Medientechnik und Mobiliar für ein neues Lagezentrum

Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI

Medientechnik und Mobiliar für ein neues Lagezentrum sowie Abschluss eines Wartungsvertrags.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-05-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-03-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• AVS Systeme GmbH

Wer?

• Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-03-24	Auftragsbekanntmachung
2023-01-10	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2023-08-15	Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit
2023-08-31	Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit
2025-12-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-03-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fernseh- und audiovisuelle Geräte
Referenznummer: ZIB 22.11 - 0838/21/VV : 1
Kurze Beschreibung:

Medientechnik und Mobiliar für ein neues Lagezentrum sowie Abschluss eines Wartungsvertrags.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fernseh- und audiovisuelle Geräte 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Mikrofone und Lautsprecher 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI
Postanschrift: Brühler Straße 3
Postleitzahl: 53119
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.bescha.bund.de 🌏
E-Mail: zib22.11@bescha.bund.de 📧
Telefon: +49 22899610-2511 📞
Fax: +49 2289910610-2511 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=450565 🌏
URL der Teilnahme: http://www.evergabe-online.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-03-24 📅
Einreichungsfrist: 2022-05-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-03-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 062-162831
ABl. S-Ausgabe: 62
Zusätzliche Informationen

Mit der Abgabe des Teilnahmeantrages unterliegt die Bewerberin den Bestimmungen über nichtberücksichtigte Bewerbungen gem. §62 VgV. Es gilt deutsches Recht. Im Rahmen dieser Vergabe ist die elektronische Teilnahmeantragsabgabe bzw. Angebotsabgabe zu nutzen. Voraussetzung hierfür die Registrierung auf der e-Vergabeplattform unter https://www.evergabe-online.de .

Objekt
Umfang der Beschaffung
Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Laufzeit des Wartungsvertrages 36 Monate mit der zweimaligen Option auf Verlängerung um jeweils ein Jahr.

Beschreibung der Optionen: Verläungerungsoptioin gemäß II.2.7.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI), Godesberger Allee 83, 53175 Bonn

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die 'Anlage Eigenerklaerung-Ausschlussgruende' ist vom

Bewerber auszufüllen und dem Teilnahmeantrag beizufügen.

Vor der Auftragsvergabe wird von der Vergabestelle eine

Gewerbezentralregisterauskunft eingeholt. Für einen Zuschlag

kommt nur ein Bieter in Frage, der keine auftragsverhindernden

Eintragungen besitzt.

K1.1

Unternehmensdarstellung:

- Name des Unternehmens

- Standorte und Struktur des Unternehmens, inkl. aller Niederlassungen in Deutschland

- Kerngeschäft des Unternehmens

- Leistungsspektrum mit Bezug auf den Ausschreibungsgegenstand

Weitere Information in der Teilnahmeunterlage

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

K2.1

- Jahresumsatz des Unternehmens (in Euro) jeweils für die Geschäftsjahre 2019, 2020 und 2021

- Gesamtanzahl der Mitarbeitenden/Entwicklung der letzten drei

Jahre (hier: 2019 - 2021)

- Anzahl der Mitarbeitenden, aufgegliedert in feste und freie Mitarbeitende, im Bereich des Leistungsgegenstandes innerhalb der letzten drei Jahre.

Weitere Information in der Teilnahmeunterlage.

Die 'Anlage Unternehmensdaten' ist vom Bewerber auszufüllen und dem Teilnahmeantrag beizufügen.

Mindeststandards: Der Umsatz muss mindestens 3,3 Mio. Euro pro Jahr betragen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Benennung von mindestens drei Referenzprojekten für jedes aufgeführte Kriterium - maximal gewichtete Punkte (gP) von 40 gewichteten Punkten:

K3.3 - Erfahrung im Bereich Supportleistungen - 12 gP

K3.4 - Erfahrungen im Einsatz von Konsolen bzw. Systemsteuerungs- Systeme - 20 gP

K3.5 - Kundenspezifische Anpassungen von Monitorwänden - 8 gP

Mindeststandards:

K2.3 - Das Unternehmen erklärt sich bereit, in die Geheimschutzbetreuung des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz (BMWK) aufnehmen zu lassen oder befindet sisch bereits in der Geheimschutzbetreuung.

Darüber hinaus erklärt sich das Unternehmen bereit die am Projekt mitwirkenden Mitarbeitenden einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) unterziehen zu lassen.

K3.1 - Kenntnis in der Errichtung eines Kontrollraums, einer Leitstelle oder eines Lagezentrums

K3.2 - Darstellung des Qualitätsmanagement

- Bitte bestätigen Sie, dass das in der Leistungsbeschreibung (Abschnitt "Qualifikation, Erfahrungen und sonstige Anforderungen") geforderte, geeignete Personal grundsätzlich für eine spätere Leistungserbringung zur Verfügung steht.

