Microsoft Handelspartner-Rahmenvertrag

kubus IT GbR

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Microsoft Handelspartner-Rahmenvertrages auf Grundlage des "Microsoft Business and Service Agreements (U5223585)" - sog. Mantelvertrag welcher zwischen dem Bundesministerium des Innern (BMI) und der Firma Microsoft Ireland Operations Limited
Der Handelspartner-Rahmenvertrag tritt mit Zuschlagserteilung in Kraft und endet mit Ablauf des BMI Konzernvertrages zum 31.05.2024 bzw. unter Berücksichtigung einer Verlängerungsoption bis zum 31.05.2025.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-05-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-04-01.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-04-01 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2022-04-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Referenznummer: KUB-VRG-2022-08
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Microsoft Handelspartner-Rahmenvertrages auf Grundlage des "Microsoft Business and Service Agreements (U5223585)" - sog. Mantelvertrag welcher zwischen dem Bundesministerium des Innern (BMI) und der Firma Microsoft Ireland Operations Limited Der Handelspartner-Rahmenvertrag tritt mit Zuschlagserteilung in Kraft und endet mit Ablauf des BMI Konzernvertrages zum 31.05.2024 bzw. unter Berücksichtigung einer Verlängerungsoption bis zum 31.05.2025.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bayreuth, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: kubus IT GbR
Postanschrift: Karl-Marx-Straße 7a
Postleitzahl: 95444
Postort: Bayreuth
Kontakt
Internetadresse: https://www.kubus-it.de 🌏
E-Mail: vergabestelle_5@kubus-it.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDRYY5T/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDRYY5T 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-04-01 📅
Einreichungsfrist: 2022-05-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-04-06 📅
Datum des Beginns: 2022-06-01 📅
Datum des Endes: 2024-05-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 068-179608
ABl. S-Ausgabe: 68
Zusätzliche Informationen
Die Bieter sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Microsoft Handelspartner-Rahmenvertrages auf Grundlage des "Microsoft Business and Service Agreements (U5223585)" - sog. Mantelvertrag welcher zwischen dem Bundesministerium des Innern (BMI) und der Firma Microsoft Ireland Operations Limited
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Der Handelspartner-Rahmenvertrag tritt mit Zuschlagserteilung in Kraft und endet mit Ablauf des BMI Konzernvertrages zum 31.05.2024 bzw. unter Berücksichtigung einer Verlängerungsoption bis zum 31.05.2025.
Geschätzter Gesamtwert: 15 000 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
Der Handelspartner Rahmenvertrag umfasst folgende Leistungen:
1. Bezug von Microsoft Software-Produkten, Software Assurance und Online-Produkten unter Berücksichtigung der Rabatte des BMI Konzernvertrages und der jeweiligen Zu-/Abschläge des Auftragnehmers.
2. Übernahme der Partnerfunktion, entsprechend des BMI EA
3. Unterstützung bei TrueUp Meldungen /Renewal-Verträgen unter Berücksichtigung der Meldefristen von Microsoft
4. Microsoft Lizenzberatung und Optimierung
5. Information bei Änderungen der Lizenzbedingungen und neuer Microsoft Produkte
Für die Positionen 2-5 wird kein eigener Preisansatz abgefragt.
**Volumina und Produkte**
Der Auftraggeber betreut derzeit ca. 18.000 Mitarbeiter und erwirbt als Enterprise Produkte primär Onlinelizenzen und als Zusatzprodukte OnPremise Lizenzen. Das ausgeschriebene Volumen umfasst sowohl die Lizenzen des Auftraggebers selbst, als auch das der Gesellschafterinnen AOK Bayern und AOK PLUS.
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Entsprechende Tenants sind angelegt, jedoch nicht produktiv. Das auszuschreibende Volumen beträgt, je nach Entwicklung ca. 4 bis 5,5 Mio EUR netto pro Jahr.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 15 000 000 EUR 💰
Beschreibung der Optionen:
Die Laufzeit des Vertrags ist an den BMI Konzernvertrag gekoppelt, der zum 31.05.2024 bzw. unter Berücksichtigung einer Verlängerungsoption zum 31.05.2025 endet.
Option: Verlängerung des Vertrags um weitere 12 Monate bis zum 31.05.2025
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: kubus IT GbR Karl-Marx-Straße 7a 95444 Bayreuth

