Medizinischer Schreibservice

Klinikum der Universität München AöR

Das Klinikum der Universität München beabsichtigt, den Auftrag über eine Rahmenvereinbarung für die Dienstleistung eines medizinischen Schreibservices zu vergeben. Zurzeit sind 15 Kliniken der Standorte Großhadern und Innenstadt für diese Dienstleistung durch einen externen Auftragnehmer vorgesehen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-06-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-05-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-05-20 Auftragsbekanntmachung
2022-06-20 Ergänzende Angaben
2022-08-24 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-05-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Schreibbüros
Referenznummer: 2022002805
Kurze Beschreibung:
Das Klinikum der Universität München beabsichtigt, den Auftrag über eine Rahmenvereinbarung für die Dienstleistung eines medizinischen Schreibservices zu vergeben. Zurzeit sind 15 Kliniken der Standorte Großhadern und Innenstadt für diese Dienstleistung durch einen externen Auftragnehmer vorgesehen.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Schreibbüros 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Schreibbüros 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Klinikum der Universität München AöR
Postanschrift: Marchioninistraße 15
Postleitzahl: 81377
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.uniklinikum-muenchen.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@med.uni-muenchen.de 📧
Fax: +49 89440058432 📠
URL der Dokumente: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/79e83745-1b49-409e-9049-5aa316e0a30d 🌏
URL der Teilnahme: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/79e83745-1b49-409e-9049-5aa316e0a30d 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-05-20 📅
Einreichungsfrist: 2022-06-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-05-25 📅
Datum des Beginns: 2022-10-01 📅
Datum des Endes: 2024-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 101-279962
ABl. S-Ausgabe: 101
Zusätzliche Informationen
1) Fehlende, mit dem Angebot geforderte Angaben, Erklärungen und Nachweise werden – mit Ausnahme nachfolgender Punkte – durch den Auftraggeber unter kurzer angemessener Fristsetzung nachgefordert. Liegen sie nach einmaliger Aufforderung und Fristablauf nicht vollständig vor, wird das jeweilige Angebot vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen Nicht nachgefordert werden: fehlende Preisangaben, es sei denn, es handelt sich um unwesentliche Einzelpositionen, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen; fehlende Eintragungen des Bieters im Angebotsformular Diese werden nicht durch den Auftraggeber nachgefordert und das jeweilige Angebot wird vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. 2) Keine Kostenerstattung für die Teilnahme am Vergabeverfahren. 3) Im Fall der Teilnahme einer Bietergemeinschaft ist zusätzlich zum Formular Ausführende Unternehmen (s. 4.) auch das Formular Bietergemeinschaftserklärung auszufüllen. 4) Jeder Bieter/jede Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot zu erklären, ob er/sie beabsichtigt, die Leistungen im eigenen Betrieb auszuführen oder ob er/sie sich ganz oder teilweise Drittunternehmen bedienen wird. Bei Bietergemeinschaften ist auch bei vollständiger eigener Leistungserbringung anzugeben, welches Mitglied der Bietergemeinschaft welche/n Leistungsteil/e erbringen wird. 5) Sofern sich ein Bieter/eine Bietergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer Eignung ganz oder teilweise auf die Fähigkeiten von Drittunternehmen berufen will, ist im Formular Ausführende Unternehmen auch der Name des/ der jeweiligen Drittunternehmen/s zu benennen. Ferner sind sämtliche in III.1.1) bis III.1.3) geforderten Angaben und Nachweise mit dem Angebot auch für das jeweilige Drittunternehmen vorzulegen. Werden die geforderten Eignungskriterien des/r Drittunternehmen/s nicht erfüllt oder liegen Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 GWB vor, muss das jeweilige Drittunternehmen ausgetauscht werden. In allen in 5. genannten Fällen ist das ausgefüllte Formular Verpflichtungserklärung vorzulegen. 6) Der Auftraggeber behält sich vor, in den Fällen, in denen gemäß 5. die namentliche Benennung des/der Drittunternehmen/s, die Vorlage der in III.1.1) bis III.1.3) geforderten Angaben und Nachweise sowie die Vorlage des ausgefüllten Formulars Verpflichtungserklärung nicht erforderlich sind, die namentliche Benennung des/der Drittunternehmen/s, die in III.1.1) bis III.1.3) geforderten Angaben und Nachweise sowie das ausgefüllte Formular Verpflichtungserklärung innerhalb einer angemessenen Frist vor Zuschlagserteilung nachzufordern. 