Medienversorgung DAAD-Lektorate und Ortslektorinnen und -lektoren, DAAD-Langzeitdozenturen sowie DAAD-Alumni

Deutscher Akademischer Austauschdienst e. V.

Geförderten des DAAD (Alumni, DAAD- und Ortslektoren sowie DAAD-Langzeitdozenten) sollen in Abstimmung mit dem DAAD Medien zur Verfügung gestellt werden. Dabei handelt es sich in erster Linie um deutsch- und englischsprachige Bücher, aber auch Fachzeitschriften, Lehr- und Lernmaterialien, E-Books, Datenbankzugänge sowie CDs oder weitere digitale Lehr- und Lernmittel.
Der Bestellvorgang soll über zielgruppenspezifische Online-Bestellportale (je Zielgruppe jeweils ein Bestell- und ein Freigabeportal, somit insgesamt 3 Portalszenarien) erfolgen. Die Bereitstellung (inkl. Programmierung), der Betrieb und die Wartung dieser Portale sowie der damit verbundene technische Support erfolgt durch den Dienstleister.
Nach Freigabe der Bestellungen durch den DAAD stellt der Auftragnehmer die Titel zusammen und versendet sie (in erster Linie ins Ausland). Die Kommunikation mit den Geförderten (Bestellern) bzgl. aller Versandfragen übernimmt der Auftragnehmer. Die Rechnungen zahlt der DAAD.
DAAD- und Ortslektoren sowie DAAD-Langzeitdozenten sollen darüber hinaus über das jeweilige Bestellportal Zugriff auf eine Online-Bibliothek haben. Diese Online-Bibliothek soll aus lizenzierten Inhalten (eBooks bzw. eJournals) sowie aus frei zugänglichen Inhalten (Open Access) bestehen.
Weitere Details sind der Leistungsbeschreibung in Anlage 2 zu entnehmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-08-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-06-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Lehmanns Media GmbH

Wer?

• Deutscher Akademischer Austauschdienst e. V.

Wie?

• Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen › Verlagsdienste

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-06-24	Auftragsbekanntmachung
2022-08-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-06-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Verlagsdienste
Referenznummer: 227/2022
Kurze Beschreibung:

Geförderten des DAAD (Alumni, DAAD- und Ortslektoren sowie DAAD-Langzeitdozenten) sollen in Abstimmung mit dem DAAD Medien zur Verfügung gestellt werden. Dabei handelt es sich in erster Linie um deutsch- und englischsprachige Bücher, aber auch Fachzeitschriften, Lehr- und Lernmaterialien, E-Books, Datenbankzugänge sowie CDs oder weitere digitale Lehr- und Lernmittel. Der Bestellvorgang soll über zielgruppenspezifische Online-Bestellportale (je Zielgruppe jeweils ein Bestell- und ein Freigabeportal, somit insgesamt 3 Portalszenarien) erfolgen. Die Bereitstellung (inkl. Programmierung), der Betrieb und die Wartung dieser Portale sowie der damit verbundene technische Support erfolgt durch den Dienstleister. Nach Freigabe der Bestellungen durch den DAAD stellt der Auftragnehmer die Titel zusammen und versendet sie (in erster Linie ins Ausland). Die Kommunikation mit den Geförderten (Bestellern) bzgl. aller Versandfragen übernimmt der Auftragnehmer. Die Rechnungen zahlt der DAAD. DAAD- und Ortslektoren sowie DAAD-Langzeitdozenten sollen darüber hinaus über das jeweilige Bestellportal Zugriff auf eine Online-Bibliothek haben. Diese Online-Bibliothek soll aus lizenzierten Inhalten (eBooks bzw. eJournals) sowie aus frei zugänglichen Inhalten (Open Access) bestehen. Weitere Details sind der Leistungsbeschreibung in Anlage 2 zu entnehmen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Verlagsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutscher Akademischer Austauschdienst e. V.
Postanschrift: Kennedyallee 50
Postleitzahl: 53175
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: https://www.daad.de/ 🌏
E-Mail: vergabe-einkauf@daad.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=465065 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=465065 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-06-24 📅
Einreichungsfrist: 2022-08-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-06-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 123-350249
ABl. S-Ausgabe: 123

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Bestellvorgang soll über zielgruppenspezifische Online-Bestellportale (je Zielgruppe jeweils ein Bestell- und ein Freigabeportal, somit insgesamt 3 Portalszenarien) erfolgen. Die Bereitstellung (inkl. Programmierung), der Betrieb und die Wartung dieser Portale sowie der damit verbundene technische Support erfolgt durch den Dienstleister.