- Verpflichtung zur Behandlung von Verschlusssachen des Geheimhaltungsgrades VS-NfD (VERSCHLUSSSACHE NUR FÜR DEN DIENSTGEBRAUCH).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:30
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-06-07 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-09-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=450565 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Mit der Abgabe des Teilnahmeantrages unterliegt die Bewerberin den Bestimmungen über nichtberücksichtigte Bewerbungen gem. §62 VgV.

Es gilt deutsches Recht.

Im Rahmen dieser Vergabe ist die elektronische Teilnahmeantragsabgabe bzw. Angebotsabgabe zu nutzen. Voraussetzung hierfür die Registrierung auf der e-Vergabeplattform unter https://www.evergabe-online.de .

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499-163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI (BeschA).

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gegenüber dem BeschA zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem BeschA gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB).

Teilt das BeschA dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).

Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das BeschA geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist zehn Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das BeschA.

Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn zu richten.

Hinweis: Das BeschA ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.

Quelle: OJS 2022/S 062-162831 (2022-03-24)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-01-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 353 179 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-01-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-01-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 010-020736
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 062-162831
ABl. S-Ausgabe: 10

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen: Verlängerung des Wartungsvertrags.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-12-05 📅
Name: AVS Systeme GmbH
Postanschrift: Steinhäuserstraße 12
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76135
Land: Deutschland 🇩🇪
Karlsruhe 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 353 179 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Antrag auf Nachprüfung kann schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, gerichtet werden. Die Unwirksamkeit des Vertrages gemäß § 135 GWB kann innerhalb von 30 Kalendertagen nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union geltend gemacht werden.

Quelle: OJS 2023/S 010-020736 (2023-01-10)

Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2023-08-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 353 179 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit

Verfahren
Vergabekriterien
Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 158-500672
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 010-020736
ABl. S-Ausgabe: 158

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Quelle: OJS 2023/S 158-500672 (2023-08-15)

Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2023-08-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 353 179 EUR 💰

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 170-535735
ABl. S-Ausgabe: 170
Quelle: OJS 2023/S 170-535735 (2023-08-31)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-12-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: ZIB 22.11 - 0838/21/VV : 1 - Medientechnik und Mobiliar für ein neues Lagezentrum
Referenznummer: ZIB 22.11 - 0838/21/VV : 1 - Medientechnik und Mobiliar für ein neues Lagezentrum
Kurze Beschreibung:

Medientechnik und Mobiliar für ein neues Lagezentrum sowie Abschluss eines Wartungsvertrags. 1. Vertragsänderung hat am 17.07.2023 stattgefunden. Inhalt: Mehrung von Medientechnik. 2. Vertragsänderung hat am 30.08.2023 stattgefunden. Inhalt: Mehrung von Medientechink. Diese 3. Vertragsänderung beinhaltet ebenfalls eine Mehrung von Medientechnik sowie eine Vertragsanpassung des Wartungsvertrag.

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Fernseh- und audiovisuelle Geräte 📦
Beschreibung
Interne Kennung: ZIB 22.11 - 0838/21/VV : 1 - Medientechnik und Mobiliar für ein neues Lagezentrum
Beschreibung der Beschaffung: 3. Änderungsvertrag - Medientechnik und Mobiliar neues Lagezentrum
Postleitzahl: 53175
Stadt: Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Rechtsgrundlage: Andere
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Auftragsvergabe
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Vertragsnummer: ZIB22.11 - 0838/21/: 1
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-12-16 📅
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 68 376 EUR 💰
Kennung des Angebots: ZIB22.11 - 0838/21/VV: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: AVS Systeme GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE184396026
Postleitzahl: 76135
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Beschaffungsamt des BMI
Nationale Registrierungsnummer: t:0049228996100
Postanschrift: Brühler Straße 3
Postleitzahl: 53119
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Koordinierungstelle Abteilung B
E-Mail: ba@bescha.bund.de 📧
Telefon: 0228996100 📞

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: t:022894990
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Postleitzahl: 53113
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Telefon: 02289499-0 📞
Fax: 02289499-163 📠
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-12-04+01:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

Die wesentlichen Nachtragspunkte haben sich aufgrund von Problemen in der Netzwerktechnik sowie der Änderung des Wartungsvertrags.

Hauptgrund für die Änderung: Änderungen aufgrund von Umständen, die bei aller Umsicht vom Beschaffer nicht vorhergesehen werden konnten, erforderlich.
Neuer Wert
Text: Vertragsänderung vom 01.12.2025
Quelle: OJS 2025/S 235-807555 (2025-12-04)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör (>20 neue Beschaffungen)

Rundfunk- und Fernsehgeräte sowie Ton- und Bildaufnahme- und -wiedergabegeräte (20)

Fernseh- und audiovisuelle Geräte (12)