Medientechnik für das neue Konferenz-, Event- und Messegebäude "CONFEX"

Koelnmesse GmbH

Das neue Konferenz-, Event- und Messegebäude „Confex“ wird auf dem Gelände der Koelnmesse westlich der bestehenden Halle 2 realisiert. Zusammen mit der Halle 1 (Neubau), die gerade fertiggestellt worden ist, stellt das Confex eines von zwei Neubauten dar, welches das Ensemble aus Messehallen und Erschließungsbauten zu den westlich gelegenen Flächen der DB und dem Rheinpark abschließt. Der geplante Neubau besteht aus einer großflächig aufgeständerten Halle, auf deren Nord-, Süd- und Westseite jeweils ein mehrgeschossiger Kopfbau errichtet wird. Der Baukörper hat eine Gesamtlänge von ca. 138,50m und eine Breite von ca. 75,60m. Die ca. 4805m² große Fläche der aufgeständerten Halle befindet sich auf der Ebene +8,46m mit einem ca. 5,00m hohen Hallentragwerk als Stahl-Fachwerkkonstruktion auf Stahlbeton-Stützen. Durch die lichte Höhe von 12,20m u. durch die Höhe des Hallentragwerks, welches stützenfrei eine Länge von ca. 58,65m überspannt, hat die Halle selbst eine max. Höhe von 26,61m.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-12-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-11-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Kuchem Konferenz Technik GmbH & Co. KG

Wer?

• Koelnmesse GmbH

Wie?

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-11-11	Auftragsbekanntmachung
2023-01-02	Ergänzende Angaben
2023-02-23	Freiwillige ex ante-transparenzbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2022-11-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bauarbeiten für Industriebauten
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Bauleistung
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bauarbeiten für Industriebauten 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Multimediaausrüstung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Koelnmesse GmbH
Postanschrift: Messeplatz 1
Postleitzahl: 50679
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.koelnmesse.de 🌏
E-Mail: b.eu-beschaffung@koelnmesse.de 📧
Telefon: +49 2218210 📞
URL der Dokumente: http://www.subreport.de/E94169768 🌏
URL der Teilnahme: http://www.subreport.de/E94169768 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-11-11 📅
Einreichungsfrist: 2022-12-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-11-16 📅
Datum des Beginns: 2023-02-01 📅
Datum des Endes: 2024-04-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 221-635941
ABl. S-Ausgabe: 221
Zusätzliche Informationen

Die Bewerbungen der Bieter (formlose Teilnahmeanträge) werden vom Auftraggeber durch Freischaltung des Bieters in subreport zugestimmt. Mit Fristablauf (Submissionstermin) ist das vollständige Angebot des Bieters (einschl. aller geforderten Nachweise und Eignungen) rechtzeitig elektronisch einzureichen. Die Eignung der Bieter wird nach Abgabe des Angebots (Erstangebote) auf Basis der angegebenen Eignungskriterien (gem. Ziff. III.1.1 bis III.1.3), geprüft. Der Verfahrensablaufes des Verhandlungsverfahrens wird voraussichtlich in mehreren Stufen/Phasen erfolgen. Die konkrete Benennung von Nachunternehmen/Dritten muss spätestens mit der Einladung zum ersten Verhandlungsgespräch erfolgen. Die Koelnmesse GmbH weist darauf hin, dass diese Auftragsbekanntmachung freiwillig erfolgt. Die Koelnmesse GmbH ist kein öffentlicher Auftraggeber, der in Anwendung von EU-Vergaberecht nach GWB, VgV, etc. ausschreiben muss. Die Koelnmesse GmbH wird indes wesentliche Bestimmungen des Vergaberechts freiwillig anwenden, sie teilt hierzu Näheres in den Bedingungen zur Abgabe eines Angebots mit. Die Koelnmesse GmbH weist ferner darauf hin, dass die freiwillige Anwendung von Vergaberecht nicht dazu führt, dass der Rechtsweg zur Vergabekammer eröffnet wird.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Medientechnik im Confex®. beinhaltet die Ausstattung der Veranstaltungsbereiche mit Präsentationstechnik, Beschallungstechnik sowie der zugehörigen Steuerungs- und IT-Technik. Die Veranstaltungsbereiche werden mit einer LWL und CAT6e Kabelinfrastruktur (bauseits) ausgestattet, die alle Veranstaltungsbereiche mit der MT-Zentrale verbindet. Geplant sind alle Veranstaltungsbereiche als „White Room“ um eine maximale Flexibilität der Veranstaltungs- Ausstattung zu erreichen. Als Installationen in den Veranstaltungsbereichen werden standardmäßig nur Deckenbeschallung, Bodentanks und Anschlussfelder sowie Halterungen für Projektoren und Displays installiert. In der Medientechnik Zentrale werden alle Audio- Video- und IT-Komponenten sowie Patchfelder für die Kabelinfrastruktur installiert. Die Audio- Video- und Steuerungssignale werden über IT-Komponenten verteilt (DANTE, SdVoE). Es wird ein Pool von mobilen Geräten angeschafft. In dem Pool sind enthalten:

