Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Microsoft Handelspartner-Rahmenvertrages auf Grundlage des "Microsoft Business and Service Agreements (U5223585)" - sog. Mantelvertrag welcher zwischen dem Bundesministerium des Innern (BMI) und der Firma Microsoft Ireland Operations Limited
Der Handelspartner-Rahmenvertrag tritt mit Zuschlagserteilung in Kraft und endet mit Ablauf des BMI Konzernvertrages zum 31.05.2024 bzw. unter Berücksichtigung einer Verlängerungsoption bis zum 31.05.2025.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-05-03.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-04-01.
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Microsoft Handelspartner-Rahmenvertrag
KUB-VRG-2022-08
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Microsoft Handelspartner-Rahmenvertrages auf Grundlage des "Microsoft Business and Service Agreements...”
Kurze Beschreibung
Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Microsoft Handelspartner-Rahmenvertrages auf Grundlage des "Microsoft Business and Service Agreements (U5223585)" - sog. Mantelvertrag welcher zwischen dem Bundesministerium des Innern (BMI) und der Firma Microsoft Ireland Operations Limited
Der Handelspartner-Rahmenvertrag tritt mit Zuschlagserteilung in Kraft und endet mit Ablauf des BMI Konzernvertrages zum 31.05.2024 bzw. unter Berücksichtigung einer Verlängerungsoption bis zum 31.05.2025.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 15 000 000 💰
Der Handelspartner Rahmenvertrag umfasst folgende Leistungen:
1. Bezug von Microsoft Software-Produkten, Software Assurance und Online-Produkten unter Berücksichtigung der Rabatte des BMI Konzernvertrages und der jeweiligen Zu-/Abschläge des Auftragnehmers.
2. Übernahme der Partnerfunktion, entsprechend des BMI EA
3. Unterstützung bei TrueUp Meldungen /Renewal-Verträgen unter Berücksichtigung der Meldefristen von Microsoft
4. Microsoft Lizenzberatung und Optimierung
5. Information bei Änderungen der Lizenzbedingungen und neuer Microsoft Produkte
Für die Positionen 2-5 wird kein eigener Preisansatz abgefragt.
**Volumina und Produkte**
Der Auftraggeber betreut derzeit ca. 18.000 Mitarbeiter und erwirbt als Enterprise Produkte primär Onlinelizenzen und als Zusatzprodukte OnPremise Lizenzen. Das ausgeschriebene Volumen umfasst sowohl die Lizenzen des Auftraggebers selbst, als auch das der Gesellschafterinnen AOK Bayern und AOK PLUS.
Entsprechende Tenants sind angelegt, jedoch nicht produktiv. Das auszuschreibende Volumen beträgt, je nach Entwicklung ca. 4 bis 5,5 Mio EUR netto pro Jahr.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Preis
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 15 000 000 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2022-06-01 📅
Datum des Endes: 2024-05-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Die Laufzeit des Vertrags ist an den BMI Konzernvertrag gekoppelt, der zum 31.05.2024 bzw. unter Berücksichtigung einer Verlängerungsoption zum 31.05.2025...”
Beschreibung der Optionen
Die Laufzeit des Vertrags ist an den BMI Konzernvertrag gekoppelt, der zum 31.05.2024 bzw. unter Berücksichtigung einer Verlängerungsoption zum 31.05.2025 endet.
Option: Verlängerung des Vertrags um weitere 12 Monate bis zum 31.05.2025
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Einzureichende Unterlagen:
- Eigenerklärung zur Eignung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)” Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Einzureichende Unterlagen:
- Erklärung zur gesamtschuldnerischen Haftung bei Bietergemeinschaften (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
-...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Einzureichende Unterlagen:
- Erklärung zur gesamtschuldnerischen Haftung bei Bietergemeinschaften (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Auskunft aus dem Insolvenzregister (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen)
- Steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen)
- Unbedenklichkeitsbescheinigung (Beiträge zur Sozialversicherung) (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen)
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Die oben genannten Bedingungen sind alle als Mindestvoraussetzungen zu werten.
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Der Bieter muss mindestens 3 Kunden aus dem Bereich des Öffentlichen Rechts betreuen, die jeweils mindestens 10.000 Mitarbeitende haben und bei denen der...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Der Bieter muss mindestens 3 Kunden aus dem Bereich des Öffentlichen Rechts betreuen, die jeweils mindestens 10.000 Mitarbeitende haben und bei denen der Vertragsschluss ebenfalls auf den Mantelvertrag des BMI Vertrages vom 01.06.2021 referenziert.
Einzureichende Unterlagen:
- Verpflichtungserklärung des Unterauftragnehmers gegenüber dem Bieter (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Verzeichnis der Unterauftragnehmer (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten): Die oben genannten Bedingungen sind alle als Mindestvoraussetzungen zu werten.
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Einzureichende Unterlagen:
- Eigenerklärung Bewerber-BieterGemeinschaft (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Eigenerklärung Scientology -...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Einzureichende Unterlagen:
- Eigenerklärung Bewerber-BieterGemeinschaft (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Eigenerklärung Scientology - Schutzerklärung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Eigenerklärung zum Datenschutz (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Eigenerklärung zum Datenschutz und zur Verschwiegenheit (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Informationssicherheitsleitlinie der kubus IT (mit dem Angebot vorzulegen)
- Leistungs-/ Aufgabenbeschreibung (mit dem Angebot vorzulegen)
- Listenpreise des Herstellers (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Preisblatt (mit dem Angebot vorzulegen)
- Nachweis Eigenschaft autorisierter Licensing Solution Partner (LSP) von Microsoft (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Der Bieter muss ein autorisierter Licensing Solution Partner (LSP) von Microsoft sein
- Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen:
“Die Laufzeit ist an den BMI Konzernvertrages gekoppelt, der zum 31.05.2024 bzw. unter Berücksichtigung einer Verlängerungsoption zum 31.05.2025 endet.” Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-05-03
09:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-05-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-05-03
09:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Erfurt
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Die Bieter sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen.
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
“Für die Erstellung Ihres Angebotes beachten Sie bitte die Bewerberbedingungen und die übrigen Vergabeunterlagen.
Enthalten Vergabeunterlagen nach Ihrer...”
Für die Erstellung Ihres Angebotes beachten Sie bitte die Bewerberbedingungen und die übrigen Vergabeunterlagen.
Enthalten Vergabeunterlagen nach Ihrer Auffassung Unklarheiten, haben Sie unverzüglich den Auftraggeber vor Angebotsabgabe darauf hinzuweisen.
Der Auftraggeber nimmt die Rechnung elektronisch entgegen.
Im Rahmen der Eignungsprüfung darf kein Ausschlussgrund nach
(1) § 21 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes,
(2) § 98c des Aufenthaltsgesetzes,
(3) § 19 des Mindestlohngesetzes,
(4) § 21 des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes und
(5) §§ 123, 124 GWB, bei dem nicht sog. Selbstreinigungsmaßnahmen gem. § 125 GWB ergriffen wurden,
vorliegen.
Bekanntmachungs-ID: CXS0YDRYY5T
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken, Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Postfach 606
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981531277📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@regmfr.bayern.de📧
Fax: +49 981531837 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren: Es wird auf die Fristen des § 160ff GWB verwiesen.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: kubus IT GbR c/o AOK Bayern
Postanschrift: Carl-Wery-Str. 28
Postort: München
Postleitzahl: 81739
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle_5@kubus-it.de📧
URL: https://www.kubus-it.de🌏
Quelle: OJS 2022/S 068-179608 (2022-04-01)