Nach Freigabe der Bestellungen durch den DAAD stellt der Auftragnehmer die Titel zusammen und versendet sie (in erster Linie ins Ausland). Die Kommunikation mit den Geförderten (Bestellern) bzgl. aller Versandfragen übernimmt der Auftragnehmer. Die Rechnungen zahlt der DAAD.

DAAD- und Ortslektoren sowie DAAD-Langzeitdozenten sollen darüber hinaus über das jeweilige Bestellportal Zugriff auf eine Online-Bibliothek haben. Diese Online-Bibliothek soll aus lizenzierten Inhalten (eBooks bzw. eJournals) sowie aus frei zugänglichen Inhalten (Open Access) bestehen.

Weitere Details sind der Leistungsbeschreibung in Anlage 2 zu entnehmen.

Geschätzter Gesamtwert: 4 400 000 EUR 💰
Geschätzter Wert ohne MwSt: 4 400 000 EUR 💰
Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag beginnt mit Bezuschlagung.

Die Lieferung/Leistung erfolgt/beginnt am 15.09.2022.

Der Vertrag ist befristet. Er endet mit Ablauf des 14.09.2023.

Der Vertrag verlängert sich dreimal um jeweils ein weiteres Jahr, wenn er nicht von einem der Vertragspartner spätestens sechs Monate vor Vertragsende schriftlich gekündigt wird. Der Vertrag endet somit spätestens mit Ablauf des 14.09.2026.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bonn

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Firmenprofil (kurze Beschreibung des Unternehmens, Historie, Portfolio, Personalstruktur)

Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbares Register

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind.

Nachweis einer marktüblichen Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung

Mindeststandards:

Mindestanforderung:

Der Bieter muss innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre einen Mindestjahresumsatz insgesamt und im ausgeschriebenen Tätigkeitsbereich erzielt haben.

Der durchschnittliche Jahresumsatz im o. g. Zeitraum…

… gesamt beträgt mindestens: 4.400.000 € brutto.

… im Tätigkeitsbereich beträgt mindestens: 3.300.000 € brutto.

Das Formular in Anlage 09 ist zu verwenden.
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste ausschließlich der in den letzten drei Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen, mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Auftraggebers. Geeignet ist eine Referenz, wenn die erbrachten Leistungen mit den hier ausgeschriebenen vergleichbar waren, d.h. insbesondere Leistungen in den Bereichen Medienversorgung inkl. Versand ins In- und Ausland.

Das Formular in Anlage 10 ist hierfür zu verwenden.

Angabe des Lieferkettenmanagement- und -überwachungssystems, das dem Unternehmen zur Vertragserfüllung zur Verfügung steht

Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens insgesamt sowie zusätzlich für den Leistungsbereich dieser Ausschreibung in den letzten drei Jahren ersichtlich ist. Das Formular Anlage 09 ist zu verwenden.

Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (Nachunternehmerverzeichnis gemäß Anlage 11)

Mindeststandards:

Mindestanforderungen:

Es sind mindestens 3 geeignete Referenzen vorzulegen.

Folgende Erfahrungsbereiche müssen mindestens durch die vorgelegten Referenzen abgedeckt werden:

1. Zurverfügungstellung eines Online-Bestellportals zur Bestellung von Publikationen inkl. Betrieb und Wartung inkl. Online-Bibliothek mit Shibboleth-Authentifizierung oder vergleichbar

2. Versand der bestellten Publikationen ins In- und Ausland inkl. Sendungs-verfolgung und Support

3. Es handelt sich um einen Kunden des öffentlich-rechtlichen Sektors oder eine Hochschule

Die Bereiche 1. bis 3. müssen durch Referenzen jeweils zumindest 2 mal belegt werden (Mindestanforderung). Eine Referenz kann zur Abdeckung mehrerer Bereiche verwendet werden.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Ausgefüllte Eigenerklärung nach §§ 123, 124 GWB, § 19 Abs. 1 MiLoG und Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014, Anlage 08

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-11-08 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-08-08 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: e. V.
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=465065 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html?nn=3590536 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Belehrung zu den Rechtsbehelfsfristen

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung erfolgt frühestens 10 Kalendertage nach Absendung der beabsichtigten Zuschlagserteilung an die unterlegenen Bieter gem. § 134 Abs. 2 GWB. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter kommt es nicht an.

Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).

Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird außerdem hingewiesen.

Quelle: OJS 2022/S 123-350249 (2022-06-24)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-08-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 4 400 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-08-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-08-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 157-450670
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 123-350249
ABl. S-Ausgabe: 157

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Team
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Preis (Gewichtung): 40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-08-11 📅
Name: Lehmanns Media GmbH
Postort: Köln
Postleitzahl: 50859
Land: Deutschland 🇩🇪
Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 4 400 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2022/S 157-450670 (2022-08-12)

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