• Projektoren unterschiedlicher Leistungsklassen

• Displays unterschiedlicher Größen

• Aktive Lautsprecher unterschiedlicher Leistungsklassen

• Mischpulte mit digitaler Signalverarbeitung

• UHF Funkmikrofonanlagen

Die mit Medientechnik auszustattenden Bereiche befinden sich im 2.OG, 3.OG und 4.OG des Confex®.

Ausstattung 2. OG:

Halle

• Diverse Anschlussfelder, Bodentanks

• 33 Stk. Deckenlautsprecher

• Mobile Geräte zur AV-Übertragung

Foyer Nord, Süd und Passerelle

• 92 Stk. Deckenlautsprecher

Ausstattung 3. OG:

Medientechnik Zentrale

• 9 Stk. 19-Zoll 42HE Gestellschränke

• 35 Stk. Patchfelder

• 188 Stk. Verstärkerkanäle und DSP-Kanäle

• Management Switch: 350-Ports 10GB LWL, 144-Ports 100/1000BASE, min. 6-Ports 10GB LWL SM

• Diverse Komponenten zur Signalbearbeitung und Steuerung

Flur, Foyer Nord

• Bodentanks

6 Stk. Besprechungsräume

4 Stk. Besprechungsräume a 63 Personen

• 36 Stk. Bodentanks

• 16 Stk. Deckenanschlussfelder

• 24 Stk. Deckenlautsprecher

• 4 Stk. Projektohalterung

Ausstattung 4. OG:

Foyer Nord, Süd und Flur

• 15 Stk. Bodentanks

• 84 Stk. Deckenlautsprecher

2 Stk. Besprechungsräume a 16 Personen

• 8 Stk. Bodentanks

2 Stk. Besprechungsräume a 48 Personen

• 18 Stk. Bodentanks

• 8Stk. Deckenanschlussfelder

• 12 Stk. Deckenlautsprecher

• 2 Stk. Projektohalterung

4 Stk. Besprechungsräume a 192 Personen (jeweils zwei kombinierbar)

• 56 Stk. Deckenanschlussfelder

• 64 Stk. Deckenlautsprecher

• 6 Stk. Projektohalterung

Erweiterte Ausstattung (mobile Komponenten):

• 15 Stk. Displays 70- bis 90 Zoll

• 12 Stk. Projektoren >= 10.000 Lumen

• 12 Stk. Mischpulte mit digitaler Signalverarbeitung

• 24 Skt. aktive Lautsprechersysteme

• 12 Stk. 4-Kanal UHF Funkempfänger incl. Mikrofontechnik

• 4 Stk. Mobile Spannbildwände

Beschreibung der Verlängerungen: Im Bedarfsfall zwischen AG und AN zu klären.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Auf dem Gelände der Koelnmesse.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Berufs- und Handelsregisterauszug; Auszug aus dem Gewerbezentalregister; in Deutschland gleichwertig ist der Eintrag in die Handwerksrolle.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit dem Angebot einzureichen sind:

- Anlage Eigenerklärung des Bieters; Näheres siehe Ausschreibungsunterlagen (Bedingungen zur Abgabe eines Angebotes).