7) Nimmt ein Bieter/eine Bietergemeinschaft im Rahmen einer Eignungsleihe in Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Kapazitäten eines Drittunternehmens in Anspruch, müssen diese gemeinsam für die Auftragsausführung entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe haften. Ferner behält sich der Auftraggeber vor festzulegen, dass bestimmte kritische Aufgaben bei Dienstleistungsaufträgen oder im Zusammenhang mit einem Lieferauftrag direkt vom Bieter/Bietergemeinschaft selbst ausgeführt werden müssen. 8) Um zu diesem Verfahren weitere Nachrichten, Bieterfragen und deren Beantwortungen, usw. zu erhalten, ist eine kostenfreie einmalige Registrierung unter https://www.auftraege.bayern.de erforderlich. Andernfalls erhalten Sie keine weiteren Informationen. 9) Zum Schutz der Vertraulichkeit Ihrer für die Registrierung notwendigen Informationen verweisen wir auf die Nutzungsvereinbarung / Datenschutzgrundsätze der Bieterplattform. 10) Auskünfte werden ausschließlich auf der Bieterplattform Deutsche eVergabe und durch schriftliche Beantwortung gegenüber allen Interessenten erteilt. 11) Fragen zur Bekanntmachung und Vergabeunterlagen sind bis zum 13.06.2022 – 10.00 einzureichen. 12) Fragen zur Bieterplattform sind direkt an deren Support zu richten: http://www.deutsche-evergabe.de/kontakt.html
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 1 444 500 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Los 1
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Bitte hier keine Eintragungen vornehmen. Bitte verwenden Sie für die elektronische Angebotsabgabe das unter Anlagen befindliche Angebotsformular.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 488 569 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen: Zweimalige Option auf Verlängerung um jeweils ein Jahr
Bezeichnung des Loses: Los 2
Losnummer: 2
Geschätzter Wert ohne MwSt: 480 999 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Los 3
Losnummer: 3
Geschätzter Wert ohne MwSt: 474 932 EUR 💰

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
• Eigenerklärung über den Eintrag in das Berufs- oder Handelsregister oder anderer Nachweis der erlaubten Berufsausübung
• Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß
• §§ 123 und 124 GWB
• Eigenerklärung über die Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung
• Eigenerklärung zur Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft
• Eigenerklärung zur Umsatzsteuer-ID
• Eigenerklärung zur Insolvenz Eigenerklärung – Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen
• Eigenerklärung zur Bietergemeinschaftserklärung
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
• Eigenerklärung des Bieters, dass er über eine Betriebshaftpflichtversicherung verfügt, mit Angabe der Deckungssummen für Personen-, Sach- und Vermögensschäden und Vorlage der Versicherungsbescheinigung, nicht älter als 31.12.2021, in Kopie oder Eigenerklärung des Bieters, dass er im Falle der Zuschlagserteilung unverzüglich nach Vertragsschluss eine solche Betriebshaftpflichtversicherung abschließt und über die gesamte Laufzeit des Vertrages aufrechterhält. Die Deckungssumme für Personen-, Sach- und Vermögensschäden muss jeweils mindestens 250.000 Euro betragen
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• Eigenerklärung zur Zahlung von Steuern und Abgaben
Technische und berufliche Fähigkeiten:
• Nennung von mindestens zwei Referenzen der letzten drei Jahre deren Leistungen € 100.000,-- netto betragen, mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie der öffentlichen und/oder privaten Auftraggeber samt Angabe von Namen und Telefonnummer der Ansprechpartner. Davon mindestens eine Referenz eines bestehenden Vertrages Angabe von Ansprechpartnern für den Auftraggeber
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• Angabe von Gesetzliche(r) Vertreter (jur. Person) bzw. vertretungsberechtigte(r) Gesellschafter (Personengesellschaft, Einzelunternehmen)
• Definition der Unternehmensklasse
• Eigenerklärung zu vertraulichen Daten
• Eigenerklärung zu wissentlich falschen Erklärungen
• Eigenerklärung zu Equal Pay / Mindestlohn
• Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt
• Verpflichtung auf das Datengeheimnis
• Eigenerklärung zu Art. 5k Abs. 1 der VO (EU) 2022/576 v. 08.04.2022 (5. EU-Sanktionspaket).
• Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten gemäß Art. 30 DSGVO inklusive der Anlage der Technisch-Organisatorischen Maßnahmen (TOMs)
• Eigenerklärung dass das Unternehmen nachweislich das Qualitätsmanagementsystem entsprechend der DIN EN ISO 9001, oder vergleichbar, umsetzt.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-08-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-06-21 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Geyer, Kurt
Adresse des Käuferprofils: https://www.auftraege.bayern.de 🌏
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/79e83745-1b49-409e-9049-5aa316e0a30d 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
1) Fehlende, mit dem Angebot geforderte Angaben, Erklärungen und Nachweise werden – mit Ausnahme nachfolgender Punkte – durch den Auftraggeber unter kurzer angemessener Fristsetzung nachgefordert. Liegen sie nach einmaliger Aufforderung und Fristablauf nicht vollständig vor, wird das jeweilige Angebot vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen
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Nicht nachgefordert werden: fehlende Preisangaben, es sei denn, es handelt sich um unwesentliche Einzelpositionen, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen; fehlende Eintragungen des Bieters im Angebotsformular
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Diese werden nicht durch den Auftraggeber nachgefordert und das jeweilige Angebot wird vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.
2) Keine Kostenerstattung für die Teilnahme am Vergabeverfahren.
3) Im Fall der Teilnahme einer Bietergemeinschaft ist zusätzlich zum Formular Ausführende Unternehmen (s. 4.) auch das Formular Bietergemeinschaftserklärung auszufüllen.
4) Jeder Bieter/jede Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot zu erklären, ob er/sie beabsichtigt, die Leistungen im eigenen Betrieb auszuführen oder ob er/sie sich ganz oder teilweise Drittunternehmen bedienen wird. Bei Bietergemeinschaften ist auch bei vollständiger eigener Leistungserbringung anzugeben, welches Mitglied der Bietergemeinschaft welche/n Leistungsteil/e erbringen wird.
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5) Sofern sich ein Bieter/eine Bietergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer Eignung ganz oder teilweise auf die Fähigkeiten von Drittunternehmen berufen will, ist im Formular Ausführende Unternehmen auch der Name des/ der jeweiligen Drittunternehmen/s zu benennen. Ferner sind sämtliche in III.1.1) bis III.1.3) geforderten Angaben und Nachweise mit dem Angebot auch für das jeweilige Drittunternehmen vorzulegen. Werden die geforderten Eignungskriterien des/r Drittunternehmen/s nicht erfüllt oder liegen Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 GWB vor, muss das jeweilige Drittunternehmen ausgetauscht werden. In allen in 5. genannten Fällen ist das ausgefüllte Formular Verpflichtungserklärung vorzulegen.
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6) Der Auftraggeber behält sich vor, in den Fällen, in denen gemäß 5. die namentliche Benennung des/der Drittunternehmen/s, die Vorlage der in III.1.1) bis III.1.3) geforderten Angaben und Nachweise sowie die Vorlage des ausgefüllten Formulars Verpflichtungserklärung nicht erforderlich sind, die namentliche Benennung des/der Drittunternehmen/s, die in III.1.1) bis III.1.3) geforderten Angaben und Nachweise sowie das ausgefüllte Formular Verpflichtungserklärung innerhalb einer angemessenen Frist vor Zuschlagserteilung nachzufordern.
