mit je einem Auftragsvolumen > 100.000 € mit Fertigstellung zwischen 2016 und 2022 (10 Punkte)
• eine persönliche Referenz als Projektleiter über Medientechnik in Lehrräumen mit einem Auftragsvolumen > 100.000 € mit Fertigstellung zwischen 2016 und 2022 (5 Punkte)
• keine persönliche Referenz als Projektleiter über Medientechnik in Lehrräumen mit einem Auftragsvolumen > 100.000 € mit Fertigstellung zwischen 2016 und 2022 (0 Punkte)
o Teammitglied 1
• MINT-Studium oder technische Ausbildung im Bereich der Medientechnik (5 Punkte)
• Berufserfahrung im Bereich der Medien- oder Veranstaltungstechnik über 10 Jahre (10 Punkte)
• Berufserfahrung im Bereich der Medien- oder Veranstaltungstechnik über 5 und unter 10 Jahre (5 Punkte)
• Berufserfahrung im Bereich der Medien- oder Veranstaltungstechnik über 2 und unter 5 Jahre (2 Punkte)
o Teammitglied 2
• MINT-Studium oder technische Ausbildung im Bereich der Medientechnik (5 Punkte)
• Berufserfahrung im Bereich der Medien- oder Veranstaltungstechnik über 10 Jahre (10 Punkte)
• Berufserfahrung im Bereich der Medien- oder Veranstaltungstechnik über 5 und unter 10 Jahre (5 Punkte)
• Berufserfahrung im Bereich der Medien- oder Veranstaltungstechnik über 2 und unter 5 Jahre (2 Punkte)
o Teammitglied 3
• MINT-Studium oder technische Ausbildung im Bereich der Medientechnik (5 Punkte)
• Berufserfahrung im Bereich der Medien- oder Veranstaltungstechnik über 10 Jahre (10 Punkte)
• Berufserfahrung im Bereich der Medien- oder Veranstaltungstechnik über 5 und unter 10 Jahre (5 Punkte)
• Berufserfahrung im Bereich der Medien- oder Veranstaltungstechnik über 2 und unter 5 Jahre (2 Punkte)
o Sonstige Angaben zum Team
• Anzahl der regulären Teammitglieder: 5 oder mehr (10 Punkte)
• Anzahl der Reserve-Teammitglieder für Auslastungsspitzen: 5 oder mehr (10 Punkte)
• Anzahl der Reserve-Teammitglieder für Auslastungsspitzen: 1 bis 4 (5 Punkte)
o Qualifikationsnachweise in Form von Zertifikaten oder Bescheinigungen. Die Person, auf die das Zertifikat ausgeschrieben ist, muss im Projekt tätig sein. Durch den Bieter selbst erstellte Zertifikate werden nicht berücksichtigt.
• Programmierung Steuerungssysteme (10 Punkte)
• Programmierung Monitoring- und Support Systeme (10 Punkte)
• Netzwerktechnik (10 Punkte)
• Einbindung W-LAN basierter BYOD-Systeme (10 Punkte)
Fehlen diese Angaben, führt dies zwar nicht zu einem Ausschluss des Bieters, jedoch zu einer schlechteren Bewertung (siehe Bewertungsmatrix und Formblatt Bewertungskriterien). Die hier aufgeführten Angaben werden nicht nachgefordert.