- Betriebshaftpflichtversicherung durch Bestätigung des Versicherers mit einer Deckungssumme von 5.000.000 EUR (Näheres siehe Ausschreibungsunterlagen -Ausführungsvertrag-).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mit dem Angebot einzureichen sind:

- Referenzliste der jetzten 3 Jahre

- mindestens eine vergleichbare Referenz

- Darstellung/Präsentation des Unternehmens

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-01-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Messegesellschaft
Kontakt
Kontaktperson: Koelnmesse GmbH - ZB Einkauf
Internetadresse: www.koelnmesse.de 🌏
Dokumente URL: www.subreport.de/E94169768 🌏
URL der Teilnahme: www.subreport.de/E94169768 🌏
URL der Dokumente: www.subreport.de/E94169768 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221/147-3055 📞
Fax: +49 221/147-2889 📠
Internetadresse: www.bezreg-koeln.nrw.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221/147-3055 📞
Fax: +49 221/147-2889 📠
Internetadresse: www.bezreg-koeln.nrw.de 🌏
Quelle: OJS 2022/S 221-635941 (2022-11-11)

Ergänzende Angaben (2023-01-02)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Multimediaausrüstung 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-01-02 📅
Einreichungsfrist: 2023-01-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-01-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 005-009799
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 221-635941
ABl. S-Ausgabe: 5
Quelle: OJS 2023/S 005-009799 (2023-01-02)

Freiwillige ex ante-transparenzbekanntmachung (2023-02-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2022/S 221-635941
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Freiwillige ex ante-transparenzbekanntmachung
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: V: Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: b.eu-beschaffung@koelnmesse.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-02-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-02-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 042-124861
ABl. S-Ausgabe: 42

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

• Projektoren unterschiedlicher Leistungsklassen

• Displays unterschiedlicher Größen

• Aktive Lautsprecher unterschiedlicher Leistungsklassen

• Mischpulte mit digitaler Signalverarbeitung

• UHF Funkmikrofonanlagen

• Diverse Anschlussfelder, Bodentanks

• 33 Stk. Deckenlautsprecher

• Mobile Geräte zur AV-Übertragung

• 92 Stk. Deckenlautsprecher

• 9 Stk. 19-Zoll 42HE Gestellschränke

• 35 Stk. Patchfelder

• 188 Stk. Verstärkerkanäle und DSP-Kanäle

• Management Switch: 350-Ports 10GB LWL, 144-Ports 100/1000BASE, min. 6-Ports 10GB LWL SM

• Diverse Komponenten zur Signalbearbeitung und Steuerung

• Bodentanks

• 36 Stk. Bodentanks

• 16 Stk. Deckenanschlussfelder

• 24 Stk. Deckenlautsprecher

• 4 Stk. Projektorhalterung

Foyer Nord, Süd und Flur

• 15 Stk. Bodentanks

• 84 Stk. Deckenlautsprecher

• 8 Stk. Bodentanks

• 18 Stk. Bodentanks

• 8Stk. Deckenanschlussfelder

• 12 Stk. Deckenlautsprecher

• 2 Stk. Projektorhalterung

• 56 Stk. Deckenanschlussfelder

• 64 Stk. Deckenlautsprecher

• 6 Stk. Projektorhalterung

• 15 Stk. Displays 70- bis 90 Zoll

• 12 Stk. Projektoren >= 10.000 Lumen

• 12 Stk. Mischpulte mit digitaler Signalverarbeitung

• 24 Skt. aktive Lautsprechersysteme

• 12 Stk. 4-Kanal UHF Funkempfänger incl. Mikrofontechnik

• 4 Stk. Mobile Spannbildwände

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Messegelände der Koelnmesse GmbH

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-02-23 📅
Name: Kuchem Konferenz Technik GmbH & Co. KG
Postanschrift: Im Mühlenbruch 21
Postort: Königswinter
Postleitzahl: 53639
Land: Deutschland 🇩🇪
Rhein-Sieg-Kreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstrasse 2-10
Telefon: +49 0221/147-2120 📞
Fax: +49 0221/147-2889 📠
Internetadresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstrasse 2-10
Telefon: +49 0221/147-2120 📞
Fax: +49 0221/147-2889 📠
Internetadresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de/ 🌏
Quelle: OJS 2023/S 042-124861 (2023-02-23)

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