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7) Nimmt ein Bieter/eine Bietergemeinschaft im Rahmen einer Eignungsleihe in Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Kapazitäten eines Drittunternehmens in Anspruch, müssen diese gemeinsam für die Auftragsausführung entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe haften. Ferner behält sich der Auftraggeber vor festzulegen, dass bestimmte kritische Aufgaben bei Dienstleistungsaufträgen oder im Zusammenhang mit einem Lieferauftrag direkt vom Bieter/Bietergemeinschaft selbst ausgeführt werden müssen.
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8) Um zu diesem Verfahren weitere Nachrichten, Bieterfragen und deren Beantwortungen, usw. zu erhalten, ist eine kostenfreie einmalige Registrierung unter https://www.auftraege.bayern.de erforderlich. Andernfalls erhalten Sie keine weiteren Informationen.
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9) Zum Schutz der Vertraulichkeit Ihrer für die Registrierung notwendigen Informationen verweisen wir auf die Nutzungsvereinbarung / Datenschutzgrundsätze der Bieterplattform.
10) Auskünfte werden ausschließlich auf der Bieterplattform Deutsche eVergabe und durch schriftliche Beantwortung gegenüber allen Interessenten erteilt.
11) Fragen zur Bekanntmachung und Vergabeunterlagen sind bis zum 13.06.2022 – 10.00 einzureichen.
12) Fragen zur Bieterplattform sind direkt an deren Support zu richten: http://www.deutsche-evergabe.de/kontakt.html

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Lazarettstraße 67
Postort: München
Postleitzahl: 80636
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Quelle: OJS 2022/S 101-279962 (2022-05-20)
Ergänzende Angaben (2022-06-20)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-06-20 📅
Einreichungsfrist: 2022-07-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-06-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 120-341608
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 101-279962
ABl. S-Ausgabe: 120
Quelle: OJS 2022/S 120-341608 (2022-06-20)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-08-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2022/S 101-279962
Kurze Beschreibung:
Das Klinikum der Universität München vergab den Auftrag über eine Rahmenvereinbarung für die Dienstleistung eines medizinischen Schreibservices.
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Klinikum der Universität München Großhadern/Innenstadt, AöR
Kontakt
Internetadresse: http://www.klinikum.uni-muenchen.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@med.uni-muenchen.de 📧
Fax: +49 894400-58432 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-08-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-08-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 165-469643
ABl. S-Ausgabe: 165
Zusätzliche Informationen
Aufgrund der Wahrung des Geschäftsgeheimnisses des Bieters wurde der Auftragswert von 0.01 € eingefügt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Das Klinikum der Universität München hat den Auftrag über eine Rahmenvereinbarung für die Dienstleistung eines medizinischen Schreibservices vergeben.
Beschreibung der Optionen: Zweijährige Laufzeit. Zweimalige Verlängerung um jeweils ein Jahr möglich.
Zusätzliche Informationen:
Aufgrund der Wahrung des Geschäftsgeheimnisses des Bieters wurde der Auftragswert von 0.01 € eingefügt.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: München

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-08-22 📅
Name: hagl Schreibservice
Postanschrift: Mittenkirchener Str. 64A
Postort: Bruckmühl
Postleitzahl: 83052
Land: Deutschland 🇩🇪
Rosenheim, Landkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.klinikum.uni-muenchen.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Aufgrund der Wahrung des Geschäftsgeheimnisses des Bestbieters wurde lediglich der fiktive Wert von 0.01€ angegeben.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Lazarettstr.67
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Gemäß § 135 Abs. 3 Nr. 3. GWB beträgt die Frist für die Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens nach § 160 Abs. 1 GWB und die Erwirkung eines vorläufigen Zuschlagsverbots durch die Vergabekammer nach § 169 Abs. 1 GWB 10 Kalendertage, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung (Bekanntmachung im Sinne von § 135 Abs. 3 GWB) im Amtsblatt der Europäischen Union.
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Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: siehe VI.4.1)
Postort: München
Land: Deutschland 🇩🇪
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Quelle: OJS 2022/S 165-469643 (2022-08-24)