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Einzureichende Unterlagen:
- Eigenerklärung zur Eignung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Einzureichende Unterlagen:
- Erklärung zur gesamtschuldnerischen Haftung bei Bietergemeinschaften (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Auskunft aus dem Insolvenzregister (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen)
- Steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen)
- Unbedenklichkeitsbescheinigung (Beiträge zur Sozialversicherung) (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen)
Mindeststandards: Die oben genannten Bedingungen sind alle als Mindestvoraussetzungen zu werten.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Der Bieter muss mindestens 3 Kunden aus dem Bereich des Öffentlichen Rechts betreuen, die jeweils mindestens 10.000 Mitarbeitende haben und bei denen der Vertragsschluss ebenfalls auf den Mantelvertrag des BMI Vertrages vom 01.06.2021 referenziert.
Einzureichende Unterlagen:
- Verpflichtungserklärung des Unterauftragnehmers gegenüber dem Bieter (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Verzeichnis der Unterauftragnehmer (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Einzureichende Unterlagen:
- Eigenerklärung Bewerber-BieterGemeinschaft (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Eigenerklärung Scientology - Schutzerklärung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Eigenerklärung zum Datenschutz (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Eigenerklärung zum Datenschutz und zur Verschwiegenheit (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Informationssicherheitsleitlinie der kubus IT (mit dem Angebot vorzulegen)
- Leistungs-/ Aufgabenbeschreibung (mit dem Angebot vorzulegen)
- Listenpreise des Herstellers (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Preisblatt (mit dem Angebot vorzulegen)
- Nachweis Eigenschaft autorisierter Licensing Solution Partner (LSP) von Microsoft (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Der Bieter muss ein autorisierter Licensing Solution Partner (LSP) von Microsoft sein
- Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Begründung für die Rahmenvereinbarung:
Die Laufzeit ist an den BMI Konzernvertrages gekoppelt, der zum 31.05.2024 bzw. unter Berücksichtigung einer Verlängerungsoption zum 31.05.2025 endet.
Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:
Die Laufzeit ist an den BMI Konzernvertrages gekoppelt, der zum 31.05.2024 bzw. unter Berücksichtigung einer Verlängerungsoption zum 31.05.2025 endet.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-05-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-05-03 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00
Ort des Eröffnungstermins: Erfurt
Zusätzliche Informationen: Die Bieter sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: GbR der AOK Bayern und der AOK PLUS
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDRYY5T/documents 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: kubus IT GbR c/o AOK Bayern
Postanschrift: Carl-Wery-Str. 28
Postort: München
Postleitzahl: 81739
Land: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen
Für die Erstellung Ihres Angebotes beachten Sie bitte die Bewerberbedingungen und die übrigen Vergabeunterlagen.
Enthalten Vergabeunterlagen nach Ihrer Auffassung Unklarheiten, haben Sie unverzüglich den Auftraggeber vor Angebotsabgabe darauf hinzuweisen.
Der Auftraggeber nimmt die Rechnung elektronisch entgegen.
Im Rahmen der Eignungsprüfung darf kein Ausschlussgrund nach
(1) § 21 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes,
(2) § 98c des Aufenthaltsgesetzes,
(3) § 19 des Mindestlohngesetzes,
(4) § 21 des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes und
(5) §§ 123, 124 GWB, bei dem nicht sog. Selbstreinigungsmaßnahmen gem. § 125 GWB ergriffen wurden,
vorliegen.
Bekanntmachungs-ID: CXS0YDRYY5T

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken, Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Postfach 606
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981531277 📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@regmfr.bayern.de 📧
Fax: +49 981531837 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Es wird auf die Fristen des § 160ff GWB verwiesen.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: kubus IT GbR c/o AOK Bayern
Postanschrift: Carl-Wery-Str. 28
Postort: München
Postleitzahl: 81739
E-Mail: vergabestelle_5@kubus-it.de 📧
Internetadresse: https://www.kubus-it.de 🌏
Quelle: OJS 2022/S 068-179608 (2022-04-01)
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